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工貿(mào)技術(shù)學院教研科研項目管理辦法(2篇范文)

發(fā)布時間:2023-08-11 07:01:07 查看人數(shù):81

工貿(mào)技術(shù)學院教研科研項目管理辦法

第1篇 工貿(mào)技術(shù)學院教研科研項目管理辦法

工貿(mào)技術(shù)學院教研科研項目管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強學院教研科研項目的管理,促進我院教研科研工作的開展和教研科研水平的提高,實現(xiàn)項目申請、評審、審批和管理工作的科學化、規(guī)范化,特制定本辦法。

第二條 教研科研項目是指由學院教職工以廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院的名義申請的各類項目,包括縱向項目、橫向項目和院級項目。

第三條 本院教研科研項目由科研處統(tǒng)一管理。

第四條 教研科研項目面向全院。凡從事教學、科研、技術(shù)、實驗和管理工作的符合各類項目申請條件的在編或非在編聘用人員均可提出申請。

第二章 項目分類及資助標準

第五條 院級項目是指由學院科研基金資助的項目。研究周期一般為1~2年。包括重點項目、一般項目和青年項目。重點項目每項資助2~5萬元;一般項目每項資助0.3~2萬元。青年項目每項資助1000~2000元。學院科研基金優(yōu)先資助以下各方面的基礎研究和應用研究項目:

(一)有科學意義和應用前景;

(二)前沿學科、邊緣學科、交叉學科的研究;

(三)經(jīng)1~2年的研究,可獲得一定的研究基礎,有助于申請縱向教研科研項目。

(四)對我院學科建設、實驗室建設有促進作用;

(五)有助于提高我院教學和管理水平。

第六條 縱向項目是指從國家、省、市有關(guān)科研管理單位(機構(gòu))申請的項目。學院科研基金優(yōu)先保證縱向項目的配套經(jīng)費。縱向項目及其配套經(jīng)費標準如下:

(一)國家級項目:撥給上級批準經(jīng)費的100%。

(二)部委、省級項目:撥給上級批準經(jīng)費的70%。

(三)廳局級、地市級項目:撥給上級批準經(jīng)費的30%。

以上縱向項目,如我院不是第一署名單位,均不撥給配套資金。但以撥入學院科研經(jīng)費數(shù)量為依據(jù)按有關(guān)規(guī)定計算科研工作量和津貼。

自籌經(jīng)費的縱向項目,按院級項目立項辦法申請經(jīng)費。

第七條 橫向項目是由項目委托方和項目研究方共同合作來完成的一種科技活動,包括企事業(yè)單位及其他有關(guān)部門的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(咨詢)、建設工程、技術(shù)合作承攬等各類自然、人文社會科學項目。

(一)技術(shù)開發(fā)指新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝或者新材料及其系統(tǒng)的研究開發(fā)。

(二)技術(shù)轉(zhuǎn)讓包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請轉(zhuǎn)讓、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓和專利實施許可等。

(三)建設工程包括工程勘察、設計和施工。

(四)技術(shù)合作承攬包括含有一定智力投入的加工、定作、修理、復制、測試和檢測等。

第三章 項目申請與立項

第八條 縱向項目的申請,由申請人按照項目下達單位的要求,填寫項目申報書并提供相應的申報材料,由科研處負責辦理,經(jīng)主管院領導同意后上報。由項目下達單位審批立項。

第九條 院級項目的申請者一般應具有中級以上(含中級)專業(yè)技術(shù)職稱或取得碩士、博士學位,院級青年項目的申請者職稱不限,但年齡不得超過35周歲。申請者每次可申報1~2個院級項目,最多只批準一個項目立項。申請者需按規(guī)定格式填寫《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目申請書》,經(jīng)所在部門負責人審查并簽署意見,加蓋部門公章后報送科研處。申請者所在部門負責人應按本辦法對申請人進行資格審查,并對申請人的科研能力、業(yè)務水平以及申請書內(nèi)容的真實性、經(jīng)費預算的合理性、基本科研條件能否保證等簽署實質(zhì)性意見。所有申請書經(jīng)科研處統(tǒng)一初審,院學術(shù)委員會評審,主管領導批準,予以立項。院學術(shù)委員會以無記名投票方式產(chǎn)生建議立項項目:

