房地產(chǎn)集團(tuán)公司出差管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司出差管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。
第二條本制度中的出差,是指離開(kāi)公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動(dòng)。
第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章計(jì)劃與申請(qǐng)
第四條公司各部門(mén)員工出差原則上應(yīng)制訂出差計(jì)劃,并納入月度工作計(jì)劃中。計(jì)劃應(yīng)明確出差的目的和要求。
第五條各部門(mén)員工出差,均須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)。部門(mén)副經(jīng)理及以下員工出差,由部門(mén)經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國(guó)外出差的,由經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng),編制詳細(xì)的出差計(jì)劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第六條對(duì)臨時(shí)要求出差的,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無(wú)法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請(qǐng)示,得到同意后,可先出差,后補(bǔ)辦手續(xù)。
第三章費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn) 第七條出差費(fèi)用包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
第八條出差費(fèi)用一般標(biāo)準(zhǔn):
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表
單位元/人*天(次)
長(zhǎng)途交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通
項(xiàng)目
標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會(huì)及其他省會(huì)及其他省會(huì)及其他
職務(wù)機(jī)船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)
總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按
上管理人員等等席實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí) 普三硬巴
其他人員(c)通等席
第九條出差費(fèi)用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實(shí)報(bào)銷人員除外):
(一)住宿:住宿費(fèi)多不補(bǔ),少不退,憑發(fā)票核報(bào)。多人共同出差時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。
由接待單位免費(fèi)提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費(fèi)報(bào)銷待遇;如夜間在長(zhǎng)途交通工具上度過(guò)的,不計(jì)入住宿的天數(shù)。
(二)伙食費(fèi)補(bǔ)助:伙食費(fèi)補(bǔ)助不分途中與住勤,按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過(guò)其他方式在公司報(bào)銷的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。
(三)市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報(bào)。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。
(四)長(zhǎng)途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門(mén)經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(jī)(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。
(五)為降低費(fèi)用,公司鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,每滿12小時(shí)(不滿12小時(shí)按12小時(shí)計(jì)算)另行補(bǔ)助20元,依此類推。
第十條凡自帶車輛出差的,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。
第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會(huì)議,對(duì)方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費(fèi)用已計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中的,則不再享受相關(guān)待遇。
第十三條到國(guó)外出差的,國(guó)內(nèi)行程中的差旅費(fèi)按國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長(zhǎng)審定。
第十三條凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說(shuō)明原因,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
第四章出差管理
第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。
第十五條出差員工應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時(shí)地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)單》中的要求開(kāi)展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時(shí)間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無(wú)法完成任務(wù)的,應(yīng)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會(huì)辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。
第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會(huì)議以及到國(guó)外出差的,回公司后,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出工作匯報(bào)或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十八條國(guó)外出差員工的政審工作及辦理護(hù)照、簽證、出國(guó)機(jī)票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。
第五章借支與報(bào)銷
第十九條出差員工需借支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)借款單》,與《出差申請(qǐng)單》同時(shí)報(bào)批,其程序與權(quán)限與出差申請(qǐng)相同。
第二十條出差返回后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)憑《出差申請(qǐng)單》到公司財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)銷手續(xù),不能按時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)向財(cái)務(wù)管理部說(shuō)明原因,否則不予報(bào)銷。
第二十一條報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門(mén)副經(jīng)理及以下人員,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)管理部審核,其他人員直接送財(cái)務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報(bào)銷。
第六章附則
第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
