第1篇 行政管理工作職責(zé)內(nèi)容
行政管理工作內(nèi)容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。可以開展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。
第2篇 行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責(zé)
1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,按照“一崗雙責(zé)”要求,對(duì)本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負(fù)全責(zé)。
2、執(zhí)行落實(shí)公司及上級(jí)部門安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定。
3、定期組織召開安全生產(chǎn)會(huì)議,聽取后勤各部門工作匯報(bào),協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)工作;
4、做好后勤管理部門協(xié)調(diào)配合工作,編制完善公司各項(xiàng)制度,并監(jiān)督有關(guān)部門實(shí)施,落實(shí)本轄區(qū)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實(shí)施職業(yè)病危害因素防治管控措施,做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;
5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;建立應(yīng)急救援組織,完善應(yīng)急救援條件,并開展應(yīng)急救援演練;
6、及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故,組織事故搶救,配合事故調(diào)查,不得在事故調(diào)查處理期間擅離職守;
7、實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,定期向職工公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告安全生產(chǎn)情況,認(rèn)真聽取職工關(guān)于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;
8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第3篇 行政事務(wù)管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理大量日常事務(wù)。
2.高質(zhì)量、高效率完成部門各類文稿的撰寫,包括部門內(nèi)的綜合性文稿、會(huì)議紀(jì)要、信息編發(fā)。
3.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)控管理、預(yù)算管理。
4.組織完成公司行政后勤績(jī)效計(jì)劃的制訂及考核目標(biāo)的分解,建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程。
5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,撰寫調(diào)研報(bào)告。
6.指導(dǎo)分公司行政管理工作。
第4篇 z小學(xué)行政工作管理規(guī)定5
z小學(xué)行政工作管理規(guī)定(五 )
為規(guī)范行政管理工作,打造高度團(tuán)結(jié)、高度統(tǒng)一、高效有力的行政團(tuán)隊(duì),營造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對(duì)學(xué)校行政管理工作作出如下規(guī)定:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí):與時(shí)俱進(jìn),建設(shè)學(xué)習(xí)型'班子'。有學(xué)習(xí)制度,保證時(shí)間、自覺學(xué)習(xí),學(xué)以致用,不斷提高管理水平與內(nèi)涵感召力。
二、依法治校:自覺學(xué)習(xí)法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,理性治校,依法保護(hù)師生合法權(quán)益。
三、優(yōu)化管理:認(rèn)真貫徹教育方針,探索教育規(guī)律,對(duì)素質(zhì)教育不斷有新思考、新舉措。目標(biāo)明確,思路清楚,以先進(jìn)理念統(tǒng)帥工作,不斷內(nèi)化為管理行動(dòng)。學(xué)年初,行政成員向?qū)W校簽定目標(biāo)任務(wù)書;認(rèn)真研究目標(biāo)任務(wù),結(jié)合實(shí)際分解、落實(shí)、計(jì)劃科學(xué)、措施具體,創(chuàng)造性地開展工作,增強(qiáng)管理的針對(duì)性、實(shí)效性,實(shí)行目標(biāo)自評(píng)自查,堅(jiān)持周小結(jié)、月小結(jié),學(xué)期、學(xué)年總結(jié),述職,接受考評(píng)、監(jiān)督。經(jīng)常反饋、調(diào)整工作措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),確保發(fā)展。
四、勤政務(wù)實(shí):
1、熱愛本職,模范遵守各種規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律;深入實(shí)際,積極開展調(diào)查研究,按規(guī)定兼課、聽課,兼課:副校長(zhǎng)每周不少于5節(jié),中層不少于10節(jié);聽課:副校長(zhǎng)每周不少于3節(jié),中層每周不少于2節(jié)。改進(jìn)工作作風(fēng),政令暢通。管理民主,虛心聽取各方意見,鼓勵(lì)教職工對(duì)學(xué)校工作提出批評(píng)、建議。
2、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)告和請(qǐng)假制度。校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)一般不同時(shí)外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)向校長(zhǎng)報(bào)告,并提前做好工作安排。各級(jí)會(huì)議,行政成員應(yīng)該按照通知要求準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能出席的應(yīng)提前向會(huì)議組織者及學(xué)校校長(zhǎng)請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得請(qǐng)人代替出席。
