實驗樓工程成本管理措施
1 對工程成本的認(rèn)識
成本是項目施工過程中各種耗費的總和,它是一項綜合指標(biāo),它涉及到項目管理中施工組織、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量。工程成本一般可分為直接成本和間接成本,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以對成本進(jìn)行不同的劃分,如:根據(jù)成本隨產(chǎn)量的變化情況劃分為固定成本和變動成本;按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)可分為工資及附加費、外購材料及動力費、折舊費和其它費用,按工程項目的特點和管理要求劃分為預(yù)算成本、計劃成本和實際成本等。
對建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商來講,雖然所處的層次和角度不同,但雙方都要進(jìn)行成本控制。一般說來,成本控制對于建設(shè)單位(業(yè)主)來講通常稱為投資控制,可采用價值工程等方法對各種投資方案進(jìn)行評選,然后通過招投標(biāo)擇優(yōu)選取承包商進(jìn)行工程項目的建設(shè)。成本控制對于總承包商而言,主要通過加強(qiáng)管理,健全組織堵塞漏洞等方法來實現(xiàn)。
加強(qiáng)成本管理,增加經(jīng)濟(jì)效益,對建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商來講,都具有十分重要的意義。
2 工程成本管理的意義和步驟
一項工程從開始立項,經(jīng)過可行性研究、工程設(shè)計、招投標(biāo)、施工、維修到最后交付使用,每階段都能用時間和金錢來表示,這種對成本管理和控制的過程總和就叫成本工程。
2.1 工程成本管理的意義
建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商從各自的利益出發(fā),都需要進(jìn)行成本管理,但兩者所處的地位和角度不同,決定了他們成本管理的內(nèi)容不同,因此,兩者對成本的管理既不沖突,也不矛盾。其意義主要是:
(1)工程成本管理的好壞,決定了工程預(yù)期利潤能否實現(xiàn)。不能盈利的項目,從根本上講是一個失敗的項目。
(2)工程的盈利水平,反映了一個企業(yè)的綜合管理水平和綜合勢力。只有保持良好的盈利水平,才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中處于領(lǐng)先地位。
(3)工程成本管理是建設(shè)項目從立項到竣工使用過程中不可缺少的環(huán)節(jié),沒有成本控制的項目管理不是完整的科學(xué)的項目管理。
(4)實施成本管理不僅可以減少浪費增加效益,更為重要的是通過實施成本管理可以保證支出,防止偷工減料,從而有效地避免質(zhì)量事故。
2.2 工程成本管理的步驟
一般來說,除政府工程外,所有工程項目均以利潤為最終目標(biāo)。在一個項目實施過程中,時間(time)、成本(cost)、和質(zhì)量(quality or performance)是三個基本要素,而成本管理則涉及前兩個基本要素。下面簡要介紹成本管理的主要步驟:
(1)成本估算。估算是成本管理的開始,它由專業(yè)估算人員進(jìn)行。
(2)成本預(yù)算。通過進(jìn)一步細(xì)化,將估算變?yōu)轭A(yù)算,它是隨后進(jìn)行的成本控制、預(yù)測和計劃編制的依據(jù)和標(biāo)尺,它應(yīng)提供整個工程的成本情況。
(3)成本控制和預(yù)測。成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié)。成本工程師在了解前階段工作的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)場工作、未完工程部分的造價、比選設(shè)計方案以及各種現(xiàn)場變更做出估計,以便準(zhǔn)備各種精確的成本報告并隨時準(zhǔn)備對偏差進(jìn)行糾正。
(4)數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是此循環(huán)中的鏈接環(huán)節(jié),包括對過去和現(xiàn)在數(shù)據(jù)的分析,其中包括材料設(shè)備費、人工費、生產(chǎn)率以及設(shè)備進(jìn)場延誤和天氣變化等對工程進(jìn)度和成本影響的分析。
(5)數(shù)據(jù)開發(fā)。它是將整個工程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理,然后篩選出有用的數(shù)據(jù),尤其是各組織機(jī)構(gòu)自己的經(jīng)驗總結(jié)。
(6)進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃是與整個成本控制過程平行的。因為整個工程是不可分割的統(tǒng)一體,其中進(jìn)度計劃和成本控制尤為息息相關(guān)。
2.3 成本管理流程圖
3 總承包商的成本管理
隨著中國加入wto 的臨近,建筑市場的競爭更加激烈,做為總承包商要想在競爭中求生存、求發(fā)展,就必須進(jìn)一步加強(qiáng)和提高包括成本管理在內(nèi)的各項管理水平,并盡快與國際工程的項目管理接軌?？梢哉f加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)綜合勢力是總承包商今后發(fā)展的必由之路。
3.1 加強(qiáng)成本管理的意義
(1)成本管理的水平體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理能力。成本管理與質(zhì)量、工期、安全等各項管理都具有密切的聯(lián)系,因此,成本管理是一項綜合性的工作,成本管理水平的高低是企業(yè)綜合管理能力的體現(xiàn)。
