第1篇 地產(chǎn)公司合同管理辦法
地產(chǎn)有限公司合同管理辦法(暫行)
為了加強合同管理工作,維護企業(yè)的合法權(quán)益,保證企業(yè)對外經(jīng)濟交往活動的法制化和規(guī)范化,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實際情況,特制定本辦法。
一、合同管理職責(zé)及分工
1、財務(wù)部負責(zé)公司經(jīng)濟合同有關(guān)經(jīng)濟的監(jiān)督、檢查、咨詢、并參與指導(dǎo)意見,以及對以簽署接收的合同進行存檔管理;
2、行政部負責(zé)公司合同的會簽傳遞、法律咨詢,以及合同文稿修定后的整理工作;
3、合同經(jīng)辦人員及部門是代表本公司對外簽訂合同的主要責(zé)任者,其職責(zé)是:
4、負責(zé)合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信和履約能力的調(diào)查,并相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
5、對合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責(zé)。
6、提請有關(guān)方面審查、會簽其經(jīng)辦的合同。
7、負責(zé)其經(jīng)辦的合同中我方當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)的履行,監(jiān)督對方當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)的履行。
8、及時向本公司領(lǐng)導(dǎo)及合同管理部門通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見。
9、保管好合同文本及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件,及時交送合同管理部門歸檔。
三、合同文本公司所簽定的各類合同
文本必須采用國家政府有關(guān)部門制定的示范文本。若經(jīng)濟活動內(nèi)容不完全符合示范文本的合同,可在示范文本合同中增加附加條款或簽訂補充協(xié)議。沒有示范文本的,由公司行政部提供格式合同,作為正式對外簽署的合同文本。
四、合同的會簽程序:所有合同的簽訂實行公司會簽制度,具體程序如下:
1、由合同經(jīng)辦人員擬定合同,并簽名確認;
2、合同擬定后,報所在部門負責(zé)人審核并簽署意見,并提請相關(guān)部門進行匯簽,相關(guān)部門按照分管范圍分別對合同的相關(guān)條款進行會簽審核,并簽署意見;
3、經(jīng)有關(guān)部門匯簽后的合同,報項目負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并由項目負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)確定該合同是否需經(jīng)公司法律顧問審核,并簽署意見,轉(zhuǎn)至行政部;
4、由行政部負責(zé)與公司法律顧問聯(lián)系,并將法律顧問意見書及合同修改意見傳回至合同經(jīng)辦人進行修改;
5、修改后的合同由合同經(jīng)辦人傳回行政部,由行政部負責(zé)整理后報公司法定代表人或委托代理人審批;
6、公司法定代表人或委托代理人對合同簽定的必要性及主要條款進行最終審查;
7、在合同簽訂時,如情況特殊,部門及項目負責(zé)人無法進行確認,需報公司經(jīng)理會進行專項討論,最后報公司法定代表人或委托代理人審批;
8、所有合同的簽署,原則上由簽約對方先簽字蓋章后,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到行政部加蓋印章,書面合同為兩頁以上時,須加蓋騎封印;
9、合同在成立或生效五日內(nèi),由公司合同管理人員將合同報公司行政部及財務(wù)部備案。
五、合同的履行、變更、終止及糾紛的處理
1、合同具體履行由合同經(jīng)辦人所在部門負責(zé);
2、合同在履行中需要對合同的內(nèi)容進行變更的,或需要 對合同中未加約定的事項進行增加的,可簽訂變更協(xié)議、補充協(xié)議。變更協(xié)議、補充協(xié)議也實行會簽制度;
3、合同中規(guī)定的各方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)全部履行完畢后,合同自然終止,必要時,簽訂終止協(xié)議。終止協(xié)議也實行會簽制度;
4、按合同約定,公司在支付最后一筆款項時,按有關(guān)資金使用計劃及付款規(guī)定執(zhí)行。
5、合同實行合同履行完畢會簽制度;
6、經(jīng)會簽的合同在履行過程中,如發(fā)現(xiàn)我公司或?qū)Ψ竭`約或有違約的可能,合同經(jīng)辦人員要與對方友好協(xié)商,達成調(diào)解協(xié)議,促使合同得以順利履行。如果經(jīng)協(xié)商不能解決糾紛,由公司財務(wù)部主持相關(guān)人員參加,負責(zé)繼續(xù)處理。必要時及時采取訴訟或仲裁方式解決,并確保在訴訟時效期內(nèi)向法院或仲裁委員會提起訴訟或申請仲裁。我公司為債權(quán)人的合同糾紛案是否訴訟或仲裁由各部門及所屬公司提出要求,經(jīng)公司經(jīng)理會討論并征求法律顧問意見后決定;
7、公司行政部負責(zé)對外承擔(dān)起訴、應(yīng)訴,委托律師代理訴訟及仲裁案,會同各部門及所屬公司辦理有關(guān)手續(xù)等事宜;
8、在案件的調(diào)查取證、開庭審理、裁判、申請執(zhí)行、訴訟保全和仲裁等各個環(huán)節(jié),合同經(jīng)辦人應(yīng)與公司行政部或代理律師密切配合,分工明確;公司行政部對訴訟時效、執(zhí)行期限承擔(dān)責(zé)任。
六、罰則
1、有關(guān)人員如有違反上述合同會簽程序及合同管理要求的,視情節(jié)公司將分別給予警告、記過、記大過、開除等處分。
2、合同在簽定和履行時,如給公司造成經(jīng)濟損失的,則由責(zé)任人按給公司造成損失的大小承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。觸犯到法律條款的,要同時追究其法律責(zé)任,并移交司法機關(guān)處理。
七、本辦法由公司行政部負責(zé)解釋。
八、本辦法自通過之日起施行。
第2篇 房地產(chǎn)公司合同管理辦法
房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。
2、公司對外的一切交易、合作行為,除須及時結(jié)清的事務(wù)外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。