3、按照程序和時(shí)限要求,積極主動(dòng)完成本職工作,不推諉、不拖延,增強(qiáng)角色意識(shí),協(xié)助學(xué)校支撐一個(gè)方面的工作;即有實(shí)干能力,又講科學(xué);積淀軟實(shí)力,保證領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
4、愛護(hù)集體榮譽(yù),愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn),不因工作失職(失誤)給集體帶來損失。
五、團(tuán)結(jié)協(xié)作:
1、堅(jiān)持民主集中制,行政成員自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)集體的團(tuán)結(jié)與威信,中層管理人員、副校長(zhǎng)與校長(zhǎng)在思想、言行上保持高度統(tǒng)一。會(huì)上暢所欲言,開誠布公,堅(jiān)決執(zhí)行行政會(huì)議決定,不能在執(zhí)行中有意見、有分歧,不得有任何與行政會(huì)議決定相違的言論和行為,學(xué)校整體對(duì)外。向社會(huì)事業(yè)局、教育處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,需征得校長(zhǎng)授權(quán)或向校長(zhǎng)通報(bào)后方可請(qǐng)示、匯報(bào),便于校長(zhǎng)掌握全局,整合工作,更快形成有戰(zhàn)斗力的集體。
2、增強(qiáng)全局觀念,個(gè)人利益服從集體利益。不把個(gè)人情緒帶到工作中,不得在行政會(huì)議或其它場(chǎng)合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會(huì)議的研究?jī)?nèi)容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會(huì)議的研究過程、研究細(xì)節(jié)泄露出去;不得在公眾或私下場(chǎng)合詆毀同事形象。
六、嚴(yán)格考核:實(shí)施分級(jí)管理、分層考核。德育處、教導(dǎo)處相關(guān)管理人員每月28日前將教師工作考核結(jié)果(含兼職工作考核結(jié)果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結(jié)果交副校長(zhǎng)審核并于當(dāng)日交校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)室造表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),每月31日發(fā)放月考核獎(jiǎng)勵(lì)工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關(guān)制度實(shí)施教師學(xué)期、學(xué)年考核。行政成員考核,按專項(xiàng)規(guī)定實(shí)施。值周行政負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)周的教師出勤,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果連同相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)交到辦公室。凡是在相關(guān)人員處請(qǐng)假的要及時(shí)將請(qǐng)假手續(xù)交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進(jìn)行匯總后交副校長(zhǎng)審核、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)執(zhí)行獎(jiǎng)懲。缺、代課、托管等由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),各類經(jīng)校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)同意的加班由部門統(tǒng)計(jì),以上統(tǒng)計(jì)應(yīng)在29日前交副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施獎(jiǎng)懲(若遇小月需提前3天)。
七、廉潔自律:
1、在財(cái)經(jīng)財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算與使用、招生、教師招聘、評(píng)優(yōu)晉級(jí)、財(cái)產(chǎn)購置等方面,實(shí)行校務(wù)公開制度,重大事項(xiàng)實(shí)行公示。
2、不以權(quán)謀私。在提干、招聘、職務(wù)晉升、購房、獎(jiǎng)金分配及其他經(jīng)濟(jì)行為中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、公正無私;招生工作及節(jié)假日不向服務(wù)對(duì)象索要財(cái)物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務(wù)的宴請(qǐng);評(píng)優(yōu)評(píng)先,教師所占名額不低于70%;學(xué)生評(píng)優(yōu),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),公平、公正、公開。
3、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)工作法制化、制度化、規(guī)范化;認(rèn)真實(shí)施學(xué)?！敦?cái)務(wù)工作管理規(guī)定》。
八、獎(jiǎng)懲:
1、對(duì)學(xué)校管理工作作出突出成績(jī)或貢獻(xiàn)的行政成員,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)違背相關(guān)紀(jì)律、規(guī)定的行政成員,視其影響力與損失予以批評(píng)、扣減獎(jiǎng)金。輕者,扣減月獎(jiǎng)和學(xué)期、學(xué)年獎(jiǎng)(50-100元、100-300元、300-600元),取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;重者(影響惡劣或次數(shù)增加等),雙倍或三倍扣減月獎(jiǎng)和學(xué)期、學(xué)年獎(jiǎng),取消當(dāng)年晉級(jí)、晉職資格,連續(xù)三年不得評(píng)優(yōu),向有關(guān)方面做出不予繼續(xù)聘任干部的建議,同時(shí)向行政會(huì)議和教師大會(huì)做出書面的公開檢討。
第5篇 行政管理部工作職責(zé)范本
職責(zé)一:行政管理部工作職責(zé)
◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;
◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);
◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;
◇負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理;
◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計(jì)劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作;
◇負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;
◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;
◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;
◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;
◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;
◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
職責(zé)二:行政管理部工作職責(zé)
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
8、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
11、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購,物品進(jìn)出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。
12、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
職責(zé)三:行政管理部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃于預(yù)算方案,協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)與傳播,協(xié)助各部門提供及時(shí)的服務(wù)和后勤保障。
2、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系。
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照
5、管理公司重要資質(zhì)證件,印章等;
6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理,建立相關(guān)臺(tái)賬,協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)公司辦公秩序維護(hù)及日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)管理。
8、積極對(duì)行政工作人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)與考評(píng)及日常工作管理。
9、公司總裁及上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
第6篇 中學(xué)學(xué)校行政管理人員工作考核辦法
第一條為了加強(qiáng)行政管理,深化學(xué)校人事、用工、分配制度的改革,促進(jìn)管理向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化轉(zhuǎn)變,調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性,特制定本辦法。
第二條行政管理工作考核的依據(jù)是《中華人民共和國教師法》、中華中國供銷合作總社《普通中專學(xué)校內(nèi)部管理體制與管理規(guī)范》及《陜西省普通中等專業(yè)學(xué)校教學(xué)管理規(guī)程》等。
第三條本辦法考核的對(duì)象是學(xué)校行政管理部門的全體人員(含黨務(wù)工作人員),教學(xué)輔助人員、后勤服務(wù)人員參照?qǐng)?zhí)行。
第四條學(xué)校行政工作考核委員會(huì)是考核工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其人員由分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、職工代表(由無記名投票選舉產(chǎn)生,一年一屆)組成。其職責(zé)是:制定考核方案和實(shí)施計(jì)劃;研究解決考核中出現(xiàn)的問題;監(jiān)督考核過程的真實(shí)性和透明度;審定考核結(jié)果;受理并及時(shí)處理考核結(jié)果不服的申訴。
第五條學(xué)校行政工作考核委員會(huì)下設(shè)秘書組具體組織與實(shí)施考核工作,其組員由考核委員會(huì)確定。其職責(zé)是:對(duì)各項(xiàng)評(píng)議、打分結(jié)果等基礎(chǔ)資料匯總、分類、核實(shí)、計(jì)算;辦理考核委員會(huì)交辦的事宜。
第六條學(xué)校行政考核委員會(huì)工作接受校黨委及全體教職工員工的監(jiān)督、檢查。
第七條學(xué)校行政工作考核本著公正、公平、公開的原則進(jìn)行。
第八條學(xué)校行政工作考核實(shí)行回避制,考核委員會(huì)成員不對(duì)自身考核項(xiàng)目打分。
第九條考核內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,其具體內(nèi)容為:
1、德項(xiàng)主要考核政治立場(chǎng)、原則性、辨別是非能力;職業(yè)道德、責(zé)任心;參加學(xué)校政治學(xué)習(xí)及集體活動(dòng)情況。
2、能項(xiàng)主要考核履行崗位職責(zé)能力;工作態(tài)度;工作效率。
3、勤項(xiàng)主要考核出勤情況,包括日常工作紀(jì)律考勤,參加處室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和集體活動(dòng)情況,值班考勤等。
4、績(jī)項(xiàng)主要考核工作量;工作任務(wù)完成情況;工作質(zhì)量。
第十條學(xué)校行政管理工作考核的基本步驟:
1、個(gè)人述職本人全面總結(jié)該年度的工作,寫出書面總結(jié),向主管領(lǐng)導(dǎo)及全體在職在崗行政管理人員述職,并將述職報(bào)告交考核委員會(huì)以供參考。
2、民主測(cè)評(píng)被考核人員述職后,組織聽取過述職報(bào)告的人員進(jìn)行評(píng)議,并以無記名投票的方式民主測(cè)評(píng)考核對(duì)象在政治思想、職業(yè)道德、工作態(tài)度、履行能力、協(xié)作精神、工作紀(jì)律六方面的情況。民主測(cè)評(píng)分值為30分,由聽取述職報(bào)告的人員集中互相打分,求取平均值。
