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第1篇 零星工程管理辦法范文
零星工程管理辦法
1目的
1.1為了更好地對公司建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,認(rèn)真貫徹公司“先洽后干”的原則精神,有效控制成本,特制定本管理辦法。
2范圍
2.1零星工程是指現(xiàn)場施工或管理需要,配合拆遷或其他項(xiàng)目開發(fā)工作需要,但因工程量小,是否發(fā)生及何時(shí)發(fā)生的不確定性而未作為單獨(dú)項(xiàng)目列入建設(shè)計(jì)劃的臨時(shí)工程,和正式建設(shè)工程中因各種原因未包括在各項(xiàng)招投標(biāo)范圍之內(nèi)的零星施工作業(yè)。
3原則
3.1零星工程盡管不適合通過招投標(biāo)確定施工單位,但原則上也要通過貨比三家,通過競爭機(jī)制控制造價(jià)。
3.2零星工程應(yīng)先報(bào)價(jià),確定價(jià)格后再施工,緊急項(xiàng)目至少要先商定計(jì)價(jià)原則,費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)主管副總經(jīng)理批示后方可安排施工。
3.3嚴(yán)格零星工程的立項(xiàng)制度,每項(xiàng)零星工程的必要性需經(jīng)申請部門認(rèn)真論證,確屬必須或?qū)?xiàng)目建設(shè)意義明顯,申請部門填寫“零星工程審批單”,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,工程部受理預(yù)算審核,財(cái)務(wù)部安排資金計(jì)劃。
3.4零星工程的實(shí)施方案需經(jīng)經(jīng)辦部門充分比選,得出最優(yōu)方案,經(jīng)辦部門事先要充分調(diào)查基本情況,摸清解決問題的關(guān)鍵所在,找出最佳解決辦法,并對工程實(shí)施后的效果進(jìn)行評估。
3.5工程實(shí)施后,工程管理部門和申請部門共同組織驗(yàn)收,檢驗(yàn)實(shí)施效果,驗(yàn)收合格,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,預(yù)算員辦理結(jié)算,財(cái)務(wù)部安排工程款支付。
4零星工程實(shí)施程序
4.1申請部門提出建設(shè)事項(xiàng),與工程部一起探討實(shí)施方案及施工內(nèi)容,填寫“零星工程審批單”并辦理審批手續(xù)。
4.2零星工程批準(zhǔn)后,申請部門將審批單,描述工程內(nèi)容的圖紙或資料,計(jì)價(jià)所需的其他基礎(chǔ)資料交預(yù)算部編制預(yù)算,并于預(yù)計(jì)付款月的資金計(jì)劃中上報(bào)資金計(jì)劃。
4.3預(yù)算部根據(jù)申請部門建議及主管副總經(jīng)理意見安排符合條件的施工單位報(bào)價(jià),或結(jié)合工程情況于長期合作單位名錄中篩選單位報(bào)價(jià)。比選報(bào)價(jià)后協(xié)商確定工程造價(jià)及施工單位,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。
4.4工程部根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示確定零星工程價(jià)款,起草合同。
4.5申請部門組織合同流轉(zhuǎn)簽訂。與工程部一起組織工程實(shí)施,驗(yàn)收。
4.6預(yù)算部根據(jù)工程驗(yàn)收情況辦理結(jié)算。
4.7財(cái)務(wù)部辦理工程結(jié)算款支付。
5.各部門職責(zé)
5.1工程部
5.1.1負(fù)責(zé)零星工程方案審核,優(yōu)化路由及技術(shù)方案,協(xié)助非專業(yè)部門完成設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)文件審核。
5.1.2負(fù)責(zé)工程施工管理、現(xiàn)場配合、質(zhì)量監(jiān)督、完工驗(yàn)收。
5.1.3提供與零星工程有關(guān)的現(xiàn)場條件,基礎(chǔ)資料,配合現(xiàn)場工程計(jì)量。
5.2零星工程申請部門
5.2.1提出建設(shè)要求,尋找最優(yōu)的解決方案。
5.2.2對零星工程建設(shè)的必要性、零星工程實(shí)施后的效果負(fù)責(zé)。
5.2.3上報(bào)資金計(jì)劃。辦理工程審批,合同審批、付款審批。
5.3預(yù)算員
5.3.1編制工程預(yù)算,審核工程報(bào)價(jià)
5.3.2組織施工競標(biāo),商洽合同價(jià)款,起草合同條款。
5.3.4審核完工結(jié)算。
5.4財(cái)務(wù)部
5.4.1安排資金計(jì)劃,落實(shí)工程款。
5.4.2核準(zhǔn)支付憑證,撥付工程款。
零星工程預(yù)算審批單
第2篇 零星工程管理辦法
第一章 總則
