第1篇 某大學(xué)會議管理辦法
大學(xué)會議管理辦法
為加強(qiáng)我校各類會議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會議質(zhì)量和效率,使會議的管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進(jìn)行。會議召開應(yīng)確有必要,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,注重實(shí)效;能合并召開的會議,要合并召開,并盡可能縮短會議時間,合理安排與會人員;部門職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項,盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負(fù)責(zé)部門
(一)學(xué)校黨委會、校長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。
(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會議,由校辦公室牽頭組織,相關(guān)部門配合。
(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會議,由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會務(wù),相關(guān)部門予以配合。
(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議,由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議,由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)組織,其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會確定;業(yè)務(wù)會議或者專題會議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實(shí)際需要提出,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會議中心議題時,要本著集中、精簡的原則進(jìn)行安排,確保會議達(dá)到預(yù)期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領(lǐng)導(dǎo)名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會議,除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外,一般不邀請其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度,應(yīng)選派最有代表性的人員出席,一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時出席同一個業(yè)務(wù)性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續(xù)
由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學(xué)校公共會議場所(包括:體育館、圖書館學(xué)術(shù)報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的,應(yīng)提前一周填寫《z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳、體育館使用申請單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。
(四)會議通知
學(xué)校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議,由校辦公室根據(jù)會議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會議,由負(fù)責(zé)組織的職能部門做好會議通知。會議通知應(yīng)含以下要素:會議內(nèi)容、會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排,制定一周會議安排,未納入一周安排的會議,一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負(fù)責(zé)會場布置,相關(guān)部門予以協(xié)助。會場布置包括:會標(biāo)、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準(zhǔn)備等,具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。
大型會議、重要會議,會標(biāo)及主席臺領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案,應(yīng)提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強(qiáng)對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
(六)會場服務(wù)
大型的重要會議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料,應(yīng)提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。
特別重要的會議還應(yīng)制發(fā)會議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會議精神,盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿,必要時草擬會議紀(jì)要,送校辦公室按程序制文;重要會議,需將全套會議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會議的決議、決定,由會議組織部門負(fù)責(zé)督促落實(shí)。
四、會議紀(jì)律
(一)與會人員應(yīng)按要求出席會議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會議組織者或主持人請假,并在獲準(zhǔn)情況下,安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員,一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會場,不得遲到、早退。會議期間,應(yīng)關(guān)閉移動電話或?qū)⑵渲糜谡駝?、靜音狀態(tài),并不得辦理與會議無關(guān)的事情。
(三)與會者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備,緊扣主題,重點(diǎn)突出,內(nèi)容精煉。
(四)凡涉密事項,與會人員必須嚴(yán)格按保密要求辦事,妥善保管會議文件,需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學(xué)校部門在校內(nèi)外召開的會議,必須嚴(yán)格履行報批手續(xù),明確責(zé)任人。
五、本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行,由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 醫(yī)科大學(xué)會議費(fèi)管理辦法
明昆醫(yī)科大學(xué)會議費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會議費(fèi)管理，精簡會議，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)中央八項規(guī)定、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《云南省省級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學(xué)貫徹落實(shí)中央和省改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實(shí)施意見》精神，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 會議召開堅持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則，實(shí)行分類管理、分級審批，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費(fèi)管理。
第三條 各單位應(yīng)當(dāng)將會議費(fèi)納入預(yù)算，嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理，控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。
第二章 會議分類、審批和規(guī)模
第四條 會議分類
學(xué)校會議分為三類：一是以學(xué)校名義召開的，要求學(xué)校各相關(guān)單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院、實(shí)習(xí)單位等負(fù)責(zé)同志參加的會議;二是學(xué)校及校內(nèi)各單位主辦或承辦的各類校級以上的學(xué)術(shù)會議、研討會議、工作會議;三是學(xué)校內(nèi)部召開的各類工作會、學(xué)術(shù)會、研討會、座談會、評審會等。
第五條 會議審批
第一、二類會議，組織單位應(yīng)當(dāng)在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。會議召開前一個月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》(詳見附件)，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開;第三類會議，學(xué)校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時召開;各學(xué)院、部門層面的，由各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時召開。
如遇上級臨時安排召開的第一、二類會議，應(yīng)由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》，并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開。
第六條 會期和規(guī)模
第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)根據(jù)會議內(nèi)容確定。第三類會議，學(xué)校層面的會期一般不超過1天，參會人數(shù)不超過150人;各學(xué)院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。
第一、二類會議報到和離開時間合計不得超過1天。
第三章 會議形式及場所
第七條 改進(jìn)會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機(jī)短信等方式傳達(dá)或部署的，不召開會議。內(nèi)容相近、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開。
第八條 學(xué)校各類會議原則上在學(xué)校召開，不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。
