房地產(chǎn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)招待管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)招待管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)對業(yè)務(wù)招待工作的管理,本著“必需、合理、節(jié)約”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條本規(guī)定中的業(yè)務(wù)招待,是指公司在對外交流、交往過程中,因經(jīng)營管理活動的需要,所進(jìn)行的包括餐飲、住宿、旅游、購物、休閑、娛樂等內(nèi)容的接待行為。
第三條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章計劃
第四條各職能部門大型、重要的業(yè)務(wù)招待,事先應(yīng)訂有計劃,并納入季度和月度工作計劃中。招待計劃應(yīng)報經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后實施,綜合管理部備案。臨時的業(yè)務(wù)招待須報經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后實施。
第五條業(yè)務(wù)招待計劃的內(nèi)容包括招待對象、人數(shù)、職級和招待的時間、地點、形式、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算以及建議出面招待的領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員等。
第三章管理
第六條各職能部門,應(yīng)本著從嚴(yán)控制的原則,加強(qiáng)對本部門業(yè)務(wù)招待工作的管理。業(yè)務(wù)招待人員必須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),未按規(guī)定辦理的,費(fèi)用由招待人自理。
第七條各職能部門進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》(附件1),報分管副總經(jīng)理審批(在公司定點酒店簽單形式的招待除外);大型或重要的業(yè)務(wù)招待應(yīng)報總經(jīng)理審批。.
第八條餐飲和住宿招待原則上應(yīng)安排在公司的定點酒店。凡因工作需要,在本地非定點酒店消費(fèi)的,須報行政副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批,餐飲招待由招待部門自行安排,住宿招待由公司綜合管理部統(tǒng)一安排。
第九條各職能部門需進(jìn)行旅游、購物招待的,應(yīng)事先制訂詳細(xì)的招待計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后由綜合管理部協(xié)同辦理。
第十條對于娛樂、休閑等形式的招待,必須嚴(yán)格控制,確因工作需要安排的,應(yīng)報經(jīng)分管副總經(jīng)理審批。.
第十一條凡離開杭州地區(qū)的招待,具體經(jīng)辦部門應(yīng)做好招待計劃書,內(nèi)容包括:陪同人員、旅行行程、招待人數(shù)、招待形式、招待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算等,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后實施。在具體招待過程中,實際招待內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)請示分管副總經(jīng)理同意。
第十二條各類招待突破計劃標(biāo)準(zhǔn)的,事前應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),事后須及時補(bǔ)辦報批手續(xù)。
第十三條業(yè)務(wù)招待完成后,招待人員應(yīng)憑《業(yè)務(wù)招待申請單》及時辦理報銷手續(xù)。如在定點酒店消費(fèi)的,由公司綜合管理部統(tǒng)一辦理結(jié)算手續(xù)。
第四章注意事項
第十四條業(yè)務(wù)招待的各級審批人員,應(yīng)對每次招待的合理性認(rèn)真審核,切實履行管理職責(zé)。
第十五條臨時招待,可先用電話或口頭請示,但事后須及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第十六條對公司定點酒店的簽單消費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制,公司所屬酒店簽單人員限定干部門經(jīng)理及以上人員;非公司所屬酒店簽單人員限定為總經(jīng)理及以上人員和公司授權(quán)的其他人員。
第十七條在各類招待中,應(yīng)嚴(yán)格控制公司陪同人員,原則上不超過來賓人數(shù)的20%。
第十八條業(yè)務(wù)招待中,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)招待人員假公濟(jì)私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并復(fù)l、以報銷金額5倍的罰款。
第五章附則
第十九條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