1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范公司基建、修繕、安裝等零星工程發(fā)包的管理，根據(jù)國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
1.2零星工程是指金額小、時(shí)間緊、建設(shè)內(nèi)容簡單、不屬于基本建設(shè)的范圍的零星的或臨時(shí)的工程；凡在公司范圍內(nèi)從事零星工程的使用部門、施工單位等，必須遵守本辦法。
1.3 適用于本辦法的零星工程是指預(yù)算價(jià)在5萬元以下的基建工程配套項(xiàng)目以及道路、房屋、水、電、綠化、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、維修、裝飾等項(xiàng)目。
1.4公司及下屬各子公司的各項(xiàng)臨時(shí)、零星的工程均適用本辦法。
第二章 零星工程相關(guān)人員及職責(zé)
2.1使用部門，公司各部門根據(jù)需要提出工程申請，并明確工程要求。
2.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)零星工程的申請的審批。
2.3 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)零星工程的籌劃、實(shí)施；邀請施工方，確定項(xiàng)目實(shí)施方案，主導(dǎo)工程報(bào)價(jià)、詢價(jià)、確定工程價(jià)格或預(yù)算價(jià)格，監(jiān)督工程的實(shí)施，組織收方，核定工程量及工程價(jià)格，并按照核定工程價(jià)款支付工程款。
2.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)工程相關(guān)材料價(jià)格的核定及采購。
2.5中介服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)參與工程方案的會商、工程合同的評審及工程簽證單的確定，參與工程量的確定、核定工程價(jià)格，簽署付款申請等。
第三章 零星工程實(shí)施管理流程
3.1 零星工程由公司及各分子公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)使用部門提出，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分子公司負(fù)責(zé)人審批。
3.2零星工程經(jīng)批準(zhǔn)后，交項(xiàng)目部實(shí)施。項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，從公司現(xiàn)有施工單位或公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中選擇挑選施工單位，組織使用部門、施工單位討論、確定實(shí)施方案。
3.3 實(shí)施方案確定后，根據(jù)需要或與施工單位協(xié)商，確定工程實(shí)施方式（1）施工單位包工包料；（2）包工不包料，公司負(fù)責(zé)工程材料的采購。項(xiàng)目部組織供應(yīng)部對工程材料的價(jià)格的確認(rèn)或采購。
3.4項(xiàng)目部根據(jù)確定的工程方案通知施工單位施工，并做好施工的現(xiàn)場管理。
3.5工程完工后由項(xiàng)目部組織使用部門、施工單位進(jìn)行工程量收方，確定工程量，并核定工程價(jià)格。
3.6 工程量及工程價(jià)款確定后，項(xiàng)目部填寫付款申請，按照約定付款。
第四章 工程管理
4.1公司及各分子公司各個(gè)部門均可根據(jù)需要提出零星工程項(xiàng)目申請，到項(xiàng)目部領(lǐng)取《零星工程申請單》（見附件），在填寫申請單時(shí)要明確列出對工程的要求，要求包括功能要求、外觀要求、質(zhì)量要求、時(shí)間要求及方位、深度、面積等各個(gè)方面。
4.2 公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要提出零星工程要求，并指定使用部門對工程進(jìn)行評估，提出需求，由使用部門填寫《零星工程申請單》。
4.3填寫《零星工程申請單》后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交公司負(fù)責(zé)人簽批。一般情況下，公司負(fù)責(zé)人應(yīng)在1日內(nèi)對申請作出批復(fù)。
如遇到公司負(fù)責(zé)人外出等特殊情況，由使用部門通過電話等方式向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后，使用部門可先向項(xiàng)目部提出申請，事后補(bǔ)簽《零星工程申請》。工程申請經(jīng)批準(zhǔn)后，交工程項(xiàng)目部組織實(shí)施。
4.4 項(xiàng)目部簽收《零星工程申請單》，并根據(jù)工程情況，挑選施工單位。挑選施工單位有以下方式：
（1）公司現(xiàn)有工程項(xiàng)目的施工單位；
