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第1篇 增值稅發(fā)票管理規(guī)定辦法
增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理規(guī)定
為加強(qiáng)增值稅發(fā)票管理的嚴(yán)肅性,規(guī)避增值稅發(fā)票稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)對(duì)增值稅發(fā)票管理事項(xiàng)統(tǒng)一規(guī)定如下:
一、 客戶“一般納稅人資格”的確定
對(duì)需開(kāi)具增值稅票的客戶,必須對(duì)其“一般納稅人資格”進(jìn)行審核,需相應(yīng)提供以下資料:
1、 《國(guó)稅稅務(wù)登記證》復(fù)印件;
2、 《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
3、 《增值稅一般納稅人資格證(或其他有效證明資料)》復(fù)印件;
4、 《銀行開(kāi)戶許可證》等證件的復(fù)印件;
5、 對(duì)非直接往來(lái)的商超客戶,確需要求“帶票結(jié)款”的,經(jīng)物流經(jīng)理查實(shí)后,按公司相關(guān) 流程,要求商超客戶提供《采買(mǎi)授權(quán)書(shū)》原件;
6、 增值稅開(kāi)票資料即客戶名稱、稅務(wù)登記號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)等(注意審核與所提供的有效證件必須一致)。
二、 增值稅發(fā)票開(kāi)具原則
對(duì)具有一般納稅人資格的客戶,必須按以下要求開(kāi)具增值稅票:
1、 必須具有真實(shí)的交易;
2、 開(kāi)票金額按當(dāng)月貨款(沖抵配銷(xiāo)政策后的金額)精確至元角分予以開(kāi)具,若有預(yù)收賬款的,對(duì)預(yù)收款部分在未實(shí)現(xiàn)交易前不予提供增值稅票,待實(shí)現(xiàn)交易后再行補(bǔ)開(kāi)增值稅票
3、 貨款的收取必須通過(guò)銀行進(jìn)行劃轉(zhuǎn),原則上應(yīng)在貨款到達(dá)公司指定的銀行賬戶后再行開(kāi)具,對(duì)以現(xiàn)金結(jié)算的貨款部分不提供增值稅票。
4、 任何公司都不得向無(wú)直接往來(lái)業(yè)務(wù)關(guān)系單位開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,即使通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳方式也不能許可。
5、 對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票,不得任意增加開(kāi)票金額,必須做到訂單、回款、開(kāi)票一致。
6、 任何對(duì)外開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須通過(guò)銀行結(jié)算方式方可開(kāi)具,不得同意客戶現(xiàn)金結(jié)算換票請(qǐng)求。
7、 其他日常保管、管理規(guī)定按公司有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
8、 各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照總公司統(tǒng)一軋帳日期(每月二十五日)劃分收入開(kāi)票時(shí)限,凡當(dāng)月二十五日至月末之間發(fā)生的銷(xiāo)售收入,一律開(kāi)具次月日期。
9、 當(dāng)月發(fā)貨單月開(kāi)票,凡客戶請(qǐng)求開(kāi)具前期交易未開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,原則上不得予以開(kāi)具。
三、 增值稅發(fā)票其他管理事項(xiàng)
1、 增值稅發(fā)票需郵寄的,必須以“特快專(zhuān)遞”形式寄出,直接交給客戶的需進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)登記簽收,嚴(yán)禁通過(guò)貨運(yùn)站轉(zhuǎn)交或夾在貨物中托運(yùn);
2、 對(duì)已開(kāi)具的增值稅發(fā)票必須建賬序時(shí)登記(登記內(nèi)容包括開(kāi)票日期、客戶名稱、金額、增值稅發(fā)票號(hào)碼、領(lǐng)用人、寄出特快專(zhuān)遞號(hào)等);
3、 對(duì)一般納稅人客戶的相關(guān)資料需進(jìn)行單獨(dú)保管;
4、 空白增值稅票及增值稅稅控ic卡需存放在安全地方進(jìn)行保管。
5、 如有國(guó)家關(guān)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具、保管專(zhuān)項(xiàng)管理規(guī)定的,一律遵照?qǐng)?zhí)行。
四、 管理責(zé)任
1、 分公司增值稅發(fā)票管理的直接責(zé)任人為分公司物流經(jīng)理,大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)責(zé)任人承擔(dān)連帶管理責(zé)任。
2、 如有違反上述增值稅發(fā)票管理規(guī)定,造成稅務(wù)處罰的,由物流經(jīng)理、分公司經(jīng)理及有關(guān)責(zé)任人(責(zé)任業(yè)務(wù)員)按60%、20%、20%比例賠償稅務(wù)罰款損失,并按公司有關(guān)處罰規(guī)定予以處理。
3、 望分公司各相關(guān)人員引起高度重視,嚴(yán)格按上述要求對(duì)增值稅發(fā)票進(jìn)行管理,嚴(yán)禁通過(guò)銀行虛轉(zhuǎn)資金,為客戶代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅發(fā)票,否則將對(duì)相關(guān)責(zé)任人從重處理,對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重觸犯刑法的,公司保留對(duì)相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任追究權(quán)。
增值稅發(fā)票管理規(guī)定
為了規(guī)范公司增值稅發(fā)票的管理,讓大家對(duì)增值稅發(fā)票有一個(gè)全面的了解,促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)增值稅發(fā)票的管理和認(rèn)識(shí),加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間增值稅發(fā)票的銜接速度,提高財(cái)務(wù)對(duì)增值稅發(fā)票的監(jiān)控力度,特制定管理規(guī)定如下:
一、增值稅發(fā)票的類(lèi)型:增值稅銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票和增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。
銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票是可以理解為公司銷(xiāo)售貨物開(kāi)具的給對(duì)方單位和個(gè)人的增值稅發(fā)票,對(duì)于我公司來(lái)講稱之為銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票,發(fā)票金額為銷(xiāo)項(xiàng)金額,發(fā)票稅額為銷(xiāo)項(xiàng)稅額。(所以以下內(nèi)容主要對(duì)象是公司的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票)。反之稱之為進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。
二、增值稅銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的類(lèi)別:目前公司有專(zhuān)用、普通、印制。
目前公司的增值稅發(fā)票的類(lèi)別有三種:增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和增值稅印制普票。以上三種發(fā)票均為增值稅發(fā)票只是用途和形式不一樣。公司是一般納稅人,也就是說(shuō)都是需要繳納稅款的。
三、增值稅發(fā)票的使用對(duì)象:
1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票主要用于對(duì)方單位是一般納稅人(一般納稅人是指生產(chǎn)工業(yè)企業(yè)或提供勞務(wù)年經(jīng)營(yíng)額在50萬(wàn)以上的,批發(fā)和零售業(yè)年經(jīng)營(yíng)額在80萬(wàn)以上的可以申報(bào),申報(bào)后視企業(yè)情況有半年的認(rèn)定期,俗稱輔導(dǎo)期,在半年內(nèi)經(jīng)營(yíng)額必須達(dá)到25萬(wàn)或40萬(wàn)元即該企業(yè)年經(jīng)營(yíng)額的一半,可轉(zhuǎn)為正式的一般納稅人,稅率為17%。成為一般納稅人可以進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣。未被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為一般納稅人的企業(yè)則為小規(guī)模納稅人,也就不具備開(kāi)具增值稅發(fā)票的權(quán)利,也就不能進(jìn)項(xiàng)抵扣了。企業(yè)除了要交增值稅外還需按照增值稅繳納額交納7%的城市維護(hù)建設(shè)費(fèi)和3%的教育費(fèi)附加等)。
2、增值稅普通發(fā)票主要用于對(duì)方單位是小規(guī)模納稅人(小規(guī)模納稅人還包括非增值稅應(yīng)稅的非企業(yè)性單位,如醫(yī)院分營(yíng)利性和非營(yíng)利性,但均屬營(yíng)業(yè)稅應(yīng)稅范疇,視同小規(guī)模納稅人)。
3、印制普票主要用于對(duì)方單位是小規(guī)模納稅人。
4、公司是一般納稅人,所以采購(gòu)收到的增值稅發(fā)票應(yīng)該是增值稅專(zhuān)用發(fā)票,可以進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的,除非提供發(fā)票單位不是一般納稅人。
四、增值稅發(fā)票的期限:
增值稅發(fā)票目前為三聯(lián),依次是:記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)。記賬聯(lián)是開(kāi)票單位即銷(xiāo)售單位的記賬和納稅申報(bào)聯(lián)次且需在當(dāng)月完成,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)分別是客戶單位的記賬聯(lián)和認(rèn)證抵扣申報(bào)聯(lián),期限是180天,也就是說(shuō)增值稅發(fā)票開(kāi)出后,客戶需在180天內(nèi)認(rèn)證抵扣,否則過(guò)期無(wú)效。小規(guī)模納稅人不受此限制,也就是說(shuō)不需要抵扣的客戶不受此限制,從目前公司發(fā)票的類(lèi)別來(lái)看增值稅普通發(fā)票和印制普通發(fā)票不受此限制。
同樣公司收到采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí)也是兩聯(lián),一聯(lián)為發(fā)票聯(lián),一聯(lián)是抵扣聯(lián),公司最晚抵扣的日期也是發(fā)票開(kāi)票日期后180天內(nèi)(公司中藥材收購(gòu)發(fā)票管理規(guī)定及操作程序見(jiàn)后)。
五、增值稅發(fā)票稅額的計(jì)算:
1、稅率:一般納稅人企業(yè)銷(xiāo)售開(kāi)具的發(fā)票一般情況下稅率為17%。
2、稅額:銷(xiāo)項(xiàng)稅額=銷(xiāo)售額×稅率(17%)
或銷(xiāo)項(xiàng)稅額=含稅銷(xiāo)售總收入÷(1+稅率)×稅率。
或銷(xiāo)項(xiàng)稅額=含稅銷(xiāo)售總收入-銷(xiāo)售額。
即銷(xiāo)售額(不含稅的)=含稅銷(xiāo)售總收入÷(1+稅率)
目前一般講銷(xiāo)售金額均為含稅銷(xiāo)售金額,如為不含稅銷(xiāo)售金額會(huì)注明。
3、繳稅:應(yīng)繳稅額(增值稅)=銷(xiāo)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額
應(yīng)繳稅額(城建稅)=應(yīng)繳稅額(增值稅)×稅率7%
應(yīng)繳稅額(教育費(fèi))=應(yīng)繳稅額(增值稅)×稅率3%
應(yīng)繳稅費(fèi)=應(yīng)繳稅額(增值稅+城建稅+教育費(fèi))
業(yè)務(wù)部門(mén)在與客戶談判時(shí)需在考慮增值稅之外還需考慮應(yīng)繳稅費(fèi)。
六、增值稅發(fā)票的購(gòu)領(lǐng)和空白發(fā)票丟失:
1、增值稅發(fā)票的購(gòu)領(lǐng)由財(cái)務(wù)專(zhuān)人負(fù)責(zé)及保管,購(gòu)回后按發(fā)票號(hào)碼順序整理
登記,并編制好發(fā)票領(lǐng)用登記本。登記好發(fā)票號(hào)碼,便于提高業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取發(fā)票手續(xù)辦理的速度。
2、空白發(fā)票丟失隱瞞不報(bào)后果嚴(yán)重,財(cái)務(wù)稅票保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
并報(bào)案,并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票窗口遞交書(shū)面報(bào)告以及公安部門(mén)的證明材料,同時(shí)需在稅務(wù)報(bào)刊雜志上登報(bào)聲明作廢。公司將追究責(zé)任人的責(zé)
任,相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān),失竊的暫時(shí)由公司承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
七、增值稅發(fā)票的開(kāi)具和作廢的管理:
目前公司增值稅(專(zhuān)用和普通)發(fā)票和印制發(fā)票分人開(kāi)具。業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)開(kāi)具增值稅發(fā)票的依據(jù)主要有網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)票及合同的備案、銷(xiāo)售清單以及開(kāi)票申請(qǐng)單。其中合同備案需業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意提前拿到財(cái)務(wù)開(kāi)票員處備案。日常以開(kāi)增值稅發(fā)票申請(qǐng)單和銷(xiāo)售清單相結(jié)合的形式申請(qǐng)開(kāi)具增值稅發(fā)票。網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)票及合同到財(cái)務(wù)開(kāi)票員處備案了的,增值稅發(fā)票申請(qǐng)單由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理簽字即可。
業(yè)務(wù)部門(mén)在審核開(kāi)票申請(qǐng)時(shí)應(yīng)根據(jù)客戶銷(xiāo)售回款情況批準(zhǔn),回款應(yīng)回到公司賬上的客戶如應(yīng)收賬款過(guò)大,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行催款并控制開(kāi)稅票的數(shù)量,以預(yù)防稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅票開(kāi)具相關(guān)要求如下:
1、稅票的開(kāi)具需財(cái)務(wù)專(zhuān)職開(kāi)票人員開(kāi)具,應(yīng)按購(gòu)領(lǐng)發(fā)票號(hào)碼的順序開(kāi)具。
2、對(duì)方單位為第一次開(kāi)稅票的公司應(yīng)要求客戶提供開(kāi)票資料,主要是客戶
的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅稅務(wù)登記證副本和藥品經(jīng)營(yíng)許可證的復(fù)印件,客戶開(kāi)票資料信息需包括:單位全稱、納稅識(shí)別號(hào)、開(kāi)戶銀行名稱、開(kāi)戶銀行賬號(hào)、單位地址、電話號(hào)碼等。稅票開(kāi)票員需認(rèn)真審核再將以上客戶開(kāi)票資料信息完整的錄入開(kāi)票系統(tǒng)建立開(kāi)票檔案。
3、開(kāi)具稅票前財(cái)務(wù)開(kāi)票員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)資料認(rèn)真審核,主要審核內(nèi)容有:客戶
開(kāi)票備案資料、銷(xiāo)售清單、開(kāi)稅票申請(qǐng)單、客戶未開(kāi)票余額、客戶單位全稱、開(kāi)票品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、是否有收銀員加蓋的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬章?？蛻粑撮_(kāi)票余額不足的前提下開(kāi)票員不得開(kāi)票,嚴(yán)格意義來(lái)講應(yīng)監(jiān)控到該客戶品種銷(xiāo)售未開(kāi)票余額。銷(xiāo)售清單單位名稱與開(kāi)稅票單位名稱資料信息不符的不得開(kāi)票。銷(xiāo)售清單未加蓋收銀員收款蓋章的不得開(kāi)票。
4、一次開(kāi)票品種較多的無(wú)法在一張稅票票面反映的,客戶無(wú)特別要求的財(cái)
務(wù)開(kāi)票員按藥品一批見(jiàn)附件開(kāi)具稅票,另附稅票品種明細(xì)清單;如可以在稅票票面開(kāi)具反映的而客戶需要開(kāi)藥品一批見(jiàn)附件的都需要在開(kāi)票申請(qǐng)單上注明,否則重開(kāi)責(zé)任都?xì)w開(kāi)票申請(qǐng)人。客戶有需要注明產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的開(kāi)票申請(qǐng)人應(yīng)在開(kāi)票申請(qǐng)單注明或到財(cái)務(wù)備案,如未在開(kāi)票申請(qǐng)單上注明或未到財(cái)務(wù)備案導(dǎo)致重開(kāi)發(fā)票的責(zé)任歸開(kāi)票申請(qǐng)人。贈(zèng)品銷(xiāo)售
即銷(xiāo)售清單與開(kāi)稅票不一致的需開(kāi)票申請(qǐng)人在開(kāi)票申請(qǐng)單上注明,否則重開(kāi)錯(cuò)開(kāi)責(zé)任歸開(kāi)票申請(qǐng)人。
5、財(cái)務(wù)開(kāi)票員開(kāi)具稅票在打印前應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,準(zhǔn)確無(wú)誤后再打印稅票。打
印出來(lái)后應(yīng)及時(shí)加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。并將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)分出來(lái)保管好,待業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)領(lǐng)取。
6、財(cái)務(wù)開(kāi)票員在未審核準(zhǔn)確的前提下將稅票打印出來(lái)并開(kāi)錯(cuò)發(fā)票的,應(yīng)加
蓋作廢章并及時(shí)重開(kāi),按每張10元進(jìn)行處罰。其他原因如紙沒(méi)放好、打印機(jī)等原因打歪了或沒(méi)打完整作廢的按每張2元進(jìn)行處罰。監(jiān)管人為稅務(wù)主管,罰款作為財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
7、如因業(yè)務(wù)部門(mén)或客戶在申請(qǐng)開(kāi)具稅票時(shí)未填寫(xiě)準(zhǔn)確信息的導(dǎo)致財(cái)務(wù)開(kāi)票
員開(kāi)錯(cuò)票當(dāng)月作廢的,則按30元/張進(jìn)行責(zé)任罰款,責(zé)任追究的順序是:業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理。罰款作為公司收入。開(kāi)錯(cuò)發(fā)票已寄出又退回需要再次重開(kāi)郵寄出且產(chǎn)生了相關(guān)費(fèi)用的如郵寄費(fèi)等將追究領(lǐng)票人的相關(guān)責(zé)任。這里需要說(shuō)明的是領(lǐng)票人在發(fā)票領(lǐng)用登記本簽字前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。
8、作廢發(fā)票各聯(lián)都應(yīng)歸整完好,便于檢查和公司備查以及稅務(wù)繳銷(xiāo),必需
在當(dāng)月作作廢處理,不得跨月,跨月不得作廢。跨月屬于發(fā)票退回的范疇,業(yè)務(wù)部門(mén)各種原因稅票跨月退回的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,按60元/張進(jìn)行罰款,責(zé)任人按上述責(zé)任追究順序執(zhí)行,在下面發(fā)票退回的操作再進(jìn)行說(shuō)明。增值稅發(fā)票作廢條件必需同時(shí)滿足以下條件:
