房地產(chǎn)員工試用期轉(zhuǎn)正管理辦法
一、目的
為規(guī)范員工在試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序,明確相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé),特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、**、**等試用期員工轉(zhuǎn)正。
三、權(quán)責(zé)
3.1試用期員工的權(quán)責(zé)
3.1.1主動(dòng)了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;
3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核。
3.2試用期直屬主管的權(quán)責(zé)
3.2.1在工作中引導(dǎo)新員工領(lǐng)悟公司的文化、督促并指導(dǎo)其執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.2.2培訓(xùn)新員工工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo)及崗位必須的安全操作知識(shí)與技能。
3.3總部行政人事中心的權(quán)責(zé)
3.3.1培訓(xùn)新員工有關(guān)公司的文化、公司各項(xiàng)管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.3.2負(fù)責(zé)試用期員工的最終考核;
3.3.3負(fù)責(zé)面談試用期轉(zhuǎn)正的員工并審核其申請(qǐng);
3.3.4負(fù)責(zé)與試用期員工簽訂勞動(dòng)合同;
3.3.5 新進(jìn)職員入職的三天內(nèi)須持有并簽名的《崗位工作說(shuō)明書(shū)》。該'崗位工作說(shuō)明書(shū)'是其工作的要求與標(biāo)準(zhǔn),作為勞動(dòng)合同的附件,具體請(qǐng)參閱《工作說(shuō)明書(shū)管理辦法》。
3.4轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的批準(zhǔn)
3.4.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批職員以上的轉(zhuǎn)正申請(qǐng);
3.4.2行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)一般員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批。
四、內(nèi)容
4.1試用期管理規(guī)定
4.1.1員工入職當(dāng)天,填寫(xiě)<員工檔案>的同時(shí),總部行政人事中心在其入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂《勞動(dòng)合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:
(1)合同期不滿一年者,試用期為一個(gè)月;
(2)合同期達(dá)一年,不滿三年者,試用期為二個(gè)月;
(3)合同期達(dá)三年及以上者,試用期為六個(gè)月;
(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請(qǐng),經(jīng)行政人事總監(jiān)加注意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可。
4.1.2試用期內(nèi)離職
(1)辭職:試用期員工由于個(gè)人原因提出辭職的,須提前三天填寫(xiě)<離職申請(qǐng)書(shū)>通知所屬部門(mén)的負(fù)責(zé)人,并督促所屬部門(mén)在二個(gè)工作日之內(nèi)加注意見(jiàn)后遞交至總部行政人事中心,經(jīng)批準(zhǔn)后,員工可辦理離職手續(xù);
(2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國(guó)家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說(shuō)明,并將職員不合格的事例填寫(xiě)在<職員試用滿月評(píng)估報(bào)告>中或相關(guān)考核報(bào)告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報(bào)告總部行政人事中心;
(3)試用人員工作未超過(guò)三日而離職的員工不予發(fā)放工資。
4.1.3試用期內(nèi)請(qǐng)假
試用期員工如因事、病或其他請(qǐng)假達(dá)三天者,其轉(zhuǎn)正時(shí)間自行順延,若請(qǐng)假時(shí)間達(dá)三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)同意,否則不得轉(zhuǎn)正。
4.1.4試用期考核
(1)職員滿月考核:當(dāng)新職員入職時(shí),行政人事中心須在其入職的三個(gè)工作日內(nèi)將<職員試用滿月評(píng)估報(bào)告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個(gè)月后的三個(gè)工作日內(nèi)將提交該報(bào)告提交總部行政人事中心;
(2)試用期結(jié)束考核:員工試用期滿前一周內(nèi)用人單位須將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>提交總部行政人事中心;
(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達(dá)標(biāo)者,部門(mén)負(fù)責(zé)人須如實(shí)記錄在<職員試用滿月評(píng)估報(bào)告>中,以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者要給予賠償或追究其法律責(zé)任。
4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過(guò)程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無(wú)任何賠償責(zé)任。
4.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
4.2.1正常轉(zhuǎn)正
(1)普通員工正常轉(zhuǎn)正程序
&nbs
p; 每月10日前,各單位主管根據(jù)員工入職時(shí)間,按約定的試用期限,確定可以在當(dāng)月轉(zhuǎn)正的員工的名單,填寫(xiě)在<___月份基層員工試用期轉(zhuǎn)正考核一覽表>內(nèi),逐級(jí)審核后交行政人事中心總監(jiān)審核,若在規(guī)定薪酬范圍的轉(zhuǎn)正,由行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)即可生效,若其轉(zhuǎn)正薪酬超過(guò)規(guī)定的范圍,由行政人事總監(jiān)加注意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)職員正常轉(zhuǎn)正程序