3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。
4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門,具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負責(zé)合同的擬定、市場詢價、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下:
合同類型第一責(zé)任人
1)行政類行政部負責(zé)人
2)營銷類業(yè)務(wù)部負責(zé)人
3)報建類開發(fā)部負責(zé)人
4)財務(wù)類財務(wù)部負責(zé)人
5)工程設(shè)計類技術(shù)總監(jiān)
6)工程類預(yù)算合同部負責(zé)人
5、公司法律顧問負責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。
二、合同訂立與履行的一般原則
1、訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對方的下列情況:
(1)是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,有無法人資格;
(2)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,是否取得相關(guān)資格證書或許可證;
(3)是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級、履約能力和信用。
經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。
2、訂立合同時,如對方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。
3、一般合同,經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,與合同對方充分協(xié)商。
4、對于有國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式合同的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備,充分考慮對公司是否有利,并具有可操作性。
4.1格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。
4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。
5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。如對方起草的合同,本公司經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審查并提出意見。
6、合同必須具有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。
7、建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。
8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行確認。兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
9、合同應(yīng)當(dāng)按約定程序全面、及時履行,禁止'先履行,后補簽'合同。
10、合同對方違約,應(yīng)當(dāng)及時按約定追究其違約責(zé)任。
11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除
應(yīng)當(dāng)由合同雙方達成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。
12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
三、合同的審查
1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會
同審核,并填寫《合同評審批準(zhǔn)表格》?！逗贤u審批準(zhǔn)表格》附后
2、《合同評審批準(zhǔn)表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負責(zé);預(yù)算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進行監(jiān)督審核;財務(wù)部門負責(zé)對各部門合同中,收、付款方式、期限等財務(wù)約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負責(zé);技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進行監(jiān)督審核。
3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后,送相關(guān)顧問單位(對送審的
合同進行專業(yè)審查)、財務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。
3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復(fù)進行市場詢價,價格比較和磋商,降低合同價格。對付款時間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違約。
4、法律顧問負責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查,應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。 對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議;對有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問可以直接進行修改;對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。
5、預(yù)算合同部負責(zé)對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。
6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。
四、合同的管理