(一)學術(shù)委員會須有三分之二以上成員出席方能進行評審和投票。重點項目須有出席成員的三分之二以上同意方能通過立項建議,一般項目和青年項目須有出席成員的二分之一以上同意方能通過立項建議。

(二)重點項目有出席成員的二分之一以上同意,但不足三分之二時,可作為一般項目通過立項建議。

(三)當通過立項建議的項目數(shù)目超過該類項目資助計劃,或資助經(jīng)費總額超出年度科研基金總額時,票數(shù)較低者可作為非資助項目立項。

為保證評審的公平和公正,參加評審人員必須遵守以下評審紀律:

(一)評審過程嚴格保密,不得泄露評審人員的評審意見。評審結(jié)果未正式公布前,不得對外泄露;

(二)評審專家和工作人員有申請項目者,在評審和評議本人項目時應回避。

第十條 橫向項目的申請立項,由科研處對合同或協(xié)議書進行審查并加蓋“廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院”公章。合同或協(xié)議書應明確雙方的權(quán)力、義務和責任,項目研究成果及其相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利歸屬,保護我院及我院教職工的合法權(quán)益。

第十一條 凡在學院登記立項的項目,均需填寫“廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院教研科研項目信息表”。

第四章 項目的組織實施

第十二條 院級項目一經(jīng)批準,科研處將向項目負責人及其所在部門分別下達《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目立項通知書》。項目負責人接到通知書后,須根據(jù)立項通知書規(guī)定的年限和資助經(jīng)費,在兩周內(nèi)制定《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目工作計劃》和《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目經(jīng)費開支預算明細表》,經(jīng)項目所在部門和科研處審核后報主管院領導批準,作為經(jīng)費啟用和項目檢查的依據(jù)。項目負責人須與學院簽定《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目合同書》。一式兩份,一份交科研處存檔,一份由項目負責人自留。逾期不報者,按自動放棄項目資助經(jīng)費處理。

第十三條 項目組是執(zhí)行教研科研合同、完成教研科研計劃的研究實體。項目實行負責人負責制。項目負責人負責項目計劃、組織實施、經(jīng)費使用、收益分配等事項。項目負責人享有以下權(quán)利:

(一)主持項目研究工作,決定項目實施計劃,確定項目組成員及其分工;

(二)在有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi)決定項目經(jīng)費和由項目而獲得的各種合法收入的分配和使用;

(三)提出項目儀器設備的選型、實驗室改造的設計方案;

(四)決定項目階段性成果或最終成果的鑒定、登記、歸檔、申報專利和獎勵等事項中主要完成人員的署名,協(xié)調(diào)與項目有關(guān)的論文、專著在發(fā)表時的署名。

項目負責人承擔下列責任:

(一)對項目的完成時間和質(zhì)量負主要責任;

(二)對項目經(jīng)費使用的合法性和合理性負主要責任;

(三)對項目實驗的安全負直接責任;

(四) 項目負責人在執(zhí)行項目合同中應遵守合同條款,如在執(zhí)行項目過程中違約,項目負責人負違約的所有責任。

(四)按規(guī)定和時間向科研處匯報項目執(zhí)行情況或提交結(jié)題報告以及其它資料;

(五)對項目組成員的科學道德負監(jiān)督責任,并對科研成果真實性負責;

(六)對項目所獲得的知識產(chǎn)權(quán)及時進行登記、申報、歸檔,維護學校的權(quán)益。

第十四條 橫向項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛,由科研處會同項目負責人與項目委托方根據(jù)技術(shù)合同書協(xié)商解決。

