百貨商品驗(yàn)收管理辦法
百貨商廈商品驗(yàn)收管理辦法
一、廠商送貨時(shí),須將貨物送到訂單指定倉(cāng)庫(kù),送錯(cuò)地點(diǎn)不得收貨。
二、廠商送貨時(shí)須付公司訂單(傳真)及送貨單、沒(méi)有訂單、不得收貨、訂單未經(jīng)商品部確認(rèn)不得收貨須緊急通知商品部人員補(bǔ)辦手續(xù)后才可收貨。
三、驗(yàn)收時(shí)、個(gè)別商品數(shù)量不得超過(guò)訂購(gòu)量之5%、否則不得收貨。
四、驗(yàn)收人員在商品入庫(kù)前、對(duì)待驗(yàn)收商品進(jìn)行以下幾方面核對(duì)與檢查:
1、進(jìn)貨商品之品名、規(guī)格、數(shù)量逐一與進(jìn)貨單進(jìn)行核對(duì)。
2、商品是否按照規(guī)定之驗(yàn)收。
3、保質(zhì)期與生產(chǎn)日期(接近保質(zhì)期商品、不能受理)。
4、包裝形態(tài)是否完整。
5、不良品是否混流(臟殘商品、凹罐破損、鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等)。
6、是否有其他同業(yè)退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應(yīng)直接給廠商帶回、本公司依實(shí)際收貨量辦理驗(yàn)收、不在辦理退貨手續(xù)。
五、訂單為避免廠商塞貨及增加作業(yè)手續(xù)一張訂單只能交貨一次、不得分批交貨、如有廠商多送時(shí)、除非商品人員于當(dāng)天立即補(bǔ)辦采購(gòu)單、否則不收。
六、驗(yàn)收人員驗(yàn)收后應(yīng)在商品人員傳送之訂單上填上實(shí)收數(shù)量、如果沒(méi)有找到訂單、除非商品人員立即補(bǔ)單外、不得收貨,如果商品有國(guó)際條碼,應(yīng)檢查是否和訂單一致。
七、電腦組應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)輸入人員在驗(yàn)收完成后立即輸如驗(yàn)收資料,供其他倉(cāng)庫(kù)或賣(mài)場(chǎng)人員了解庫(kù)存商品狀況即時(shí)辦理商品流轉(zhuǎn)或銷(xiāo)售。
八、驗(yàn)收輸入時(shí)、電腦在商品檔提取當(dāng)時(shí)進(jìn)價(jià)作為訂單之進(jìn)貨價(jià)。
九、倉(cāng)管單位在辦完驗(yàn)收手續(xù)后,無(wú)國(guó)際條碼的商品需列印店內(nèi)碼張貼、依各商品儲(chǔ)位將商品入庫(kù)保存。
十、每日下班之后,電腦組須打印驗(yàn)收明細(xì)單、并將訂單及發(fā)票依表上之順序整理送至財(cái)務(wù)部結(jié)算。
十一、廠商送貨日期超過(guò)規(guī)定之延時(shí)收貨日期、不得收貨。
十二、為加強(qiáng)商品驗(yàn)收管理、防止弊端產(chǎn)生、一般商品驗(yàn)收設(shè)二道復(fù)查關(guān)卡:
1、商品驗(yàn)收入庫(kù)后、倉(cāng)庫(kù)人員作復(fù)點(diǎn)作業(yè)。
2、進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)陳列之商品、由商場(chǎng)管理人員復(fù)點(diǎn)。
另外、驗(yàn)收人員確實(shí)檢查廠商進(jìn)貨人員攜出的退貨商品、其數(shù)量與退貨單是否相符嚴(yán)格檢查空箱以防進(jìn)貨人員夾帶商品。
