某管理處物品出庫工作程序
管理處物品出庫工作程序
1.0物品出庫分類:
1)材料出庫程序
2)領工具出庫
3)借工具出庫
4)倉庫物品報廢出庫
2.0出庫程序:
2.1材料出庫程序:
1)班組長持部門經(jīng)理簽字的'領料單'到倉庫。
2)倉管員根據(jù)'領料單'上品種,逐一發(fā)放,對于所領維修用品,倉管員須在《維修領料、退料登記表》上進行登記。
3)班組長進行材料使用量的月統(tǒng)計,并上報部門經(jīng)理。
2.2領工具出庫程序:
1)使用人憑部門經(jīng)理簽名的'領料單'領取工具。
2)倉管員先建立使用人的'工具卡',或核對原卡上的領用工具是否有重復領取現(xiàn)象,核對無誤后,將需新發(fā)工具登記到'工具卡'上。
2.3借工具(機具)出庫程序:
1)保安、車輛管理和清潔的工具出庫:
a.借出工具三天以內由班組長填借領單出庫;
b.借出工具三天以上,必須經(jīng)部門經(jīng)理在借領單上批準。
2)維修工具出庫:
a.維修人員可憑'派工單'領取;
b.無'派工單'需借出工具時,三天以內可由班組長批準;三天以上,必須經(jīng)部門經(jīng)理批準;
2.4倉庫物品報廢出庫程序:
1)報廢條件:
a.庫存物品到有效期;
b.庫存物品按有關規(guī)定需報廢時;
c.客觀環(huán)境所造成的報廢;
2)倉庫管理員準備好報廢物品的有關資料,如:入庫時間、物品性能介紹、使用說明等。
3)組織有關人員對報廢物品進行驗證,填寫'物品驗證記錄'。
4)倉庫管理員填寫:'不合格品處理單'附'物品驗證記錄'送部門經(jīng)理審批。
5)事務助理根據(jù)經(jīng)理審批意見,在'領料單'的備注欄注明'報廢物品'字樣。
2.5領料單、工具卡、工具借領單使用規(guī)定:
領料單、工具卡、工具借領單可以使用質量體系文件規(guī)定的式樣,也可以使用文具店購買較規(guī)范的領料單、工具卡、工具借領單。