第十五條 各類項目實行中期檢查制。縱向教研科研項目的年度檢查按項目下達單位的規(guī)定執(zhí)行;橫向項目的中期檢查按合同進行;院級項目的中期檢查按《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目立項通知書》規(guī)定的中期檢查日期,認真填寫《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目中期檢查報告書》,經(jīng)所在部門審查后,于通知書規(guī)定日期前報送科研處。

第十六條 項目在實施過程中,出現(xiàn)項目主要研究人員變更、調(diào)整項目研究內(nèi)容或預期目標、延期、中止項目實施等情形,項目負責人須提出報告,經(jīng)所在單位和科研處同意后,報主管領導審批。縱向項目還需報項目下達單位審批。橫向項目只需經(jīng)項目委托方同意,報科研處備案。

第五章 結(jié)題驗收

第十七條 項目必須按合同規(guī)定的時間結(jié)題。院級項目因故不能按期結(jié)題的,負責人應提前2個月提出延期結(jié)題申請,經(jīng)科研處審核,主管院領導批準??v向項目延期結(jié)題,需經(jīng)科研處上報項目任務下達單位,按批復意見辦理。橫向項目延期結(jié)題,需經(jīng)科研處報項目委托方,按委托方意見辦理。每個項目,只能提出一次延期申請 第十八條 對于縱向項目和院級項目,不按期結(jié)題且沒提出延期申請的或最終結(jié)題未通過驗收的,將視為自動結(jié)題。對項目負責人給予如下處分:

1.項目負責人2年內(nèi)不得申報學院組織的各類項目;

2.停止該項目經(jīng)費使用權(quán);

3.情節(jié)嚴重的,學院將給予項目組經(jīng)濟或行政處罰。

第十九條 縱向項目的結(jié)題,項目負責人須按項目下達單位有關(guān)規(guī)定, 結(jié)題報告經(jīng)科研處審核上報。

第二十條 橫向項目的結(jié)題, 按合同要求,由委托方進行, 負責人須將委托方的驗收憑證和委托方出具的“合同履行完畢書面意見”以及結(jié)題報告報科研處結(jié)題備案。

第二十一條 院級項目的結(jié)題,由科研處組織專家評審組(一般由學術(shù)委員會成員組成)按《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目工作計劃》和有關(guān)合同進行。項目負責人應在立項通知書規(guī)定(或經(jīng)批準延期)的期限內(nèi)辦理結(jié)題驗收手續(xù),填寫《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目結(jié)題報告書》和《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目經(jīng)費開支決算明細表》,與項目成果(包括論著、研究報告、技術(shù)文件等)以及有關(guān)材料(包括獲獎證書、專利證書、使用部門證明等)一并上報科研處??蒲刑帉⒁淹瓿身椖康牟牧蠀R總后,提交專家評審組進行鑒定驗收,鑒定采用會議鑒定,以無記名方式投票表決。專家評審組須有三分之二以上組員出席方能進行投票。須有出席組員的二分之一以上同意方能通過鑒定驗收。對通過驗收的項目,由科研處向項目負責人頒發(fā)《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研基金項目結(jié)題通知書》。學院每年以發(fā)文形式公布結(jié)題項目名單。

項目若以論文為預期成果,鑒定驗收標準為:

(一)青年項目:至少在學院內(nèi)部報刊發(fā)表1篇論文;

(二)一般項目:發(fā)表2篇論文,至少在公開發(fā)行刊物上發(fā)表1篇論文;

(三)重點項目:發(fā)表2篇論文,至少在中文核心刊物上公開發(fā)表1篇論文。

若以產(chǎn)品(如軟件)為預期成果,須有試用部門(單位)的使用情況說明。

第六章 成果管理和評獎

第二十二條 所有在學院登記的項目的研究成果(論文、論著、技術(shù)文檔等)在出版、發(fā)表或向上級部門報送時,作者單位須標明為“廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院”??v向項目和院級項目研究成果的所有權(quán)和取得的經(jīng)濟效益由項目組和學院共享。

