建筑公司辦公區(qū)域目標指標環(huán)境管理方案控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:辦公區(qū)域目標指標和環(huán)境管理方案控制程序
1.目的
通過目標與指標的確定,以及環(huán)境管理方案的制定和落實,使集團公司各部門的環(huán)境目標與指標得到量化,使其更具有針對性,以確保環(huán)境目標與指標的持續(xù)改進和實現(xiàn)。
2.適用范圍
適用于集團公司各部門目標與指標的實施,以及環(huán)境管理方案的制定、更改與實施。
3.職責
3.1最高管理者負責集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的批準。
3.2管理者代表負責集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的審核。
3.3行政部負責集團公司辦公區(qū)域、食堂環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的組織制定和監(jiān)督實施。
3.4各部門負責環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的具體實施。
4.控制程序
4.1目標與指標的制定以及環(huán)境管理方案的編制
4.1.1體系建立之初的環(huán)境目標與指標,由行政部根據(jù)初始環(huán)境評審結(jié)果制定,由管理者代表審核,報最高管理者批準后予以傳達和實施。
4.1.2行政部于每年初根據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評價結(jié)果以及其他外界因素的變更,制定新的環(huán)境目標與指標,由管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。
4.1.3環(huán)境管理方案由各部門于每年初依據(jù)目標與指標編制并報行政部匯總,經(jīng)管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。
4.1.4環(huán)境管理方案應(yīng)涉及與實現(xiàn)環(huán)境目標與指標有關(guān)的全部可能的活動、資源及具體措施。
4.2目標與指標制定的依據(jù)和要求
4.2.1環(huán)境方針;
4.2.2有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求;
4.2.3公司各部門的重要環(huán)境因素;
4.2.4來自相關(guān)方的信息要求;
4.2.5環(huán)境行為的持續(xù)改進以及污染預(yù)防的承諾;
4.2.6可選擇的最佳環(huán)境技術(shù),以及經(jīng)濟上、運作上的可行性;
4.2.7實施的進度,以及可調(diào)整性的要求;
4.2.8體現(xiàn)方針的逐層分解,量化后納入各相關(guān)職能部門,即目標明確,指標具體可測量。
4.3環(huán)境管理方案主要包括以下內(nèi)容:
4.3.1環(huán)境目標與指標;
4.3.2方法措施、技術(shù)手段;
4.3.3規(guī)定每一有關(guān)職能層次實現(xiàn)環(huán)境目標指標的職責、執(zhí)行部門與負責人;
4.3.4預(yù)算經(jīng)費;
4.3.5啟動日期與完成期限等。
4.4目標與指標及環(huán)境管理方案的更改
4.4.1當環(huán)境目標與指標制定的依據(jù)和要求發(fā)生變更時,目標與指標應(yīng)重新評審和修訂。
4.4.2目標與指標由行政部進行修改,經(jīng)管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。
4.4.3當因措施(或手段)發(fā)生變更、目標與指標變化或涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、施工過程、服務(wù)等情況需更改方案時,由執(zhí)行者以《環(huán)境管理方案更改申請表》(ems/04-2)的形式交行政部審議,經(jīng)管理者代表審核,最高管理者批準后,由行政部更改,執(zhí)行部門具體實施。
4.5目標與指標及環(huán)境管理方案的實施與監(jiān)督檢查
目標與指標以文件的形式發(fā)至各部門具體實施,由行政部負責對目標與指標的實施進度進行監(jiān)督驗證,并做好記錄。
環(huán)境管理方案以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門具體實施,由企管部以內(nèi)審形式、行政部以監(jiān)督檢查的形式,對方案的實施進度與效果等進行監(jiān)督檢查并做好記錄。行政部將環(huán)境目標指標及環(huán)境管理方案的實施情況提交管理評審。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
w*/ems/c*/a/14-2001《管理評審控制程序》
w*/ems/cw/a/01-2001《環(huán)境管理體系運行資金管理辦法》
6.標準表格
ems/04-1《環(huán)境目標指標及環(huán)境管理方案》
ems/04-2《環(huán)境管理方案更改申請表》
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
