某房地產(chǎn)公司人才聘用管理辦法
一、總則
(一)、集團(tuán)公司引進(jìn)人才遵循的基本原則是保證公司需要與個(gè)人發(fā)展的有效契合,各級(jí)公司必須遵照集團(tuán)管理制度的規(guī)定,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、客觀的招聘評(píng)估程序,篩選和吸收'契合型'人才。
(二)、集團(tuán)公司嚴(yán)格遵循國(guó)家和地方政府有關(guān)法規(guī)要求,規(guī)范和健全勞動(dòng)用工制度,與員工建立平等互信的勞動(dòng)合同關(guān)系,并將之作為穩(wěn)定員工隊(duì)伍、控制人才有序流動(dòng)的基本措施。
二、員工招聘
(一)、招聘申請(qǐng)審批
1、 各級(jí)公司員工招聘,首先應(yīng)由用人部門(公司)提出《人員招聘審批表》(hrg301),明確招聘崗位、任職要求,以及擬采用的招聘方式等,并按規(guī)定的招聘權(quán)限報(bào)批。
a) 總經(jīng)理助理、總監(jiān)級(jí)別(包括同等級(jí)別技術(shù)類)以上(含)人員和集團(tuán)總部人員由集團(tuán)人力資源部審核,集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。
b) 編制內(nèi)其它人員由各公司綜合管理部審核,各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。但須在人員上崗當(dāng)月內(nèi)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
2、 招聘申請(qǐng)的提出和審批,應(yīng)保證擬招聘申請(qǐng)內(nèi)容:
a) 符合年度人員編制計(jì)劃;
b) 崗位設(shè)置明確,[[已有該崗位的《職務(wù)說(shuō)明書》,包括工作范圍和任職條件;
c) 招聘方式可行。
3、 《人員招聘審批表》經(jīng)審批后,由所在公司人力資源部(或綜合管理部)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行招聘工作。必要時(shí),可由集團(tuán)人力資源部協(xié)同各公司綜合管理部集中組織招聘工作。
(二)、 招聘審查及錄用
1、 選才原則
a) 具備良好的道德品質(zhì);
b) 原則上須全日制本科以上學(xué)歷(商管、物管公司可適當(dāng)放寬),如屬個(gè)別特殊人才可適當(dāng)放寬但須報(bào)集團(tuán)人力資源部審批。
c) 能勝任所聘之崗位;
d) 符合企業(yè)對(duì)人才成本的要求;
e) 有正確的求職動(dòng)機(jī)和良好、積極的工作愿望。
2、 各級(jí)公司招聘工作必須按集團(tuán)《員工招聘管理規(guī)范》(hrg302)規(guī)定,遵循以下程序?qū)?yīng)聘人員進(jìn)行全面、客觀評(píng)價(jià),以確保公司聘用員工滿足工作要求。
a) 初篩及面試
b) 技術(shù)考核
c) 背景審核、調(diào)查
d) 復(fù)審
e) 體檢
f) 審批
3、 經(jīng)審批錄用的招聘人員,由所在公司人力資源部(或綜合管理部)發(fā)出通知,并與其簽訂《新進(jìn)員工聘用確認(rèn)書》(hrg303),約定報(bào)到日期。
4、 各級(jí)公司人力資源部(或綜合管理部)負(fù)責(zé)新員工的報(bào)到準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)、協(xié)助新員工辦理報(bào)到手續(xù),并按集團(tuán)《新員工入職手續(xù)辦理規(guī)范》(hrg304)的規(guī)定執(zhí)行。
5、 各下屬公司招聘人員情況,應(yīng)在新員工正式報(bào)到前由綜合管理部向集團(tuán)人力資源部報(bào)備,資料包括:《人員招聘審批表》、《面試評(píng)估表》(hrg305)、《新員工錄用審批匯簽表》(hrg306)、《新進(jìn)員工聘用確認(rèn)書》、《求職申請(qǐng)表》(hrg307)等。
(三)、 試用及轉(zhuǎn)正
1、 所有新進(jìn)入員工均應(yīng)實(shí)行試用,各級(jí)公司在與新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)予以明確,并按《勞動(dòng)合同訂立及續(xù)訂規(guī)范》(hrg308)的要求執(zhí)行。
2、 新員工試用期滿,由其所在公司人力資源部(綜合管理部)負(fù)責(zé)按集團(tuán)《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》(hrg309)的要求,組織新員工的轉(zhuǎn)正考核評(píng)估?？己私Y(jié)果包括三種:
a) 考核評(píng)估合格,由人力資源部(綜合管理部)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
b) 延長(zhǎng)試用期;
c) 即時(shí)辭退。
3、 各下屬公司員工轉(zhuǎn)正考核評(píng)估結(jié)果應(yīng)報(bào)集團(tuán)人力資源部備案,員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限按上述界定執(zhí)行。
三、 勞動(dòng)合同訂立及續(xù)訂
