員工外出工作管理規(guī)定
員工外出工作管理規(guī)定
1 目的
為規(guī)范員工外出工作,明確責(zé)任,保證工作質(zhì)量、效率和安全,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
適用于所有員工外出(本市范圍內(nèi))從事公司工作或執(zhí)行任務(wù)的過程,如外場測試、試驗(yàn)、展覽、售前售后為客戶上門服務(wù)等。
3 定義
無。
4 職責(zé)
4.1 外出工作派出部門或負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人員安排,兩人及以上外出工作,必須指定一名臨時(shí)負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)和完成時(shí)間,并負(fù)責(zé)檢查任務(wù)完成情況。
4.2 臨時(shí)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)外出工作中的一切事務(wù),包括外出工作申請、交通工具協(xié)調(diào)、交通安全、食宿協(xié)調(diào)、任務(wù)完成情況總結(jié)和匯報(bào)等;
4.3 主管副總:負(fù)責(zé)審批所屬部門的多人或部門負(fù)責(zé)人的外出申請,監(jiān)督檢查任務(wù)完成情況。
5 工作程序
5.1 外出工作的內(nèi)容
員工需外出工作執(zhí)行的任務(wù)主要有產(chǎn)品外場測試、試驗(yàn)、展覽、拜訪客戶、上門售后服務(wù)、到外協(xié)廠送料、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度、返修、監(jiān)督檢查等及其他需外出的情況。
5.2 外出工作要求
5.2.1 外出執(zhí)行任務(wù)必須填寫《員工外出工作申請單》,申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總批準(zhǔn)生效。
5.2.2 外出執(zhí)行任務(wù)完成后,臨時(shí)負(fù)責(zé)人需在《員工外出工作申請單》中“完成情況”一欄寫明任務(wù)的完成情況、遇到的問題及采取的措施等(可另附頁說明)由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后交于行政人事部前臺(tái)處存檔。
5.2.3 未按5.2.1、5.2.2 條款執(zhí)行的外出員工,行政人事部按實(shí)際打卡記錄以“遲到/早退/曠工”處理。
5.3 外出交通工具選擇
5.3.1 員工外出盡量選擇綠色出行,可在公司前臺(tái)借用公用的公交一卡通。
5.3.2 需要使用公司車輛外出時(shí),需按要求填寫《派車單》,具體按照公司《公司車輛司機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.3.3 特殊情況下需要乘坐出租車時(shí),需要主管副總同意后方可。
5.3.4 去本市以外的地方出差時(shí),填寫《出差申請單》,具體按照《員工出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
6 記錄與報(bào)告
《員工外出工作申請單》
《派車單》
《出差申請單》
7 相關(guān)/支持性文件
《公司車輛司機(jī)管理規(guī)定》
《員工出差管理規(guī)定》
8 更改記錄
更新版本 生效日期 起草人 更改簡述