①當(dāng)月開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票在當(dāng)月發(fā)生全部銷(xiāo)貨退回或開(kāi)票有誤的并且當(dāng)月收回發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的。
②公司即銷(xiāo)貨方未抄稅且未記賬的。
③客戶即購(gòu)貨方未認(rèn)證的或認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證”不相符。
9、財(cái)務(wù)開(kāi)票員開(kāi)完票后應(yīng)及時(shí)在稅票領(lǐng)用登記本上對(duì)應(yīng)稅票號(hào)碼登記銷(xiāo)售
清單號(hào),并及時(shí)在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票勾對(duì),每天導(dǎo)出銷(xiāo)售和開(kāi)票數(shù)據(jù),須對(duì)每筆開(kāi)票進(jìn)行監(jiān)控。其中終端部銷(xiāo)售開(kāi)票較為零散,統(tǒng)計(jì)時(shí)可以不到品種,到網(wǎng)點(diǎn)即可。客戶未開(kāi)票余額不得出現(xiàn)負(fù)數(shù)。如出現(xiàn)
負(fù)數(shù)的按超開(kāi)部分的稅額(是指應(yīng)繳稅費(fèi))掛開(kāi)票單位業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人即業(yè)務(wù)員(開(kāi)票申請(qǐng)人如為員工的責(zé)任人為開(kāi)票審批人及部門(mén)經(jīng)理)的個(gè)人往來(lái)賬,待解決或追回多開(kāi)稅票損失后沖回,否則從工資中扣除。(此項(xiàng)工作和責(zé)任追究待財(cái)務(wù)開(kāi)票員將2023年元月份開(kāi)始整理統(tǒng)計(jì)到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)出來(lái)后執(zhí)行)
八、增值稅發(fā)票領(lǐng)取的管理:
1、增值稅發(fā)票開(kāi)具后,業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)所領(lǐng)取的發(fā)票信息(包括:客戶單位
全稱、開(kāi)戶銀行、地址、品規(guī)、數(shù)量、單價(jià)和金額等),審核后應(yīng)檢查發(fā)票張數(shù)和份數(shù)(或包括明細(xì)清單附件)及號(hào)碼,無(wú)誤后再在發(fā)票領(lǐng)用登記本上簽字領(lǐng)取,要求確定領(lǐng)取日期,簽字前還需核對(duì)發(fā)票號(hào)碼和銷(xiāo)售清單號(hào),其他信息可以暫時(shí)不填在發(fā)票領(lǐng)用登記本上。
2、業(yè)務(wù)部門(mén)將發(fā)票領(lǐng)走后,財(cái)務(wù)開(kāi)票員需將開(kāi)票記賬聯(lián)內(nèi)容登入到e*cel
電子表中建立《銷(xiāo)售開(kāi)稅票月度登記表》,表中的信息應(yīng)該有:開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、銷(xiāo)售清單號(hào)、客戶單位全稱、金額、稅額、開(kāi)票批準(zhǔn)人(指業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理)、開(kāi)票經(jīng)辦人、申請(qǐng)開(kāi)票人(一般指業(yè)務(wù)員)、財(cái)務(wù)開(kāi)票員姓名和領(lǐng)票人姓名。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中可以勾對(duì)的可從系統(tǒng)中導(dǎo)出,系統(tǒng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)還應(yīng)包括品規(guī)、數(shù)量和單價(jià)等信息。其中稅額應(yīng)與當(dāng)月的銷(xiāo)項(xiàng)稅額一致。
九、增值稅發(fā)票領(lǐng)用后的保管、傳遞及丟失:
1、業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)員領(lǐng)取發(fā)票后應(yīng)妥善保管,應(yīng)備有票據(jù)夾,將發(fā)票視同
支票,最好不要對(duì)折且不要在發(fā)票上面書(shū)寫(xiě)任何字,因?yàn)槎惼本哂袕?fù)寫(xiě)效果。特別是增值稅專(zhuān)用發(fā)票的納稅識(shí)別號(hào)區(qū)不得對(duì)折及污損,如造成客戶無(wú)法認(rèn)證抵扣退回的將追究相應(yīng)責(zé)任人的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人在財(cái)務(wù)代領(lǐng)發(fā)票的也應(yīng)做好發(fā)票領(lǐng)用或郵寄人等信息的
登記本。登記本上同樣應(yīng)有開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、銷(xiāo)售清單號(hào)、客戶名稱、金額、領(lǐng)用人、郵寄人、郵寄地址、郵寄時(shí)間等信息。前面部分的相關(guān)信息可以和財(cái)務(wù)開(kāi)票人登記的明細(xì)表數(shù)據(jù)共享。
3、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人代業(yè)務(wù)員領(lǐng)取增值稅發(fā)票后應(yīng)按合同及業(yè)務(wù)要求及時(shí)將
發(fā)票郵寄出或隨貨同行。稅票郵寄出或隨貨同行后需要及時(shí)跟蹤并與對(duì)
方客戶確認(rèn)是否收到,如果沒(méi)有收到的應(yīng)及時(shí)查明原因并及時(shí)處理,切忌拖延。
4、業(yè)務(wù)員領(lǐng)取或收到增值稅發(fā)票后應(yīng)按業(yè)務(wù)需要及時(shí)將發(fā)票交到客戶或相
關(guān)部門(mén)收票人員手上,同時(shí)讓客戶或相關(guān)部門(mén)收票人員在稅票簽收本上簽字確認(rèn),便于有據(jù)可依。
5、稅票隨貨同行的客戶收到發(fā)票后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)員
自己應(yīng)及時(shí)到客戶確認(rèn)收貨和收票情況。業(yè)務(wù)員仍應(yīng)事先準(zhǔn)備好稅票簽收本讓客戶收票人簽字確認(rèn)。
6、增值稅專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)在開(kāi)票日期180天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證抵扣,逾期客戶所在地
的稅務(wù)機(jī)關(guān)將不予以認(rèn)證抵扣。這里存在的問(wèn)題有稅票在各銜接環(huán)節(jié)滯留過(guò)期的,丟失隱瞞不報(bào)過(guò)期的等等。如需要重新開(kāi)票的,銷(xiāo)項(xiàng)稅費(fèi)由申請(qǐng)重開(kāi)稅票責(zé)任人承擔(dān)。同樣公司收到采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的也需在180天內(nèi)認(rèn)證抵扣完畢。公司所有經(jīng)手增值稅專(zhuān)用發(fā)票的人員都需清楚這一項(xiàng)規(guī)定,因個(gè)人原因造成發(fā)票無(wú)法抵扣的公司將追究責(zé)任人,并按無(wú)法抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅費(fèi)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。其中客戶的責(zé)任由對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員承擔(dān)。這里注意銷(xiāo)售稅費(fèi)和進(jìn)項(xiàng)稅費(fèi)兩個(gè)概念。
這里銷(xiāo)項(xiàng)稅費(fèi)和進(jìn)項(xiàng)稅費(fèi)分別指:
①公司需重新開(kāi)具稅票的稅費(fèi):
a:銷(xiāo)項(xiàng)稅額=含稅銷(xiāo)售總收入÷(1+稅率)×稅率。
b:應(yīng)繳稅額(增值稅)=銷(xiāo)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額
c:應(yīng)繳稅額(城建稅)=應(yīng)繳稅額(增值稅)×稅率7%
d:應(yīng)繳稅額(教育費(fèi))=應(yīng)繳稅額(增值稅)×稅率3%
銷(xiāo)項(xiàng)稅費(fèi)=b(應(yīng)繳稅額)+c(城建稅)+d(教育費(fèi))
如無(wú)相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅額的(公司目前允許的操作)即進(jìn)項(xiàng)稅額為零的:
銷(xiāo)項(xiàng)稅費(fèi)=a(銷(xiāo)項(xiàng)稅額即應(yīng)繳稅額b)+c(城建稅)+d(教育費(fèi))
②公司收到的增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票超過(guò)180天或未及時(shí)抵扣的稅費(fèi):
a:進(jìn)項(xiàng)稅額=含稅采購(gòu)總金額÷(1+稅率)×稅率。
b:應(yīng)抵扣稅額(城建稅)=應(yīng)繳稅額(增值稅)×稅率7%
c:應(yīng)抵扣稅額(教育費(fèi))=應(yīng)繳稅額(增值稅)×稅率3%
進(jìn)項(xiàng)稅費(fèi)=a(進(jìn)項(xiàng)稅額)+b(城建稅)+c(教育費(fèi))
7、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)員、客戶或財(cái)務(wù)開(kāi)票員即保管員把公司開(kāi)具的增
值稅發(fā)票丟失的應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司財(cái)務(wù)部(這里指發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián))。
①增值稅專(zhuān)用發(fā)票丟失前(180天內(nèi))如還沒(méi)有認(rèn)證的:
客戶(即購(gòu)貨單位)可憑公司(即銷(xiāo)貨單位)出具的丟失發(fā)票記
賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證通過(guò)后可憑復(fù)印件和公司
即銷(xiāo)貨單位的已抄報(bào)稅證明單(全稱是:增值稅一般納稅人丟失防偽
稅控開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單)經(jīng)批準(zhǔn)作為進(jìn)項(xiàng)抵扣的合
法憑證。
②增值稅專(zhuān)用發(fā)票丟失前(180天內(nèi))已認(rèn)證了的:
客戶(即購(gòu)貨單位)可憑復(fù)印件和公司即銷(xiāo)貨單位的已抄報(bào)稅證
明單經(jīng)批準(zhǔn)作為進(jìn)項(xiàng)抵扣的合法憑證。
③增值稅普通發(fā)票和印制普票的丟失:
客戶(即購(gòu)貨單位)非一般納稅人則不需要認(rèn)證抵扣,可憑丟失
稅票銷(xiāo)貨單位的記賬聯(lián)復(fù)印件及在稅務(wù)局的已抄報(bào)稅蓋章證明,作為
合法憑證。建議:如果客戶財(cái)務(wù)操作允許的話,公司即銷(xiāo)貨方提供稅
票的復(fù)印件加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
④增值稅發(fā)票丟失的可以按上述操作處理,公司將追究相關(guān)責(zé)任人,按每張200元進(jìn)行處罰,另外還需承擔(dān)公司在處理和銜接中產(chǎn)生的費(fèi)用。其中客戶的責(zé)任由對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員承擔(dān)。
十、增值稅發(fā)票退回需開(kāi)具紅字發(fā)票的操作及管理:
增值稅發(fā)票退回需開(kāi)具紅字發(fā)票的主要原因有:a:因財(cái)務(wù)開(kāi)票員開(kāi)錯(cuò)票寄出客戶拒收退回跨月的;b:業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)員或客戶提供開(kāi)票錯(cuò)誤資料和信息即開(kāi)票有誤寄出客戶拒收退回跨月的;c:客戶認(rèn)證不符退回且跨月的;d:貨票同行銷(xiāo)貨和稅票全部退回跨月的; e:銷(xiāo)貨部分退回不再補(bǔ)貨的;f:銷(xiāo)售價(jià)格折讓或調(diào)整的等。上述原因都可以理解為公司即銷(xiāo)貨方已作抄報(bào)稅和記賬處理或跨月了,也可以理解為不符合增值稅發(fā)票作廢條件的。
1、符合a、b、c、d等原因操作如下:
①公司即銷(xiāo)貨方在稅票認(rèn)證期內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)
用發(fā)票申請(qǐng)單》,一式二份并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)提供客戶即購(gòu)貨方出具的拒收原因等材料。公司即銷(xiāo)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后開(kāi)具《紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》,一式三份,內(nèi)容應(yīng)與《申請(qǐng)單》一致,并加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章。
②公司即銷(xiāo)貨方按批準(zhǔn)的《通知單》開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票,并與留存的《申請(qǐng)單》、《通知單》、退回的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)一起記賬。
2、符合e、f等原因操作如下:
①客戶即購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請(qǐng)單》,一式二份并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要填寫(xiě)退回開(kāi)紅字發(fā)票的原因?？蛻艏促?gòu)買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后開(kāi)具《紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》,一式三份,內(nèi)容應(yīng)與《申請(qǐng)單》一致。第二聯(lián)交公司即銷(xiāo)貨方,第三聯(lián)購(gòu)買(mǎi)方留存?！锻ㄖ獑巍窇?yīng)加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章。
②客戶即購(gòu)買(mǎi)方需暫依《通知單》在當(dāng)月作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
③公司即銷(xiāo)貨方依據(jù)客戶即購(gòu)貨方提供的《通知單》開(kāi)具紅字發(fā)票。內(nèi)容應(yīng)與《通知單》一致。
④客戶即購(gòu)貨方收到紅字專(zhuān)用發(fā)票后與留存的《通知單》一起做賬。 十一、增值稅專(zhuān)用發(fā)票核銷(xiāo):
公司即銷(xiāo)貨方每次購(gòu)領(lǐng)增值稅發(fā)票開(kāi)完后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)將本次購(gòu)領(lǐng)所有開(kāi)具的增值稅發(fā)票(包括紅字專(zhuān)用發(fā)票和作廢發(fā)票)拿到稅務(wù)大廳發(fā)票窗口進(jìn)行核銷(xiāo)。核銷(xiāo)后才能再次購(gòu)領(lǐng)增值稅發(fā)票。
十二、以上未詳盡事宜可以咨詢財(cái)務(wù)相關(guān)人員,解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第2篇 企業(yè)增值稅發(fā)票管理規(guī)定辦法
下面是小編為您精心整理的企業(yè)增值稅發(fā)票管理規(guī)定,希望大家喜歡。
《增值稅發(fā)票管理制度》規(guī)章制度
第一章 總則
第一條增值稅專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱專(zhuān)用發(fā)票)只限于增值稅的一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用,增值稅的小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得使用。
第二章 增值稅專(zhuān)用發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)管理
第二條專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的管理《增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)購(gòu)簿)是增值稅一般納稅人用以申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票的憑證,是記錄納稅人領(lǐng)購(gòu)、使用和注銷(xiāo)專(zhuān)用發(fā)票情況的賬簿。
1.領(lǐng)購(gòu)簿的格式和內(nèi)容由國(guó)家稅務(wù)總局制定。
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理專(zhuān)用發(fā)票發(fā)售工作的,其領(lǐng)購(gòu)簿的格式由省級(jí)國(guó)稅局確定。
2.領(lǐng)購(gòu)簿由省級(jí)國(guó)稅局負(fù)責(zé)印制。
3.領(lǐng)購(gòu)簿的核發(fā)。
對(duì)經(jīng)國(guó)稅局認(rèn)定的增值稅一般納稅人,按以下程序核發(fā)領(lǐng)購(gòu)簿:
(1)縣(市)級(jí)國(guó)稅局負(fù)責(zé)審批納稅人填報(bào)的《領(lǐng)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿申請(qǐng)書(shū)》。
(2)專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)負(fù)責(zé)核發(fā)領(lǐng)購(gòu)簿,稅務(wù)局核發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下審核工作:
①審核納稅人《領(lǐng)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿申請(qǐng)書(shū)》。
②審核蓋有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專(zhuān)章的稅務(wù)登記證(副本)。
③審核經(jīng)辦人身份證明(居民身份證、護(hù)照、工作證);
④審核納稅人單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章印模。
上述證件經(jīng)審核無(wú)誤后,專(zhuān)用發(fā)票發(fā)售部門(mén)方可填發(fā)領(lǐng)購(gòu)簿,并依法編寫(xiě)領(lǐng)購(gòu)簿號(hào)碼。
(3)納稅人需要變更領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票種類(lèi)、數(shù)量限額和辦稅人員的,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)國(guó)稅局審批后,由專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)變更領(lǐng)購(gòu)簿中的相關(guān)內(nèi)容。
對(duì)需要變更財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)收繳舊的領(lǐng)購(gòu)簿,重新核發(fā)領(lǐng)購(gòu)簿。
4.納稅人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷(xiāo)以及其他情形,依法終止的納稅義務(wù)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在注銷(xiāo)稅務(wù)登記前,繳銷(xiāo)領(lǐng)購(gòu)簿。
納稅人違反專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定被國(guó)稅局處以停止使用專(zhuān)用發(fā)票的,專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)應(yīng)暫扣或繳銷(xiāo)領(lǐng)購(gòu)簿。
第三條專(zhuān)用發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)一般由縣(市)級(jí)國(guó)稅局專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)購(gòu)買(mǎi),特殊情況經(jīng)地(市)級(jí)國(guó)稅局批準(zhǔn)可委托下屬稅務(wù)所發(fā)售。
購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用發(fā)票實(shí)行驗(yàn)舊供新制度。