1、合同的編號管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負責(zé)。各部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負責(zé)本部門合同的整理和保管工作。
2、合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責(zé)任。
3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。
4、財務(wù)部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。
5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,須配合法律顧問做好處理工作,同時采取措施防止損失的擴大。
五、合同的履行
1、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門跟進合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。
2、合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)部門的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時間表,財務(wù)部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。
3、付款程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門確認已經(jīng)達到合同付款條件提出付款申請預(yù)算合同部審查財務(wù)部審查成都公司總經(jīng)理審查
由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報總部。(后附付款申請表)
4、憑付款申請單按財務(wù)制度付款。
5、需要結(jié)算的合同在合同項目完成后需辦理結(jié)算報告,經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認后,交預(yù)算合同部及財務(wù)部各一份。
六、責(zé)任事故的處理
1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
七、合同的分類編碼規(guī)則
第一位含義:項目名稱
yb:迎賓大道項目、dd:東大街項目、
wh:文化宮項目、gl:管理合同
注:項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫
第二位含義:期數(shù)
00:無分期、01:1期、02:2期…以此類推
第三位含義:科目
a:行政類、b:營銷類、c:報建類、d:財務(wù)類e:工程設(shè)計、咨詢類、f:工程類
第四位含義:序號
001、002、…
例:yb-01-e-001迎賓大道項目1期方案設(shè)計合同001號
八、合同簽訂的流程圖
九、附則
一、本辦法自發(fā)布之日起實施。
附件
一、付款申請表
二、《合同評審批準(zhǔn)表格》
第3篇 房地產(chǎn)公司合同管理實施辦法
房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理實施辦法
第一章 總則
第二章 合同簽定前的調(diào)查、論證
第三章 合同的審核、簽定
第四章 合同的變更、解除
第五章 合同糾紛的處理
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司合同的簽定及管理工作,保證公司有序運作,制定本辦法。
第二條 公司實行合同先行原則。在簽定正式合同前,應(yīng)先對擬簽定的合同進行調(diào)查、論證,并形成合同草本,在經(jīng)過本辦法規(guī)定的審核程序后,方可正式簽定。
第三條 合同簽定遵循部門負責(zé)、法務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的程序。
第四條 合同的審核、簽定、履行、變更、解除應(yīng)當(dāng)形成書面材料。
第二章合同簽定前的調(diào)查、論證
第五條 需要簽定合同時,由擬簽定合同的部門負責(zé)人組織相關(guān)人員進行簽約前的調(diào)查、論證、談判等準(zhǔn)備工作。必要時,法務(wù)部人員可參與合同簽定的前期工作。
第六條在簽定合同前,具體負責(zé)人應(yīng)充分調(diào)查市場行情、了解市場動態(tài)、供求關(guān)系、行業(yè)慣例,并就擬簽定的合同在技術(shù)上、專業(yè)上的可行性進行論證。
合同的條款一般分為技術(shù)條款、經(jīng)濟條款、法律條款。涉及工程技術(shù)等方面的事項訂立的合同,工程部門技術(shù)人員應(yīng)對合同的技術(shù)條款負責(zé);涉及工程費用等方面的事項訂立的合同,財務(wù)、費控部門人員應(yīng)對合同的經(jīng)濟條款負責(zé);涉及工程法律方面的問題,法務(wù)人員應(yīng)對合同的法律條款負責(zé)。
第七條 合同簽定前的調(diào)查、論證、談判等工作主要以擬簽定合同的部門牽頭負責(zé),其他部門予以配合。
第八條 調(diào)查、論證、談判等工作結(jié)束后,由具體負責(zé)人將擬簽定合同的草本及相關(guān)背景資料報送公司,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況安排法務(wù)人員審核,或組織相關(guān)部門評審,或直接簽定。
第三章合同的審核、簽定
第九條 合同簽定實行簽字負責(zé)制度。
第十條 擬簽定合同時,具體負責(zé)人應(yīng)填寫簽約申請單,并將擬簽定的合同草本及本辦法第十二條規(guī)定的資料,交法務(wù)處審核,法務(wù)人員審核簽字后,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
合同審核涉及財務(wù)問題的,總經(jīng)理可要求財務(wù)人員參與合同的審核。
第十一條 合同審核、簽定中應(yīng)注意以下事項:
(一)簽約各方的名稱、地址、聯(lián)系人及方法;
1、名稱規(guī)范。合同文本上應(yīng)使用公司的法定名稱(不能用簡稱):成都**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;
2、名稱前后一致;
3、對方單位的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼;