第四章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付
第九條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主、用餐安排自助餐或工作餐。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費(fèi)用按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十條 會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
單位：元/人天
會議類別
住宿費(fèi)
伙食費(fèi)
其他費(fèi)用
合計
第一類會議
200
(按外地參會人員計算)
120
30
350
第二類會議
150
120
30
300
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，會議主辦單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
第三類會議，不單獨(dú)核定綜合定額費(fèi)用，原則上不報銷住宿、交通費(fèi)用。其他費(fèi)用直接在主辦單位的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)或?qū)ｍ椊?jīng)費(fèi)中開支，餐費(fèi)按學(xué)校工作餐管理規(guī)定處理，評審專家的評審費(fèi)用按人事處專家評審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
第十一條 會議經(jīng)費(fèi)管理
會議費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。第一、二類會議，不論經(jīng)費(fèi)由學(xué)校專項安排還是單位從自己掌握的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中安排，辦會單位都必須在每年年末申報下年度預(yù)算時單獨(dú)申報會議費(fèi)預(yù)算。會議費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報銷費(fèi)用。
會議費(fèi)預(yù)算由校級專項安排的，費(fèi)用實(shí)行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余收回學(xué)校;會議費(fèi)預(yù)算由各學(xué)院、部門從本學(xué)院、部門的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中自行安排的，費(fèi)用實(shí)行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余可調(diào)劑用于單位其他工作。
第十二條 各學(xué)院、部門常規(guī)業(yè)務(wù)工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓(xùn)培訓(xùn)班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學(xué)校一律不安排專項經(jīng)費(fèi)，由各單位自行解決。
第十三條 會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、就餐地點(diǎn)等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。計財處要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。
第十四條 召開會議不得報銷下列費(fèi)用。
購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀(jì)念品、禮品、土特產(chǎn)的費(fèi)用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設(shè)置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標(biāo)、安排茶歇的費(fèi)用;會議舉辦地的參會代表住宿費(fèi)用;因提高用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費(fèi)用;超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產(chǎn)生的費(fèi)用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費(fèi)用;以保障會務(wù)為由，添置計算機(jī)、打印機(jī)等辦公用品產(chǎn)生的費(fèi)用。
第十五條 第一、三類會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān)，不得向參會人員收取。學(xué)校各類會議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第五章 管理職責(zé)
第十六條 監(jiān)審處的主要職責(zé)
參與制定或修訂學(xué)校會議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對會議費(fèi)管理辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十七條 學(xué)校黨辦、校辦的主要職責(zé)
制定或修訂會議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對各單位會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十八條 計財處的主要職責(zé)
參與制定或修訂學(xué)校會議費(fèi)管理辦法;對會議費(fèi)的支付結(jié)算實(shí)施動態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對會議計劃和會議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行目標(biāo)控制管理，做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作;對內(nèi)部會議費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí);按規(guī)定每年向上級部門報備并公示學(xué)校上一年度會議費(fèi)開支情況，接受上級審計部門對學(xué)校會議費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第十九條 各學(xué)院、部門的主要職責(zé)
制定會議計劃，申報會議費(fèi)預(yù)算，加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理，按規(guī)定報送會議年度計劃和總結(jié)，自覺接受審計部門對召開會議及經(jīng)費(fèi)支出的審計監(jiān)督。
第六章 監(jiān)督管理
第二十條 嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁從承接會議的就餐地點(diǎn)提取現(xiàn)金及報銷費(fèi)用;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi);嚴(yán)禁“以會代訓(xùn)”，舉辦培訓(xùn)班按照其他有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十一條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責(zé)任。
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)召開會議的;
(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍，擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;
(六)其他違反本規(guī)定行為的。
有前款所列行為之一的，由學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)審處會同計財處等部門責(zé)令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人相應(yīng)處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
第二十二條 學(xué)校舉辦的國際會議按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 直屬附屬醫(yī)院會議費(fèi)管理規(guī)定，可結(jié)合本辦法自行制定。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。
第3篇 某師范大學(xué)會議室管理辦法
師范大學(xué)會議室管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無損,更好地為學(xué)校的各類會議、學(xué)術(shù)活動等提供服務(wù),特制定本管理辦法。
第一條**樓會議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進(jìn)行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。
第二條**樓會議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),安排會議室專管員負(fù)責(zé)會議室的具體管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負(fù)責(zé)專門保管和使用,不得借用。
第三條**樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報告廳管理平臺”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門和單位活動與學(xué)校重要會議或活動沖突時,優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時進(jìn)行審核。
第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內(nèi)設(shè)施安全運(yùn)行的管理。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會后及時清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護(hù)并妥善保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實(shí)需要調(diào)整布置,須征得會議室專管員同意方能進(jìn)行。
第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進(jìn)行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負(fù)責(zé)提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)及時將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應(yīng)及時檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時報告,并視情況作出相應(yīng)處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請該物業(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