3、德項(xiàng)考核由校領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及考核委員會(huì)成員對(duì)被考核人員從政治立場(chǎng)、原則性、辨別是非能力;職業(yè)道德、責(zé)任心;參加學(xué)校政治學(xué)習(xí)及集體活動(dòng)情況三方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。德項(xiàng)考核分值為15分。
4、能、勤、績(jī)?nèi)?xiàng)考核能項(xiàng)考核由被考核人員的直接領(lǐng)導(dǎo)、考核委員會(huì)成員,根據(jù)被考核人在履職能力、工作態(tài)度、工作效率的具體表現(xiàn),分別評(píng)分。能項(xiàng)考核分值為15分,直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分占40%,考核委員會(huì)評(píng)分占60%。勤項(xiàng)考核由直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核人的出勤情況評(píng)分。此項(xiàng)考核分值為15分?？?jī)項(xiàng)考核由被考核人員的直接領(lǐng)導(dǎo)、考核委員會(huì)成員根據(jù)被考核人的工作量、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量目標(biāo)要求情況評(píng)分。此項(xiàng)考核分值為25分,直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分占40%,考核委員會(huì)評(píng)分占60%。
5、考核委員會(huì)秘書組計(jì)算出最終得分。
6、加減分項(xiàng)考核委員會(huì)根據(jù)部門意見、組織人事部門平時(shí)記實(shí)及其它憑據(jù)經(jīng)審議核實(shí)后按規(guī)定計(jì)入總分。
第十一條考核結(jié)果按得分情況分中層管理人員、一般職工由高分到低分排列?！皟?yōu)秀”比例占同級(jí)被考核人員的10%,“良好”比例占同級(jí)被考核考核人員的20%。
第十二條根據(jù)國家有關(guān)人事制度規(guī)定和我校實(shí)際,有下列情況之一者,考核結(jié)果為不合格:
1、考核成績(jī)?yōu)?0分以下者;
2、無故不參加年度考核者;
3、玩忽職守、貽誤工作,造成重大損失者;
4、受黨紀(jì)、行政警告以上處分者;
5、構(gòu)成犯罪,并依法追究刑事責(zé)任者。
第十三條按照干部管理權(quán)限,中層管理人員考核結(jié)果須提交學(xué)校黨委會(huì)審議確定,一般職工考核結(jié)果須提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議確定。
第十四條行政管理人員的考核結(jié)果應(yīng)填寫本人《年度考核結(jié)果通知冊(cè)》,考核材料及時(shí)歸檔。
第十五條行政管理人員的年度考核結(jié)果,應(yīng)作為今后聘用、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)。
第7篇 物業(yè)項(xiàng)目管理處行政工作職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目管理處行政的工作職責(zé)
1、貫徹落實(shí)物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時(shí),控制及節(jié)約行政成本;
2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;
3、負(fù)責(zé)管理處的各類物品采購和固定資產(chǎn)管理;
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,負(fù)責(zé)管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。
1)管理體系文件的發(fā)放管理。
2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。
3)管理處合同、協(xié)議、評(píng)審記錄、業(yè)務(wù)信息等其它文件的整理。
4)指導(dǎo)管理處各部門的文件資料管理。
5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。
5、負(fù)責(zé)管理處會(huì)議的組織、安排、記錄及跟蹤落實(shí);
6、根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進(jìn)行管理處印章管理;
7、按照公司指引編制管理處行政辦公預(yù)算,并嚴(yán)格按照經(jīng)審批預(yù)算執(zhí)行及復(fù)核管理處日常辦公費(fèi)用的支出。
8、完成其他日常行政事務(wù)性工作;
第8篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定
為使學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下規(guī)定:
第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。
第二條 辦公室內(nèi)要求:
(一)辦公桌:桌面除學(xué)校購置案頭用品及電腦外無其他物品。
(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準(zhǔn)放其他物品。
(三)垃圾簍:置寫字臺(tái)下右前角。
(四)飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
(五)報(bào)刊:必須上報(bào)架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
(六)外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放置。
第三條 語言要求:
(一)交往語言:您好、早上好、再見、請(qǐng)問、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝等。
(二)電話語言:您好、請(qǐng)問、謝謝、再見。
(三)接待語言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。
第四條 行為規(guī)范:
(一)堅(jiān)守工作崗位,不要串崗。
(二)上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情。
(三)辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
(四)使用接待室和會(huì)議室,要事先到辦公室登記。
(五)未經(jīng)部門主管授權(quán),不要索取、打印、復(fù)印部門資料。
