地產(chǎn)公司工程建設部門工作日記記錄管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程建設部門工作日記記錄管理規(guī)定
第一條 工作日記的目的:
1、如實反映每日工作內容,確保事情的可追溯性;
2、整理工作思想,合理安排時間,以提高工作效率;
3、對工作中的得失進行總結,隨時調整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內容、要求及原則:
1、第一項:記錄日期,х年х月х日、星期х、天氣情況、要求記錄正確和真實;
2、第二項:按優(yōu)先順序列出當天需處理事宜(包括之前未完成事宜,作為當日計劃);
計劃擬訂的原則:以權重排序,選取處理緊急且重要的事宜,其次處理緊急不重要的事宜,再次處理重要但不緊急的事宜,最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項:記錄領導安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示,是口頭指示、電話指示還是書面指示,完成的要求等等。
4、第四項:事情摘要
須寫明時間、地點、人物、處理結果,重要文件的去向(如合同、協(xié)議、簽證是否存檔等),對于未完成事宜的記錄,已處理到哪一步驟,是否尋求領導及其他部門的支持,計劃何時完成等等。
5、第五項:記錄特殊事件(如居民投訴、重大質量、安全事故等),要求按照第4條;
6、每周四對本周工作進行小結并安排下周計劃,16:30前發(fā)至各部門經(jīng)理處;
7、每月工程建設部門計劃協(xié)調會之前,部門經(jīng)理須將本月工作總結和下月工作計劃發(fā)至設計部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度:
1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執(zhí)行和檢查
項目經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記,對于執(zhí)行情況將會在每月的績效考核中予以體現(xiàn)。
