工程項目信息管理監(jiān)理辦法

發(fā)布時間：2023-11-20 13:30:12 查看人數：54

工程項目信息管理監(jiān)理辦法

工程項目信息管理的監(jiān)理辦法

一、信息管理的任務

信息管理的任務是保證自上而下,自下而上以及橫向間信息流暢通,擬定信息目錄和信息的編碼系統(tǒng),加速傳遞并加強管理。對于各種會議和現(xiàn)場記錄、科學試驗、工程照片、事故處理等都做出明確規(guī)定,便于資料收集和檔案管理。實施最優(yōu)控制,進行合理決策,妥善協(xié)調項目建設各有單位之間的關系。

二、信息管理的措施與方法

1、監(jiān)理辦公室將配備電腦,由監(jiān)理工程師和文秘負責信息管理工作;

2、現(xiàn)場將配備適當的通訊工具,以便信息傳遞。通訊工具包括手機、座機、對講機;

3、現(xiàn)場將配置一定的信息記錄設備,如照像機、攝像機等,要求現(xiàn)場監(jiān)理對重要的施工現(xiàn)場進行記錄、拍照。

三、信息管理的內容

1、施工期間的信息收集

工程項目在整個施工階段,每天都發(fā)生各種各樣的情況,相應地包含著各種信息,需要及時收集和處理。因此,工程的施工階段,可以說是大量的信息產生、傳遞和處理的階段,工程項目信息管理工作,主要集中在這一段。

名稱收集內容

1、收集業(yè)主提供的信息

承建商在施工中,現(xiàn)場發(fā)生的各種情況均包含大量的內容,承建商必須掌握和收集這些內容。監(jiān)理在現(xiàn)場中經收集和整理后,匯集成豐富的信息資料。承建商在施工中必須經常向有關單位,包括上級部門、設計單位、業(yè)主及其他方面發(fā)出某些文件,傳達一定的內容。如向監(jiān)理報送施工組織設計、報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表,各種項目自檢報告、質量問題報告、有關意見等。監(jiān)理應全面系統(tǒng)地收集這些信息資料,此記錄是監(jiān)理工程師的記錄,主要包括工程施工歷史記錄、工程質量記錄、工程計量、工程款記錄和竣工記錄等內容。

2、收集承建商的信息

3、監(jiān)理現(xiàn)場記錄

此記錄是監(jiān)理工程師的記錄,主要包括工程施工歷史記錄、工程質量記錄、工程計量、工程款記錄和竣工記錄等內容。

(1)現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表

主要包括如下內容: 當天的施工情況, 當天參加施工的人員(數量等),當天施工用的機械(名稱、數量等),當天發(fā)現(xiàn)的施工質量問題,當天施工進度與計劃進度進行的比較(若發(fā)現(xiàn)施工進度拖延,應說明原因), 當天的綜合評述,其他說明(應注意的事項)等。

(2)工地日記主要包括: 現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表, 現(xiàn)場每日的天氣記錄,監(jiān)理工作改變,其他有關情況與說明。

(3)、現(xiàn)場每日的天氣記錄

主要內容:當天的最高、最低氣溫,當天的降雨量、降雪量,當天的風力及天氣狀況,因氣候原因當天損失的工作時間等。若施工現(xiàn)場區(qū)域大或施工地點多,工地的氣候情況差別較大,則應記錄兩個或多個地點的氣象資料。

(4)駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責人的日記

主要包括以下內容: 當天所作的重大決定, 當天對承包商所做出的主要指示,當天發(fā)生的糾紛及可能的解決方法,該工程項目業(yè)主(或其他代表)來施工現(xiàn)場談及的問題,當天與該工程項目業(yè)主的口頭談話摘要,當天對駐施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師的指示,當天與其他人達成的任何主要協(xié)議,或對其他人的主要指示等。

