工作服配發(fā)及使用管理辦法
一、管控目的
規(guī)范員工工作服的申報、購買、配發(fā)程序,加強使用及費用管理。
二、管控范圍
公司生產(chǎn)車間及相關部室
三、管控對象
公司生產(chǎn)車間及相關部室工作服配發(fā)、使用、管理工作
四、管控內(nèi)容
1工作服配發(fā)范圍、標準、時間
1.1工作服的配發(fā)范圍為:
生產(chǎn)車間:公司各生產(chǎn)車間員工
相關部室:公司辦公室、銷售部、采購部、質(zhì)控部、技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)部各科室。
1.2工作服的配發(fā)標準:
1.2.1夏裝每年發(fā)放一次,每次發(fā)放一件;春秋裝每年發(fā)放一次,每次發(fā)放一件。
1.2.2工作服對新招人發(fā)放時,第一年夏裝和春秋裝各發(fā)兩套,并且一年內(nèi)不得領用兩次。
1.2.3對其他工人工作服配發(fā)執(zhí)行以下標準。
1.3工作服的發(fā)放時間:夏裝每年5月份,春秋裝每年10月份。
2工作服的申報及購買
2.1各車間部門根據(jù)生產(chǎn)安全部門的通知,在規(guī)定期限內(nèi)如實上報本車間部門在崗員工數(shù)量以及所需工作服的規(guī)格,由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)計備案。
2.2生產(chǎn)安全部門對車間申報的人員和工作服數(shù)量,結(jié)合公司人事部門對其進行核實,并根據(jù)新項目的發(fā)展情況,預留一定庫存,統(tǒng)一預算,向公司采購部門申報購買計劃。
2.3公司采購部負責按申報計劃及時招標購買到位。
3工作服的發(fā)放
3.1工作服的發(fā)放以公司人事部門當月在崗員工人事報表和車間部室所報在崗人員實有人數(shù)、規(guī)格為標準,以車間為單位進行配發(fā)。
3.2工作服配發(fā)僅限在崗員工,請假超過15天員工暫不予發(fā)放待復崗后再另行發(fā)放。
3.3新入企員工經(jīng)培訓合格定崗一個月后,由車間統(tǒng)一上報領取工作服。
3.4工作服發(fā)放時,已調(diào)離原車間部室的在崗員工,可到原車間部室領取自己報號的工作服;已調(diào)入其它不需工作服崗位,不予發(fā)放。
3.5工作服發(fā)放后存在質(zhì)量問題的,可以更換,其他情況不予更換。
3.6由生產(chǎn)安全部門專人監(jiān)督對工作服進行配發(fā)。
4工作服的使用管理
4.1生產(chǎn)車間員工、基層管理人員上班期間必須穿工作服,并且做到“三緊”。
4.2進入生產(chǎn)車間巡查、檢查的工作人員,必須穿工作服。
4.3工作服發(fā)放使用不滿六個月的員工,辭職時由個人上交成本費用,以現(xiàn)金形式上交公司財務部,經(jīng)生產(chǎn)安全部門簽字確認后,方可辦理手續(xù)。
拒交者,從其工資中按2倍金額扣除。
4.4工作服發(fā)放周期內(nèi)由于個人原因造成工作服遺失而無工作服使用的,由個人負責;如申報領取,費用自負,以現(xiàn)金形式上交公司財務部。
五、罰則
1. 工作服丟失、損壞無法使用等特殊情況,個人交費購買(購價)。
2. 工作服一經(jīng)配發(fā),員工進入生產(chǎn)車間未按規(guī)定要求穿著工作服的,按違章操作扣5工時/次,扣車間安全分1分/次。
