物業(yè)公司能源與資源管理工作程序
環(huán)境管理程序文件
-- 物業(yè)公司能源與資源管理程序
1.0目的
為減少公司所有管理活動、服務(wù)中各環(huán)節(jié)能源和資源的消耗,從而減少從環(huán)境的取用和棄置,特制定本程序。
2.0 適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)電能、柴油、汽油、辦公用復(fù)印紙及水的管理。
3.0 職責(zé)
3.1公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會負責(zé)組織公司各相關(guān)部門根據(jù)上一年實績制定年度的電、水、油、辦公用復(fù)印紙的節(jié)約目標。
3.2各管理處負責(zé)將公司節(jié)約目標細化并每月將節(jié)約目標的達成情況以月報的形式向全司公布,公司本部每月目標達成情況由辦公室負責(zé)。
3.3管理者代表負責(zé)將節(jié)約目標的達成情況提交管理評審。
4.0 工作程序
4.1 節(jié)約目標制定
4.1.1每年初,由公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會負責(zé)組織公司各相關(guān)部門根據(jù)上一年實績,制定本年度的電、水、油,辦公用復(fù)印紙的節(jié)約目標,經(jīng)管理者代表批準,節(jié)約目標納入公司環(huán)境目標及指標中進行管理。
4.1.2各管理處負責(zé)人根據(jù)公司目標予以細化、分解,組織制定本部門的用電、用水、用油、用紙節(jié)約目標及相關(guān)措施對策;公司本部細化目標由辦公室負責(zé)制定。
4.2 節(jié)約目標實施
4.2.1由辦公室負責(zé)每月抄報、統(tǒng)計全公司當(dāng)月用電、用水情況及當(dāng)月目標達成情況,編制《用電、用水量月報》。
4.2.2由辦公室負責(zé)每月統(tǒng)計汽車用油情況及當(dāng)月目標達成情況,編制《汽油消耗月報》。
4.2.3由辦公室負責(zé)每月統(tǒng)計復(fù)印用紙消耗情況及當(dāng)月目標達成情況,編制《用紙量月報》。
4.2.4 辦公室應(yīng)將所有月報進行公布,并在下月10日前提交給管理者代表。
4.2.5根據(jù)節(jié)約目標和計劃,有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)需要制訂相應(yīng)的管理規(guī)定或作業(yè)指導(dǎo)書,并經(jīng)管理者代表批準后實施。
4.3 節(jié)約目標分析及對策
4.3.1各責(zé)任部門根據(jù)細化的節(jié)約目標與實績對比,未達成目標的需在月報公布后一周內(nèi)向辦公室提交分析對策報告。
4.3.2 辦公室負責(zé)跟蹤對策的實施情況。
4.4 管理者代表負責(zé)將電、水、油、辦公用復(fù)印紙等節(jié)約目標的達成情況提交管理評審。
5.0 相關(guān)文件
5.1《節(jié)約用水規(guī)定》(zh*-ep-06-jl-01)
5.2《節(jié)約用電規(guī)定》(zh*-ep-06-jl-02)
6.0 質(zhì)量記錄
6.1《用電、用水量月報》(zh*-ep-06-1/a)
6.3《用紙量月報》(zh*-ep-06-2/a)
6.4《汽油消耗月報》(zh*-ep-06-3/a)
