工貿(mào)技術(shù)學(xué)院教研科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法
工貿(mào)技術(shù)學(xué)院教研科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)教研科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，合理、有效地使用教研科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，依據(jù)國家和廣東省有關(guān)教研科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理辦法，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理遵循“一次核定、分期下?lián)?，包干使用，超支不補(bǔ)、分類管理、獨(dú)立核算、?？顚Ｓ?rdquo;的原則，所有教研科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)均需納入學(xué)院財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一帳號(hào)內(nèi)。
第三條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制，須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)本著勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則，充分利用現(xiàn)有工作條件和協(xié)作條件，提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。
第四條 科研處、財(cái)務(wù)處是教研科研經(jīng)費(fèi)的管理部門，共同行使管理和監(jiān)督的職能。
第二章 經(jīng)費(fèi)來源
第五條 學(xué)院教研科研經(jīng)費(fèi)的主要來源有：
(一)列入國家、部委、省廳、地市等教研科研計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(縱向項(xiàng)目);
(二)學(xué)院從事業(yè)費(fèi)中劃撥的教研科研經(jīng)費(fèi)(院級(jí)項(xiàng)目);
(三)按學(xué)院有關(guān)政策給予縱向項(xiàng)目的配套經(jīng)費(fèi);
(四)其它經(jīng)費(fèi)(橫向項(xiàng)目)。
第三章 經(jīng)費(fèi)使用范圍
第六條 教研科研經(jīng)費(fèi)必須用于與項(xiàng)目直接有關(guān)的研究工作，其主要開支范圍包括：
(一)圖書資料費(fèi)：開展項(xiàng)目研究所需的資料搜集、復(fù)印、打印、謄錄、翻印、翻譯等費(fèi)用，以及必要的圖書購置費(fèi)等;
(二)成果印刷費(fèi)：項(xiàng)目成果報(bào)告、論文的打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、印刷費(fèi)、版面費(fèi)，著作出版費(fèi);
(三)計(jì)算機(jī)耗材和使用費(fèi)：項(xiàng)目研究需要的軟盤、打印機(jī)耗材和打印紙等消耗性物品購置費(fèi)，上機(jī)上網(wǎng)費(fèi)(不含項(xiàng)目組成員家庭上網(wǎng)包月費(fèi))，軟件購置費(fèi);
(四)國內(nèi)調(diào)研費(fèi)：為完成項(xiàng)目研究工作而進(jìn)行的國內(nèi)調(diào)研差旅費(fèi)(含差旅補(bǔ)貼)、調(diào)研問卷印刷費(fèi);
(五) 學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)：為完成項(xiàng)目必須參加的學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi);
(六)小型會(huì)議費(fèi)：為完成項(xiàng)目必須舉行的小型研討會(huì)議費(fèi);
(七)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：項(xiàng)目研究用的原材料、試劑、藥品等消耗性物品購置費(fèi)。
(八)儀器設(shè)備費(fèi)：項(xiàng)目工作計(jì)劃中批準(zhǔn)購置的小型儀器設(shè)備的購置、運(yùn)輸、安裝費(fèi);自制儀器設(shè)備的材料費(fèi)、配件購置費(fèi)和加工費(fèi)等。
(九)協(xié)作費(fèi)：項(xiàng)目研究中需由外單位承擔(dān)的計(jì)算、測試、試驗(yàn)、分析、加工所需費(fèi)用。
(十)管理費(fèi)：項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收、成果鑒定會(huì)議費(fèi)，專家評(píng)審費(fèi)，教研科研獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用，水電費(fèi)，專利費(fèi)等。
(十一)勞務(wù)費(fèi)：項(xiàng)目組成員的勞務(wù)費(fèi)和臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)。
(十一)特支費(fèi)：與項(xiàng)目相關(guān)的專家咨詢、接待用餐、市內(nèi)交通和中介等必須的費(fèi)用。
第四章 經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷
第七條 縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到學(xué)院帳戶后，學(xué)院財(cái)務(wù)處及時(shí)通知科研處，科研處通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在2周內(nèi)辦理經(jīng)費(fèi)啟用手續(xù)。院級(jí)項(xiàng)目在立項(xiàng)通知書下達(dá)2周內(nèi)辦理經(jīng)費(fèi)啟用手續(xù)。
第八條 橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)需要，報(bào)科研處后，按學(xué)院《財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)。