職員在試用期滿前10天,由行政人事部門(mén)的招聘人員將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>發(fā)至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫(xiě)。同時(shí)被考核者須撰寫(xiě)'試用期間工作總結(jié)與自我鑒定';
用人單位的考核表與報(bào)告經(jīng)用人單位主管逐級(jí)審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉(zhuǎn)正的員工約見(jiàn)訪談(遠(yuǎn)程則以電話約談),并將訪談內(nèi)容與意見(jiàn)加注在考核中,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。
4.2.2考核不合格的員工之處理辦法
(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請(qǐng),獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。
(2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過(guò)期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù),用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關(guān)部門(mén)及與我司相關(guān)有業(yè)務(wù)來(lái)往的合作伙伴。
4.2.3提前轉(zhuǎn)正程序
(1)試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人單位負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后向總部行政人事中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),總部行政人事中心加注意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個(gè)月;
(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉(zhuǎn)正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書(shū)面文件上報(bào)至總部行政人事中心,經(jīng)審核報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者,員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān),公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。
4.2.3免試用期程序
所有免試用期者必須滿足以下條件之一:
(1)曾在我司工作超過(guò)6個(gè)月,且沒(méi)有被考評(píng)不合格或沒(méi)有受行政警告以上處分者;
(2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;
(3)滿足上述二個(gè)條件的人,由本人在入職時(shí)即申請(qǐng),由總行政人事中心向董事長(zhǎng)報(bào)告經(jīng)同意后,方可同意免試用期。
4.2.4轉(zhuǎn)正相關(guān)報(bào)表的遞交時(shí)限規(guī)定
(1)各用人單位須在每月10日前,將當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工的<___月份基層員工試用期轉(zhuǎn)正考核一覽表>與職員的<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>,一并交至總部行政人事中心;
(2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前遞交行政人事總監(jiān)或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.2.5試用期員工轉(zhuǎn)正后薪酬的調(diào)整及反饋。
(1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉(zhuǎn)正的則在當(dāng)月調(diào)整薪金,若在每月的16日后轉(zhuǎn)正的,則從下月調(diào)整薪金;
(2)基層員工轉(zhuǎn)正參照《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》和《**公司各崗位工資與出勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)表》進(jìn)行調(diào)整,超出標(biāo)準(zhǔn)者,須在表中注明;
(3)職員級(jí)人員的轉(zhuǎn)正,由總部行政人事中心應(yīng)將考核評(píng)估結(jié)果知會(huì)當(dāng)事人(一般要求被評(píng)估者書(shū)面確認(rèn)<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>),職員轉(zhuǎn)正工資視入職時(shí)所談條件及試用期表現(xiàn)而定,若與入職時(shí)所談薪酬有出入,則由行政人事中心與入職者面談確定。
4.2.6社保事宜
(1)總部行政人事中心為轉(zhuǎn)正職員購(gòu)買(mǎi)基本養(yǎng)老、住院、工傷、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn),不愿購(gòu)買(mǎi)者須與所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人處簽訂書(shū)面協(xié)議;
(2)普通員工的社保按用人單位的預(yù)算及用人單位的要求而購(gòu)買(mǎi)。
4.2.7各類(lèi)考核表原件作為調(diào)薪依據(jù)保存于總部行政人事中心薪酬核算部門(mén)。
4.2.8試用不合格者,總部行政人事中心在試用期滿前二天內(nèi)約談當(dāng)事人。
4.3本辦法經(jīng)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同,解釋權(quán)在總部行政人事中心。
五、相關(guān)文件
5.1《______崗位工作說(shuō)明書(shū)》;
5.2《工作說(shuō)明書(shū)管理辦法》;
5.3《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》;
5.4《**公司各崗位工資與出勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)表》;
5.5《
勞動(dòng)合同》;
六、附表格
6.1<___月份基層員工試用期轉(zhuǎn)正考核一覽表> hr303-01-a;
6.2<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表> hr303-02-a;