（2）公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中挑選施工單位；
（3）如以上兩種方式中沒有合適的施工單位，可通過網(wǎng)絡(luò)、其他人介紹或其他方式尋找合適的施工單位。
4.5 施工單位一經(jīng)確定，由工程項(xiàng)目部組織使用部門、施工單位，三方以會議等形式協(xié)商工程方案。由項(xiàng)目部記錄會議情況，填寫《零星工程方案會商記錄》（見附件），根據(jù)情況附件工程詳細(xì)方案及圖紙。
如果會商過程中是以草稿形成確定工程方案及圖紙，會后由項(xiàng)目部將草稿制作成正式、規(guī)范的書面電子稿。
工程方案需有標(biāo)題、參與人、方案具體內(nèi)容、三方簽字、日期等事項(xiàng)；圖紙需有標(biāo)題、圖樣、說明、三方簽字、日期等事項(xiàng)。
4.6 工程方案確定后，由施工單位報(bào)價(jià)，并出具詳細(xì)的工程報(bào)價(jià)清單，項(xiàng)目部和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)工程方案估算工程量，并按照工程相關(guān)定額，估算工程造價(jià)。
4.6.1工程的承包方式有（1）對于施工單位包工包料的工程，項(xiàng)目部與供應(yīng)部函接，核實(shí)施工單位報(bào)送的材料價(jià)格；（2）對于包工不包料的工程，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程方案提供材料清單，由供應(yīng)部采購。
4.6.2工程價(jià)格的確定：（1）包工包料的工程，項(xiàng)目部根據(jù)供應(yīng)部的核查情況和對工程項(xiàng)目的估算情況，并征詢中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的意見，與施工方協(xié)商確定一個(gè)工程造價(jià)，作為工程實(shí)施過程中的依據(jù)；（2）包工不包料的工程，項(xiàng)目部及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)參照以往相似、相同的工程，或參照國家相關(guān)定額，與施工方確定工程價(jià)格。
在確定工程量及工程造價(jià)的過程中涉及內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)時(shí)，項(xiàng)目部填寫《工作聯(lián)系函》等單據(jù)，作為溝通協(xié)調(diào)的書面文件。
4.7 合同的簽署或工程約定：
（1）施工單位是從公司現(xiàn)有正在實(shí)施的項(xiàng)目中挑選出來的，項(xiàng)目部應(yīng)與施工單位以《工程簽證單》（見附件）的形式作出工程約定，作為工程實(shí)施及支付的依據(jù)；
第3篇 鉆修準(zhǔn)備隊(duì)零星工程零散作業(yè)人員安全管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)我單位的零星工程和井下零散作業(yè)人員的安全管理,確保安全生產(chǎn),特制定如下管理辦法:
1、所有工程施工嚴(yán)格執(zhí)行'一工程、一措施'的規(guī)定,禁止無規(guī)程措施開工作業(yè)。
2、本部門內(nèi)部安排的臨時(shí)性工作,且在措施規(guī)定范圍以外,必須編制零星工程作業(yè)單方可施工。礦安排的必須填寫礦零星工程申請單,不可用部門零星工程作業(yè)單代替。未編制零星工程作業(yè)單私自施工的,按無措施施工處理,責(zé)任人對照上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3、凡未編制專項(xiàng)措施的零星工程,必須按要求填寫《零星工程作業(yè)單》?！读阈枪こ套鳂I(yè)單》上必須填寫其內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、施工單位、施工時(shí)間、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)措施等。零星工程作業(yè)單必須有施工安排人、安全責(zé)任人、施工人員簽字。施工安排人應(yīng)為班長及以上管理人員。
4.作業(yè)前,施工隊(duì)長安排工作時(shí)要明確工作任務(wù)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),向所有參與零星工程人員貫徹清楚安全技術(shù)措施;貫徹后,現(xiàn)場作業(yè)人員必須在帶到現(xiàn)場的《零星工程作業(yè)單》上簽字后方可施工。
5.加強(qiáng)零星工程的安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行施工現(xiàn)場安全責(zé)任人制度。零星工程施工,一般不允許單人作業(yè),確需單人作業(yè)的,必須做到班前點(diǎn)名、班中和班后匯報(bào)。施工人員2人及以上的,必須指定安全責(zé)任人;施工人員5人及以上的,必須有隊(duì)長或其以上管理人員現(xiàn)場跟班。