(六)嚴(yán)格遵守考勤制度。
(七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。
(八)病、事假均要寫假條。
(九)因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門主管。
(十)不得將學(xué)校的一切公物擅自帶走私用。
第9篇 黨務(wù)行政管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全、環(huán)保生產(chǎn)指示精神,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全、環(huán)保文件、資料,做好公司安全、環(huán)保會(huì)議記錄,對(duì)安全環(huán)保部門的有關(guān)資料,及時(shí)組織會(huì)審、打印、下發(fā)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)到公司參觀學(xué)習(xí)、辦事人員的檢查登記和安全教育。
4、貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全規(guī)定,負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、機(jī)動(dòng)車輛、消防、電梯等安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)宣傳推廣安全環(huán)保先進(jìn)工作事跡。
6、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)及規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行員工的勞動(dòng)保護(hù)待遇,并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
7、對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格方可分配。
8、負(fù)責(zé)會(huì)同安全環(huán)保部等業(yè)務(wù)部門對(duì)職工進(jìn)行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)和崗位技能教育培訓(xùn)及考核工作。
9、按國家規(guī)定,從人員素質(zhì)和數(shù)量上保證安全環(huán)保人員的配備。
10、在用工協(xié)議中應(yīng)有安全環(huán)保、職業(yè)危害因素告知方面的條文,并會(huì)同有關(guān)部門執(zhí)行。
11、參加重大事故調(diào)查,辦理責(zé)任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定工作。
12、組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌的要求,做好新老工人工種分配和定期調(diào)整,執(zhí)行有害工種定期輪崗、脫崗的規(guī)定。
第10篇 s物業(yè)公司行政管理部工作職責(zé)
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
8、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
11、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購,物品進(jìn)出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。
12、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
z市z物業(yè)管理有限公司
第11篇 人事行政部職業(yè)健康安全管理工作職責(zé)
1 結(jié)合員工思想動(dòng)態(tài)，定期了解接觸職業(yè)危害員工對(duì)工作環(huán)境提出的建議，協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)改善員工的工作環(huán)境；
2負(fù)責(zé)修訂新員工崗前培訓(xùn)手冊(cè)，完善職業(yè)健康危害管理方面的內(nèi)容，提出防止員工職業(yè)健康危害所采取的措施；
3負(fù)責(zé)對(duì)從事接觸職業(yè)危害崗位新員工入職招聘的任職資格審核，落實(shí)崗前職業(yè)健康狀況，履行持健康證上崗作業(yè)；
5嚴(yán)格履行國家《職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定，杜絕未成年人進(jìn)入工作崗位，對(duì)于未滿18周歲的未成年人，在招聘過程中不予錄用。對(duì)于孕期、哺乳期的女職工不安排從事有職業(yè)危害因素及重體力勞動(dòng)的崗位，堅(jiān)持依法用工，以人為本。
6負(fù)責(zé)本部門定期職業(yè)健康安全檢查，按照安委辦下發(fā)的指定檢查表開展檢查，并將雙版（檢查簽字版與電子版）檢查結(jié)果上報(bào)安委辦。
7負(fù)責(zé)本部門接觸職業(yè)危害員工職業(yè)防護(hù)用品的申購、發(fā)放，防護(hù)用品申購到位，錄入防護(hù)用品臺(tái)賬上報(bào)安委辦備案，防護(hù)用品發(fā)放要求以舊換新原則并有使用記錄和本人簽字確認(rèn)。
8負(fù)責(zé)本部門新員工職業(yè)健康安全管理制度以及職業(yè)健康相關(guān)知識(shí)宣貫。
第12篇 行政管理人員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政管理人員崗位職責(zé)
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。
六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:行政管理人員崗位職責(zé)
一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認(rèn)真執(zhí)行公司辦公用品的計(jì)劃編制、采購申報(bào);辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認(rèn)真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。
二、職責(zé)與工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認(rèn)真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù):車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計(jì)劃的編制;辦公用品采購計(jì)劃的申報(bào);辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。