納稅人在領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票時(shí),應(yīng)向國(guó)稅局提交已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián),并申報(bào)專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存情況和稅款繳納情況。
國(guó)稅局審核無(wú)誤后方可發(fā)售新的專(zhuān)用發(fā)票。
1.驗(yàn)舊。
(1)檢驗(yàn)納稅人是否按規(guī)定領(lǐng)購(gòu)和使用專(zhuān)用發(fā)票。
(2)檢驗(yàn)納稅人開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的情況與納稅申報(bào)是否相符,有無(wú)異常情況。
(3)根據(jù)驗(yàn)舊情況登記領(lǐng)購(gòu)簿。
2.供新。
(1)審核辦稅人員出示的領(lǐng)購(gòu)簿和身份證等證件,檢查與《納稅人領(lǐng)購(gòu)增值稅專(zhuān)用發(fā)票臺(tái)賬》的有關(guān)內(nèi)容是否相符。
(2)審核納稅人填報(bào)的《增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)單》。
(3)對(duì)證件資料齊備、手續(xù)齊全而又無(wú)違反專(zhuān)用發(fā)票管理規(guī)定行為的,發(fā)售機(jī)關(guān)可發(fā)售專(zhuān)用發(fā)票,并按規(guī)定價(jià)格收取專(zhuān)用發(fā)票工本費(fèi)。
第三章 增值稅專(zhuān)用發(fā)票的使用管理
第四條一般納稅人有下列情形之一者,不得領(lǐng)購(gòu)使用專(zhuān)用發(fā)票:
(一)會(huì)計(jì)核算不健全,即不能按會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求準(zhǔn)確核算增值稅的銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額者。
(二)不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料者。
上述其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內(nèi)容,由國(guó)家稅務(wù)總局直屬分局確定。
(三)有以下行為,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正而仍未改正者:
1.私自印制專(zhuān)用發(fā)票;
2.向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買(mǎi)取專(zhuān)用發(fā)票;
3.借用他人專(zhuān)用發(fā)票;
4.向他人提供專(zhuān)用發(fā)票;
5.未按本規(guī)定第五條的要求開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
6.未按規(guī)定保管專(zhuān)用發(fā)票;
7.未按本規(guī)定第十六條的規(guī)定申報(bào)專(zhuān)用發(fā)票的購(gòu)、用、存情況;
8.未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。
(四)銷(xiāo)售的貨物全部屬于免稅項(xiàng)目者。
有上列情形的一般納稅人如已領(lǐng)購(gòu)使用專(zhuān)用發(fā)票,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)收繳其結(jié)存的專(zhuān)用發(fā)票。
第五條 除本規(guī)定第四條所列情形外,一般納稅人銷(xiāo)售貨物(包括視同銷(xiāo)售貨物在內(nèi))、應(yīng)稅勞務(wù)、根據(jù)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)(以下簡(jiǎn)稱銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目),必須向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
第六條下列情形不得開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票:
(一)向消費(fèi)者銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目;
(二)銷(xiāo)售免稅項(xiàng)目;
(三)銷(xiāo)售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷(xiāo)售應(yīng)稅勞務(wù);
(四)將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;
(五)將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);
(六)將貨物無(wú)償贈(zèng)送他人;(根據(jù)要求可以開(kāi)具)
(七)提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)。
向小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目,可以不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
第七條專(zhuān)用發(fā)票必須按下列要求開(kāi)具:
(一)字跡清楚。
(二)不得涂改。
如填寫(xiě)有誤,應(yīng)另行開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,并在誤填的專(zhuān)用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。
如專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的,也應(yīng)按填寫(xiě)有誤辦理。
(三)項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。
(四)票、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
(五)各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤。
(六)全部聯(lián)次一次填開(kāi),上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
(七)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
(八)按照本規(guī)定第八條所規(guī)定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
(九)不得開(kāi)具偽造的專(zhuān)用發(fā)票。
(十)不得拆本使用專(zhuān)用發(fā)票。
(十一)不得開(kāi)具票樣與國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專(zhuān)用發(fā)票。
開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票有不符合上列要求者,不得作為扣稅憑證,購(gòu)買(mǎi)方有權(quán)拒收。
第八條專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具時(shí)限規(guī)定如下:
(一)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。
(二)采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天。
(三)采用賒銷(xiāo)、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天
(四)將貨物交付他人代銷(xiāo),為收到受托人送交的代銷(xiāo)清單的當(dāng)天。
(五)設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷(xiāo)售,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天。
(六)將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,為貨物移送的天。
(七)將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。
一般納稅人必須按規(guī)定時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,不得提前或滯后。
第九條 專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次統(tǒng)一規(guī)定為四聯(lián),各聯(lián)次必須按以下定用途使用:
(一)第一聯(lián)為存根聯(lián),由銷(xiāo)貨方留存?zhèn)洳椤?/p>
(二)第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),購(gòu)貨方作付款的記賬憑證。
(三)第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),購(gòu)貨方作扣稅憑證。
(四)第四聯(lián)為記賬聯(lián),銷(xiāo)貨方作銷(xiāo)售的記賬憑證。
第十條 除購(gòu)進(jìn)免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和自營(yíng)進(jìn)口貨物外,購(gòu)進(jìn)應(yīng)稅項(xiàng)目有列情況之一者,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:
(一)未按規(guī)定取得專(zhuān)用發(fā)票。
(二)未按規(guī)定保管專(zhuān)用發(fā)票。
(三)銷(xiāo)售方開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票不符合本規(guī)定第七條第(一)至(九)項(xiàng)和(十一)項(xiàng)的要求。
第十一條 有下列情形之一者,為本規(guī)定第十條所稱未按規(guī)定取得專(zhuān)發(fā)票:
(一)未從銷(xiāo)售方取得專(zhuān)用發(fā)票。
(二)只取得記賬聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)。
第十二條 有下列情形之一者,為未按規(guī)定保管專(zhuān)用發(fā)票:
(一)未按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求建立專(zhuān)用發(fā)票管理制度。
(二)未按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求設(shè)專(zhuān)人保管專(zhuān)用發(fā)票。
(三)未按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求設(shè)置專(zhuān)門(mén)存放專(zhuān)用發(fā)票的場(chǎng)所。
(四)稅款抵扣聯(lián)未按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求裝訂成冊(cè)。
(五)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次。
(六)丟失專(zhuān)用發(fā)票。
(七)損(撕)毀專(zhuān)用發(fā)票。
(八)未執(zhí)行國(guó)家稅務(wù)總局或其直屬分局提出的其他有關(guān)保管專(zhuān)用發(fā)票的要求。
第十三條 有本規(guī)定第六條所列情形者,如其購(gòu)進(jìn)應(yīng)稅項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額已經(jīng)抵扣,應(yīng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)其有上述情形的當(dāng)期的進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。
第十四條 銷(xiāo)售貨物并向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:
購(gòu)買(mǎi)方在未付貨款并且未作賬務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷(xiāo)售方。
銷(xiāo)售方收到后,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣,作為扣減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的憑證。
未收到購(gòu)買(mǎi)方退還的專(zhuān)用發(fā)票前,銷(xiāo)售方不得扣減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額。
屬于銷(xiāo)售折讓的,銷(xiāo)售方應(yīng)按折讓后的貨款重開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票。
在購(gòu)買(mǎi)方已付貨款,或者貨款未付但已作賬務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)買(mǎi)方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡(jiǎn)稱證明單)送交銷(xiāo)售方,作為銷(xiāo)售方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的合法依據(jù)。
銷(xiāo)售方在未收到證明單以前,不得開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票;收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。
紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián)作為銷(xiāo)售方扣減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購(gòu)買(mǎi)方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。
購(gòu)買(mǎi)方收到紅字專(zhuān)用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。
如不扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。
第十五條 使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票必須報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并使用由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票。
第十六條 符合下列條件的一般納稅人,可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票:
(一)有專(zhuān)業(yè)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、操作人員。
(二)具備通過(guò)電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票和按月列印進(jìn)貨、銷(xiāo)貨及庫(kù)存清單的能力。
(三)國(guó)家稅務(wù)總局直屬分局規(guī)定的其他條件。
第十七條 申請(qǐng)使用電子計(jì)算機(jī),必須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供申請(qǐng)報(bào)告及以下資料:
(一)按照專(zhuān)用發(fā)票(機(jī)外發(fā)票)格式用電子計(jì)算機(jī)制作的模擬樣張。
(二)根據(jù)會(huì)計(jì)操作程序用電子計(jì)算機(jī)制作的最近月份的進(jìn)貨、銷(xiāo)貨及庫(kù)存清單。
(三)電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置情況。
(四)有關(guān)專(zhuān)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、操作人員的情況。
(五)國(guó)家稅務(wù)總局直屬分局要求提供的其他資料。
第十八條 使用專(zhuān)用發(fā)票必須按月在《增值稅納稅申報(bào)表》附列資料欄目中如實(shí)填列購(gòu)、用(包括作廢)、存情況。
第十九條 進(jìn)貨退出或索取折讓證明單的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),由稅務(wù)機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?第二聯(lián)為證明聯(lián),交由購(gòu)買(mǎi)方送銷(xiāo)售方作為開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的合法依據(jù);第三聯(lián),購(gòu)貨單位留存。
證明單必須由稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具,并加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章,不得將證明單交由納稅人自行開(kāi)具。
證明單的印制,按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其細(xì)則有關(guān)發(fā)票印制的規(guī)定辦理。
一般納稅人取得的證明單應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求裝訂成冊(cè),并按照有關(guān)發(fā)票保管的規(guī)定進(jìn)行保管。
第二十條 專(zhuān)用發(fā)票的票樣與進(jìn)貨退出或索取折讓證明單樣式,由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定,其他單位和納稅人不得擅自改變。
第二十一條 本規(guī)定所稱稅務(wù)機(jī)關(guān)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān),均指國(guó)家稅務(wù)總局及其所屬支局以上征收機(jī)關(guān)。
第四章 增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)管理
第二十二條關(guān)于超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票問(wèn)題超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,是指納稅人在專(zhuān)用發(fā)票“金額欄”逐行或合計(jì)行填寫(xiě)的銷(xiāo)售額超過(guò)了該欄的最高金額單位。
凡超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,屬于未按規(guī)定開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的行為,購(gòu)貨方取得這種專(zhuān)用發(fā)票一律不得作為扣稅憑證。
第二十三條關(guān)于價(jià)格換算出現(xiàn)誤差的處理方法納稅人以含稅單價(jià)銷(xiāo)售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的,應(yīng)換算成不含稅單價(jià)填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,如果換算使單價(jià)、銷(xiāo)售額和稅額等項(xiàng)目發(fā)生尾數(shù)誤差的,應(yīng)按以下方法計(jì)算填開(kāi):
(一)銷(xiāo)售額計(jì)算公式如下:
銷(xiāo)售額=含稅總收入÷(1+稅率或征收率)
(二)稅額計(jì)算公式如下:
稅額=含稅總收入-銷(xiāo)售額
(三)不含稅單價(jià)計(jì)算公式如下:
不含稅單價(jià)=銷(xiāo)售額÷數(shù)量
按照上述方法計(jì)算開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票,如果票面“貨物數(shù)量×不含稅單價(jià)=銷(xiāo)售額”這一邏輯關(guān)系存在少量尾數(shù)誤差,屬于正常現(xiàn)象,可以作為購(gòu)貨方的扣稅憑證。
第五章 增值稅防偽稅控系統(tǒng)的管理
第二十四條凡經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定,取得增值稅一般納稅人資格的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))必須按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一要求,在**年底以前逐步納入稅控系統(tǒng)管理.具體步驟是:
(一)**年1月1日起,企業(yè)必須通過(guò)稅控系統(tǒng)開(kāi)具銷(xiāo)售額在萬(wàn)元以上的增值稅專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱專(zhuān)用發(fā)票),同時(shí)全國(guó)統(tǒng)一廢止手寫(xiě)萬(wàn)元版專(zhuān)用發(fā)票.自**年4月1日起手寫(xiě)萬(wàn)元版專(zhuān)用發(fā)票不得作為增值稅扣稅憑證.
