校學院基建檔案管理員崗位工作職責

校學院基建檔案管理員崗位工作職責

學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責

1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:

(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內(nèi)容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計處審核及竣工結(jié)算等情況;

(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;

2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);

3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

4、參加開標、負責做好評標記錄;

5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;

6、完成領導交辦的其他工作任務。