6.《零星工程作業(yè)單》一式兩份,即部門值班人員簽字后留一份交到技術(shù)室備案,施工隊(duì)留存一份。施工隊(duì)留存的《零星工程作業(yè)單》必須由施工現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人帶到現(xiàn)場備查。
7.施工隊(duì)建立零星工程施工記錄,現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人升井后及時(shí)填寫零星工程施工記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、施工單位、開工時(shí)間、竣工時(shí)間等。
8.零散作業(yè)人員管理實(shí)行班前確認(rèn)、班中控制、班后簽到制度。
9.各隊(duì)建立本單位井下零散作業(yè)人員登記臺賬,臺賬必須有值班記錄人、日期和班次、零散作業(yè)人員姓名、班前確認(rèn)、班中匯報(bào)時(shí)間、記錄人、班后簽到。
10.零星工程現(xiàn)場安全責(zé)任人未向值班人員匯報(bào)的,罰款100元;班中有事故、有嚴(yán)重隱患未匯報(bào)的,按照《事故責(zé)任追究及處罰管理規(guī)定》進(jìn)行責(zé)任追究處理。
11.現(xiàn)場查處未帶《零星工程作業(yè)單》的,對現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人罰款200元。
12.未向零星工程施工人員貫徹安全技術(shù)措施的,或現(xiàn)場施工未指定安全負(fù)責(zé)人的,罰作業(yè)安排人300元。
13.現(xiàn)場零星工程人員不執(zhí)行安全注意事項(xiàng)和安全措施的,或未在《零星工程記錄單》上親自簽字進(jìn)行作業(yè)的,按'三違'處理。
第4篇 鉆修準(zhǔn)備隊(duì)零星工程和零散作業(yè)人員安全管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)我單位的零星工程和井下零散作業(yè)人員的安全管理，確保安全生產(chǎn)，特制定如下管理辦法：
1、所有工程施工嚴(yán)格執(zhí)行'一工程、一措施'的規(guī)定，禁止無規(guī)程措施開工作業(yè)。
2、本部門內(nèi)部安排的臨時(shí)性工作，且在措施規(guī)定范圍以外，必須編制零星工程作業(yè)單方可施工。礦安排的必須填寫礦零星工程申請單，不可用部門零星工程作業(yè)單代替。未編制零星工程作業(yè)單私自施工的，按無措施施工處理，責(zé)任人對照上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3、凡未編制專項(xiàng)措施的零星工程，必須按要求填寫《零星工程作業(yè)單》?！读阈枪こ套鳂I(yè)單》上必須填寫其內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、施工單位、施工時(shí)間、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)措施等。零星工程作業(yè)單必須有施工安排人、安全責(zé)任人、施工人員簽字。施工安排人應(yīng)為班長及以上管理人員。
4.作業(yè)前，施工隊(duì)長安排工作時(shí)要明確工作任務(wù)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，向所有參與零星工程人員貫徹清楚安全技術(shù)措施；貫徹后，現(xiàn)場作業(yè)人員必須在帶到現(xiàn)場的《零星工程作業(yè)單》上簽字后方可施工。
5.加強(qiáng)零星工程的安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行施工現(xiàn)場安全責(zé)任人制度。零星工程施工，一般不允許單人作業(yè)，確需單人作業(yè)的，必須做到班前點(diǎn)名、班中和班后匯報(bào)。施工人員2人及以上的，必須指定安全責(zé)任人；施工人員5人及以上的，必須有隊(duì)長或其以上管理人員現(xiàn)場跟班。
6.《零星工程作業(yè)單》一式兩份，即部門值班人員簽字后留一份交到技術(shù)室備案，施工隊(duì)留存一份。施工隊(duì)留存的《零星工程作業(yè)單》必須由施工現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人帶到現(xiàn)場備查。
7.施工隊(duì)建立零星工程施工記錄，現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人升井后及時(shí)填寫零星工程施工記錄，其內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、施工單位、開工時(shí)間、竣工時(shí)間等。
8.零散作業(yè)人員管理實(shí)行班前確認(rèn)、班中控制、班后簽到制度。