(二)**年1月1日起,所有企業(yè)必須通過(guò)稅控系統(tǒng)開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,同時(shí)全國(guó)統(tǒng)一廢止手寫(xiě)版專(zhuān)用發(fā)票.自**年4月1日起,手寫(xiě)版專(zhuān)用發(fā)票一律不得作為增值稅的扣稅憑證.
第二十五條納入稅控系統(tǒng)管理的企業(yè),必須通過(guò)該系統(tǒng)開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;對(duì)使用非稅控系統(tǒng)開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,稅務(wù)機(jī)關(guān)要按照的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;對(duì)破壞,擅自改動(dòng),拆卸稅控系統(tǒng)進(jìn)行偷稅的,要依法予以嚴(yán)懲.
第二十六條企業(yè)取得稅控系統(tǒng)開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票,屬于扣稅范圍的,應(yīng)于納稅申報(bào)時(shí)或納稅申報(bào)前到稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)認(rèn)證;凡愈期未申報(bào)認(rèn)證的,一律不得作為扣稅憑證,已經(jīng)抵扣稅款的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)如數(shù)追繳,并按的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;凡認(rèn)證不符的,不得作為扣稅憑證,并由稅務(wù)機(jī)關(guān)查明原因后依法處理.
第二十七條自**年1月1日起,企業(yè)購(gòu)置稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備和通用設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用,準(zhǔn)予在當(dāng)期計(jì)算繳納所得稅前一次性列支;同時(shí)可憑購(gòu)貨所取得的專(zhuān)用發(fā)票所注明的稅額從增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣.
稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備包括稅控金稅卡,稅控ic卡和讀卡器;通用設(shè)備包括用于稅控系統(tǒng)開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的計(jì)算機(jī)和打印機(jī).
第二十八條自**年9月1日起,稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)價(jià)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)企業(yè)稅控金稅卡零售價(jià)格為1303元,稅控ic卡為79元,小讀卡器定為173元.此價(jià)格為最終到戶安裝價(jià)格.
(二)各技術(shù)維護(hù)單位對(duì)稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備日常技術(shù)維護(hù)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)為每年每戶450元,安裝使用當(dāng)年按實(shí)際技術(shù)維護(hù)月數(shù)計(jì)收.并可根據(jù)各地的實(shí)際情況,在10%的浮動(dòng)幅度內(nèi)制定具體價(jià)格.
第二十四條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅控系統(tǒng)的銷(xiāo)售和售后服務(wù)要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,但不得直接或間接從事與稅控系統(tǒng)相關(guān)的商業(yè)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)為納稅人提供的有關(guān)稅控系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)工作不得收取任何費(fèi)用.稅控系統(tǒng)省級(jí)服務(wù)單位和省內(nèi)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)由航天金穗高技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)建立和管理(西藏除外).
第六章 增值稅防偽稅控系統(tǒng)操作管理辦法
第二十九條增值稅防偽稅控系統(tǒng)推行應(yīng)用的組織及日常管理工作由各級(jí)國(guó)家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)增值稅防偽稅控系統(tǒng)推行計(jì)劃的編制工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)的認(rèn)證工作.
3、負(fù)責(zé)稅務(wù)、企業(yè)用金稅卡和ic卡在防偽稅控發(fā)行子系統(tǒng)的發(fā)行管理工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)交叉稽核系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)同級(jí)技術(shù)服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。
第三十條 對(duì)國(guó)家稅務(wù)總局明令要求上防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè),必須應(yīng)用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,否則,停止使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
第三十一條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位由系統(tǒng)研制單位商省局流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)確定。
省級(jí)服務(wù)單位商市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)組建市(地)縣級(jí)服務(wù)單位。
各級(jí)服務(wù)單位必須接受同級(jí)國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)督,并對(duì)同級(jí)國(guó)家稅務(wù)局負(fù)責(zé)。
各級(jí)技術(shù)服務(wù)單位有義務(wù)向同級(jí)國(guó)家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)報(bào)告技術(shù)服務(wù)工作情況。
第三十二條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)全省的技術(shù)服務(wù)工作。
各級(jí)服務(wù)單位要在省級(jí)服務(wù)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下按照統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,保證服務(wù)工作安全、及時(shí)、有效。
第三十三條 防偽稅控系統(tǒng)實(shí)行計(jì)劃管理。
市、縣國(guó)家稅務(wù)局根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局和省局推行工作要求,在調(diào)查的基礎(chǔ)上確定企業(yè)名單,編制當(dāng)年的推行計(jì)劃報(bào)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)。
市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)匯總后報(bào)到省局流轉(zhuǎn)稅管理處,省局流轉(zhuǎn)稅管理處據(jù)此編制全省推行計(jì)劃。
第三十四條 企業(yè)上防偽稅控系統(tǒng)。
首先向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)接申請(qǐng)書(shū)五日內(nèi)核定企業(yè)一般納稅人資格,然后報(bào)市(地)國(guó)稅局流轉(zhuǎn)稅管理處(科)、市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)按照省局計(jì)劃安排確定上防偽稅控企業(yè)名單并下發(fā)《增值稅防偽稅控系統(tǒng)使用通知書(shū)》,通知書(shū)一式四聯(lián),第一聯(lián)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)留存、第二聯(lián)下達(dá)給企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、第三聯(lián)下達(dá)給申請(qǐng)企業(yè)、第四聯(lián)給市(地)級(jí)技術(shù)服務(wù)單位。
第三十五條 企業(yè)接到通知書(shū)后,攜帶通知書(shū)到指定的技術(shù)服務(wù)單位辦理領(lǐng)購(gòu)增值稅專(zhuān)用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備手續(xù)。
并在通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《防偽稅控企業(yè)認(rèn)定登記表》。
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)認(rèn)真審核防偽稅控企業(yè)提供的有關(guān)資料和填寫(xiě)的登記事項(xiàng)。
確認(rèn)無(wú)誤后簽署審批意見(jiàn)。
《防偽稅控企業(yè)認(rèn)定登記表》一式三聯(lián)。
第一聯(lián)防偽稅控系統(tǒng)企業(yè)留存;第二聯(lián)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)留存;第三聯(lián)為防偽稅控企業(yè)辦理系統(tǒng)發(fā)行的憑證。
第三十六條 技術(shù)服務(wù)單位接到通知書(shū)后,按規(guī)定對(duì)申請(qǐng)企業(yè)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)進(jìn)行技術(shù)認(rèn)定,企業(yè)購(gòu)置的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)必須滿足防偽稅控系統(tǒng)的技術(shù)要求。
第三十七條 技術(shù)服務(wù)單位將辦完銷(xiāo)售手續(xù)的防偽稅控系統(tǒng)的金稅卡、ic卡五日內(nèi)送到企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān),由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在防偽稅控發(fā)行子系統(tǒng)辦理發(fā)行。
發(fā)行后的金稅卡由技術(shù)服務(wù)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予安裝。
ic卡由企業(yè)領(lǐng)回。
第三十八條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位按照省國(guó)稅局下達(dá)的推行計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用設(shè)備。
并將購(gòu)買(mǎi)的金稅卡、ic卡 的編號(hào)打印成冊(cè)報(bào)給省國(guó)家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理處備案。
分地區(qū)銷(xiāo)售的金稅卡、i c 卡也分別編號(hào)打印報(bào)給市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)。
市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)將金稅卡、 ic卡編號(hào)按企業(yè)所屬征收分局打印成冊(cè),下發(fā)給征收分局。
第三十九條 征收分局將金稅卡、ic卡編號(hào)錄入到防偽稅控企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng),做入庫(kù)管理。
第四十條企業(yè)增加分開(kāi)票機(jī)按新上企業(yè)的工作程序辦理。
第四十一條企業(yè)發(fā)生下列情形,應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理注銷(xiāo)登記,同時(shí)通知服務(wù)單位。
在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員監(jiān)督下由技術(shù)服務(wù)單位工作人員拆卸金稅卡,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員將金稅卡和ic卡在發(fā)行系統(tǒng)注銷(xiāo),然后才能辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
(一)依法注銷(xiāo)稅務(wù)登記,終止納稅義務(wù);
(二)被取消一般納稅人資格;
(三)減少分開(kāi)票機(jī),
第四十二條 防偽稅控企業(yè)認(rèn)定登記事項(xiàng)發(fā)生變化,應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理變更認(rèn)定登記手續(xù)。
對(duì)本章十四條規(guī)定情形以外,不需要注銷(xiāo)作廢金稅卡的企業(yè),應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)重新初始發(fā)行。
第四十三條 各級(jí)稅務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)的認(rèn)證管理工作。
企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)必須將取得的防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)報(bào)到主管征收機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,未經(jīng)認(rèn)證增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)堅(jiān)決不準(zhǔn)抵扣。
對(duì)因褶皺、揉搓等無(wú)法認(rèn)證的加蓋“無(wú)法認(rèn)證”戳記,認(rèn)證不符的加蓋“認(rèn)證不符”’戳記,屬于利用丟失被盜金稅卡開(kāi)具的加蓋“丟失被盜”戳記。
認(rèn)證完畢后,應(yīng)將認(rèn)證相符和無(wú)法認(rèn)證的專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)退還給企業(yè),并同時(shí)向企業(yè)下達(dá)《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》(附件八)。
對(duì)認(rèn)證不符和確認(rèn)為丟失、被盜金稅卡開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票要進(jìn)一步核查,確認(rèn)是偽造的增值稅專(zhuān)用發(fā)票要逐級(jí)匯報(bào),不得隱瞞。
第四十四條 防偽稅控企業(yè)應(yīng)將稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符的專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)連同《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》和認(rèn)證清單一起按月裝訂成冊(cè)備查。
第四十五條 經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證確定為“無(wú)法認(rèn)證”、“認(rèn)證不符”’以及“丟失被盜”’的專(zhuān)用發(fā)票,防偽稅控企業(yè)如已申報(bào)扣稅的,應(yīng)調(diào)減當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
第四十六條 報(bào)稅子系統(tǒng)采集的專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)和認(rèn)證子系統(tǒng)采集的專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)數(shù)據(jù),應(yīng)按規(guī)定傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng)。
第四十七條 防偽稅控企業(yè)金稅卡需要維修或更換時(shí),其存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),必須通過(guò)磁盤(pán)保存并列出清單。
稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)核查金稅卡內(nèi)尚未申報(bào)的數(shù)據(jù)和軟盤(pán)中專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具的明細(xì)信息,生成專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng)。
企業(yè)計(jì)算機(jī)主機(jī)損壞不抄錄開(kāi)票信息的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)企業(yè)開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)通過(guò)認(rèn)證系統(tǒng)認(rèn)證,產(chǎn)生專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng)。
第四十八條 稅務(wù)機(jī)關(guān)用的防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備由省國(guó)家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理處統(tǒng)一管理,不得由技術(shù)服務(wù)單位管理稅務(wù)專(zhuān)用設(shè)備。
設(shè)立省、市(地),縣三級(jí)發(fā)行網(wǎng)絡(luò),各發(fā)行網(wǎng)絡(luò)必須建立在省、市(地)流轉(zhuǎn)管理處(科)和征收機(jī)關(guān),并選派專(zhuān)人管理。
各市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)發(fā)放專(zhuān)用設(shè)備要嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,分別填寫(xiě)《防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備入庫(kù)單》(附件四)和《防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備出庫(kù)單》(附件五),同時(shí)登記《防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備收、發(fā)、存臺(tái)帳》(附件六)。
各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)庫(kù)存專(zhuān)用設(shè)備實(shí)行按季盤(pán)點(diǎn)制度,登記《防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備盤(pán)存表》(附件七)。
第四十九條 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要增配專(zhuān)用設(shè)備的,應(yīng)填制《防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備入庫(kù)單》報(bào)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)轉(zhuǎn)報(bào)省局核發(fā)。
第五十條 企業(yè)用的防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備由省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位統(tǒng)一管理。
省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位要建立專(zhuān)用設(shè)備庫(kù)房,保證設(shè)備的安全。
省、市(地)兩級(jí)技術(shù)服務(wù)單位要按第十八條的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)專(zhuān)用設(shè)備的倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)售管理,詳細(xì)紀(jì)錄收發(fā)存情況。
對(duì)庫(kù)存專(zhuān)用設(shè)備實(shí)行按月盤(pán)點(diǎn)制度,登記《防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備庫(kù)存表》(附件七),于次月10日前報(bào)同級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
第五十一條 省、市(地)、縣流轉(zhuǎn)稅管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)同級(jí)技術(shù)服務(wù)單位進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理。
各級(jí)服務(wù)單位應(yīng)與同級(jí)稅務(wù)局簽訂服務(wù)協(xié)議,明確工作程序、業(yè)務(wù)規(guī)范和權(quán)力義務(wù)等。
每半年對(duì)服務(wù)單位的服務(wù)情況進(jìn)行一次走訪調(diào)查,寫(xiě)出服務(wù)質(zhì)量情況報(bào)告。
市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)進(jìn)行匯總,分別于7月15日和次年的1月15日上報(bào)給省局流轉(zhuǎn)稅管理處。
當(dāng)年服務(wù)滿意率達(dá)不到95%以上的,通知其限期進(jìn)行整改,限期不能整改的取消服務(wù)資格。
第五十二條 技術(shù)服務(wù)單位每半年向同級(jí)國(guó)稅局流轉(zhuǎn)稅管理處(科)報(bào)告一次技術(shù)服務(wù)情況。