(一)、各級(jí)公司均應(yīng)根據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)卣块T的規(guī)定,與公司員工簽訂正式的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的簽訂應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。
(二)、集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,對(duì)各公司勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),并負(fù)責(zé)集團(tuán)總部工作人員、下屬公司總經(jīng)理助理級(jí)別以上(包括總經(jīng)理助理)人員勞動(dòng)合同的簽訂和管理。
(三)、各公司綜合管理部負(fù)責(zé)本公司總經(jīng)理助理級(jí)別以下人員勞動(dòng)合同的簽訂,并對(duì)合同進(jìn)行管理。
(四)、各級(jí)公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須遵循集團(tuán)《勞動(dòng)合同訂立及續(xù)訂規(guī)范》,按集團(tuán)規(guī)定約定:合同內(nèi)容、合同期限、試用期、簽約主體及授權(quán)簽約人員等。
(五)、勞動(dòng)合同執(zhí)行過(guò)程中,合同約定條件發(fā)生變化,經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,作為勞動(dòng)合同的附件,與合同具有同等效力。
(六)、勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月內(nèi),各級(jí)公司人力資源部(綜合管理部)應(yīng)組織進(jìn)行任期考核,并根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
1、 決定續(xù)簽合同的,按《勞動(dòng)合同訂立及續(xù)訂規(guī)范》執(zhí)行;
2、 決定不再續(xù)簽合同的,即為合同終止,按下述'勞動(dòng)合同終止、解除'的規(guī)定執(zhí)行。
四、 勞動(dòng)合同終止、解除
(一)、勞動(dòng)合同終止、解除的情形包括:
1、合同期間員工提出解除合同;
2、合同期間公司提出解除合同;
3、合同期滿員工提出不再續(xù)簽合同;
4、合同期滿公司提出不再續(xù)簽合同。
(二)、員工提出終止或解除合同
1 、員工提出終止或解除合同時(shí),均應(yīng)提前向本部門經(jīng)理(直接上司),或公司人力資源部(綜合管理部)遞交《辭職申請(qǐng)書》。
2 、各級(jí)公司收到員工《辭職申請(qǐng)書》(hrg310)后,應(yīng)按集團(tuán)《勞動(dòng)合同終止、解除規(guī)范》(hrg311)辦理相關(guān)審批手續(xù),確認(rèn)符合終止、解除合同條件。
3、 員工辭職審批權(quán)限的界定,按上述規(guī)定執(zhí)行。
4、 辭職申請(qǐng)書經(jīng)批準(zhǔn)后,勞動(dòng)合同正式終止或解除,由公司人力資源部(綜合管理部)負(fù)責(zé)督促和協(xié)助辭職員工辦理離職手續(xù)。
5、 所有辭職員工,各公司人力資源部(綜合管理部)應(yīng)根據(jù)其個(gè)人意愿組織進(jìn)行離職面談,征詢辭職員工意見,并上報(bào)集團(tuán)人力資源部,以利改進(jìn)公司管理工作。
(三)、公司提出終止、解除合同
1、 公司提出終止或解除合同的,必須由用人部門提前向公司人力資源部(綜合管理部)遞交《辭退(解聘、不再續(xù)約)審批表》(hrg312),并按規(guī)定的人事管理權(quán)限進(jìn)行審批。
2、 公司提出終止或解除合同必須符合《勞動(dòng)合同終止、解除規(guī)范》中規(guī)定的條件,各公司人力資源部(綜合管理部)應(yīng)核實(shí)情況,以供領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、 完成審批程序后,公司人力資源部(綜合管理部)負(fù)責(zé)書面通知辭退(解聘、不再續(xù)約)員工,并督促和協(xié)助辭退(解聘、不再續(xù)約
)員工辦理離職。
4 、建議、審批和辦理員工辭退(解聘、不再續(xù)約)必須遵守國(guó)家和當(dāng)?shù)卣块T的規(guī)定,合理、穩(wěn)妥地維護(hù)公司和員工雙方的利益。
五、離職管理
(一)、員工離職(辭職、辭退)批準(zhǔn)后,員工所在部門應(yīng)配合人力資源部(下屬公司綜合管理部)督促離職員工辦理工作交接手續(xù),并完整填寫《離職工作交接表》(hrg313)。
(二)、所有辭退員工均應(yīng)根據(jù)辭退員工個(gè)人意愿,由所在公司人力資源部(或綜合管理部)經(jīng)理組織辭退面談,并如實(shí)填寫《離職面談清單》(hrg314)。
(三)、需做辭退補(bǔ)償?shù)?由辭退員工填寫《辭退補(bǔ)償申請(qǐng)表》(hrg315),經(jīng)逐級(jí)報(bào)批后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付補(bǔ)償款項(xiàng)。
(四)、各下屬公司人事主管負(fù)責(zé)將部門業(yè)務(wù)主管以上級(jí)別離職員工的《辭職申請(qǐng)書》、《辭退(解聘、不再續(xù)約)審批表》、《離職面談清單》和《離職工作交接表》呈報(bào)集團(tuán)人力資源部備案