(5 )駐施工現(xiàn)場監(jiān)理周報駐施工現(xiàn)場管理負責人應每周向工程項目業(yè)主匯報一周內所發(fā)生的重大事件。

(6)駐施工現(xiàn)場監(jiān)理月報

駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責人應每月向業(yè)主匯報以下情況:工地施工進度狀況(與合同規(guī)定的進度作比較),工程款支付情況,工程進度拖延的原因分析,工程質量問題,工程進展中主要困難與問題,如施工中的重大差錯,重大索賠事件,材料、設備供貨困難,組織、協(xié)調方面的困難,異常的天氣情況等。

(7)駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責人對承包商的指示主要內容:正式發(fā)出的重大指示,日常指示,在每日工地協(xié)調會中發(fā)出的指示,在施工現(xiàn)場發(fā)出的指示等。

(8)補充圖紙設計單位給施工單位的各種補充圖紙

(9)工地質量記錄主要包括試驗結果記錄及樣本記錄

4、收集工地會議記錄

工地會議是工程項目管理工作的一種重要方法,會議中包含著大量的信息,這就要求項目監(jiān)理工程師必須重視工地會議,并建立一套完善的會議制度,以便于會議信息的收集。會議制度包括會議的名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、會議地點等,每次工地會議都會有專人記錄,會后應有工作會議紀要等。

第一次工地會議

(1)介紹業(yè)主、監(jiān)理工程師、承建商的人員。(2)澄清組織(3)承建商的動員情況(履約保證金、進度計劃、保險、組織、人員、工料等)。(4) 檢查業(yè)主對合同的履行情況(如提交水準點、圖紙、職責分工等)(5) 檢查為監(jiān)理工程師提供設備情況(如住宿、試驗、通訊、交通工具、水電等。)(6)明確例行程序。包括填報支付報表,下發(fā)有關表格,下發(fā)工程計量表,下發(fā)工程中間交工證書,明確工程項目監(jiān)理辦公室與承建商之間往來信件、文件報表等公文手續(xù),明確駐地工程項目監(jiān)理工程師與承建商之間往來公文、驗收、支付手續(xù),明確經常性工地會議召開的地點、大致時間等。第一次工地會議是以相互了解,檢查各方面準備情況,明確工程項目管理程序為主要目的。當上述目的達到,并滿足:(1)承建商已證實他認為工地周圍環(huán)境和情況是和投標時間相符;(2)承建商拿到施工圖紙且后續(xù)圖紙無需擔憂;(3)承建商已得到占用工地的權利時,監(jiān)理即可下達開工令。

經常性工地會議

經常性工地會議一般每周開一次。這個會議有監(jiān)理、承建商、業(yè)主參加。主要會議內容:確定上次工地會議紀要,當周進度總結,進度預測,技術事宜,變更事宜,財務事宜,管理事宜,索賠和延期,下次工地會議,以及其他。工地會議確定的事情視為合同文件的一部分承建商必須執(zhí)行。工地會議記錄忠實于會議發(fā)言人,原始記錄,像流水帳似的,不要加記錄人的感情色彩,以確保記錄的真實性。

2、收集信息的加工整理

對收集信息進行加工,是信息處理的基本內容。其中包括對信息進行分析、歸納、分類、計算比較、選擇、建立信息之間的關系等方面的工作。

(1)信息處理的要求

要使信息能有效地發(fā)揮作用,在處理的過程中就必須符合及時、準確、適用、經濟的要求。

及時就是信息的傳遞速度要快 ;

準確信息要如實地反映實際情況 ;

適用就是信息要符合實際需要 ;

經濟采用什么樣的信息處理方式,必須根據符合經濟效果的要求來確定。

(2)收集的大量信息,找出信息與信息之間的關系和運算公式。從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。信息處理包括收集、加工、輸入計算機、傳輸、存儲、計算、檢索、輸出等內容。

收集就是前面講到的,收集原始信息,收集是信息處理的首要步驟。

加工這是信息處理的基本內容。其中包括對信息進行分類、排序、計算、比較選擇等工作。通過加工信息,提供更多的有用信息。

傳輸信息借助于一定的載體(如紙張、磁盤等)在各部門之間傳播。通過傳輸形成各種信息流,暢通的信息流能為工程項目負責人提供可靠的工作依據。