第1篇 員工宿舍管理員崗位工作職責(zé)
宿舍管理員直接面對(duì)的是行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、生產(chǎn)副總、商務(wù)副總,因此他的工作都要十分謹(jǐn)慎的,一不小心就會(huì)被上級(jí)逮到。下面讓我們一起來看看員工宿舍管理員崗位職責(zé),讓我們更好的做好工作。
主要工作職責(zé)是組織分析公司的戰(zhàn)略環(huán)境,在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。
主要工作內(nèi)容:
1 戰(zhàn)略規(guī)劃及制度管理
1.1 遵守《公司法》等國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作;
1.2 組織分析研究公司所處的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,監(jiān)督、指導(dǎo)行政人事部制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo);
1.3 審批、完善公司各項(xiàng)管理制度,保證公司管理體系科學(xué)、有效、高速運(yùn)行;
2 組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程
2.1 組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,并組織實(shí)施;
2.2 組織擬訂公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展所應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2.3 對(duì)各職能部門的設(shè)立、合并、撤消、變更提出建議;
3 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
3.1 組織擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3.2 組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解和下達(dá);
3.3 督導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成進(jìn)展,并隨時(shí)給予下屬方向性、指導(dǎo)性意見;
4 財(cái)務(wù)管理
4.1 組織進(jìn)行公司重大投資項(xiàng)目的可行性論證以及公司重大投資項(xiàng)目計(jì)劃和融資方案,并督導(dǎo)計(jì)劃及方案的實(shí)施;
4.2 監(jiān)控公司資金的籌集、調(diào)配及使用,督導(dǎo)對(duì)公司新開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)、資金保障等方面的分析,掌握公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況、財(cái)務(wù)狀況;
4.3 審批各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出;
5 人力資源管理
5.1 擬訂公司高層人員配置方案,批準(zhǔn)下屬部門中層管理人員聘任方案;
5.2 審批公司年度人員編制計(jì)劃及薪酬方案;
5.3 定期聽取直接下級(jí)的工作述職,并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)定;
6 質(zhì)量管理
6.1 負(fù)責(zé)組織建立健全公司質(zhì)量管理體系,并領(lǐng)導(dǎo)公司產(chǎn)品的全面質(zhì)量管理工作;
6.2 負(fù)責(zé)組織制定公司年度質(zhì)量計(jì)劃,建立、健全質(zhì)量指標(biāo)考核體系,并監(jiān)督檢查質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)、分析與控制及質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況;
7 技術(shù)管理
7.1 負(fù)責(zé)組織建立健全公司技術(shù)管理體系,審批新產(chǎn)品開發(fā)申請(qǐng);
7.2 組織重大技術(shù)改造項(xiàng)目的論證重大技術(shù)及質(zhì)量難題進(jìn)行的技術(shù)攻關(guān);
7.3 審批公司模具設(shè)計(jì)、采購及驗(yàn)收方案;
8 生產(chǎn)及采購管理
8.1 審批公司年度生產(chǎn)、采購計(jì)劃及采購資金預(yù)算,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督考核;
8.2 參加公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并落實(shí)會(huì)議決議;
8.3 參與公司重大采購合同的審批與簽訂;
9 商務(wù)管理
9.1 負(fù)責(zé)組織制訂公司營(yíng)銷策略及發(fā)展規(guī)劃,審批公司年度銷售目標(biāo)及銷售計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督考核;
9.2 監(jiān)控商務(wù)部應(yīng)收帳款的回收工作,審批各項(xiàng)銷售費(fèi)用,控制銷售費(fèi)用開支;
9.3 定期聽取商務(wù)副總的工作述職,并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)定;
10 企業(yè)文化與公共關(guān)系
10.1 培育和發(fā)展品牌,依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略決定公司企業(yè)文化及形象宣傳的基調(diào)與主題,塑造良好公司形象;
10.2 代表公司對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng),與政府有關(guān)部門和社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系;
11 事務(wù)管理
11.1 代表公司簽署各種合同、協(xié)議,簽發(fā)公司的日常行政、業(yè)務(wù)文件;
11.2 主持總經(jīng)理辦公例會(huì),召集下屬參加公司重要專題會(huì)議;
11.3 巡視、監(jiān)督、檢查和推動(dòng)公司各部門的工作;
11.4 在必要情況下對(duì)所屬下級(jí)授權(quán);