每年由省級(jí)服務(wù)單位組織召開(kāi)全省技術(shù)服務(wù)工作會(huì)議,通報(bào)全省服務(wù)情況,研究解決服務(wù)中存在的問(wèn)題,部署全年的工作。
第五十三條 市(地)技術(shù)服務(wù)單位要與服務(wù)企業(yè)簽訂技術(shù)服務(wù)合同,明確法律責(zé)任,簽訂的服務(wù)合同要報(bào)同級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的培訓(xùn),企業(yè)開(kāi)票員必須經(jīng)過(guò)服務(wù)單位培訓(xùn)后持證上崗,企業(yè)開(kāi)票員沒(méi)有上崗證主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不得進(jìn)行ic卡的授權(quán)操作。
服務(wù)單位要按著統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展服務(wù)工作,對(duì)解決不了的故障要及時(shí)更換金稅卡,不能影響企業(yè)開(kāi)票。
對(duì)非系統(tǒng)故障影響開(kāi)票和報(bào)稅的由企業(yè)自行負(fù)責(zé)。
第五十四條 為了保證系統(tǒng)的安全,任何單位和個(gè)人未經(jīng)省局批準(zhǔn)不得擅自改動(dòng)系統(tǒng)軟件和硬件。
使用企業(yè)不得擅自裝卸金稅卡。
金稅卡的更換和軟件的升級(jí)要由技術(shù)服務(wù)單位技術(shù)員完成,系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題馬上通知服務(wù)單位進(jìn)行修理維護(hù)。
更換金稅卡前一定做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作,保證數(shù)據(jù)的安全。
第五十五條 防偽稅控系統(tǒng)使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,稅務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)單位應(yīng)填制《防偽稅控系統(tǒng)故障登記表》(附件九)分別逐級(jí)上報(bào)省局和省級(jí)服務(wù)單位。
第五十六條 企業(yè)服務(wù)質(zhì)量投訴采取下管一級(jí)的辦法,一般向上一級(jí)服務(wù)單位投訴本級(jí)服務(wù)單位。
由上一級(jí)服務(wù)單位仲裁解決。
重大的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題也可以越級(jí)投訴,服務(wù)單位對(duì)受理的投訴要認(rèn)真解決,不得推諉扯皮。
對(duì)于服務(wù)投訴不能解決的按合同法規(guī)定向相關(guān)部門(mén)投訴。
第五十七條 防偽稅控企業(yè)應(yīng)采取有效措施保障開(kāi)票設(shè)備的安全,對(duì)稅控ic卡和專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)分開(kāi)專(zhuān)柜保管,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要定期對(duì)其進(jìn)行檢查。
第五十八條 實(shí)行防偽稅控企業(yè)專(zhuān)用設(shè)備發(fā)生丟失被盜的,應(yīng)迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第五十九條 損壞的兩卡以及收繳的兩卡,統(tǒng)一上交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第六十條 防偽稅控企業(yè)未按規(guī)定使用保管專(zhuān)用設(shè)備,發(fā)生下列情形之一的,視同未按規(guī)定使用和保管專(zhuān)用發(fā)票處罰。
(一)因保管不善或擅自拆裝專(zhuān)用設(shè)備造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
(二)攜帶系統(tǒng)外出開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
第七章 丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理
第六十一條 一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前已通過(guò)防偽稅控認(rèn)證系統(tǒng)的認(rèn)證,購(gòu)貨單位可憑銷(xiāo)貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”,經(jīng)購(gòu)貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的合法憑證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前未通過(guò)防偽稅控系統(tǒng)的認(rèn)證,購(gòu)貨單位應(yīng)憑銷(xiāo)貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證通過(guò)后可憑該發(fā)票復(fù)印件及銷(xiāo)貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”經(jīng)購(gòu)貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的合法憑證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
第六十二條 一般納稅人發(fā)生丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票情況,必須及時(shí)向所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)其報(bào)告的丟失發(fā)票是否已申報(bào)抵扣進(jìn)行檢查,對(duì)納稅人弄虛作假的行為,按照有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行處理。
第八章 附則
第六十三條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自**年6月12日起執(zhí)行。
第3篇 增值稅發(fā)票報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定辦法
下面是小編為您精心整理的增值稅發(fā)票報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,希望大家喜歡。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),有效利用和控制資金,實(shí)現(xiàn)低成本高效益運(yùn)行,特制訂本管理規(guī)定。
一、管理職責(zé)
(一)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定,審核報(bào)銷(xiāo)憑證、報(bào)銷(xiāo)手續(xù),核算報(bào)銷(xiāo)金額,分割核算對(duì)象,由相關(guān)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
(二)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核有關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證和按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批,并協(xié)助本規(guī)定的實(shí)施。
二、管理內(nèi)容和要求
(一)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單證的要求
1、所有發(fā)票、單證的報(bào)銷(xiāo),必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計(jì)算正確,大小寫(xiě)相符,字跡清晰,如:開(kāi)票日期、公司全稱、品種規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等缺一不可。
2、增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須按發(fā)票格式逐欄正確填寫(xiě)和簽章,任何項(xiàng)目填寫(xiě)的內(nèi)容與實(shí)際不符的一律不予報(bào)銷(xiāo)。
匯總開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票,必須有一份增值稅專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)貨清單附件,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
有密碼的增值稅發(fā)票,右上角的密碼不得有任何損壞跡象,否則由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)退回。
3、統(tǒng)一發(fā)票(指增值稅專(zhuān)用發(fā)票以外,加蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的發(fā)票)、收款收據(jù)報(bào)銷(xiāo)必須加蓋開(kāi)具收據(jù)的單位公章(或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章)和經(jīng)辦人簽字。
如果確實(shí)無(wú)法取得開(kāi)具單位公章的,必須有對(duì)方經(jīng)辦人的私章和簽字,由相關(guān)的部門(mén)主管簽字, 否則不予報(bào)銷(xiāo)。
白條一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、購(gòu)進(jìn)各種原材料,包括燃料、動(dòng)力及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、包裝物、固定資產(chǎn),必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
對(duì)確實(shí)不能取得專(zhuān)用發(fā)票的,必須用稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(考慮價(jià)稅因素)。
收款收據(jù)報(bào)銷(xiāo)必須照減進(jìn)項(xiàng)稅(價(jià)格為平價(jià)),對(duì)物價(jià)上下波動(dòng),必須按價(jià)格調(diào)整通知單,由供應(yīng)部門(mén)主管及主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),同意上浮(物價(jià)),對(duì)只能取得收款收據(jù)的事先必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須有合同及采購(gòu)審批單,超計(jì)劃采購(gòu)部分不予報(bào)銷(xiāo)。
采購(gòu)計(jì)劃變動(dòng)的由主管副總簽字證明。
實(shí)物入庫(kù)數(shù)量與采購(gòu)發(fā)票不符時(shí),按入庫(kù)數(shù)量計(jì)算,其失少部分差異由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追查,追查未果時(shí),由責(zé)任人賠償。
特殊原因可由經(jīng)辦人提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)主管副總審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)確定報(bào)銷(xiāo)金額。
(1)采購(gòu)物資的價(jià)格應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則,同類(lèi)同品牌同規(guī)格產(chǎn)品按可比價(jià)判斷,超出可比價(jià)的應(yīng)作說(shuō)明,填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整通知單,經(jīng)總經(jīng)理簽字;否則,價(jià)格超高部分不予報(bào)銷(xiāo)。
(2)購(gòu)貨發(fā)票因質(zhì)量扣款、數(shù)量短少、價(jià)格超高等情況,由經(jīng)辦人主動(dòng)到財(cái)務(wù)部去扣款。
在稽核時(shí)被發(fā)現(xiàn)應(yīng)扣而未扣的,通知經(jīng)辦人辦理并處罰經(jīng)辦人應(yīng)扣款額的50%。
(3)購(gòu)置零部件價(jià)值在2000元以上應(yīng)視同固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理辦法辦理相應(yīng)的手續(xù),由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
(4)購(gòu)貨合同的簽訂,總價(jià)值在2萬(wàn)元至20萬(wàn)元內(nèi)的,由分管副總審批,總價(jià)值在20萬(wàn)元以上,由總經(jīng)理審批。
(二)、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
1、乘坐飛機(jī)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)乘坐飛機(jī)首要條件兩地相距300公里以上(以火車(chē)距離為參考),不足300公里乘座飛機(jī),按乘座火車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)董事長(zhǎng) 、總經(jīng)理出差乘坐飛機(jī),原則上不允許坐頭等艙、公務(wù)艙,一般情況下只可以報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi),其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
(3)副總經(jīng)理級(jí)(包括總監(jiān))出差乘坐飛機(jī),可以報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi),其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)市場(chǎng)及開(kāi)發(fā)部門(mén)人員及其他特殊情況出差乘坐飛機(jī),須經(jīng)主管副總批準(zhǔn),附申請(qǐng)單可以憑票報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi),其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
事先未經(jīng)審批,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
(5)其他人員出差乘坐飛機(jī),如往返行程中機(jī)票特別便宜的可乘坐,可按硬座車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。
2、乘坐火車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差乘坐火車(chē)可以憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(2)其他人員出差限乘火車(chē)硬座車(chē),憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo);特殊情況可以報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)票手續(xù)費(fèi),(但須經(jīng)主管副總認(rèn)可)其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
(3)出差乘坐火車(chē)連續(xù)8小時(shí)以上或晚上(當(dāng)天20時(shí)至次日7時(shí)之間)乘車(chē)6小時(shí)以上的可憑票報(bào)銷(xiāo)硬席臥鋪票。
(4)其他人員出差乘坐火車(chē)按規(guī)定可以乘坐臥鋪而不坐的,每次按票面金額50%給予補(bǔ)貼,如果在起點(diǎn)買(mǎi)不到臥鋪票而在途中補(bǔ)辦的,則未乘臥鋪的一段路程經(jīng)查旅客列車(chē)時(shí)刻表上所列的里程,按相應(yīng)車(chē)次給予50%比例補(bǔ)貼。
3、乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)出差乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo),車(chē)票票面未注明起訖日期、時(shí)間和起訖地點(diǎn)的必須自行注明,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(2)因公出差在300 公里以外乘車(chē)連續(xù)8小時(shí)以上(或當(dāng)天晚上20時(shí)至次日7時(shí)之間)可以憑票報(bào)銷(xiāo)臥鋪票。
不乘臥鋪的每次可以補(bǔ)貼50元,乘坐豪華空調(diào)車(chē)的不再報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼。
(3)銷(xiāo)售分公司負(fù)責(zé)人回公司開(kāi)會(huì)往返行程間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)按以上條款執(zhí)行,憑票報(bào)銷(xiāo)。
其他時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用由銷(xiāo)售分公司自行負(fù)擔(dān)。
(4)杭州分部人員和其他人員搭乘公司或公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛,不得報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)。
4、乘坐公共汽車(chē)、市內(nèi)交通車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員乘坐公共汽車(chē)、市內(nèi)交通車(chē)憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
5、乘坐出租車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)乘坐出租車(chē)時(shí)有下列情形之一的(根據(jù)下列情況具體執(zhí)行):
a、出租車(chē)發(fā)票無(wú)日期與起訖時(shí)間的,扣20%;
b、出租車(chē)發(fā)票無(wú)起訖地點(diǎn)的,扣20%;
c、出租車(chē)定額發(fā)票未注明日期與起訖地點(diǎn)的,扣20%;
d、出租車(chē)發(fā)票跨報(bào)銷(xiāo)階段的。
(不予報(bào)銷(xiāo))
(2)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理乘坐出租車(chē),憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(3)其他人員乘坐出租車(chē)憑票按限額報(bào)銷(xiāo),按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
報(bào)銷(xiāo)人員
限額
備注
副總級(jí)(總監(jiān)級(jí))
50元/天
晚上11點(diǎn)以后的出租車(chē)發(fā)票原則上不予報(bào)銷(xiāo)
部長(zhǎng)級(jí)
40元/天
其他人員
30元/天
(4)出租車(chē)票連號(hào)需書(shū)面說(shuō)明理由,單張或連號(hào)總額超出50元由主管副總簽字批準(zhǔn)后按程序報(bào)銷(xiāo)。
6、誤餐補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)公司人員出差紹興地區(qū)、義烏地區(qū)可享受誤餐補(bǔ)貼6元/天,出差省內(nèi)其他地區(qū)享受20元/天。
省外30元/天。
(2)出差諸暨范圍內(nèi)不享受誤餐補(bǔ)貼(包括同山)。
量體、跟單人員可享受誤餐補(bǔ)貼6元/天。
(3)杭州分部和直營(yíng)店人員在當(dāng)?shù)厮诘貐^(qū)范圍出差不享受誤餐補(bǔ)貼。
(4)出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)時(shí)不得享受誤餐補(bǔ)貼。
(5)出差人員參加培訓(xùn)、會(huì)議、實(shí)行集體用餐或餐費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的,不得享受誤餐補(bǔ)貼。
(6)公司人員因公出國(guó)(包括香港、澳門(mén)、臺(tái)灣)每人每天補(bǔ)貼300元;出國(guó)培訓(xùn)組團(tuán)考察(餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)由組團(tuán)統(tǒng)一支付)的,每人每天補(bǔ)貼100元。
(7)公司量體人員因經(jīng)銷(xiāo)商邀請(qǐng)出差量體的,出差費(fèi)用一律向公司報(bào)銷(xiāo),經(jīng)商務(wù)部簽字(8)駕駛員出車(chē)住宿費(fèi)、外出加油費(fèi)應(yīng)由乘車(chē)人簽字證明。
(單位外乘車(chē)人除外)。
7、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一類(lèi)地區(qū)450元以下、二類(lèi)地區(qū)400元以下、憑票報(bào)銷(xiāo),超出自負(fù)50%,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。
(2)副總經(jīng)理級(jí)(包括總監(jiān))出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一類(lèi)地區(qū)300元以下、二類(lèi)地區(qū)250元以下,憑票報(bào)銷(xiāo),超出自負(fù)50%,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。
(3)部長(zhǎng)(副部)級(jí)出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一類(lèi)地區(qū)200元以下,二類(lèi)地區(qū)160元以下,憑票報(bào)銷(xiāo),超出自負(fù)50%,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。
(4)科長(zhǎng)級(jí)以下出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 一類(lèi)地區(qū)180元以下、二類(lèi)地區(qū)140元以下,憑票報(bào)銷(xiāo),超出自負(fù)50%,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。
(5)分公司人員(包括客戶),回公司開(kāi)客戶訂貨會(huì)在楓橋住宿時(shí),每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元以下,在步森賓館(或指定賓館),費(fèi)用由公司結(jié)算。
若有超支,則超支部分自行支付或由公司在其工資中扣除。
銷(xiāo)售分公司負(fù)責(zé)人其他時(shí)間發(fā)生的住宿費(fèi)自負(fù)。
