某高中檔案管理工作規(guī)定
高級(jí)中學(xué)檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條 為做好本校的文書、教學(xué)、會(huì)計(jì)、設(shè)備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本校檔案工作在黨總支、校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,由分管校長(zhǎng)牽頭,由校長(zhǎng)辦公室具體負(fù)責(zé),組織全校各部門專(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學(xué)、教育科研、文體、黨政工團(tuán)組織等活動(dòng)以及校辦廠經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料,按時(shí)整理、立卷、歸檔、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第三條 應(yīng)把本校教育教學(xué)等活動(dòng)中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序,列入各部門職責(zé)范圍,列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能人員崗位責(zé)任制。
第二章各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)
第四條 校長(zhǎng)的檔案管理工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定,應(yīng)將本校檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入學(xué)校工作計(jì)劃,納入學(xué)校管理,從規(guī)劃上和計(jì)劃上保證本校檔案工作正常進(jìn)行。
2、經(jīng)常教育干部和教職工按時(shí)把應(yīng)立卷歸檔的文件材料完整地交給有關(guān)部門,集中保管,不得據(jù)為已有或散失。
3、在學(xué)校經(jīng)費(fèi)允許的條件下,配置必要的設(shè)備,確保檔案完整安全,逐步采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
4、安排適當(dāng)?shù)膶Ｂ毣蚣媛殭n案管理人員負(fù)責(zé)檔案工作,并教育他們熱愛(ài)檔案工作,關(guān)心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題,對(duì)本校檔案管理成績(jī)顯著者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第五條 分管檔案工作的校長(zhǎng)職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作,對(duì)本校檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,以適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。
2、組織學(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策,提高干部和教職工的檔案意識(shí),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料及時(shí)交給有關(guān)部門和有關(guān)同志,以免散失。
3、主持召開(kāi)校檔案工作會(huì)議,并經(jīng)常檢查督促各部門檔案管理工作的開(kāi)展。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案室工作,重視開(kāi)發(fā)檔案信息資源的利用,對(duì)檔案管理工作成績(jī)顯著者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第六條 本校檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本校檔案室的全面工作,直接領(lǐng)導(dǎo)本校的檔案管理日常業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。
2、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級(jí)對(duì)檔案工作的指示精神,定期或不定期召開(kāi)檔案管理會(huì)議,督促檢查本校檔案工作情況,及時(shí)解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
3、負(fù)責(zé)本校檔案工作各項(xiàng)管理制度的起草、制訂和推行。
第七條 本校檔案室管理人員職責(zé)
1、在分管校長(zhǎng)、檔案室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定,努力提高檔案業(yè)務(wù)水平,盡力把檔案工作做好。
2、對(duì)本校文書、聲像、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、教學(xué)、設(shè)備、基建等檔案的歸檔工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、接收、整理。接收時(shí)應(yīng)符合文件材料齊全完整、分類立卷正確,劃分期限準(zhǔn)確、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、案卷整齊規(guī)范等要求,并履行交接雙方簽字手續(xù)。
3、參加本校重要的教育、教學(xué)、科研等有關(guān)專業(yè)活動(dòng),全面了解文件材料形成的特點(diǎn)和內(nèi)容。
4、參加本?；üこ炭⒐を?yàn)收以及重要設(shè)備儀器(伍百元以上)的開(kāi)箱驗(yàn)收活動(dòng),確保科技檔案的完整、準(zhǔn)確。
5、熟悉本校檔案的來(lái)源、用途、種類和存放位置,根據(jù)統(tǒng)一的分類編號(hào)方法,對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行登記、入櫥、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。
6、根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的檔案保管期限,參加對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,做好銷毀清冊(cè),并經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人,分管校長(zhǎng)審定同意后,上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審批和監(jiān)督銷毀。
7、對(duì)檔案要定期清查,保證帳物相符,及時(shí)催討借出的檔案,對(duì)所保管的檔案數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
8、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開(kāi)展本校檔案編研和為各方面利用提供服務(wù)。
9、要加強(qiáng)庫(kù)房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理,以維護(hù)檔案的安全。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本校檔案的業(yè)務(wù)建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)各部門兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。
2、及時(shí)收集和保管本部門形成的文件材料,確保材料的完整和安全。
3、負(fù)責(zé)整理本部門工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種載體的材料,每年三、十月向?qū)W校檔案室歸檔移交。
4、做好文件材料的安全保密工作,積極參加檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),接受校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第九條 教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)的檔案工作職責(zé)
1、學(xué)習(xí)和了解檔案工作的規(guī)章制度,認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,做好本組內(nèi)形成的各類有價(jià)值材料的上交工作。
2、本組和組內(nèi)教師的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、論文、公開(kāi)課教案、試題分析、學(xué)生的品德評(píng)語(yǔ)、學(xué)習(xí)成績(jī)登記、獎(jiǎng)懲材料、會(huì)議記錄以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,不僅自己要自覺(jué)交,而且要督促組內(nèi)教師及時(shí)交給教務(wù)處檔案管理人員,以免散失。
3、需歸檔的材料,一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫,用紙要用報(bào)告紙、八開(kāi)或十六開(kāi)白紙。
第四章檔案管理工作的考核和獎(jiǎng)懲
第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關(guān)人員的職責(zé),應(yīng)列入考核的內(nèi)容。
第十一條 檔案管理工作應(yīng)列為學(xué)校表彰項(xiàng)目之一,對(duì)成績(jī)顯著者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十二條 要用經(jīng)濟(jì)和行政手段來(lái)保證應(yīng)歸檔的材料不散失,將其列為年終加獎(jiǎng)項(xiàng)目,對(duì)造成損失者,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予一定行政處分。
第五章附則
第十三條 本責(zé)任制自二0**年四月一日起執(zhí)行。
