淺析統(tǒng)計工作在施工管理中的運用
隨著企業(yè)對項目施工管理的進一步規(guī)范,統(tǒng)計工作在加強企業(yè)管理、落實責(zé)任成本、提高經(jīng)濟效益和提升市場競爭力等方面的重要作用越來越顯現(xiàn),統(tǒng)計工作是統(tǒng)計預(yù)測、統(tǒng)計監(jiān)督、統(tǒng)計分析的全過程,是一項通過對事物“量”的研究,認(rèn)識其“質(zhì)”的工作。統(tǒng)計工作不僅是施工管理的一部分,而且是企業(yè)施工經(jīng)營狀況的“顯示屏”,能客觀、直接地顯示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗與得失。建立一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,切實、有效地利用好統(tǒng)計的“信息、咨詢、監(jiān)督”三大職能,是信息時代施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要內(nèi)容。
一、 轉(zhuǎn)變固有觀念,明確統(tǒng)計工作的意義
1.合理定位施工統(tǒng)計工作的方向
合理定位是施工企業(yè)統(tǒng)計工作良性發(fā)展的前提條件。統(tǒng)計工作必須打破只為上級服務(wù)的思想,從過去應(yīng)付式的工作狀態(tài),轉(zhuǎn)變到為企業(yè)服務(wù)的方向上來,實現(xiàn)單一報表型向企業(yè)經(jīng)營管理型的轉(zhuǎn)變。統(tǒng)計人員應(yīng)采取符合本企業(yè)的統(tǒng)計手段及有效的統(tǒng)計方法去了解外部環(huán)境的信息,再結(jié)合本企業(yè)從各專業(yè)渠道獲得的綜合資料中吸取精華,為領(lǐng)導(dǎo)提供詳細的統(tǒng)計分析報告,為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
2.明確統(tǒng)計工作職能,服務(wù)施工管理
統(tǒng)計工作不能局限在報表數(shù)據(jù)的搜集,簡單加減和匯總,只是完成任務(wù)式的上報工作,沒有進一步的分析,無法提供對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有用的數(shù)據(jù)信息。施工統(tǒng)計應(yīng)適時轉(zhuǎn)變職能,通過積極主動參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,發(fā)揮統(tǒng)計信息資源優(yōu)勢,努力把統(tǒng)計方法運用到施工管理和成本分析上,將統(tǒng)計信息與其他信息融合在一起,開展綜合或?qū)n}的定性和定量分析,才能為企業(yè)的生產(chǎn)管理及經(jīng)營決策提供有力支持。
二、確定統(tǒng)計指標(biāo),制定合理有效的統(tǒng)計報表
針對水利工程專業(yè)性較強、施工條件受限較多等特點,首先要從統(tǒng)計指標(biāo)全面性、規(guī)范性著手,克服各項目標(biāo)準(zhǔn)不一、匯總難度大的特點,從報表的格式、上報指標(biāo)及報告周期入手,參考國家統(tǒng)計報表的相關(guān)指標(biāo),逐一規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的報表制度,形成適合企業(yè)自身發(fā)展的統(tǒng)計體系。
1.建立工程信息表
由于水利工程每個標(biāo)段的設(shè)計和施工標(biāo)準(zhǔn)差異大,在施工隊伍進場后,應(yīng)對照施工圖紙中各項目的工程量,按照工程量清單的劃分標(biāo)準(zhǔn),分章節(jié)、分類別的建立工程信息表。施工項目工程信息既要做到同一類型項目的統(tǒng)一,又要做到全面詳細。
以濟南黃河工程局承建施工的山東濟南天橋堤頂?shù)缆饭こ虨槔鶕?jù)工程量清單中的劃分標(biāo)準(zhǔn),按土方開挖、土料填筑、路面、安裝設(shè)施、附屬設(shè)施進行分類填寫,將各單位不同的統(tǒng)計指標(biāo)統(tǒng)一化,匯總?cè)〉猛暾墓こ探y(tǒng)計信息。根據(jù)施工內(nèi)容及部位的不同,建立現(xiàn)場施工人員、主要機械、材料動態(tài)表,方便匯總又可以做到高效查詢。
2.建立形象進度統(tǒng)計表
從施工管理的層面上講,施工的形象進度都有著重要的參考價值和直觀意義。針對工程信息表中的項目,按統(tǒng)一的指標(biāo)從合同工程量、開工時間、計劃工程量、完成工程量、累計完成工作量及完成百分比等指標(biāo),按周進行統(tǒng)計,并及時繪制工程形象進度圖,直觀反映整個工程施工的進度和形象。對重難點工程,按照節(jié)點工期要求,進行單獨分析,為調(diào)整施工計劃及時提供有用的信息。 當(dāng)然,統(tǒng)計活動應(yīng)盡量避免頻繁、重復(fù)的統(tǒng)計,這是統(tǒng)計人員應(yīng)該遵循的。但施工管理的連貫性和嚴(yán)謹(jǐn)性要求統(tǒng)計工作要盡量細致,所以,統(tǒng)計周期越短,越容易發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)規(guī)律,而且數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性較易保證。
3.產(chǎn)值統(tǒng)計表
統(tǒng)計數(shù)據(jù)不僅從完成工程量上反映合同工期的進展情況,同時對應(yīng)工程量清單,通過“量與價”的有機結(jié)合,對投資情況進行統(tǒng)計后,與成本支出比較可為項目經(jīng)營管理提供具有可比性的數(shù)據(jù)。投資統(tǒng)計按工程項目的合同單價、數(shù)量和金額,本月完成數(shù)量和金額,累計完成數(shù)量和金額等內(nèi)容進行統(tǒng)計,可以反映當(dāng)月完成情況,累計完成情況,占合同的比率等。對投資完成情況進行原因分析,也是統(tǒng)計工作中一項不可或缺的內(nèi)容,計劃目標(biāo)超前或滯后的原因,在統(tǒng)計報表上都要具體分析并真實反映,通過完成工作量與勞力、機械、材料是否合理配置的分析,制定下月施工措施。