(2)加強(qiáng)成本管理可以控制支出,減少浪費。通過加強(qiáng)成本管理可以堵塞材料采購、材料使用及施工工期,工序穿插等各方面的管理工作,從而達(dá)到降低損耗,減少浪費,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(3)加強(qiáng)成本管理可以保證支出,防止偷工減料。應(yīng)當(dāng)指出的是,控制支出與保證支出并不矛盾,加強(qiáng)成本管理,替高經(jīng)濟(jì)效益主要是通過降低損耗,減少浪費,縮短工期或采用'四新'技術(shù)實現(xiàn)的,決不是也不能通過偷工減料來達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,從這一點上講,在成本管理過程中,通過一系列的對成本支出和形成過程的監(jiān)控,可以有效的防止偷工減料現(xiàn)象的出現(xiàn),從而保證投入,保證工程質(zhì)量。
(4)加強(qiáng)成本管理是與國際工程項目管理接軌的需要。國外的大多數(shù)承包商在多年的項目管理已形成了一整套完整的科學(xué)的成本管理體系或辦法,而我國的大多數(shù)企業(yè)在這一方面還是空白或者說十分落后,因此,提高競爭力,作為總承包商必須加強(qiáng)成本管理,并盡快與國際工程項目管理接軌。
3.2 成本管理的原則
根據(jù)我們近年來的工程實踐,通過對一些施工企業(yè)成本管理方面的成功經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),我們認(rèn)為施工總承包企業(yè)的成本管理要遵循下列原則:
(1)以人為本,全員參與的原則
管理的本質(zhì)是人,人的本質(zhì)是思想和精神。對施工成本管理而言,管理的每一項工作,都要有相應(yīng)的人員來完善。抓住本質(zhì),全面提高人的積極性、創(chuàng)造性,是搞好施工成本管理的前提。
(2)目標(biāo)分解,風(fēng)險分擔(dān)的原則
項目成本管理的工作業(yè)績最終要轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo),這就存在著指標(biāo)分解問題。
在管理工作中,要把總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到每一個人,通過每個指標(biāo)的完成來保證總目標(biāo)的實現(xiàn)。
(3)成本控制的動態(tài)性、及時性、準(zhǔn)確性原則。
項目成本控制是為了實現(xiàn)成本目標(biāo)而進(jìn)行的一系列管理活動,是對項目成本實際開支的動態(tài)管理過程。在進(jìn)行項目成本控制時,要及時、準(zhǔn)確的提供核算信息,并不斷反饋。為成本管理決策提供科學(xué)的決策依據(jù)。
3.3 項目成本管理的組織機(jī)構(gòu)圖
3.4 總承包商成本控制的實施
根據(jù)項目施工所處的階段,其每一個階段的成本控制工作主要有:
(1)施工準(zhǔn)備階段
進(jìn)行成本預(yù)測,確定成本目標(biāo)。
優(yōu)化施工方案,對施工方法、施工順序、機(jī)械設(shè)備的選擇、作業(yè)組織形式的確定,技術(shù)組織措施等方面進(jìn)行認(rèn)真研究分析,運(yùn)用價值工程思想,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
制成本計劃并進(jìn)行分解。
保證施工生產(chǎn)能順利進(jìn)行的條件下,盡量減少庫存,合理組織物資供應(yīng)。
對施工隊伍、機(jī)械的調(diào)遷,臨時設(shè)施建設(shè)等其它間接費用的支出,做出預(yù)算,進(jìn)行控制。
劃分成本中心,落實成本責(zé)任,制定成本控制工作制度。
(2)施工階段
進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的分解,落實。
及時準(zhǔn)確地記錄、整理、核算實際發(fā)生的費用,計算實際成本。
經(jīng)常進(jìn)行成本差異分析,采取有效的糾偏措施,在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析有利差異產(chǎn)生的原因,以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或因質(zhì)量低劣造成返工的現(xiàn)象。
注意質(zhì)量成本。
注意工程變更,項目設(shè)計及不可預(yù)計的外部條件(如交通突然中斷)對成本控制的影響。
經(jīng)常檢查各成本中心的成本控制情況,檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實情況,分析成本目標(biāo)。
(3)驗收移交階段
工程竣工移交后,要及時結(jié)算工程款,進(jìn)行成本分析,總結(jié)經(jīng)驗,并將此反饋給在建工程的成本控制工作。
控制保修期的保修費用支出,并將問題反饋至有關(guān)責(zé)任者。
進(jìn)行成本控制考評,落實獎懲制度。
4 總承包商對業(yè)主成本管理的協(xié)助
施工總承包商主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目的施工階段的施工管理任務(wù),施工階段做為建設(shè)項目中的一個重要階段,對總的項目投資有著重要的影響,在此階段,總承包商對業(yè)主成本管理的協(xié)助主要由以下幾個方面:
通過建議業(yè)主采用合理化建議,如采用新材料、新工藝、新方法等,降低工程造價,從而減少投資。
加強(qiáng)對設(shè)計圖紙的審核,將圖紙設(shè)計錯誤,在施工前消除,防止因變更或設(shè)計錯誤影響施工進(jìn)度。
加強(qiáng)對使用功能的審核,及時給業(yè)主提供改善使用功能又不增加投資的建議,防止因使用功能上的缺陷降低投資效果。
通過加強(qiáng)成本管理,保證足夠的施工投入,防止偷工減料,確保工程質(zhì)量。
加強(qiáng)進(jìn)度計劃管理,確保工程提前完成,從而達(dá)到提前使用的目的,增加投資效益。