(6)杭州分部和直營(yíng)店人員出差楓橋總部,住宿一般在步森賓館(或指定賓館),否則不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
(7)諸暨市范圍內(nèi)原則上不報(bào)住宿費(fèi);
(8)因公出差的所有人員,按出差時(shí)間推算,在第二天可以乘坐交通工具出差不影響工作的,不予報(bào)銷(xiāo)當(dāng)天的住宿費(fèi)。
(9)沒(méi)有住宿發(fā)票或發(fā)票無(wú)時(shí)間、無(wú)姓名、時(shí)間不相關(guān)、有涂改痕跡的一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼。
注:一類(lèi)地區(qū)指:北京、浙江、江蘇、上海、廣東;
二類(lèi)地區(qū)指:上述一類(lèi)地區(qū)以外的省、市、自治區(qū)。
8、其它報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)分公司人員除回公司開(kāi)會(huì)培訓(xùn),應(yīng)公司要求(因公)回公司辦事往返行程間的差旅費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)外,其他時(shí)間發(fā)生的差旅費(fèi)一律自負(fù),分公司其他人員所發(fā)生的一切差旅費(fèi)都由銷(xiāo)售分公司自行負(fù)擔(dān)。
(2)駕駛員行車(chē)途中發(fā)生的過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)費(fèi)等與行車(chē)相關(guān)的正常費(fèi)用由辦公室車(chē)輛調(diào)度員簽字憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo);所有違章罰款按80%報(bào)銷(xiāo)。
特殊情況由駕駛員以書(shū)面形式申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)銷(xiāo)。
(3)因公外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參加會(huì)議,必須附相應(yīng)的通知單。
其住宿費(fèi)、餐費(fèi)已包含在會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)中或由主辦單位免費(fèi)提供的,不再另行報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、餐費(fèi)。
(4)為節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支同一路線多人出差其住宿費(fèi)出租車(chē)費(fèi)等按可組合的較低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),如一個(gè)人的住宿標(biāo)準(zhǔn)能為2個(gè)人提供住宿則按一個(gè)人的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)(可按最高級(jí)別員工組合,不允許全部按最高級(jí)別員工組合)。
注:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附出差申請(qǐng)單和出差情況匯報(bào),各部門(mén)通用表格附后。
由出差人員填寫(xiě),主管簽字,在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)由出納留存,每月匯總交還主管。
(三)、電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、手機(jī)話費(fèi)一律按公司浙步股[2009]第5號(hào)文件《關(guān)于調(diào)整手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的通知》的規(guī)定執(zhí)行(如遇文件變動(dòng),則按新規(guī)定執(zhí)行)。
2、凡有手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的,不再報(bào)銷(xiāo)其他電話費(fèi)。
3、無(wú)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的,外出途中因工作需要發(fā)生電話費(fèi),應(yīng)有電話號(hào)碼記載并注明聯(lián)系事宜,經(jīng)主管部長(zhǎng)簽字證明,否則不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)電話費(fèi)總額超過(guò)50元(含本數(shù))的,需主管副總批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(四)、招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、招待費(fèi)用包括餐費(fèi)、禮品及其他方面為客人開(kāi)支的費(fèi)用。
2、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用,可以憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
3、副總級(jí)發(fā)生招待費(fèi)用,必須注明招待日期、對(duì)象、原因、人數(shù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)憑票報(bào)銷(xiāo),否則每項(xiàng)扣20%。
4、各部門(mén)主管確因工作需要在楓橋以外地區(qū)發(fā)生的招待費(fèi)用,應(yīng)附明細(xì)菜單并注明招待日期、對(duì)象、原因、人數(shù),由總經(jīng)理批準(zhǔn)憑票報(bào)銷(xiāo),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
5、其他人員在楓橋以外地區(qū)發(fā)生的招待費(fèi)用(包括餐費(fèi)、禮品),應(yīng)說(shuō)明情況,由總經(jīng)理簽字憑票給予報(bào)銷(xiāo)。
(五)、運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo),必須以能抵扣稅款的發(fā)票(不包括外貿(mào)貨貸)為主要發(fā)票,還必須附有貨運(yùn)單,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
對(duì)運(yùn)費(fèi)在100元以下確實(shí)不能取得抵扣稅款發(fā)票的,應(yīng)有主管部長(zhǎng)的簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)視情況扣除稅款。
2、為客戶代辦運(yùn)輸產(chǎn)品所發(fā)生的代墊代付運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):
(1)運(yùn)輸發(fā)票報(bào)銷(xiāo)必須以能抵扣稅款的發(fā)票為主要發(fā)票,必要的情況下還須附運(yùn)輸委托書(shū)、運(yùn)輸合同和產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單,發(fā)運(yùn)單上應(yīng)有客戶簽收,客戶為單位的還須蓋上公章,簽收的單位和個(gè)人必須與銷(xiāo)售合同上的單位和個(gè)人一致。
(2)運(yùn)輸發(fā)票的單位名稱根據(jù)銷(xiāo)售合同上規(guī)定的運(yùn)費(fèi)承擔(dān)者的單位名稱填開(kāi)。
運(yùn)費(fèi)屬需方負(fù)擔(dān)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí),須附發(fā)票復(fù)印件。
(3)代付運(yùn)輸發(fā)票審計(jì)后報(bào)銷(xiāo)結(jié)算時(shí),由銷(xiāo)售會(huì)計(jì)在發(fā)票復(fù)印件后簽收并進(jìn)行登記和按規(guī)定傳遞并作轉(zhuǎn)賬處理。
(4)不符合以上要求的代墊代付運(yùn)輸發(fā)票不予以報(bào)銷(xiāo)。
(六)、廣告費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
1、公司策劃的廣告必須由策劃部申請(qǐng),在公司預(yù)算內(nèi)(每年年初由總經(jīng)理班子提出預(yù)算計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)決策批準(zhǔn))的由總經(jīng)理審批,超過(guò)預(yù)算外的報(bào)董事長(zhǎng)審批。
2、廣告費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須附廣告合同。
在報(bào)刊雜志上做廣告原則上必須有廣告內(nèi)容復(fù)印件,對(duì)有型實(shí)體廣告報(bào)銷(xiāo)必須附“廣告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”,特殊情況另外說(shuō)明。
3、客戶的廣告費(fèi)報(bào)銷(xiāo):(1)由客戶提出申請(qǐng)(填報(bào)廣告費(fèi)支出項(xiàng)目審批表);(2)區(qū)域經(jīng)理簽字(根據(jù)廣告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告);(3)總經(jīng)理審批。
(七)、車(chē)輛維修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):(另行規(guī)定)
(八)、其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、需要安裝、調(diào)試的設(shè)備必須在合同或協(xié)議書(shū)上注明其安裝、調(diào)試費(fèi)用額,并規(guī)定權(quán)限簽字,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
建筑、安裝工程的發(fā)票報(bào)銷(xiāo),必須附有建筑、安裝合同、有關(guān)部門(mén)組織的工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,簽訂合同時(shí)注明發(fā)票的種類(lèi),如:建筑、安裝專(zhuān)用發(fā)票、統(tǒng)一發(fā)票、收款收據(jù)。
2、郵政特快專(zhuān)遞等郵件發(fā)票報(bào)銷(xiāo)必須在報(bào)銷(xiāo)單上注明郵件名稱,單件費(fèi)用在50元以上的,必須由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),單件費(fèi)用在100元以上的由主管副總簽字認(rèn)可。
寄給銷(xiāo)售分公司的,由經(jīng)辦人注明該銷(xiāo)售分公司及負(fù)責(zé)人名稱,并經(jīng)部長(zhǎng)簽字證明,費(fèi)用由分公司自負(fù)。
寄給客戶的費(fèi)用由客戶自負(fù)。
3、工傷醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,否則不予報(bào)銷(xiāo)
4、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):凡屬學(xué)習(xí)培訓(xùn)的均須附總經(jīng)理批準(zhǔn)的通知書(shū),報(bào)銷(xiāo)時(shí)培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支單列。
5、銀行匯、貸手續(xù)費(fèi)先由相關(guān)主管會(huì)計(jì)簽字證明經(jīng)審稽后報(bào)銷(xiāo)。
(九)、報(bào)銷(xiāo)單整理、粘貼、填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)
1、報(bào)銷(xiāo)單整理以同一類(lèi)票據(jù)所發(fā)生的時(shí)間先后為順序。
2、整理有序的報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),正面向上,左上角對(duì)齊,粘貼平整,中間不鼓包,兩側(cè)與報(bào)銷(xiāo)單等寬,當(dāng)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)比報(bào)銷(xiāo)單長(zhǎng)時(shí),折疊平整。
3、報(bào)銷(xiāo)單粘貼時(shí)注意不能把憑據(jù)票面的金額粘貼住,若因此發(fā)生的審稽金額與報(bào)銷(xiāo)金額不符,由報(bào)銷(xiāo)人自負(fù)。
4、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)(包括出差通知單填寫(xiě)、審批)必須用黑色的鋼筆或水筆,以防日久褪色。
5、“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě):部門(mén)、出差人、報(bào)銷(xiāo)日期、出差日期、出差事由、各欄費(fèi)用、金額大小寫(xiě)等項(xiàng)目必須完整與正確。
6、合計(jì)金額大寫(xiě)時(shí)必須注意:前面用“¤”封頂,后面用大寫(xiě)“零”補(bǔ)足。
7、外購(gòu)材料發(fā)票、郵寄發(fā)票等票據(jù)應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。
(十)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)附件及要求
1、原材料購(gòu)貨發(fā)票:入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)、進(jìn)貨檢驗(yàn)單、數(shù)量抽檢單或磅碼單(以重量作單位的產(chǎn)品)、物料采購(gòu)申請(qǐng)單財(cái)務(wù)聯(lián)、價(jià)格變動(dòng)及供方供貨應(yīng)附購(gòu)銷(xiāo)合同。
2、外協(xié)外購(gòu)件、輔助材料購(gòu)貨發(fā)票:入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)、檢驗(yàn)單、磅碼單、物料采購(gòu)申請(qǐng)單財(cái)務(wù)聯(lián)等。
3、備品備件購(gòu)貨發(fā)票:入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)、物料采購(gòu)申請(qǐng)單、備件報(bào)檢單、數(shù)量抽檢單或財(cái)務(wù)聯(lián)等。
4、固定資產(chǎn)的發(fā)票:設(shè)備購(gòu)(添)置申請(qǐng)單、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單、購(gòu)銷(xiāo)合同、設(shè)備安裝驗(yàn)收單、入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)、檢驗(yàn)單財(cái)務(wù)聯(lián)等。
如果購(gòu)入的設(shè)備價(jià)格超出申請(qǐng)資金,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、辦公、勞保用品購(gòu)貨發(fā)票:入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)、印刷品申請(qǐng)表、采購(gòu)計(jì)劃單。
6、購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍的發(fā)票:由主管副總批準(zhǔn)的購(gòu)書(shū)申請(qǐng)單、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的入庫(kù)單或辦公室登記。
7、分公司添置資產(chǎn):經(jīng)批準(zhǔn)的添置報(bào)告、資產(chǎn)登記清單。
8、基建材料購(gòu)入的發(fā)票:入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)、基建物業(yè)部采購(gòu)計(jì)劃單、檢驗(yàn)單等。
9、基建工程發(fā)票:合同、工程決算書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
基建工程不得轉(zhuǎn)包。
10、設(shè)備安裝、調(diào)試發(fā)票:合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
11、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的發(fā)票:外協(xié)修理(加工)單、合同等。
12、車(chē)隊(duì)運(yùn)輸發(fā)票:貨運(yùn)單,相應(yīng)的出、入庫(kù)單等。
13、零星運(yùn)輸發(fā)票:內(nèi)容齊全的運(yùn)輸?shù)怯洷?相應(yīng)的出、入庫(kù)單等;汽車(chē)帶貨由主管部長(zhǎng)簽字證明。
14、公司員工發(fā)生旅游、參觀費(fèi)用:事先由負(fù)責(zé)人出具書(shū)面報(bào)告并注明本次預(yù)算費(fèi)用總額開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):如住宿、補(bǔ)貼等,個(gè)人費(fèi)用1萬(wàn)元以下,團(tuán)體費(fèi)用5萬(wàn)元以下的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),超出限額經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
15、水電費(fèi)發(fā)生的費(fèi)用:管道工和電工每月申報(bào)的用水度數(shù)和用電度數(shù)。
16、工傷費(fèi)用發(fā)票:工傷證明單、工傷領(lǐng)導(dǎo)小組的處理結(jié)果。
17、進(jìn)口設(shè)備、材料的各種稅費(fèi):經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告、合同。
18、工作服、工作帽、捐贈(zèng)品、福利費(fèi)用:總經(jīng)理批準(zhǔn)單、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單。
19、名片費(fèi)用:由策劃部設(shè)計(jì),主管副總批準(zhǔn),
20、探望病人費(fèi)用:由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(辦公室主任可參與)。
21、報(bào)刊雜志所發(fā)生的費(fèi)用: 由部門(mén)主管審核,報(bào)總經(jīng)理最后批準(zhǔn)。
22、購(gòu)買(mǎi)攝影配件費(fèi)用:由策劃部批準(zhǔn),機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。
23、大宗禮品(包括廣告衫、廣告筆等):經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單。
24、差旅費(fèi):經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)的員工出差通知單。
(十一)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序
1、經(jīng)辦人必須將自審無(wú)誤的發(fā)票、單證,根據(jù)附件要求整理粘貼好,送審稽員審核。
2、審稽員根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的條款,審稽簽章后退還經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人根據(jù)審批權(quán)限分別送審批人簽字。
3、經(jīng)辦人到相關(guān)會(huì)計(jì)(出納)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(十二)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限
1、由董事長(zhǎng)審批的范圍
(1)一次送禮金額在2萬(wàn)元以上;
(2)新上技改項(xiàng)目,包括從填土開(kāi)始到工程結(jié)束(5-50萬(wàn)元) ;
(3)進(jìn)口設(shè)備引進(jìn);
(4)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,如股份制改造,對(duì)外聯(lián)營(yíng)、合作、投資;
(5)對(duì)救災(zāi)等捐款、捐物3萬(wàn)元以下的開(kāi)支費(fèi)用。
4-10萬(wàn)元由核心董事商定,10-50萬(wàn)元由董事會(huì)討論決定,50萬(wàn)元以上由股東大會(huì)決定;
(6)固定資產(chǎn)購(gòu)置5-50萬(wàn)元,包括無(wú)形資產(chǎn)、進(jìn)口關(guān)稅費(fèi)。
50萬(wàn)元以上由董事會(huì)討論決定;
(7)公司的大額福利費(fèi)用開(kāi)支;
(8)上交稅、費(fèi)、人身保險(xiǎn)、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
(9)總經(jīng)理本人經(jīng)手的費(fèi)用。
2、由總經(jīng)理審批的范圍
(1)固定資產(chǎn)購(gòu)置5萬(wàn)元以下,包括無(wú)形資產(chǎn)、進(jìn)口關(guān)稅費(fèi);
(2)一次性添置日常用品總金額3萬(wàn)元以下或單位價(jià)值3000元以下;
(3)副總經(jīng)理、副總級(jí)差旅費(fèi)和出差純差旅費(fèi)400元以上的員工的報(bào)銷(xiāo)由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字;
(4)招待費(fèi)用、乘坐飛機(jī)費(fèi)用由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字;
(5)一次送禮金額在2萬(wàn)元以下(含2萬(wàn)元);
(6)廣告費(fèi)預(yù)算內(nèi)的審批;
(7)租賃、融資、借款利息;
(8)各種培訓(xùn)、報(bào)名、聘用師資的報(bào)銷(xiāo);
(9)員工旅游等發(fā)生的費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),一般福利費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);
(10)上級(jí)有關(guān)部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
(11)由副部長(zhǎng)以上(含副部長(zhǎng))陪同關(guān)系單位、政府部門(mén)來(lái)公司參觀指導(dǎo)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
(12)直線電話、手機(jī)費(fèi)按限額憑票報(bào)銷(xiāo);
(13)汽車(chē)修理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);
(14)設(shè)備安裝、就位費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);
(15)采購(gòu)貨物總價(jià)值在20萬(wàn)元以上;
(16)辦事處添置資產(chǎn)費(fèi)用;
(17)無(wú)明確規(guī)定權(quán)限一次性支出在10000元以上;
(18)租房費(fèi)用;