11.5 指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各職能部門工作,及時(shí)對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議做出裁決;
12 履行公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
權(quán)限:
1、公司中層管理人員聘任解聘權(quán);
2、下屬部門及負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核權(quán);
3、直接下級(jí)獎(jiǎng)懲決定權(quán);
4、財(cái)務(wù)規(guī)定的資金使用及審批權(quán);
5、董事會(huì)規(guī)定的其他權(quán)限。
責(zé)任:
1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)責(zé);
2、對(duì)公司內(nèi)部管理的有效性負(fù)責(zé);
3、對(duì)公司的品牌塑造負(fù)責(zé);
4、對(duì)公司中層管理人員的人事決策風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);
5、公司章程規(guī)定的其他責(zé)任。
第2篇 物業(yè)員工宿舍管理控制工作程序
物業(yè)員工宿舍管理控制程序
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司員工宿舍日常管理工作。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)
暫缺
3.目的
為使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,特制訂本管理程序。
4.職責(zé)
4.1.1人事部負(fù)責(zé)對(duì)需住宿的員工申請(qǐng)受理、審核、批復(fù)工作。
4.1.2客服部負(fù)責(zé)具體安排員工入住工作。
4.1.2人事部及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每半月對(duì)宿舍進(jìn)行日常檢查工作。
5.工作程序
5.1入住申請(qǐng)受理與審定
5.1.1凡公司經(jīng)理層以下在蘇州城區(qū)、園區(qū)、新區(qū)無居住地的員工,由本人填寫《入住宿舍申請(qǐng)表》,向人事部提出入住公司集體宿舍申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由人事部審批后,由客服部安排入住集體宿舍。
符合入住條件的雙職工,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由人事部審批后,可由客服人員安排入住單人房,并享用員工優(yōu)惠價(jià)。
5.2宿舍日常管理
5.2.1宿舍類型:普通員工房每間6人。員工必須按照人事部分配的房間及床號(hào)入住,一人一床位,不得擅自調(diào)換房間及床鋪,否則罰款100元。
5.2.2員工一經(jīng)錄用,辦理體檢后,于次日?qǐng)?bào)到便可憑經(jīng)人事部批復(fù)的《入住宿舍申請(qǐng)表》,到客服部前臺(tái)辦理入住手續(xù),同時(shí)交納200元住宿押金。
5.2.3宿舍內(nèi)的水電費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān)。
5.2.4宿舍內(nèi)物品、設(shè)施損壞(正常損壞除外)維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān),不能維修的由員工個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
5.2.5男女員工不得隨意互串宿舍或留其他宿舍員工留宿,未提前報(bào)備者,一經(jīng)查核,罰款50元。
5.2.6每間宿舍選一名宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)本室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生工作按排。
5.2.7按所住宿舍區(qū)規(guī)定安全用電,如因員工個(gè)人違規(guī)用電等因素引發(fā)所有后果,由員工自行承擔(dān),觸犯法律的將上報(bào)公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
5.2.8員工在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩,影響他人休息。
5.2.9禁止員工在宿舍酗酒、吸煙、賭博、斗毆、從事非法活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),員工自行承擔(dān)法律后果,并取消住宿資格。
5.3.0妥善保管自己的貴重物品,如有遺失或被盜應(yīng)及時(shí)報(bào)警,公司不負(fù)責(zé)賠償。
5.3.1集體宿舍的走廊或通道應(yīng)保持暢通整潔,不得堆放物品。
5.3.2不得留宿外來人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
5.3.3行政每月安排各項(xiàng)目主管、宿舍長(zhǎng)、保安等三方聯(lián)合每月查房二次,如有問題及時(shí)解決。檢查內(nèi)容包含:
a.房間配套設(shè)施有無損壞;
b.有無使用違規(guī)電器;
c.室內(nèi)衛(wèi)生;
d.消防通道及設(shè)施等。
5.4退宿
5.4.1員工如需退出集體宿舍,本人先到人事部領(lǐng)取《退出宿舍申請(qǐng)表》,填寫后交部門主管審核,到客服部辦理交接,到倉庫退回物品,再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),而后到人事部遞交《退出宿舍申請(qǐng)表》,經(jīng)人事部確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部結(jié)款。
員工應(yīng)留下新的住址和電話,以便聯(lián)絡(luò)。
5.4.2員工不按制度辦理退宿舍手續(xù)者,押金不予退還。
5.4.2員工在辦理離職手續(xù)前應(yīng)先辦理退宿手續(xù),退宿前應(yīng)交清個(gè)人承擔(dān)的水電費(fèi)用.
退款單退取200元,為本人退取,不可由他人代退,自離人員需辦理完畢工作交接,否則不予退還。
5.5如有房?jī)?nèi)物品損壞,應(yīng)及時(shí)賠償損失,否則將不予退還住宿押金,如押金不足以賠付款公司將在其個(gè)人薪資中扣除余款。