第九條 縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用按項(xiàng)目下達(dá)單位的要求辦理。院級(jí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支配使用,為保證經(jīng)費(fèi)合理使用和項(xiàng)目的完成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)啟用手續(xù)時(shí)須提交《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算明細(xì)表》，經(jīng)項(xiàng)目所在部門和科研處審核后報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷備案手續(xù)。
第十條 對(duì)于院級(jí)項(xiàng)目，已列入《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算明細(xì)表》并經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，科研處審批后，按學(xué)院《財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十一條 對(duì)于院級(jí)項(xiàng)目，超出《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算明細(xì)表》的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的支出，或有下列情況之一者，須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事先寫出書面報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目所在部門和科研處同意，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出：
(一)購置1000元以上的儀器設(shè)備，或一張單據(jù)金額超過1000元;
(二)赴省內(nèi)外調(diào)研和參加有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議;
(三)向外單位支付協(xié)作費(fèi)、加工費(fèi);
第十二條 對(duì)于縱向項(xiàng)目和院級(jí)項(xiàng)目，凡用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購置的儀器設(shè)備和軟件，如果單價(jià)超過800元，其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)院所有，項(xiàng)目組成員擁有使用權(quán)。儀器設(shè)備的管理按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 對(duì)于縱向項(xiàng)目和院級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目組成員使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)參加國內(nèi)有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議，須有會(huì)議正式通知。對(duì)于出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的，除使用由國外或國內(nèi)有關(guān)部門資助，用于國際合作與交流的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)外，原則上不得使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
第十四條 各類項(xiàng)目中，凡與項(xiàng)目有關(guān)的勞務(wù)費(fèi)，需根據(jù)立項(xiàng)批準(zhǔn)單位的規(guī)定,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)科研處同意后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。勞務(wù)費(fèi)必須在結(jié)題驗(yàn)收后支取。
第十五條 對(duì)于院級(jí)項(xiàng)目，凡未經(jīng)同意，不按時(shí)填報(bào)中期檢查進(jìn)度報(bào)告或結(jié)題報(bào)告的項(xiàng)目,中止其經(jīng)費(fèi)使用。對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)撤消項(xiàng)目或中止經(jīng)費(fèi)資助的項(xiàng)目，自批準(zhǔn)之日起，中止其經(jīng)費(fèi)使用?？v向項(xiàng)目按項(xiàng)目下達(dá)單位的要求辦理。
第五章 經(jīng)費(fèi)的分配和決算
第十六條 科研處按相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法中規(guī)定的比例提取項(xiàng)目管理費(fèi)，用于支付在課題申報(bào)、管理和評(píng)審過程中所需的各項(xiàng)開支;如無明確規(guī)定，對(duì)于縱向項(xiàng)目，則按該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的1%提取管理費(fèi);對(duì)于橫向項(xiàng)目，則按該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的2%提取管理費(fèi);對(duì)于院級(jí)項(xiàng)目，則按該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的5%提取管理費(fèi)。
第十七條 縱向項(xiàng)目中的勞務(wù)費(fèi)最多不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的20%，橫向項(xiàng)目中的勞務(wù)費(fèi)最多不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的40%，院級(jí)項(xiàng)目不提取勞務(wù)費(fèi)。
