學(xué)籍管理工作職責(zé)要求
(一)學(xué)籍綜合管理崗
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計(jì)劃,結(jié)合學(xué)籍部門(mén)工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。
4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類(lèi)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾,整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。
5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。
6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過(guò)程中的非常規(guī)問(wèn)題。
7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。
8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門(mén)協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、研究學(xué)籍管理中特殊問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),改善工作效率。
11、具體負(fù)責(zé)每年(約19萬(wàn))畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類(lèi)畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗(yàn)證證書(shū)真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問(wèn)題的解答工作。
13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專(zhuān)業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作(包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。
14、本科學(xué)生入學(xué)前專(zhuān)科資格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。
15、通過(guò)qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。
16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)學(xué)籍本科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季開(kāi)放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學(xué)生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。
3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬(wàn)余門(mén)次,且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng))。
4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作)。
6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。
7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負(fù)責(zé)收集本科各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料,初審省級(jí)電大學(xué)位資格,制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。
11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。
12、本專(zhuān)科學(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門(mén)信息員工作。
14、通過(guò)qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。
15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)學(xué)籍專(zhuān)科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季專(zhuān)科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開(kāi)放專(zhuān)科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條)。
3、負(fù)責(zé)專(zhuān)科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬(wàn)門(mén)次,且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng))。
4、負(fù)責(zé)專(zhuān)科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季專(zhuān)科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬(wàn)人以上)。
6、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。
7、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生送審材料的制作。
8、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)并軌專(zhuān)科以上各條的具體工作。
10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類(lèi)學(xué)生的相同工作,現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加)。
11、負(fù)責(zé)課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)生,如果取得高中證書(shū)后,要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改,匯總上報(bào)中央電大后,這些學(xué)生才具有專(zhuān)科畢業(yè)資格。
12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