(3)負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理:負(fù)責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護(hù)保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
(5)組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí),按照有關(guān)方面的要求,加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的日常管理。
(6)完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù).
職責(zé)三:學(xué)校行政管理人員崗位職責(zé)——校長(zhǎng)職責(zé)
一、主持學(xué)校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人。
二、堅(jiān)持依法治校,民主管理原則,健全學(xué)校各項(xiàng)管理制度,確保學(xué)校各項(xiàng)工作有秩序地進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)學(xué)校制度管理與人文管理的最佳結(jié)合。
三、組織制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,定期檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真總結(jié)學(xué)校工作,提出改進(jìn)學(xué)校工作的意見。
四、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。堅(jiān)持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人的工作方針,堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)對(duì)師生的思想、政治、品德教育。
五、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校教學(xué)工作,按照國家規(guī)定的教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn),開齊各門功課。搞好教學(xué)常規(guī)管理,深入教學(xué)第一線,積極指導(dǎo)教學(xué)活動(dòng),努力提高教學(xué)質(zhì)量。
六、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動(dòng)科技等教育工作,確保學(xué)校教育活動(dòng)生動(dòng)活潑、卓有成效地開展。
七、領(lǐng)導(dǎo)和安排學(xué)校后勤工作,努力為師生服務(wù),確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。
八、支持學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)、少先隊(duì)等群團(tuán)組織工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面推進(jìn)學(xué)校工作。
職責(zé)四:房產(chǎn)公司行政管理人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報(bào)文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);
3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書工作;
4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象;
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé);
13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;
14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱;
職責(zé)四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責(zé)——分院及門診副院長(zhǎng)
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管分院的全面工作及門診等工作,負(fù)責(zé)草擬、修改和制定相關(guān)的工作計(jì)劃與規(guī)章制度,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)對(duì)國有資產(chǎn)中的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,督促檢查各科室對(duì)大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備建立“設(shè)備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn),責(zé)任落實(shí)到人頭或科室,控制不必要的浪費(fèi)和閑置。
3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時(shí)采取措施,促進(jìn)醫(yī)技科室的物資供應(yīng)工作。
4.定期對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療收費(fèi)和藥品零售價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)科室的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;對(duì)醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與藥品零售價(jià)格進(jìn)行公示。
5.配合院長(zhǎng)負(fù)責(zé)定期或不定期的指導(dǎo)、監(jiān)督分院的工作情況;負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。
6.在院長(zhǎng)組織領(lǐng)導(dǎo)下,與相關(guān)人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。
7.領(lǐng)導(dǎo)分院醫(yī)療質(zhì)量控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)討論,提出切實(shí)可行的整改方案。
8.主動(dòng)與院長(zhǎng)配合掌握和了解分院職工的思想動(dòng)態(tài),以及對(duì)醫(yī)院工作的反饋性意見,有針對(duì)性地做好分院職工思想政治工作。
