第1篇 文印室管理辦法規(guī)定
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第2篇 后勤機關大院文印室管理規(guī)定
機關大院文印室管理規(guī)定
為了進一步加強文印室管理,提高公文打印效率和質量,保證按時圓滿地完成文印工作任務,特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
第3篇 某酒店文印室管理規(guī)定
酒店文印室管理規(guī)定
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總經理辦公室主任同意后辦理;
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第4篇 文印室員工管理規(guī)定范本
每一個部門都有經理,而經理會制定出一些部門紀律來約束一下部門同事的行為規(guī)范,下面企業(yè)管理網就大家整理了文印室員工管理規(guī)定,供各位參閱。
1.酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2.酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總經理辦公室主任同意后辦理;
3.私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4.文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。
5.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6.文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7.文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
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第5篇 公司文印室管理規(guī)定9
公司文印室管理規(guī)定(九)
為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印及文件處理等工作,為局機關提供優(yōu)質、及時、熱情的服務,特制定文印室管理規(guī)定。
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯絡。
(2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。
(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
(7)、復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規(guī)定處理。
第6篇 公司文印室管理規(guī)定3
公司文印室管理規(guī)定(三)
第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第7篇 文印室管理規(guī)定
一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設備,保證設備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進入工作室。
三、文印室內不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。
五、文印室不對外開展營業(yè)性業(yè)務。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權拒絕操作。
第8篇 a文印室管理規(guī)定
第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