9.各隊(duì)建立本單位井下零散作業(yè)人員登記臺賬，臺賬必須有值班記錄人、日期和班次、零散作業(yè)人員姓名、班前確認(rèn)、班中匯報(bào)時(shí)間、記錄人、班后簽到。
10.零星工程現(xiàn)場安全責(zé)任人未向值班人員匯報(bào)的，罰款100元；班中有事故、有嚴(yán)重隱患未匯報(bào)的，按照《事故責(zé)任追究及處罰管理規(guī)定》進(jìn)行責(zé)任追究處理。
11.現(xiàn)場查處未帶《零星工程作業(yè)單》的，對現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人罰款200元。
12.未向零星工程施工人員貫徹安全技術(shù)措施的，或現(xiàn)場施工未指定安全負(fù)責(zé)人的，罰作業(yè)安排人300元。
13.現(xiàn)場零星工程人員不執(zhí)行安全注意事項(xiàng)和安全措施的，或未在《零星工程記錄單》上親自簽字進(jìn)行作業(yè)的，按'三違'處理。
第5篇 施工零星工程管理辦法
第一章 總則
1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范公司基建、修繕、安裝等零星工程發(fā)包的管理,根據(jù)國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
1.2零星工程是指金額小、時(shí)間緊、建設(shè)內(nèi)容簡單、不屬于基本建設(shè)的范圍的零星的或臨時(shí)的工程;凡在公司范圍內(nèi)從事零星工程的使用部門、施工單位等,必須遵守本辦法。
1.3 適用于本辦法的零星工程是指預(yù)算價(jià)在5萬元以下的基建工程配套項(xiàng)目以及道路、房屋、水、電、綠化、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、維修、裝飾等項(xiàng)目。
1.4公司及下屬各子公司的各項(xiàng)臨時(shí)、零星的工程均適用本辦法。
第二章 零星工程相關(guān)人員及職責(zé)
2.1使用部門,公司各部門根據(jù)需要提出工程申請,并明確工程要求。
2.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)零星工程的申請的審批。
2.3 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)零星工程的籌劃、實(shí)施;邀請施工方,確定項(xiàng)目實(shí)施方案,主導(dǎo)工程報(bào)價(jià)、詢價(jià)、確定工程價(jià)格或預(yù)算價(jià)格,監(jiān)督工程的實(shí)施,組織收方,核定工程量及工程價(jià)格,并按照核定工程價(jià)款支付工程款。
2.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)工程相關(guān)材料價(jià)格的核定及采購。
2.5中介服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)參與工程方案的會商、工程合同的評審及工程簽證單的確定,參與工程量的確定、核定工程價(jià)格,簽署付款申請等。
第三章 零星工程實(shí)施管理流程
3.1 零星工程由公司及各分子公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)使用部門提出,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分子公司負(fù)責(zé)人審批。
3.2零星工程經(jīng)批準(zhǔn)后,交項(xiàng)目部實(shí)施。項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn),從公司現(xiàn)有施工單位或公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中選擇挑選施工單位,組織使用部門、施工單位討論、確定實(shí)施方案。
3.3 實(shí)施方案確定后,根據(jù)需要或與施工單位協(xié)商,確定工程實(shí)施方式(1)施工單位包工包料;(2)包工不包料,公司負(fù)責(zé)工程材料的采購。項(xiàng)目部組織供應(yīng)部對工程材料的價(jià)格的確認(rèn)或采購。
3.4項(xiàng)目部根據(jù)確定的工程方案通知施工單位施工,并做好施工的現(xiàn)場管理。
3.5工程完工后由項(xiàng)目部組織使用部門、施工單位進(jìn)行工程量收方,確定工程量,并核定工程價(jià)格。
3.6 工程量及工程價(jià)款確定后,項(xiàng)目部填寫付款申請,按照約定付款。
第四章 工程管理
4.1公司及各分子公司各個(gè)部門均可根據(jù)需要提出零星工程項(xiàng)目申請,到項(xiàng)目部領(lǐng)取《零星工程申請單》(見附件),在填寫申請單時(shí)要明確列出對工程的要求,要求包括功能要求、外觀要求、質(zhì)量要求、時(shí)間要求及方位、深度、面積等各個(gè)方面。