第二十三條 自然科學研究項目結(jié)題后應根據(jù)需要進行成果鑒定或申報專利,以保護學院和教職工的知識產(chǎn)權(quán)。使我院成果更好地服務于社會的產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟建設,提升我院的教研科研綜合實力和社會知名度。

第二十四條 各類教研科研項目立項后,學院將按《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研、教研工作量及津貼計算暫行規(guī)定》給予獎勵。

第二十五條 各類教研科研項目獲得的專利、獎勵以及因此發(fā)表的科技論文等,學院按《廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院科研、教研工作量及津貼計算暫行規(guī)定》給予獎勵。

第七章 其它

第二十六條 未經(jīng)科研處登記備案,任何單位和個人均不得以廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院及其部門的名義對外簽定教研科研項目合同,否則學院將追究其法律責任。未在科研處登記備案且經(jīng)費未匯入學校財務處賬戶的教研科研項目不享受有關(guān)政策,也不得作為晉升職稱的有效條件。

第二十七條 本辦法自公布之日起施行,以往的項目管理有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準。

第二十八條 本辦法由學院科研處負責解釋。

第2篇 工貿(mào)技術(shù)學院教研科研項目經(jīng)費管理辦法

工貿(mào)技術(shù)學院教研科研項目經(jīng)費管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強教研科研項目經(jīng)費的管理,合理、有效地使用教研科研項目經(jīng)費,依據(jù)國家和廣東省有關(guān)教研科研項目經(jīng)費的管理辦法,結(jié)合學院的實際情況,特制定本辦法。

第二條 項目經(jīng)費的管理遵循“一次核定、分期下?lián)?,包干使用,超支不補、分類管理、獨立核算、專款專用”的原則,所有教研科研項目經(jīng)費均需納入學院財務部門的統(tǒng)一帳號內(nèi)。

第三條 項目經(jīng)費使用實行項目負責人責任制,須嚴格執(zhí)行學院財務管理制度。項目負責人應本著勤儉節(jié)約、精打細算的原則,充分利用現(xiàn)有工作條件和協(xié)作條件,提高經(jīng)費的使用效益。

第四條 科研處、財務處是教研科研經(jīng)費的管理部門,共同行使管理和監(jiān)督的職能。

第二章 經(jīng)費來源

第五條 學院教研科研經(jīng)費的主要來源有:

(一)列入國家、部委、省廳、地市等教研科研計劃項目經(jīng)費(縱向項目);

(二)學院從事業(yè)費中劃撥的教研科研經(jīng)費(院級項目);

(三)按學院有關(guān)政策給予縱向項目的配套經(jīng)費;

(四)其它經(jīng)費(橫向項目)。

第三章 經(jīng)費使用范圍

第六條 教研科研經(jīng)費必須用于與項目直接有關(guān)的研究工作,其主要開支范圍包括:

(一)圖書資料費:開展項目研究所需的資料搜集、復印、打印、謄錄、翻印、翻譯等費用,以及必要的圖書購置費等;

(二)成果印刷費:項目成果報告、論文的打印費、復印費、印刷費、版面費,著作出版費;

(三)計算機耗材和使用費:項目研究需要的軟盤、打印機耗材和打印紙等消耗性物品購置費,上機上網(wǎng)費(不含項目組成員家庭上網(wǎng)包月費),軟件購置費;

(四)國內(nèi)調(diào)研費:為完成項目研究工作而進行的國內(nèi)調(diào)研差旅費(含差旅補貼)、調(diào)研問卷印刷費;

(五) 學術(shù)會議費:為完成項目必須參加的學術(shù)會議費;

(六)小型會議費:為完成項目必須舉行的小型研討會議費;