(19)工傷醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷(xiāo);
(20)材料短少需要賠償額度的報(bào)銷(xiāo);
(21)水費(fèi)、電費(fèi)的報(bào)銷(xiāo);
(22)駕駛員添置汽車(chē)修理配件、工具的報(bào)銷(xiāo);
(23)各類(lèi)汽車(chē)的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢、年審等政策性費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);
(24)駕駛員非人為造成的違章罰款的報(bào)銷(xiāo);
(25)楓橋的伙食招待費(fèi);
(26)其他有關(guān)費(fèi)用。
3、副總經(jīng)理(總監(jiān))審批的范圍:
出差純差旅費(fèi)用400元以下的所轄部門(mén)部長(zhǎng)以下的員工的報(bào)銷(xiāo)
(十三)、其他規(guī)定
1、董事長(zhǎng)的差旅費(fèi)和日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、本規(guī)定有明確規(guī)定報(bào)銷(xiāo)辦法的,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
沒(méi)有明確規(guī)定的,先由審稽審核后轉(zhuǎn)交主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的報(bào)銷(xiāo)單由審稽負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交相關(guān)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、供應(yīng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向成本會(huì)計(jì)提供價(jià)格變動(dòng)數(shù)據(jù),另外原則上3個(gè)月提供一份最新價(jià)格參照表,(具體由供應(yīng)部門(mén)根據(jù)淡旺季自行調(diào)節(jié),但最長(zhǎng)不得超過(guò)4個(gè)月,每年不得少于4次,需附目錄并裝訂成冊(cè))。
4、本管理規(guī)定在不適應(yīng)公司發(fā)展需要時(shí),由財(cái)務(wù)部參照最新財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定提請(qǐng)書(shū)面修改意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行并報(bào)董事長(zhǎng)備案。
5、所有報(bào)銷(xiāo)單須審稽員獨(dú)立審稽,審稽有權(quán)拒絕受理不符合本管理規(guī)定的一切發(fā)票、單證并不負(fù)任何責(zé)任。
6、審稽人員違反本管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,受理并通過(guò)了不符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的發(fā)票、單證,按報(bào)銷(xiāo)金額的1%予以罰款,并退回不符合規(guī)定的發(fā)票、單證,由財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督。
7、報(bào)銷(xiāo)后尚有掛賬的,其掛賬金額超過(guò)掛賬限額標(biāo)準(zhǔn)按月計(jì)扣銀行同期貸款利率資金占用費(fèi),由審稽結(jié)算并在月末一次性分段,在當(dāng)月工資中扣除,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核并報(bào)勞資核算員執(zhí)行。
如果出納會(huì)計(jì)未按標(biāo)準(zhǔn)扣罰利息,則扣出納會(huì)計(jì)當(dāng)月工資100元,由財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督。
8、各正副部長(zhǎng)、主任等,凡是超越規(guī)定的審批權(quán)限的,則每次扣本月工資50元,罰款在工資中扣除,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督并報(bào)勞資人員執(zhí)行。
9、所有出差人員按出差歸途最后日期算起期限為七天,(連續(xù)出差的按最后回公司日期計(jì)算)逾期報(bào)銷(xiāo),按報(bào)銷(xiāo)金額的0.2%按日扣除,延期30天以上報(bào)的作每天按票面額的1%扣罰,由審稽計(jì)算并執(zhí)行。
駕駛員出差在外,無(wú)法按時(shí)報(bào)銷(xiāo),則回公司后一天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢,并需提供相應(yīng)的出車(chē)單以作證明,否則仍按以上執(zhí)行。
10、票證報(bào)銷(xiāo)程序
(1)經(jīng)辦人員先填寫(xiě)
(2)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)主管審核簽字確認(rèn)
(3)財(cái)務(wù)審稽確認(rèn)
(4)主管副總審核簽字確認(rèn)
(5)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字確認(rèn)
(6)總經(jīng)理簽字確認(rèn)
(7)董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)
(8)出納處報(bào)銷(xiāo)(根據(jù)簽字報(bào)銷(xiāo)權(quán)限,主管副總權(quán)限許可的則不需經(jīng)過(guò)(6)、(7)程序,總經(jīng)理權(quán)限許可的則不需經(jīng)過(guò)(7)程序。
11、報(bào)銷(xiāo)人需熟知費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定,在送審前必須辦齊一切手續(xù)。
送審后的報(bào)銷(xiāo)單不再更改。
若因手續(xù)不全、單據(jù)不符合報(bào)銷(xiāo)要求,導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)金額與所填金額不相符的,均按審稽確認(rèn)的金額執(zhí)行。
(十四)、檢查與考核
1、本標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行。
2、本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)部檢查與考核。
3、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。
20**年3月9日
第4篇 增值稅發(fā)票使用管理規(guī)定辦法
增值稅發(fā)票使用管理規(guī)定有哪些呢下面是小編為您精心整理的增值稅發(fā)票使用管理規(guī)定,希望大家喜歡。
增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定
第一條
為加強(qiáng)增值稅征收管理,規(guī)范增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則和《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則,制定本規(guī)定。
第二條
一般納稅人有下列情形之一者,不得領(lǐng)購(gòu)使用專(zhuān)用發(fā)票:
(一)會(huì)計(jì)核算不健全,即不能按會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求準(zhǔn)確核算增值稅的銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額者。
(二)不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料者。
上述其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內(nèi)容,由國(guó)家稅務(wù)總局直屬分局確定。
(三)有以下行為,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正而仍未改正者:
1.私自印制專(zhuān)用發(fā)票;
2.向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買(mǎi)取專(zhuān)用發(fā)票;
3.借用他人專(zhuān)用發(fā)票;
4.向他人提供專(zhuān)用發(fā)票;
5.未按本規(guī)定第五條的要求開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
6.未按規(guī)定保管專(zhuān)用發(fā)票;
7.未按本規(guī)定第十六條的規(guī)定申報(bào)專(zhuān)用發(fā)票的購(gòu)、用、存情況;
8.未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。
(四)銷(xiāo)售的貨物全部屬于免稅項(xiàng)目者。
有上列情形的一般納稅人如已領(lǐng)購(gòu)使用專(zhuān)用發(fā)票,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)收繳其結(jié)存的專(zhuān)用發(fā)票。
第三條
一般納稅人應(yīng)通過(guò)增值稅防偽稅控系,使用專(zhuān)用發(fā)票。
使用,包括領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、繳銷(xiāo)、認(rèn)證紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文。
本規(guī)定所稱防偽稅控系統(tǒng),是指經(jīng)國(guó)務(wù)院同意推行的,使用專(zhuān)用設(shè)備和通用設(shè)備、運(yùn)用數(shù)字密碼和電子存儲(chǔ)技術(shù)管理專(zhuān)用發(fā)票的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
本規(guī)定所稱專(zhuān)用設(shè)備,是指金稅卡、ic卡、讀卡器和其他設(shè)備。
本規(guī)定所稱通用設(shè)備,是指計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描器具和其他設(shè)備。
第四條
專(zhuān)用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。
發(fā)票聯(lián),作為購(gòu)買(mǎi)方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián),作為購(gòu)買(mǎi)方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;記賬聯(lián),作為銷(xiāo)售方核算銷(xiāo)售收入和增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額的記賬憑證。
其他聯(lián)次用途,由一般納稅人自行確定。
第五條
專(zhuān)用發(fā)票實(shí)行最高開(kāi)票限額管理。
最高開(kāi)票限額,是指單份專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具的銷(xiāo)售額合計(jì)數(shù)不得達(dá)到的上限額度。
最高開(kāi)票限額由一般納稅人申請(qǐng),稅務(wù)機(jī)關(guān)依法審批。
最高開(kāi)票限額為十萬(wàn)元及以下的,由區(qū)縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批;最高開(kāi)票限額為一百萬(wàn)元的,由地市級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批;最高開(kāi)票限額為一千萬(wàn)元及以上的,由省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。
防偽稅控系統(tǒng)的具體發(fā)行工作由區(qū)縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)審批最高開(kāi)票限額應(yīng)進(jìn)行實(shí)地核查。
批準(zhǔn)使用最高開(kāi)票限額為十萬(wàn)元及以下的,由區(qū)縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)派人實(shí)地核查;批準(zhǔn)使用最高開(kāi)票限額為一百萬(wàn)元的,由地市級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)派人實(shí)地核查;批準(zhǔn)使用最高開(kāi)票限額為一千萬(wàn)元及以上的,由地市級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)派人實(shí)地核查后將核查資料報(bào)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。
一般納稅人申請(qǐng)最高開(kāi)票限額時(shí),需填報(bào)《最高開(kāi)票限額申請(qǐng)表》(附件1)。
【注:根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展?fàn)I業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)征收管理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第39號(hào)),本文條自20**年8月1日起失效。
】
第六條
一般納稅人領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用設(shè)備后,憑《最高開(kāi)票限額申請(qǐng)表》、《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理初始發(fā)行。
本規(guī)定所稱初始發(fā)行,是指主管稅務(wù)機(jī)關(guān)將一般納稅人的下列信息載入空白金稅卡和ic卡的行為。
(一)企業(yè)名稱;
(二)稅務(wù)登記代碼;
(三)開(kāi)票限額;
(四)購(gòu)票限量;
(五)購(gòu)票人員姓名、密碼;
(六)開(kāi)票機(jī)數(shù)量;
(七)國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的其他信息。
一般納稅人發(fā)生上列第一、三、四、五、六、七項(xiàng)信息變化,應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更發(fā)行;發(fā)生第二項(xiàng)信息變化,應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷(xiāo)發(fā)行。
第七條
一般納稅人憑《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》、ic卡和經(jīng)辦人身份證明領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票。
第八條
一般納稅人有下列情形之一的,不得領(lǐng)購(gòu)開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票:
(一)會(huì)計(jì)核算不健全,不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的。
上列其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內(nèi)容,由省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局確定。
(二)有《稅收征管法》規(guī)定的稅收違法行為,拒不接受稅務(wù)機(jī)關(guān)處理的。
(三)有下列行為之一,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正而仍未改正的:
1、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票;
2、私自印制專(zhuān)用發(fā)票;
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位和個(gè)人買(mǎi)取專(zhuān)用發(fā)票;
4、借用他人專(zhuān)用發(fā)票;
5、未按本規(guī)定第十一條開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
6、未按規(guī)定保管專(zhuān)用發(fā)票和專(zhuān)用設(shè)備;
7、未按規(guī)定申請(qǐng)辦理防偽稅控系統(tǒng)變更發(fā)行;
8、未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。
有上列情形的,如已領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)暫扣其結(jié)存的專(zhuān)用發(fā)票和ic卡。
第九條
有下列情形之一的,為本規(guī)定第八條所稱未按規(guī)定保管專(zhuān)用發(fā)票和專(zhuān)用設(shè)備:
(一)未設(shè)專(zhuān)人保管專(zhuān)用發(fā)票和專(zhuān)用設(shè)備;
(二)未按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求存放專(zhuān)用發(fā)票和專(zhuān)用設(shè)備;
(三)未將認(rèn)證相符的專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)、《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》和《認(rèn)證結(jié)果清單》裝訂成冊(cè);
(四)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn),擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票基本聯(lián)次。
第十條
一般納稅人銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù),應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專(zhuān)用部分)、化妝品等消費(fèi)品不得開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
增值稅小規(guī)模納稅人需要開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)。
銷(xiāo)售免稅貨物不得開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,法律、法規(guī)及國(guó)家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。
第十一條
專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)按下列要求開(kāi)具:
(一)項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符;
(二)字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格;
(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章;
(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開(kāi)具。
對(duì)不符合上列要求的專(zhuān)用發(fā)票,購(gòu)買(mǎi)方有權(quán)拒收。
第十二條
一般納稅人銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
匯總開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》(附件2),并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第十三條
一般納稅人在開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。
作廢專(zhuān)用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
第十四條
一般納稅人取得專(zhuān)用發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請(qǐng)單》。
《申請(qǐng)單》所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息。
經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息。
第十五條
《申請(qǐng)單》一式兩聯(lián):第一聯(lián)由購(gòu)買(mǎi)方留存;第二聯(lián)由購(gòu)買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)留存。
《申請(qǐng)單》應(yīng)加蓋一般納稅人財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
第十六條
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)一般納稅人填報(bào)的《申請(qǐng)單》進(jìn)行審核后,出具《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》(以下簡(jiǎn)稱《通知單》,附件4)。
《通知單》應(yīng)與《申請(qǐng)單》一一對(duì)應(yīng)。
第十七條
《通知單》一式三聯(lián):第一聯(lián)由購(gòu)買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)留存;第二聯(lián)由購(gòu)買(mǎi)方送交銷(xiāo)售方留存;第三聯(lián)由購(gòu)買(mǎi)方留存。
《通知單》應(yīng)加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章。
《通知單》應(yīng)按月依次裝訂成冊(cè),并比照專(zhuān)用發(fā)票保管規(guī)定管理。
第十八條
購(gòu)買(mǎi)方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,未抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額,待取得銷(xiāo)售方開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票后,與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。
屬于本規(guī)定第十四條第四款所列情形的,不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
第十九條
銷(xiāo)售方憑購(gòu)買(mǎi)方提供的《通知單》開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票,在防偽稅控系統(tǒng)中以銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具。