4.2 公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要提出零星工程要求,并指定使用部門對工程進(jìn)行評估,提出需求,由使用部門填寫《零星工程申請單》。
4.3填寫《零星工程申請單》后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交公司負(fù)責(zé)人簽批。一般情況下,公司負(fù)責(zé)人應(yīng)在1日內(nèi)對申請作出批復(fù)。
如遇到公司負(fù)責(zé)人外出等特殊情況,由使用部門通過電話等方式向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后,使用部門可先向項(xiàng)目部提出申請,事后補(bǔ)簽《零星工程申請》。工程申請經(jīng)批準(zhǔn)后,交工程項(xiàng)目部組織實(shí)施。
4.4 項(xiàng)目部簽收《零星工程申請單》,并根據(jù)工程情況,挑選施工單位。挑選施工單位有以下方式:
(1)公司現(xiàn)有工程項(xiàng)目的施工單位;
(2)公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中挑選施工單位;
(3)如以上兩種方式中沒有合適的施工單位,可通過網(wǎng)絡(luò)、其他人介紹或其他方式尋找合適的施工單位。
4.5 施工單位一經(jīng)確定,由工程項(xiàng)目部組織使用部門、施工單位,三方以會議等形式協(xié)商工程方案。由項(xiàng)目部記錄會議情況,填寫《零星工程方案會商記錄》(見附件),根據(jù)情況附件工程詳細(xì)方案及圖紙。
如果會商過程中是以草稿形成確定工程方案及圖紙,會后由項(xiàng)目部將草稿制作成正式、規(guī)范的書面電子稿。
工程方案需有標(biāo)題、參與人、方案具體內(nèi)容、三方簽字、日期等事項(xiàng);圖紙需有標(biāo)題、圖樣、說明、三方簽字、日期等事項(xiàng)。
4.6 工程方案確定后,由施工單位報(bào)價(jià),并出具詳細(xì)的工程報(bào)價(jià)清單,項(xiàng)目部和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)工程方案估算工程量,并按照工程相關(guān)定額,估算工程造價(jià)。
4.6.1工程的承包方式有(1)對于施工單位包工包料的工程,項(xiàng)目部與供應(yīng)部函接,核實(shí)施工單位報(bào)送的材料價(jià)格;(2)對于包工不包料的工程,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程方案提供材料清單,由供應(yīng)部采購。
4.6.2工程價(jià)格的確定:(1)包工包料的工程,項(xiàng)目部根據(jù)供應(yīng)部的核查情況和對工程項(xiàng)目的估算情況,并征詢中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的意見,與施工方協(xié)商確定一個(gè)工程造價(jià),作為工程實(shí)施過程中的依據(jù);(2)包工不包料的工程,項(xiàng)目部及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)參照以往相似、相同的工程,或參照國家相關(guān)定額,與施工方確定工程價(jià)格。
在確定工程量及工程造價(jià)的過程中涉及內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)時(shí),項(xiàng)目部填寫《工作聯(lián)系函》等單據(jù),作為溝通協(xié)調(diào)的書面文件。
4.7 合同的簽署或工程約定:
(1)施工單位是從公司現(xiàn)有正在實(shí)施的項(xiàng)目中挑選出來的,項(xiàng)目部應(yīng)與施工單位以《工程簽證單》(見附件)的形式作出工程約定,作為工程實(shí)施及支付的依據(jù);
(2)如果施工單位是從外部邀請的,且工程量較大的情況,應(yīng)與施工單位簽署《施工合同》,簽署合同時(shí),施工單位應(yīng)組織使用單位、供應(yīng)部、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等對施工合同進(jìn)行評審,并簽署《合同評審表》(見附件);經(jīng)評審?fù)ㄟ^后由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批并簽署合同。
(3)對于包工不包料、且工程量小的情況,項(xiàng)目部應(yīng)與施工單位簽署《工程簽證單》(見附件),作為工程實(shí)施及的依據(jù)。
4.8施工管理
4.8.1施工合同或工程簽證單簽署后,由項(xiàng)目部以《零星工程施工通知》(見附件)的形式通知施工單位進(jìn)場施工。
4.8.2零星工程在實(shí)施過程中,項(xiàng)目部現(xiàn)場人員應(yīng)切實(shí)做好工程的管理和監(jiān)督,全面做好工程的監(jiān)控,并不定期不定時(shí)的進(jìn)行工程巡查,并填寫《零星工程現(xiàn)場巡檢記錄》(見附件);