第十八條 特支費(fèi)適應(yīng)橫向項(xiàng)目。縱向項(xiàng)目按項(xiàng)目下達(dá)方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。院級(jí)項(xiàng)目不提取特支費(fèi)。
第十九條 對(duì)于縱向項(xiàng)目和院級(jí)項(xiàng)目，儀器設(shè)備購置費(fèi)不得超過項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)的1/3。
第二十條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一經(jīng)核定，分期撥款，包干使用，超支不補(bǔ)?？v向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)撥款由項(xiàng)目下達(dá)方進(jìn)行。院級(jí)項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)處分兩次撥款，第一次在《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》審批后撥款，為經(jīng)費(fèi)總額的50%，第二次在項(xiàng)目中期檢查合格后撥款，為經(jīng)費(fèi)總額的50%，若項(xiàng)目最終未能通過結(jié)題驗(yàn)收，則追回第二次撥款。
第二十一條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按學(xué)院《財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定》辦理借款手續(xù)。項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)一個(gè)月內(nèi)填寫《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支決算明細(xì)表》,并會(huì)同科研處、財(cái)務(wù)處管理人員清理帳目，核實(shí)撥款和支出，辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)。
第二十二條 對(duì)于院級(jí)項(xiàng)目，撤消項(xiàng)目或中止資助項(xiàng)目，應(yīng)在通知撤消項(xiàng)目或中止資助之日起一個(gè)月內(nèi)填寫《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支決算明細(xì)表》,經(jīng)項(xiàng)目所在部門和科研處審核批準(zhǔn)后，辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)?？v向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)按項(xiàng)目下達(dá)方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 對(duì)于縱向項(xiàng)目和院級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收通過后，其結(jié)余經(jīng)費(fèi)作如下處理：
(一)縱向項(xiàng)目按項(xiàng)目下達(dá)單位的規(guī)定處理。
(二)院級(jí)項(xiàng)目可提取結(jié)余經(jīng)費(fèi)的30%作為項(xiàng)目組的完成獎(jiǎng)，20%作為部門教研科研啟動(dòng)基金(其使用由科研處審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))，50%作為學(xué)院教研科研基金。
(三)根據(jù)項(xiàng)目組的意愿，結(jié)余經(jīng)費(fèi)可轉(zhuǎn)入其下一項(xiàng)目，不再對(duì)項(xiàng)目組獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 對(duì)于縱向項(xiàng)目和院級(jí)項(xiàng)目，鼓勵(lì)項(xiàng)目組用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購置儀器設(shè)備，以改善學(xué)院教研科研條件。對(duì)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購置儀器設(shè)備的項(xiàng)目，所購儀器設(shè)備在辦理學(xué)校財(cái)產(chǎn)入賬后，按原值15%的額度從結(jié)余經(jīng)費(fèi)中提取現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(結(jié)余經(jīng)費(fèi)不足提取金額的不追加經(jīng)費(fèi))。
第二十五條 項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收通過后，有下列情況的，所發(fā)生費(fèi)用從本人以往結(jié)余經(jīng)費(fèi)中支出(結(jié)余經(jīng)費(fèi)不足的不追加經(jīng)費(fèi))。
(一)申請專利費(fèi);
(二)專利獲批準(zhǔn)之日起3年的專利維護(hù)費(fèi)用。
(三)項(xiàng)目成果在刊號(hào)的期刊上發(fā)表論文的版面費(fèi)。
第七章 附 則
第二十六條 個(gè)人收入應(yīng)按規(guī)定繳納個(gè)人所得稅，由財(cái)務(wù)處代扣代繳。
第二十七條 科研處、財(cái)務(wù)處對(duì)教研科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對(duì)違反本辦法和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的項(xiàng)目組，將暫緩或中止其經(jīng)費(fèi)使用，并責(zé)成該項(xiàng)目組償還全部不合理開支。
第二十八條 本辦法適用于學(xué)院主管的縱向教研科研項(xiàng)目和院級(jí)教研科研項(xiàng)目以及橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
第二十九條 本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自公布之日起施行。