紅字專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)與《通知單》一一對(duì)應(yīng)。
第二十條
同時(shí)具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當(dāng)月;
(二)銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬;
(三)購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
本規(guī)定所稱抄稅,是報(bào)稅前用ic卡或者ic卡和軟盤(pán)抄取開(kāi)票數(shù)據(jù)電文。
第二十一條
一般納稅人開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)在增值稅納稅申報(bào)期內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,在申報(bào)所屬月份內(nèi)可分次向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。
本規(guī)定所稱報(bào)稅,是納稅人持ic卡或者ic卡和軟盤(pán)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送開(kāi)票數(shù)據(jù)電文。
第二十二條
因ic卡、軟盤(pán)質(zhì)量等問(wèn)題無(wú)法報(bào)稅的,應(yīng)更換ic卡、軟盤(pán)。
因硬盤(pán)損壞、更換金稅卡等原因不能正常報(bào)稅的,應(yīng)提供已開(kāi)具未向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅的專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)原件或者復(fù)印件,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)補(bǔ)采開(kāi)票數(shù)據(jù)。
第二十三條
一般納稅人注銷(xiāo)稅務(wù)登記或者轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人,應(yīng)將專(zhuān)用設(shè)備和結(jié)存未用的紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票送交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)繳銷(xiāo)其專(zhuān)用發(fā)票,并按有關(guān)安全管理的要求處理專(zhuān)用設(shè)備。
第二十四條
本規(guī)定第二十三條所稱專(zhuān)用發(fā)票的繳銷(xiāo),是指主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票監(jiān)制章處按“v”字剪角作廢,同時(shí)作廢相應(yīng)的專(zhuān)用發(fā)票數(shù)據(jù)電文。
被繳銷(xiāo)的紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)退還納稅人。
第二十五條
用于抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符(國(guó)家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外)。
認(rèn)證相符的專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)作為購(gòu)買(mǎi)方的記賬憑證,不得退還銷(xiāo)售方。
本規(guī)定所稱認(rèn)證,是稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)防偽稅控系統(tǒng)對(duì)專(zhuān)用發(fā)票所列數(shù)據(jù)的識(shí)別、確認(rèn)。
本規(guī)定所稱認(rèn)證相符,是指納稅人識(shí)別號(hào)無(wú)誤,專(zhuān)用發(fā)票所列密文解譯后與明文一致。
第二十六條
經(jīng)認(rèn)證,有下列情形之一的,不得作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)退還原件,購(gòu)買(mǎi)方可要求銷(xiāo)售方重新開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
(一)無(wú)法認(rèn)證。
本規(guī)定所稱無(wú)法認(rèn)證,是指專(zhuān)用發(fā)票所列密文或者明文不能辨認(rèn),無(wú)法產(chǎn)生認(rèn)證結(jié)果。
(二)納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符。
本規(guī)定所稱納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符,是指專(zhuān)用發(fā)票所列購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)有誤。
(三)專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符。
本規(guī)定所稱專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符,是指專(zhuān)用發(fā)票所列密文解譯后與明文的代碼或者號(hào)碼不一致。
第二十七條
經(jīng)認(rèn)證,有下列情形之一的,暫不得作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)扣留原件,查明原因,分別情況進(jìn)行處理。
(一)重復(fù)認(rèn)證。
本規(guī)定所稱重復(fù)認(rèn)證,是指已經(jīng)認(rèn)證相符的同一張專(zhuān)用發(fā)票再次認(rèn)證。
(二)密文有誤。
本規(guī)定所稱密文有誤,是指專(zhuān)用發(fā)票所列密文無(wú)法解譯。
(三)認(rèn)證不符。
本規(guī)定所稱認(rèn)證不符,是指納稅人識(shí)別號(hào)有誤,或者專(zhuān)用發(fā)票所列密文解譯后與明文不一致。
本項(xiàng)所稱認(rèn)證不符不含第二十六條第二項(xiàng)、第三項(xiàng)所列情形。
(四)列為失控專(zhuān)用發(fā)票。
本規(guī)定所稱列為失控專(zhuān)用發(fā)票,是指認(rèn)證時(shí)的專(zhuān)用發(fā)票已被登記為失控專(zhuān)用發(fā)票。
第二十八條
一般納稅人丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件5),如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
一般納稅人丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
一般納稅人丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
第二十九條
專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)無(wú)法認(rèn)證的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
第三十條
本規(guī)定自2007年1月1日施行,《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用問(wèn)題的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅發(fā)、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于由稅務(wù)所為小規(guī)模企業(yè)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的通知》(國(guó)稅發(fā)、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于商業(yè)零售企業(yè)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的通告〉的通知》、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改〈國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于嚴(yán)格控制增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用范圍的通知〉的通知》、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)最高開(kāi)票限額管理的通知》、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票有關(guān)稅務(wù)處理問(wèn)題的通知》、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)最高開(kāi)票限額管理的通知》同時(shí)廢止。
以前有關(guān)政策規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第5篇 增值稅發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定辦法
下面是小編為您精心整理的增值稅發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定,希望大家喜歡。
中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票,由國(guó)家稅務(wù)總局確定。
在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票,由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局(以下簡(jiǎn)稱省稅務(wù)機(jī)關(guān))確定。
第三條 發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開(kāi)票方留存?zhèn)洳?發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證;記賬聯(lián)由收款方或開(kāi)票方作為記賬原始憑證。
省以上稅務(wù)機(jī)關(guān)可根據(jù)發(fā)票管理情況以及納稅人經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,增減除發(fā)票聯(lián)以外的其他聯(lián)次,并確定其用途。
第四條 發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(章)等。
省以上稅務(wù)機(jī)關(guān)可根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及發(fā)票管理需要,確定發(fā)票的具體內(nèi)容。
第五條 有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財(cái)務(wù)和發(fā)票管理制度健全的納稅人,發(fā)票使用量較大或統(tǒng)一發(fā)票式樣不能滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的,可以向省以上稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)印有本單位名稱的發(fā)票。
第二章 發(fā)票的印制
第六條 發(fā)票準(zhǔn)印證由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一監(jiān)制,省稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)印制發(fā)票企業(yè)實(shí)施監(jiān)督管理,對(duì)不符合條件的,應(yīng)當(dāng)取消其印制發(fā)票的資格。
第七條 全國(guó)統(tǒng)一的發(fā)票防偽措施由國(guó)家稅務(wù)總局確定,省稅務(wù)機(jī)關(guān)可以根據(jù)需要增加本地區(qū)的發(fā)票防偽措施,并向國(guó)家稅務(wù)總局備案。
發(fā)票防偽專(zhuān)用品應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定專(zhuān)庫(kù)保管,不得丟失。次品、廢品應(yīng)當(dāng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督下集中銷(xiāo)毀。
第八條 全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章是稅務(wù)機(jī)關(guān)管理發(fā)票的法定標(biāo)志,其形狀、規(guī)格、內(nèi)容、印色由國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定。
第九條 全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)票換版由國(guó)家稅務(wù)總局確定;省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)發(fā)票換版由省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。
發(fā)票換版時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公告。
第十條 監(jiān)制發(fā)票的稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)需要下達(dá)發(fā)票印制通知書(shū),被指定的印制企業(yè)必須按照要求印制。
發(fā)票印制通知書(shū)應(yīng)當(dāng)載明印制發(fā)票企業(yè)名稱、用票單位名稱、發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、種類(lèi)、聯(lián)次、規(guī)格、印色、印制數(shù)量、起止號(hào)碼、交貨時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。
第十一條 印制發(fā)票企業(yè)印制完畢的成品應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定驗(yàn)收后專(zhuān)庫(kù)保管,不得丟失。廢品應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第三章 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)
第十二條 《辦法》第十五條所稱經(jīng)辦人身份證明是指經(jīng)辦人的居民身份證、護(hù)照或者其他能證明經(jīng)辦人身份的證件。
第十三條 《辦法》第十五條所稱發(fā)票專(zhuān)用章是指用票單位和個(gè)人在其開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋的有其名稱、稅務(wù)登記號(hào)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣的印章。
發(fā)票專(zhuān)用章式樣由國(guó)家稅務(wù)總局確定。
第十四條 稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票單位和個(gè)人提供的發(fā)票專(zhuān)用章的印模應(yīng)當(dāng)留存?zhèn)洳椤?/p>
第十五條 《辦法》第十五條所稱領(lǐng)購(gòu)方式是指批量供應(yīng)、交舊購(gòu)新或者驗(yàn)舊購(gòu)新等方式。
第十六條 《辦法》第十五條所稱發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括用票單位和個(gè)人的名稱、所屬行業(yè)、購(gòu)票方式、核準(zhǔn)購(gòu)票種類(lèi)、開(kāi)票限額、發(fā)票名稱、領(lǐng)購(gòu)日期、準(zhǔn)購(gòu)數(shù)量、起止號(hào)碼、違章記錄、領(lǐng)購(gòu)人簽字(蓋章)、核發(fā)稅務(wù)機(jī)關(guān)(章)等內(nèi)容。
第十七條 《辦法》第十五條所稱發(fā)票使用情況是指發(fā)票領(lǐng)用存情況及相關(guān)開(kāi)票數(shù)據(jù)。
第十八條 稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)售發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)按照核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取工本管理費(fèi),并向購(gòu)票單位和個(gè)人開(kāi)具收據(jù)。發(fā)票工本費(fèi)征繳辦法按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 《辦法》第十六條所稱書(shū)面證明是指有關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議或者稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的其他資料。
第二十條 稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與受托代開(kāi)發(fā)票的單位簽訂協(xié)議,明確代開(kāi)發(fā)票的種類(lèi)、對(duì)象、內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容。
第二十一條 《辦法》第十八條所稱保證人,是指在中國(guó)境內(nèi)具有擔(dān)保能力的公民、法人或者其他經(jīng)濟(jì)組織。
保證人同意為領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的單位和個(gè)人提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)擔(dān)保書(shū)。擔(dān)保書(shū)內(nèi)容包括:擔(dān)保對(duì)象、范圍、期限和責(zé)任以及其他有關(guān)事項(xiàng)。
擔(dān)保書(shū)須經(jīng)購(gòu)票人、保證人和稅務(wù)機(jī)關(guān)簽字蓋章后方為有效。
第二十二條 《辦法》第十八條第二款所稱由保證人或者以保證金承擔(dān)法律責(zé)任,是指由保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。
第二十三條 提供保證人或者交納保證金的具體范圍由省稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。
第四章 發(fā)票的開(kāi)具和保管
第二十四條 《辦法》第十九條所稱特殊情況下,由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票,是指下列情況:
(一)收購(gòu)單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí);
(二)國(guó)家稅務(wù)總局認(rèn)為其他需要由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票的。
第二十五條 向消費(fèi)者個(gè)人零售小額商品或者提供零星服務(wù)的,是否可免予逐筆開(kāi)具發(fā)票,由省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。
第二十六條 填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。
第二十七條 開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。
開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票或取得對(duì)方有效證明后開(kāi)具紅字發(fā)票。
第二十八條 單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
第二十九條 開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
第三十條 《辦法》第二十六條所稱規(guī)定的使用區(qū)域是指國(guó)家稅務(wù)總局和省稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的區(qū)域。
第三十一條 使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢。
第五章 發(fā)票的檢查
第三十二條 《辦法》第三十二條所稱發(fā)票換票證僅限于在本縣(市)范圍內(nèi)使用。需要調(diào)出外縣(市)的發(fā)票查驗(yàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)?jiān)摽h(市)稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)取發(fā)票。
第三十三條 用票單位和個(gè)人有權(quán)申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。收到申請(qǐng)的稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)受理并負(fù)責(zé)鑒別發(fā)票的真?zhèn)?鑒別有困難的,可以提請(qǐng)發(fā)票監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)助鑒別。
在偽造、變?cè)飕F(xiàn)場(chǎng)以及買(mǎi)賣(mài)地、存放地查獲的發(fā)票,由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)鑒別。
第六章 罰 則
第三十四條 稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)的行為進(jìn)行處罰,應(yīng)當(dāng)將行政處罰決定書(shū)面通知當(dāng)事人;對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)的案件,應(yīng)當(dāng)立案查處。
對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)的行政處罰,由縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)決定;罰款額在2000元以下的,可由稅務(wù)所決定。
第三十五條 《辦法》第四十條所稱的公告是指,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在辦稅場(chǎng)所或者廣播、電視、報(bào)紙、期刊、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體上公告納稅人發(fā)票違法的情況。公告內(nèi)容包括:納稅人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)、違反發(fā)票管理法規(guī)的具體情況。
第三十六條 對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
第三十七條 《辦法》和本實(shí)施細(xì)則所稱“以上”、“以下”均含本數(shù)。
第三十八條 本實(shí)施細(xì)則自20**年2月1日起施行。
