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第1篇財會類檔案管理辦法 第2篇附屬中學(xué)財會類檔案管理辦法
第1篇 財會類檔案管理辦法
1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財會檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務(wù)部門移交的財會檔案。
4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準確、裝訂整齊。
5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。
6.努力開發(fā)財會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
第2篇 附屬中學(xué)財會類檔案管理辦法
附屬中學(xué)財會類檔案管理辦法
為了加強海南師范大學(xué)附屬中學(xué)財會類檔案（以下簡稱財會檔案）工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高財會檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，更好地為學(xué)校和社會經(jīng)濟事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《會計檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合學(xué)校實際，制定本管理方法。
一、財會檔案歸檔和不歸檔范圍
凡在財務(wù)管理和會計活動中直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證、帳薄、報表等文件材料，均屬財會檔案。
（一）歸檔范圍
1.反映財務(wù)管理、會計活動的全過程，對學(xué)校和社會當(dāng)前與長遠具有參考價值和憑證作用的文件材料。
2.歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、會計憑證、會計帳薄、會計報表、工資清冊等方面，具體范圍見附表。
3.其他對本校工作具有查考價值的文件材料。
（二）不歸檔的范圍
1.上級有關(guān)財務(wù)的普發(fā)性（非專指學(xué)校）、不辦的文件。
2.未定稿的文件。
3.重份文件。
4.未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)。
5.無查考利用價值的臨時性文件、事務(wù)性文件。
二、財會檔案工作崗位責(zé)任制
（一）財會管理部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1.制定和健全財會檔案管理制度，確保財會文件材料的形成積累，并將財會檔案納入日常管理工作之中，監(jiān)督承辦人員執(zhí)行。
2.加強同檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證歸檔檔案的質(zhì)量。
3.指導(dǎo)財會檔案的鑒定工作。
（二）財會管理部門兼職檔案人員職責(zé)
1.在部門負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助各會計承辦人員做好平時各類會計核算材料的收集積累工作；檢查已收集、積累的文件材料是否完整、系統(tǒng)、準確，并按要求進行整理歸檔。
2.做好暫時存在本部門的檔案的分類、編目、登記、保管利用等工作。
3.接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作，保證歸檔檔案的質(zhì)量。
4.負責(zé)編制財會檔案移交清冊，按時向檔案室移交檔案。
三、財會文件材料的歸檔流程
（一）形成與積累
學(xué)校財會室分工歸口歸檔。
1.學(xué)校財會室領(lǐng)導(dǎo)，在制定財會計劃時，應(yīng)向會計經(jīng)辦人員布置形成積累財會材料的任務(wù)，指定本部門的兼職檔案人員。
2.財會室的兼職檔案員，要督促會計承辦人員，做好平時文件材料的收集、積累，保證文件材料的完整、系統(tǒng)和準確。
（二）整理方法
1.裝訂
綜合文件材料應(yīng)按件裝訂。一般在左側(cè)裝訂，要求文件材料左、下側(cè)邊對齊。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文和復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。會計帳薄、報表、工資清冊按自然形成件裝訂；會計憑證按會計憑證順序號裝訂，每件厚度不超過2cm為宜，用不銹鋼釘或線裝訂。對破損的文件材料應(yīng)進行修補。
2.分類
分類方案：分年度──分二級類目──分保管期限
（1）分年度
將財會文件材料按照會計年度分開，不同年度的會計核算材料不能放在一起，歸檔年度采用自然年度。
（2）分二級類目（分問題）
在每個年度下按問題分類，一級類目是財會檔案實體分類的最高層位，標(biāo)識為“CK”。財會檔案劃分至二級類目，其分類標(biāo)識規(guī)定如下：
二級類目名稱標(biāo)識代號
財會綜合CK11
會計報表CK12
會計帳簿CK13
會計憑證CK14
工資清冊CK15
（3）分保管期限
財會檔案在二級類目內(nèi)劃分保管期限，分為永久、長期、短期三種。永久標(biāo)識為“Y”，長期標(biāo)識為“C”，短期標(biāo)識為“D”，具體保管期限見附表。
3.排列
歸檔文件材料在二級類目下同一保管期限內(nèi)排列，綜合管理文件材料按事由結(jié)合重要程度排列；報表、帳簿、憑證、工資清冊等按形成時間順序排列。
4.編號
歸檔文件材料按排列順序逐件編號。
5.編制歸檔文件目錄
歸檔文件材料應(yīng)依據(jù)檔號的順序編制歸檔文件目錄，其格式式樣如下：
歸檔文件目錄
2011-CK11-Y
件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注
上述表中各項填寫要求如下：
件號：填寫檔案室編件號；
責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者；
文號：文件的發(fā)文字號；
題名：文件材料標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“[]”號；
日期：填寫文件材料最后形成日期；
頁數(shù)：每一件歸檔文件材料的頁數(shù)，文件材料中有圖文的頁面為一頁；憑證頁數(shù)填寫“會計憑證總頁數(shù)”的頁數(shù)；
備注：注釋文件材料需說明的情況。
6.裝盒
將歸檔文件材料按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。檔案盒統(tǒng)一使用由檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒、會計檔案盒。
7.備考表
綜合管理的歸檔文件，備考表置于盒內(nèi)文件材料之后，并填寫表內(nèi)項目內(nèi)容：
（1）盒內(nèi)文件情況說明填寫盒內(nèi)文件材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
（2）整理人：負責(zé)整理歸檔文件材料的人員姓名；
（3）檢查人：負責(zé)檢查歸檔文件材料整理質(zhì)量的人員姓名；
（4）日期：歸檔文件材料整理完畢的日期。
四、歸檔時間
當(dāng)年財會檔案，在會計年度終了后可暫由財會室保管一年，期滿后的次年六月底前由財會室兼職檔案人員，編制檔案移交目錄一式二份送部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同檔案集中向檔案室移交。
財會類檔案歸檔范圍和保管期限表
