公司復印作業(yè)管理辦法5

公司復印作業(yè)管理辦法5

公司復印作業(yè)管理辦法(五)

9.1目的:明確復印機的定位與保管,使各部門的復印資料更清晰、完整、及時。

9.2權(quán)責:

9.2.1公司的復印機由人事行政部專人負責管理。

9.2.2保管人員應(yīng)負責復印正常運作及日常維護工作。

9.2.3若復印機發(fā)生故障,保管人員應(yīng)及時關(guān)機,同時盡快聯(lián)絡(luò)維修公司來修理,待復印機完全修好后方可作業(yè)。

9.2.4保管人員應(yīng)擔保復印紙張供應(yīng)及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。

9.2.5保管人員上班時應(yīng)將復印機打開,下班后關(guān)閉。

9.3管理

9.3.1資料需復印時,需其部門主管核準(附復印申請單)方可復印.復印50張以上時,需經(jīng)理核準.

9.3.2復印時,需填寫<資料復印登記表>,交給人事行政部文控組復印.

9.3.3連續(xù)復印100張時,應(yīng)讓復印機休息5分鐘.

9.3.4嚴禁復印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款50元.

流程說明 表單 人事文員執(zhí)行 申請復印部門

1、需復印的人員填寫<復印申請表>,交部門主管審核.

2、復印50張以上,除主管審核,還需經(jīng)理審核.

3、復印資料與申請表一并交給人力資源部文員,填寫<資料復印登記表>.

4、登記好后,方可復印.

1、復印申請表

2、復印登記表

復 印

復印登記

50張以內(nèi)

復印申請

主管審核

經(jīng)理審核

50張以上

附復印申請單:

復印申請單

申請人 部門

復印內(nèi)容 份數(shù)

科長審批 經(jīng)理審批