物業(yè)部備用金使用管理辦法范本

物業(yè)部備用金使用管理辦法范本

物業(yè)部備用金使用管理辦法

1.備用金系由前臺代客戶墊付小額費用時使用,如用于替客戶寄送信件等事;

2.備用金應專款專用,不能挪為他用。

3.當客戶所托付的事項在辦理時需使用備用金時,則由前臺人員在《備用金使用登記表》上登記后請客戶簽字。

4.客戶每次使用備用金的額度原則上不應超過rmb50.00元,當超出此筆費用時,可詢問客戶可否先支付部分預付款。

5.每次使用備用金均要取得正式發(fā)票,以便交付客戶結賬使用。

6.每當備用金的剩余金額低于rmb100.00元時,則由物業(yè)助理經(jīng)向物業(yè)經(jīng)理申請增補備用金,每次申請額度不得少于rmb200.00元。

7.備用金由前臺人員使用,由當值的物業(yè)助理負責審批及管理。

8.每日交接班時,備用金作為前臺人員交接班的一項基本內(nèi)容,物業(yè)助理應負責監(jiān)督執(zhí)行。