公司企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理辦法
企業(yè)(公司)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理辦法
總則
1.為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2.統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
3.企業(yè)實(shí)行公司總部、車間、班組三級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全公司統(tǒng)計(jì)工作。
4.根據(jù)各職能部室和車間統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度,配備專職或兼職統(tǒng)計(jì)員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計(jì)員。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,科室、車間統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時(shí),事前必須征求計(jì)劃管理科的意見,并要有適合的人員接替其工作。
□ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工
1.凡國家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報(bào)表,由公司根據(jù)公司內(nèi)各職能部室的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門。如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門,而又無適當(dāng)部門負(fù)責(zé)時(shí),則由公司召集有關(guān)部門協(xié)商編制。
2.公司內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)部室填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審查同意,并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表。公司內(nèi)正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由財(cái)務(wù)部制訂“報(bào)表目錄”,頒發(fā)全公司執(zhí)行。未經(jīng)公司總部批準(zhǔn)的報(bào)表,各單位可拒絕填報(bào)。
3.公司內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有如有個(gè)別項(xiàng)目需要修改時(shí),由原制表業(yè)務(wù)部門直接通知填報(bào)單位,并將修改后的式樣送財(cái)務(wù)部備案,不必再辦審批手續(xù)。
4.各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由勞資部根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。
5.各部室對(duì)外報(bào)送的各種專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,必須先經(jīng)部長會(huì)簽。上報(bào)時(shí),應(yīng)抄送公司辦公室。
6.凡上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門向所屬業(yè)務(wù)部門直接頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)文件和報(bào)表,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)送副總經(jīng)理傳閱。
7.為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,各部室、車間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報(bào)出。
□ 統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管
1.各部室、車間向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。
2.各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
3.凡公司外單位根據(jù)上級(jí)規(guī)定,并持有上級(jí)主管部門或統(tǒng)計(jì)局介紹信件來公司索取統(tǒng)計(jì)資料時(shí),統(tǒng)由副總經(jīng)理接洽提供,或由財(cái)務(wù)部指定有關(guān)部門提供。
4.企業(yè)各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由財(cái)務(wù)部綜合統(tǒng)計(jì)員掌管,部室、車間的各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由本單位統(tǒng)計(jì)人員掌管。
5.各部室、車間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用卡片或臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便使用。
6.各部室、車間編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對(duì)已經(jīng)過時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部綜合統(tǒng)計(jì)員會(huì)簽后,方可銷毀。
□ 統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正
1.統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)出錯(cuò)誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)立即通知填報(bào)單位訂正,填報(bào)單位不得推諉或拖延。
2.企業(yè)內(nèi)部報(bào)表如發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
①日?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話或口頭查詢訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日?qǐng)?bào)表上說明。
②重大差錯(cuò)必須以書面形式訂正,并填報(bào) 《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后)。各受表單位應(yīng)將《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》貼在原報(bào)表上,并將原報(bào)表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
□ 統(tǒng)計(jì)工作的交接
1.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。
2.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí),必須做好下列工作:
①將經(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚;
②培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
③所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、繪圖儀、書刊等)應(yīng)一一造出清單移交。
□ 文字說明與分析報(bào)告
1.文字說明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部分,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)有文字說明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。
2.文字說明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
3.分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見。
□ 統(tǒng)計(jì)紀(jì)律
1.各車間,部室和從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。
2.屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