4、對方主體資格的信息概況。主要包括:單位名稱及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、許可證、自然人身份證復(fù)印件;
5、對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話;
(二)合同標(biāo)的。如產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等;
(三)質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如產(chǎn)品的生產(chǎn)廠、品牌及圖片(照片)、樣品(樣板)等技術(shù)資料;
(四)價款或報酬;
(五)履約期限、地點、方式。如交貨時間、地點、驗收方式、付款時間、付款方式及付款條件等;
(六)違約責(zé)任的約定;
(七)解決爭議的辦法;
(八)合同生效約定;
(九)合同編號及簽定時間(注明合同簽定的具體日期)。
第十二條 擬簽定合同的具體負責(zé)人,在簽定合同前,應(yīng)向公司報送下列資料的復(fù)印件:
(一)對方單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、許可證復(fù)印件、自然人身份證復(fù)印件等主體資格信息情況的資料;
(二)對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書;
(三)擬簽定的合同有樣品(樣板)、圖片(照片)的,應(yīng)將樣品(樣板)、圖片(照片)等交公司存檔;
(四)擬簽定的合同附有圖紙資料的,應(yīng)同時報送公司。
第十三條 合同審核中,各部門應(yīng)密切配合,在各自的專業(yè)范圍內(nèi),就合同的簽定進行解釋、說明、提出意見或建議,并在相關(guān)文件上簽字確認。
第十四條 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽定正式合同后,由具體負責(zé)人代表公司與對方簽定正式合同。
擬簽定的合同有政府推行的示范文本者,可直接采用示范文本,或參照示范文本進行擬訂。
第十五條 合同簽定完畢后,應(yīng)將合同及相關(guān)審核單等資料交檔案室存檔備查并將合同復(fù)印件交法務(wù)部一份。
第四章 合同的變更、解除
第十六條 合同履行過程中,需要變更原合同約定內(nèi)容或解除合同的,由具體負責(zé)人提出相關(guān)變更申請,依照本辦法第三條、第十條規(guī)定的合同審核、簽定程序進行辦理。
第十七條 合同變更或解除應(yīng)當(dāng)達成書面協(xié)議,簽定完成后應(yīng)及時歸檔備查并將形成的書面協(xié)議復(fù)印件交法務(wù)部一份。
第五章 合同糾紛的處理
第十八條 合同履行過程中如產(chǎn)生糾紛,相關(guān)部門應(yīng)及時報告公司。公司根據(jù)糾紛情況,可責(zé)成相關(guān)部門負責(zé)人會同法務(wù)部人員負責(zé)糾紛處理工作。涉及訴訟或仲裁的,由法務(wù)部配合顧問律師進行處理。
第十九條 合同糾紛的處理應(yīng)互相配合、積極協(xié)商,盡量縮小影響范圍,妥善處理,化解糾紛。
第六章 附則
第二十條 本辦法所稱合同是指公司在項目建設(shè)和管理中應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的事項。如勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)采購、營銷(策劃)、行政管理等事項而訂立的合同。
第二十一條 本辦法所稱合同的簽定及編號管理主要要求如下:
(一)施工類合同(s類),是指就建設(shè)項目的工程施工等事項而訂立的合同。一般包括建安合同(j)、門窗工程合同(m)、水電氣等配套工程合同(s)、園林景觀合同(y)、道路總平施工合同(d)、消防工程合同(*)、裝飾裝修合同(z其他施工合同(q)等。此類合同金額在2萬元以上(含2萬元)的,必須訂立書面合同;
(二)技術(shù)服務(wù)類合同(j類),是指就建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、工程技術(shù)和其他技術(shù)服務(wù)事項而訂立的合同。一般包括勘察合同(k)、設(shè)計合同(s)、監(jiān)理合同(j)、圖審合同(t)和各類咨詢(勞務(wù))合同(z)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;
(三)材料(設(shè)備)采購類合同(c類),是指就項目建設(shè)所需的材料、設(shè)備、設(shè)施等物品的采購而訂立的合同。一般包括土建材料
購銷合同(t)、水電材料購銷合同(s)、裝飾材料購銷合同(z)、消防材料購銷合同(*)和設(shè)備購銷合同(s)等。此類合同金額在1萬元以上(含1萬元)的,必須訂立書面合同;
(四)營銷(策劃)類合同(y類),是指就建設(shè)項目的策劃、定位、包裝、宣傳、廣告設(shè)計、營銷代理等事項而訂立的合同。一般包括策劃、定位合同(c)、廣告、宣傳、包裝合同(g)、營銷代理合同(y)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;
(五)綜合類及其他合同(z類),是指為公司進行行政管理以及維持公司的正常運轉(zhuǎn)而采購或者委托加工、承攬、租賃等事項而訂立的合同。一般包括辦公用品采購合同(b)、辦公設(shè)備采購合同(s)、租賃合同(z)、拆遷合同(c)及其他合同(q)等。此類合同金額在2千元以上的,必須訂立書面合同。
第二十二條根據(jù)合同的不同類別,合同分別由下列部門具體負責(zé)實施:
負責(zé)部門
經(jīng)營部
工程部
財務(wù)部
費控部
綜合部
合同類別
1:jk、js、jt;
2、y類。
1:s類;
2:jj、jz。
jz、zq。
1:jz;
2:c類。
z類
合同簽定、履行、變更、解除的過程中,涉及各部門職責(zé)交叉的時候,各部門人員都有義務(wù)配合主要負責(zé)部門的工作,不得推委拖延,懈怠工作。
第二十三條本辦法在實施過程中遇到的情況和問題,相關(guān)負責(zé)人應(yīng)及時向公司作出匯報。
第二十四條本辦法自總經(jīng)理簽字之日起實施。
附件一:簽約申請單
附件二:簽約變更申請單
第4篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司合同管理辦法
綠航房地產(chǎn)公司合同管理辦法
為規(guī)范公司合同管理,實現(xiàn)合同管理制度化,防范控制經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能,加強合同簽訂前的管理,根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度:
