x天花園前期物業(yè)管理方案
中天花園前期物業(yè)管理方案(前期顧問的內(nèi)容、起始時間、價格)
1物業(yè)管理顧問計劃
在簽定本合同后,乙方派駐人員與甲方籌建處相關部門人員進行交流,在充分了解物業(yè)實際情況基礎上,擬訂并提交一份較詳盡的物業(yè)管理顧問工作計劃;以使將來工作可以順利開展及明確甲方日后對乙方之顧問服務之監(jiān)督標準。
2顧問服務具體事項策劃
交付使用前工程咨詢策劃服務(包括但不限于下列內(nèi)容)
1、審閱甲方提供的設計圖紙,并從物業(yè)管理及用戶角度對物業(yè)的平面布局、功能區(qū)域劃分提出改進方案供甲方參考。
2、協(xié)助甲方監(jiān)管有關工程進度,列出物業(yè)開發(fā)遺漏內(nèi)容,并提出改進建議供甲方參考;需要時出席甲方召開的工程例會及其他重要會議。
3、在設計、選型時對甲方選擇的機電設備、物業(yè)智能化系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)、物業(yè)照明設備及裝飾材料進行審議并提出意見和建議。
4、協(xié)助制定接管驗收標準及物業(yè)接收計劃,草擬工作日程并安排物業(yè)工程人員按工程進度及質(zhì)量標準逐步進行驗收(包括但不限于下列內(nèi)容)
協(xié)助甲方對物業(yè)總體進行檢查、驗收;
協(xié)助甲方對各功能區(qū)域進行檢查、驗收;
制定有關工程機電設備驗收測試方案,核對供應商提供的數(shù)據(jù)、資料,并單項參與主要機電設備的驗收及試運行;
協(xié)助甲方對裝飾、裝修進行檢查、驗收。
5、依照國家現(xiàn)有的法規(guī)及物業(yè)項目具體狀況專門訂立各項有償服務項目的收費標準。
6、制訂物業(yè)工程部的各種規(guī)章制度。
3交付使用前后物業(yè)籌備工作(包括但不限于下列內(nèi)容)
1、制定《業(yè)主臨時公約》和《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》明確業(yè)主及物業(yè)管理公司的權利和義務。
2、做好交付前的安全、保潔、工程維護、綠化、設施設備的驗收交接工作,完整收集物業(yè)圖紙和相關資料;
3、制定物業(yè)交付流程和工作預案,協(xié)助甲方做好交房場地布置、人員配備,做好物業(yè)解釋工作,接管房屋鑰匙和相關配件,做好交房的前期準備工作;
4、做好物業(yè)拓荒保潔和綠化清理工作。
5、制定完成物業(yè)管理各項制度和設置相關指示標牌;
6、物業(yè)成品保護和公共設施設備的調(diào)試、運行試驗;
7、完成物業(yè)通水、通電、智能化設施的試運行工作;
8、完成物業(yè)交付時所使用各類文件及表格;
9、制訂物業(yè)交付和現(xiàn)場管理的緊急應變計劃;
10、制訂物業(yè)安全保衛(wèi)實施計劃,保安計劃,并對保安系統(tǒng)安排及所需設備提出詳細建議。
11、按照物業(yè)需要擬定物業(yè)管理公司員工總體架構及各級人員編制。
12、做好上崗員工的業(yè)務技能培訓:
1)物業(yè)管理基本概念
2)物業(yè)交付、裝修及搬遷流程
3)客戶投訴處理程序
4)突發(fā)事件處理程序
5)常用消防設備/器材介紹及火災應急程序
6)服務的概念及服務的幾大技巧
7)員工服務質(zhì)量標準
8)保安員守則及保安巡邏注意事項
9)物業(yè)工程驗收處理程序
10)物業(yè)工程部相關制度介紹
11)設備巡檢及維修保養(yǎng)
12)緊急工程維修措施制訂及如何執(zhí)行
13)人事行政管理程序
14)清潔工作操作規(guī)范初期培訓
13、制定巡訪制度,加強與甲方的信息反饋處理和整改意見的處理工作。
14、物業(yè)交付使用前,制定好二次裝修管理程序。
15、交付現(xiàn)場外圍及物業(yè)內(nèi)車輛進入交通路線通行方案及管理制度。
4顧問起始時間
自合同簽訂之日起至整個項目交付止,時間約20**年11月~20**年12月,26個月.
5顧問服務費:人民幣1萬元/月,簽定顧問合同至房屋交付之日止.