(七)實驗材料費:項目研究用的原材料、試劑、藥品等消耗性物品購置費。

(八)儀器設備費:項目工作計劃中批準購置的小型儀器設備的購置、運輸、安裝費;自制儀器設備的材料費、配件購置費和加工費等。

(九)協(xié)作費:項目研究中需由外單位承擔的計算、測試、試驗、分析、加工所需費用。

(十)管理費:項目評審驗收、成果鑒定會議費,專家評審費,教研科研獎勵費用,水電費,專利費等。

(十一)勞務費:項目組成員的勞務費和臨時用工勞務費。

(十一)特支費:與項目相關(guān)的專家咨詢、接待用餐、市內(nèi)交通和中介等必須的費用。

第四章 經(jīng)費審批與報銷

第七條 縱向項目和橫向項目經(jīng)費到學院帳戶后,學院財務處及時通知科研處,科研處通知項目負責人在2周內(nèi)辦理經(jīng)費啟用手續(xù)。院級項目在立項通知書下達2周內(nèi)辦理經(jīng)費啟用手續(xù)。

第八條 橫向項目經(jīng)費實行項目負責人負責制。項目支出,由項目負責人根據(jù)需要,報科研處后,按學院《財務報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)。

第九條 縱向項目經(jīng)費的使用按項目下達單位的要求辦理。院級項目經(jīng)費由項目負責人支配使用,為保證經(jīng)費合理使用和項目的完成,項目負責人在辦理項目經(jīng)費啟用手續(xù)時須提交《項目經(jīng)費開支預算明細表》,經(jīng)項目所在部門和科研處審核后報主管院領導批準,在財務處辦理報銷備案手續(xù)。

第十條 對于院級項目,已列入《項目經(jīng)費開支預算明細表》并經(jīng)批準的項目支出,由項目負責人簽字,科研處審批后,按學院《財務報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)。

第十一條 對于院級項目,超出《項目經(jīng)費開支預算明細表》的項目和標準的支出,或有下列情況之一者,須由項目負責人事先寫出書面報告,經(jīng)項目所在部門和科研處同意,主管院領導批準后方可支出:

(一)購置1000元以上的儀器設備,或一張單據(jù)金額超過1000元;

(二)赴省內(nèi)外調(diào)研和參加有關(guān)學術(shù)會議;

(三)向外單位支付協(xié)作費、加工費;

第十二條 對于縱向項目和院級項目,凡用項目經(jīng)費購置的儀器設備和軟件,如果單價超過800元,其產(chǎn)權(quán)歸學院所有,項目組成員擁有使用權(quán)。儀器設備的管理按照學院固定資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 對于縱向項目和院級項目,項目組成員使用項目經(jīng)費參加國內(nèi)有關(guān)學術(shù)會議,須有會議正式通知。對于出境參加國際學術(shù)會議的,除使用由國外或國內(nèi)有關(guān)部門資助,用于國際合作與交流的專項經(jīng)費外,原則上不得使用項目經(jīng)費。

第十四條 各類項目中,凡與項目有關(guān)的勞務費,需根據(jù)立項批準單位的規(guī)定,由項目負責人簽字,經(jīng)科研處同意后報主管領導審批。勞務費必須在結(jié)題驗收后支取。

第十五條 對于院級項目,凡未經(jīng)同意,不按時填報中期檢查進度報告或結(jié)題報告的項目,中止其經(jīng)費使用。對于經(jīng)批準撤消項目或中止經(jīng)費資助的項目,自批準之日起,中止其經(jīng)費使用??v向項目按項目下達單位的要求辦理。

第五章 經(jīng)費的分配和決算

第十六條 科研處按相應的經(jīng)費管理辦法中規(guī)定的比例提取項目管理費,用于支付在課題申報、管理和評審過程中所需的各項開支;如無明確規(guī)定,對于縱向項目,則按該項目經(jīng)費總額的1%提取管理費;對于橫向項目,則按該項目經(jīng)費總額的2%提取管理費;對于院級項目,則按該項目經(jīng)費總額的5%提取管理費。

