農(nóng)大園藝實驗中心精密儀器設備管理辦法
農(nóng)大園藝實驗中心精密儀器設備管理辦法
根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》的規(guī)定,為加強我校大型精密貴重儀器設備(以下簡稱貴重儀器設備)的管理,充分發(fā)揮其投資效益,積極開展協(xié)作共用,實現(xiàn)資源共享,更好地為教學、科研、生產(chǎn)服務。結合我校實際情況,制定本辦法：
一、貴重儀器設備的管理原則
1.貴重儀器設備的管理,應在統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的原則下,由分管實驗室工作的校長負責領導,設備處組織實施,定期進行效益的綜合考核及管理。
2.貴重儀器設備的建設,要根據(jù)學?？傮w發(fā)展規(guī)劃,必須堅持全校統(tǒng)籌規(guī)劃,保證重點、兼顧一般、合理配置、發(fā)展特色,學科建設與科研工作相結合的原則。
3.為保證貴重儀器設備的有效使用和管理,必須配備相應層次的技術人員和管理人員隊伍。做到專業(yè)知識結構合理,人員相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時要做好交接工作。
4.要發(fā)揚勤儉辦事的精神,不貪大求洋,凡工作量不大,能通過協(xié)作解決的一般不購,凡國內(nèi)產(chǎn)品技術指標能達到的不進口國外產(chǎn)品。根據(jù)條件和特點實行專管共用資源共享和有償使用的辦法,充分發(fā)揮儀器設備的效益。
二、貴重儀器設備的分類及范圍
1.凡原價超過人民幣10萬元(含)的設備;
2.原臺(件)價格不足人民幣10萬元,但屬于成套購置或需配套使用,價格超過人民幣10萬元(含)的儀器設備;
3.國家科委指定的二十三種儀器設備;
4.原價不足人民幣10萬元,但屬于教育部明確規(guī)定為精密稀缺
的貴重儀器設備。
三、貴重儀器設備購置計劃管理
1.根據(jù)學校重點學科、重點實驗室建設規(guī)劃,制定貴重儀器設備的配備方案,做到全面考慮,合理布局,決不重復購置。貴重儀器設備購置前,使用單位應在進行充分調(diào)查研究的基礎上,組織相關學科的專家進行技術和經(jīng)濟的可行性論證,并寫出購前論證報告。由學校組織專家進行評審,報主管校長審批。
2.貴重儀器設備購置計劃經(jīng)主管校長批準后執(zhí)行,任何人不得隨意變動。如需變動時,必須提出申請,并經(jīng)主管校長批準。
3.訂貨合同簽定后,申購單位應根據(jù)儀器設備性能指標、技術指標要求做好安裝地點、環(huán)境設施、操作、維護以及管理人員培訓等項準備工作,確保儀器設備及時安裝、調(diào)試、驗收。進口儀器設備要做好資料的編譯,了解設備的成套性等工作。
四、貴重儀器設備的技術管理
1.儀器設備到貨后,設備處會同實驗室按規(guī)定期限及時組織技術
人員開箱驗收、調(diào)試。并作好驗收、調(diào)試記錄,驗收結束后寫出驗收報告,交設備處存檔。
2.安裝調(diào)試中嚴格按照合同條款及儀器設備的技術指標逐項驗
收儀器設備的功能,并考核運行穩(wěn)定性和可靠性。
3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)儀器設備有缺損、技術指標達不到要求時,應及時辦理退、賠、換、補等手續(xù)。進口儀器設備應在索賠期內(nèi)(一般貨物到港之日起計算三個月)由設備處會同商檢部門共同核準后,請商檢部門出具證明辦理索賠事宜。
4.貴重儀器設備設專人負責管理,管理人員必須工作認真負責。應熟悉儀器設備的結構、性能精通操作并能承擔一般保養(yǎng)維修、技術培訓、開發(fā)應用等任務。認真填寫《太原理工大學大型精密貴重儀器設備管理檔案薄》,作為對管理人員的考核依據(jù)。
5.建立貴重儀器設備技術檔案檔案應一式兩份實驗室和設備管理部門各一份,存管理部門的檔案內(nèi)容與使用單位的略有差異,包括:訂貨合同、產(chǎn)品合格證、保修卡、進口設備報關材料、免稅手續(xù)的復印件、商檢記錄等。
6.定期對貴重儀器設備性能、指標進行校驗標定以及保養(yǎng)維護。
7.貴重儀器發(fā)生事故,使用單位應及時向管理部門報告,并組織有關人員進行事故分析查明原因,及時處理。未經(jīng)管理部門批準,不得擅自拆改儀器設備,違者造成損失的要追究責任。
五、貴重儀器設備的效益管理
1.為提高貴重儀器設備的利用率,要堅持“專管共用、資源共享”
的原則,在完成教學與科研的同時,鼓勵多種形式的開放使用,充分發(fā)揮其使用效益和社會效益。
2.貴重儀器設備因技術落后、損壞、維護費用過高而無修復使用
價值的要及時報廢處理,收回款項納入學校設備費。
3.貴重設備是教學、科研的關鍵性設備。各使用單位要認真填寫《山西農(nóng)業(yè)大學大型精密貴重儀器設備管理檔案薄》,每個學期向設備處報一次使用情況。
4.對利用率太低、管理不善的貴重儀器設備,設備處有權對儀器
設備進行調(diào)配。
5.貴重儀器設備的使用單位應制定使用制度和操作規(guī)程,建立持
證上崗制度,提高投資效益。
6.建立貴重儀器使用管理統(tǒng)計考核制度,并按照教育部《高等學校貴重儀器設備年度效益評價表》規(guī)定的評價項目、評價內(nèi)容及評分標準進行學年評價。
7.學校設立貴重儀器設備開放基金。用于鼓勵實驗室積極開展
貴重儀器設備的開放服務。
六、貴重儀器設備開放基金的設立和管理
1.開放基金的設立:貴重儀器設備開放基金,從學校設備費中預
留5%作為專項基金,?？顚Ｓ?。
2.儀器設備開放范圍：凡為教學、科研服務的,單價在10萬元以
上的貴重儀器設備,經(jīng)學校審定,均可列入開放服務范圍,并在校園網(wǎng)公布。
3.開放基金的管理:①學校成立開放基金管理領導小組,主要負責審批基金資助項目,評估開放基金使用效益,決定基金管理中有關的事宜。設備處負責基金的日常管理和監(jiān)督。
②凡學校承擔教學、科研項目的教師和實驗工程技術人員均可提
出使用基金申請。研究生和博士生通過導師提出申請。申請工作每年進行一次。
③開放基金主要用于消耗材料的購買和儀器設備正常運行的維修維護,更新改造,功能開發(fā)及機組人員的勞務酬金。
④開放基金使用效益的年終考核,凡獲得使用開放基金項目的單位年終提交開放基金使用總結報告,開'放基金領等琴:1且對基金使用情況進行評估。對使用效果好,取得成績的機組和個人飛學校給號表彰和獎勵,對使用效益低;違反基金管理規(guī)定;有其他弄虛作假的行為;有其中之一中者,停止使用開放基金。
⑤開放基金的年終考核,作為下一年議確定開發(fā)基金的重要依據(jù)。實驗室開放管理暫行規(guī)定
