k公司私車公用費用定額管理試行辦法
為進一步加強私車公用管理,促進各項業(yè)務(wù)正常開展,根據(jù)興合集團公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團公司前置審批確認的私車公用費用,均實行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導”的原則實行動態(tài)管理。
三、費用定額范圍
小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。
因公出差的過路過境費在差旅費中列支,不列入小汽車費用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。
四、費用定額標準
1.集團公司領(lǐng)導班子成員原則上定額標準為2―2.5萬元/年。
2.集團公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先,分類指導“的原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(工作)目標責任制確定的考核口徑,下同]在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負責人,年定額標準為2.5萬元以內(nèi);資本收益額200-300萬元的,定額標準為2萬元以內(nèi);資本收益額100萬元-200萬元的,定額標準為1.8萬元以內(nèi);資本收益額50萬元-100萬元的,定額標準為1.5萬元以內(nèi);資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內(nèi);年度出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后,在1萬元/年以內(nèi)給予報銷。
五、私車公用費用報銷程序和辦法
1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見,由集團公司領(lǐng)導審定。
2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核,財會部復核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團公司總經(jīng)理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財會部門不得給予報銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80%,個人承擔20%。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的,憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請,經(jīng)集團公司管理職能部門核實報集團公司領(lǐng)導審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼;市區(qū)出租車費用不再給予報銷;省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動,公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車,特殊情況的需經(jīng)集團分管副總經(jīng)理批準。
七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。
集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚;對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自 2023年1月1日起 試行,集團公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。