一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理;
二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜,合同的簽訂遵循“誰主管,誰負責(zé)”的原則;
三、公司所有合同均由綜合部入檔管理,承辦部門應(yīng)該及時將合同正本入檔;
四、合同管理實行承辦部門負責(zé)制,為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險,所有經(jīng)濟合同在簽字蓋章前需按集團公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關(guān)部門會審流程。
五、管理職責(zé)
1、合同承辦部門責(zé)任:合同承辦部門對合同所有條款承擔(dān)直接責(zé)任。負責(zé)合同調(diào)研、談判,形成合同談判會議紀(jì)要,草案起草;確定合同會審部門;組織合同會審、審批;組織我方履行義務(wù),會同有關(guān)部門監(jiān)督對方履行情況,承辦合同檔案入檔管理等工作;
2、合同會審部門職責(zé):合同會審部門對合同相關(guān)條款承擔(dān)管理責(zé)任。負責(zé)對合同涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問題提出審查意見。各部門第一負責(zé)人是合同會審的責(zé)任人,第一責(zé)任人因故不能會審的,要授權(quán)本部門專人負責(zé)會審,部門第一負責(zé)人及其授權(quán)人要對合同會審意見負責(zé);
3、合同檔案管理職責(zé):綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動與各承辦合同的部門對接,及時將相關(guān)資料收集入檔;
六、法律咨詢合同承辦部門應(yīng)將草擬的合同樣本,通過電子郵件傳遞給法律顧問進行咨詢審查(email:,審查后的電子會簽合同文本應(yīng)分別)回傳合同承辦人和集團公司特設(shè)的郵箱(email:,以便在合同蓋)章時備查,如合同承辦部門草擬的合同樣本,由專人送達法律顧問進行咨詢審查,合同承辦部門應(yīng)將法律顧問審查的合同文體復(fù)印件送交集團公司綜合部;⑴承辦單位填制《合同會審單》,附合同草案,傳會審部門進行合同審查。涉及多專業(yè)、多部門的重大合同,合同承辦部門要組織專題會議,對合同進行會審;會審部門會審時間不得超過一個工作日,并要求提出具體的審查意見;⑵如合同無需會審,承辦單位在《合同會審單》簽署意見;
七、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)相關(guān)部門會審后,合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署意見。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署意見后印章管理部門方可蓋章;
八、合同訂立后,合同承辦部門負責(zé)將合同正本送達綜合部入檔管理,合同副本分送財務(wù)部門等相關(guān)部門備查;
九、除公司總經(jīng)理同意外,任何單位和個人均不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保;
十、合同發(fā)生變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門,并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后,方可變更、解除;
十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理,不得自行決定;
十二、合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充協(xié)議并遵照執(zhí)行;
十三、合同糾紛協(xié)商不成,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。綜合部50負責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料,并協(xié)助律師向有關(guān)機構(gòu)提請,仲裁或訴訟;
十四、凡訂立、變更、解除的合同,加蓋合同專用章方可生效;
十五、合同專用章由集團公司行政部負責(zé)管理,任何部門、個人不得借用或以其它印章代替合同專用章,印章管理部門負責(zé)人和印章保管人對違反印章管理規(guī)定造成的后果負責(zé);
十六、檔案員對生效的合同要進行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔,如需調(diào)閱,根據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進行查閱;
十七、公司對以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰:
1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的;
2、合同承辦部門及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時不盡職盡責(zé)的;
3、合同經(jīng)辦人在簽訂合同后,不按時將合同正、副本送歸集團公司檔案員和財務(wù)部等相關(guān)部門的;
4、合同承辦部門、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷毀合同及附件的;
5、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;
6、在合同管理、簽訂、審核、履行過程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的;
7、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
8、不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;
9、泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
十八、本制度由綜合部負責(zé)解釋、補充和修改。
后附:合同會審單 合 同 會 審 單 年 月 日 合同送審編號: 合同名稱 供貨(提供勞 務(wù))單位名稱 合同經(jīng)辦單位 (部門)名稱 合同金額 合同要點及定 價依據(jù) 合同 經(jīng)辦人 要求會審部門 及內(nèi)容要點 合同無需會審 意見簽署