第十七條 縱向項目中的勞務費最多不超過項目經(jīng)費的20%,橫向項目中的勞務費最多不超過項目經(jīng)費的40%,院級項目不提取勞務費。

第十八條 特支費適應橫向項目??v向項目按項目下達方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。院級項目不提取特支費。

第十九條 對于縱向項目和院級項目,儀器設備購置費不得超過項目資助經(jīng)費的1/3。

第二十條 項目經(jīng)費一經(jīng)核定,分期撥款,包干使用,超支不補??v向項目和橫向項目的經(jīng)費撥款由項目下達方進行。院級項目資助經(jīng)費由財務處分兩次撥款,第一次在《項目經(jīng)費預算明細表》審批后撥款,為經(jīng)費總額的50%,第二次在項目中期檢查合格后撥款,為經(jīng)費總額的50%,若項目最終未能通過結(jié)題驗收,則追回第二次撥款。

第二十一條 項目經(jīng)費撥款后,項目負責人應按學院《財務報銷規(guī)定》辦理借款手續(xù)。項目結(jié)題驗收后,項目負責人應一個月內(nèi)填寫《項目經(jīng)費開支決算明細表》,并會同科研處、財務處管理人員清理帳目,核實撥款和支出,辦理項目經(jīng)費核銷手續(xù)。

第二十二條 對于院級項目,撤消項目或中止資助項目,應在通知撤消項目或中止資助之日起一個月內(nèi)填寫《項目經(jīng)費開支決算明細表》,經(jīng)項目所在部門和科研處審核批準后,辦理項目經(jīng)費核銷手續(xù)??v向項目和橫向項目的經(jīng)費核銷手續(xù)按項目下達方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 對于縱向項目和院級項目,項目結(jié)題驗收通過后,其結(jié)余經(jīng)費作如下處理:

(一)縱向項目按項目下達單位的規(guī)定處理。

(二)院級項目可提取結(jié)余經(jīng)費的30%作為項目組的完成獎,20%作為部門教研科研啟動基金(其使用由科研處審核,主管院領導批準),50%作為學院教研科研基金。

(三)根據(jù)項目組的意愿,結(jié)余經(jīng)費可轉(zhuǎn)入其下一項目,不再對項目組獎勵。

第二十四條 對于縱向項目和院級項目,鼓勵項目組用項目經(jīng)費購置儀器設備,以改善學院教研科研條件。對使用項目經(jīng)費購置儀器設備的項目,所購儀器設備在辦理學校財產(chǎn)入賬后,按原值15%的額度從結(jié)余經(jīng)費中提取現(xiàn)金獎勵(結(jié)余經(jīng)費不足提取金額的不追加經(jīng)費)。

第二十五條 項目結(jié)題驗收通過后,有下列情況的,所發(fā)生費用從本人以往結(jié)余經(jīng)費中支出(結(jié)余經(jīng)費不足的不追加經(jīng)費)。

(一)申請專利費;

(二)專利獲批準之日起3年的專利維護費用。

(三)項目成果在刊號的期刊上發(fā)表論文的版面費。

第七章 附 則

第二十六條 個人收入應按規(guī)定繳納個人所得稅,由財務處代扣代繳。

第二十七條 科研處、財務處對教研科研經(jīng)費的使用進行檢查和監(jiān)督。對違反本辦法和財務制度規(guī)定的項目組,將暫緩或中止其經(jīng)費使用,并責成該項目組償還全部不合理開支。

第二十八條 本辦法適用于學院主管的縱向教研科研項目和院級教研科研項目以及橫向科研項目經(jīng)費。

第二十九條 本辦法由科研處負責解釋。

第三十條 本辦法自公布之日起施行。

工貿(mào)技術(shù)學院教研科研項目管理辦法(2篇范文)

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