職業(yè)中專學(xué)生會管理工作制度
職業(yè)中專學(xué)生會管理工作制度
一.總則
z職業(yè)中專學(xué)生會是由校黨委領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委指導(dǎo)的一個學(xué)生組織。校學(xué)生會實行逐級負(fù)責(zé)制,認(rèn)真履行<<z職業(yè)中專學(xué)生會章程>>。校學(xué)生會是一個整體,全體干部干事必須堅決維護(hù)學(xué)生會的整體利益,本著“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的原則扎實努力工作,為廣大同學(xué)服務(wù),為學(xué)生會、為學(xué)校做出自己的貢獻(xiàn)。
(一)部長帶領(lǐng)本部成員履行本部職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行主席團(tuán)的決議并按時保質(zhì)保量地完成工作,充分調(diào)動副部長及干事的積極性,培養(yǎng)并促進(jìn)干事的發(fā)展;
(二)副部長積極配合部長,帶動全體干事,認(rèn)真做好各項工作,培養(yǎng)并促進(jìn)干事的發(fā)展;
(三)干事要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真完成各項任務(wù)并及時與上級取得聯(lián)系,匯報工作情況。
二.例會制度
(一)部長例會
1.每周一晚17:00在學(xué)生會辦公室準(zhǔn)時召開;
2.單周例會的參加人為主席團(tuán)成員、各部部長,雙周例會的參加人為全體干部(主席團(tuán)成員,各部部長和副部長);
3.由辦公室主任負(fù)責(zé)考勤工作;
4.部長參加例會要認(rèn)真對前段工作做出總結(jié)并對下階段計劃做出匯報;
5.因有事或有病不能參加例會者須提前向辦公室主任請假;
6.例會上,部長與主席團(tuán)成員相互交流工作經(jīng)驗和感受,共同探討工作過程中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)學(xué)生會的整體建設(shè)。
(二)各部例會
1.各部例會每兩周至少召開一次;
2.參加人有各部部長、副部長、干事及辦公室派往各部的聯(lián)絡(luò)員;
3.由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)考勤及會議記錄工作;
4.各部例會力求簡潔,講求實效;
5.因有事或有病不能參加例會者需提前向部長請假,無故不參加例會三次以上者按自動退會處理;
6.主席團(tuán)成員不定期參加各部例會,及時了解各部工作狀態(tài)。
三.日常工作制度
各部工作計劃、總結(jié)必須及時上交。
(一)各部將每月工作計劃和總結(jié)分別于第一次部長例會和最后一次部長例會上交給分管副主席;(注:此執(zhí)行情況將作為考核各部長的一項依據(jù)。)
(二)各部舉辦的各項活動、進(jìn)行的主要工作,事后由主要經(jīng)辦人填寫活動記錄表并提交辦公室備案。(注:此制度作為考核各部工作成績的依據(jù)。)
四、學(xué)生會辦公室管理制度
(一)學(xué)生會辦公室由辦公室負(fù)責(zé)具體事務(wù)管理;
(二)每天中午12:00~13:10晚17:00~18:00在學(xué)生會辦公室有辦公室干事值班;
(三)學(xué)生會各部如有工作要使用學(xué)生會辦公室最好在值班時間完成,否則必須向辦公室主任提出申請;
(四)辦公室干事在值班時負(fù)責(zé)協(xié)助各部的即時通知聯(lián)絡(luò)工作,填寫《值班日志》。