某物業(yè)項目物品采購及管理措施
物業(yè)項目物品采購及管理措施
為確保采購產(chǎn)品質(zhì)量滿足服務要求,以恰當?shù)姆绞皆u價供方,特將采購產(chǎn)品分兩大類。第一類為重要產(chǎn)品,由采購部門制定采購計劃,經(jīng)綜合管理部審核并報公司有關領導批準后實施采購;第二類為一般產(chǎn)品,由使用部門負責人批準后實施采購。
一、重要產(chǎn)品,指價值量大,對服務質(zhì)量有重大影響的產(chǎn)品,包括:電梯維保、外墻清洗等服務;電動機、水泵等機電設備;健身器、大型娛樂設施;滅火器、消防水帶等消防器材;報警設施、檢測器具、對講機及其它重要物品。
二、一般產(chǎn)品指低值易耗、對服務質(zhì)量影響不太大的產(chǎn)品。包括:維修用工具、維修用材料及零配件、一般保潔、綠化用工具、材料等。
(1)要求標準
1)重要產(chǎn)品制定《采購計劃》,一般產(chǎn)品填寫《申購單》。
2)控制成本。
3)進行合格供方評價。
4)倉管員對采購的物品進行驗證并入庫。
5)倉管員應做好對倉庫進行管理,做到物品有序堆放、分類存放,每月定期盤存,填寫《存放物品月檢表》。
6)物品領用須填寫《領用單》,偶爾或臨時性服務用物品及不宜設庫存的其他物品可不設庫存,即買即領;對有有效期規(guī)定的物品、且領用后一次性消耗不完的(如農(nóng)藥),應貼上醒目標簽,注明有效期。
7)二級財務兼固定資產(chǎn)管理員。
8)每年年中、年末對固定資產(chǎn)進行清點、核賬,并及時報送綜合管理部。
(2)管理內(nèi)容
1)各類物品的申購。
2)管理中心所有資產(chǎn)的管理。
3)各類物品的入存和領用管理。
4)倉庫的管理。
