安全信息歸檔管理辦法
1主題內容與使用范圍
本辦法規(guī)定了安全信息管理體系、信息管理機構的職責、信息內容、處理程序、填報要求、歸檔及檢查與考核。
本辦法適用于我公司安全生產信息及檔案管理。
2引用文件
《安全生產管理通用表格》
3術語
安全信息:國家和上級有關安全生產管理要求中所涉及的各種數據、報表、原始資料、檔案和文件。
4安全信息管理體系
4.1經營部是我公司安全信息歸口管理單位,負責安全信息的收集、傳遞、處理、反饋、分析、匯總、貯存及歸檔工作。
4.2各基層單位安全員負責本單位安全信息的收集、傳遞、處理、反饋等工作。
5各級信息管理人員的職責
5.1公司安全第一負責人對本公司安全信息系統(tǒng)的正常運轉負責。
5.2主管安全副總經理負責組織協(xié)調公司安全信息管理工作,審批、下達公司安全信息調查、建檔、統(tǒng)計任務。
5.3各單位安全第一負責人負責組織協(xié)調本單位安全信息管理工作,保證所下達的信息工作的正常進行。
6安全信息內容
6.1qjl424中所規(guī)定的內容。
6.2國家和上級有關安全生產監(jiān)察規(guī)程所要求的數據、資料。
6.3各級安全部門為貫徹國家和上級有關安全生產規(guī)定而提出的統(tǒng)計、建檔資料。
6.4上級有關安全生產的文件、法令及公司內各項安全規(guī)章制度。
6.5各單垃安全生產管理的信息包括:
a.重大安全事故和重大安全問題及需要上級或有關部門協(xié)調、緊急處理的安全問題。
b.工傷事故分析報告、安委會會議執(zhí)行情況、安全檢查情況、隱患整改情況、技措計劃的實施情況、安全活動、安全教育培訓、安全組織機構變動情況。
c.單位年度安全工作計劃、目標、工作總結及其它有關情況。
d.與安全工作有關的原始記錄、檔案。
7安全信息傳遞與處理
7.1在生產管理過程中,公司內各單位發(fā)現安全問題需反饋到總公司的,由發(fā)出信息單位以文字形式上報經營部。
7.2經營部接受基層的信息后,按信息內容,及時進行調查核實,提出處理意見,明確責任單位、反饋時間要求等,立即反饋給責任單位執(zhí)行。
7.3責任單位負責按信息內容及經營部處理意見組織處理,將處理情況填寫清楚,并按要求反饋給經營部。
7.4經營部負責信息存檔工作。
8安全信息填報要求
8.1提供的信息必須備有相應完整可靠的原始記錄,隨時為查詢服務。
8.2提供的信息必須符合規(guī)定的格式,便于統(tǒng)計和貯存。
8.3提供的信息必須在規(guī)定時間內傳遞完畢。
8.4提供的信息必須有填報人和單位領導審查簽字。
9安全信息資料歸擋要求
9.1經營部建立七種安全管理檔案和八種安全管理圖表,并歸檔。
9.2七種安全管理檔案:
9.2.1工傷事故檔案。
9.2.2安全教育檔案。
9.2.3安全獎懲檔案。
9.2.4安全技術措施項目檔案。
9.2.5特種設備檔案(主要指吊車、壓力容器、空壓機等)。
9.2.6隱患及整改記錄。
9.2.7違章記錄。
9.3八種圖表:
9.3.1安全機構網絡體系圖。
9.3.2危險點和塵毒點分布圖。
9.3.3公司內動力管線分布圖。
9.3.4配電系統(tǒng)及接地線布置圖;
9.3.5歷年工傷事故頻率圖。
9.3.6工傷事故年度統(tǒng)計圖。
9.3.7多發(fā)性事故及重大事故樹形圖。
9.3.8安全信息反饋圖。
10檢查與考核
10.1本制度的執(zhí)行情況列為公司安全工作經濟承包任務考核內容,按年度進行檢查與考核。
10.2經營部按制度檢查與考核,綜合評比各職能部門、分公司的安全信息管理工作。