(3)對于包工不包料的零星工程,項(xiàng)目部現(xiàn)場人員應(yīng)做好《零星工程工時(shí)的記錄》(見附件),記錄參與工程的施工人數(shù)及時(shí)間,并控制好工程的進(jìn)度。
4.9 工程驗(yàn)收
工程完工后,施工單位通知項(xiàng)目部進(jìn)行工程驗(yàn)收,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織施工單位、使用部門、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等對工程進(jìn)行驗(yàn)收。
(1)對于未達(dá)到公司要求的,由項(xiàng)目部向施工單位發(fā)出整改通知,要求施工單位限期整改,直至符合公司的要求;
(2)工程驗(yàn)收合格后,由項(xiàng)目部、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、施工單位三方對工程進(jìn)行收方,確定工程量,項(xiàng)目部根據(jù)收方情況,填寫《工程量收方記錄》(見附件),并由三方簽署意見。
4.10 工程價(jià)格結(jié)算
工程量確定后,由公司項(xiàng)目部和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目情況結(jié)算工程價(jià)格,并與施工單位協(xié)商,最終確定一個(gè)工程價(jià)格。
(1)包工包料工程的材料價(jià)格,材料價(jià)格按照供應(yīng)部詢價(jià)結(jié)果計(jì)算;對于詢不到價(jià)格的,可參照以往合同中相同或類似材料的價(jià)格計(jì)算,如無合同可參考時(shí),要求施工單位提供購買材料的發(fā)票,按照發(fā)票價(jià)格計(jì)算材料價(jià)格。
(2)工時(shí)計(jì)算,根據(jù)確定的工程量,按照定額或參照以工程中的工時(shí)價(jià)格核算;
(3)其他相關(guān)價(jià)格的核定按照國家規(guī)的有關(guān)定額下浮5%確定單價(jià),結(jié)合工程量確定。
工程價(jià)格經(jīng)核定,三方確定后,填寫《零星工程價(jià)格核定單》(見附件),并由三方簽字確認(rèn)。
4.11 工程款支付
工程價(jià)格經(jīng)三方核定后,由項(xiàng)目部進(jìn)行請款,填寫《付款申請單》。
(1)零星工程由公司在建項(xiàng)目的施工單位承包的,按照在建項(xiàng)目的進(jìn)度款一并支付,并附《零星工程價(jià)格核定單》及《工程量收方記錄》。
(2)零星工程由外部施工單位承包的,在施工單位根據(jù)核定價(jià)格開具發(fā)票后,由項(xiàng)目部填寫《付款申請單》(附《零星工程價(jià)格核定單》及《工程量收方記錄》)和《費(fèi)用報(bào)銷單》(附發(fā)票)。
(3)零星工程完工后,項(xiàng)目部應(yīng)按照核定價(jià)格的95%進(jìn)行請款,剩余5%作為工程質(zhì)保金,應(yīng)在《付款申請單》備注欄目備注清楚。
《付款申請單》和《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)由項(xiàng)目部、中介機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)支付95%的工程款,剩余5%的工程款由財(cái)務(wù)開具收條;1年后,若工程無質(zhì)量問題,施工單位憑收條領(lǐng)取剩余款項(xiàng)。
4.12 零星工程檔案管理
零星工程從立項(xiàng)到最后支付,涉及的相關(guān)文件,項(xiàng)目部都應(yīng)留底保存,按照工程歸類,工程完工后,將相關(guān)文件按照先后順序整理,列出目錄,裝訂成冊保管。
第五章 責(zé)任追究
5.1 項(xiàng)目部應(yīng)做好零星工程從申請立項(xiàng)到款項(xiàng)支付的相關(guān)工作,切實(shí)加強(qiáng)施工過程的管理和監(jiān)督,認(rèn)真履行各自的職責(zé)。對因不負(fù)責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失、工期延誤和發(fā)生安全事故的行為,輕則批評教育,重則取消年終評優(yōu)資格、扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
5.2使用部門要認(rèn)真對待提出的零星工程,全面評估所提出的項(xiàng)目,對于不負(fù)責(zé)造成工程多次反復(fù)的,給予警告。
5.3施工單位不按雙方照約定施工的,造成公司損失的,按照情況扣除部分工程款。
第六章 附 則
6.1 本辦法有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本辦法由項(xiàng)目部制定、修改,自總裁批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。
