辦公設(shè)備管理制度范例（十二篇）

第1篇 辦公設(shè)備管理制度范例

1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。

2.0、范圍

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

3.0、職責(zé)

3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明

4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu),由使用人提出申請(qǐng),填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”,經(jīng)部門部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu),則由部門匯總、部長(zhǎng)簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收

4.2.2.1、采購(gòu)回來的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”,按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用。

4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長(zhǎng)簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí),不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù)。

4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中,色帶、墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。

4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

4.2.4、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí),使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。

4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”,交信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí),須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

5、本制度相關(guān)支持文件及表單

(1)、《財(cái)務(wù)審批制度》

(2)、《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》

(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》

(4)、《公司獎(jiǎng)懲管理制度》

(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》

(6)、《辦公設(shè)備操作說明書》

(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

(8)、《報(bào)廢物品處理管理制度》

(9)、《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》

6、記錄與表式

(1)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單

(2)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單

(3)、報(bào)廢物品入庫(kù)單

(4)、報(bào)廢物品出庫(kù)單

(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單

(6)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單

(8)、計(jì)算機(jī)維修記錄單

第2篇 調(diào)度設(shè)備辦公環(huán)境管理制度

1.5.1調(diào)度設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

1、調(diào)度臺(tái)使用公用電腦2臺(tái),統(tǒng)計(jì)員電腦1臺(tái)。其他共有8臺(tái)電腦均能進(jìn)行終端工作。

2、通訊設(shè)備。調(diào)度臺(tái)安裝四部24小時(shí)專線電話,其中調(diào)度電話兩部,銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號(hào)、單鍵轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、語(yǔ)音留言、來電報(bào)號(hào)、電話錄音、強(qiáng)打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。

3、會(huì)議設(shè)備。采用高清電視電話會(huì)議設(shè)備,投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會(huì)專用,配備便攜式麥克風(fēng),會(huì)議控制采用簡(jiǎn)易的人機(jī)對(duì)話模式,在會(huì)議室內(nèi)主持人員就可以視頻對(duì)話。系統(tǒng)還應(yīng)具備錄音、錄像、攝像等功能。

4、打印、復(fù)印設(shè)備。我室已配備三套打印、復(fù)印設(shè)備,具備連續(xù)打印、復(fù)印功能,實(shí)現(xiàn)打、印自動(dòng)完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。

5、傳真設(shè)備。我室配備有兩臺(tái)傳真設(shè)備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設(shè)備一機(jī)一線、專線專用。

1.5.2調(diào)度設(shè)備管理制度

1、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上、下工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜的安裝,設(shè)計(jì)維修和檢查等管理工作。

2、調(diào)度室負(fù)責(zé)將安裝后運(yùn)行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設(shè)備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。

3、調(diào)度室負(fù)責(zé)對(duì)井上、下所有工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜每周進(jìn)行一次全面檢查,并對(duì)線纜吊掛,設(shè)備移設(shè)衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行反饋和考核。

4、調(diào)度室必須建立和完善設(shè)備和線纜的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。

5、調(diào)度室監(jiān)測(cè)人員必須認(rèn)真監(jiān)視工業(yè)電視設(shè)備運(yùn)行狀況,出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,必須及時(shí)匯報(bào)調(diào)度,由調(diào)度通知有關(guān)部門采取措施。

6、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上到井下各車場(chǎng)內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜吊掛設(shè)備移設(shè)完好日常維護(hù)管理工作。

7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜的使用、看護(hù)、移設(shè)、吊掛清潔管理工作。

8、各采掘工作面風(fēng)機(jī)兩巷的線纜回收由使用單位負(fù)責(zé)及時(shí)交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長(zhǎng)度必須在200米以上或在每個(gè)接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。

9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象,必須及時(shí)匯報(bào)調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。

10、有關(guān)單位工作范圍內(nèi)的通訊設(shè)備和工業(yè)電視設(shè)備及線纜由各相應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備使用、看護(hù)、管理,要求設(shè)備必須保持清潔,不得隨意移動(dòng)安設(shè)位置,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。

11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時(shí)間能正常使用。嚴(yán)禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。

12、小靈通手機(jī)的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé)。

13、小靈通手機(jī)的審領(lǐng)及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé),嚴(yán)禁各單位私自調(diào)劑。

1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度

一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:

組別

責(zé) 任 區(qū) 域

具 體 要 求

調(diào)度

一組

小會(huì)議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)、墻面、地面)

保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵

大廳地板

擦小會(huì)議室窗戶玻璃

調(diào)度

二組

調(diào)度大廳三個(gè)臺(tái)面(電腦、打印機(jī)、鍵盤等)、空調(diào)、東墻面

日常保持無積塵

工業(yè)電視、花卉清洗

工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。

調(diào)度

三組

大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺(tái)

日常保持光潔

調(diào)度大廳玻璃門、玻璃墻。

日常保持光潔

司機(jī)班

調(diào)度晨會(huì)會(huì)議室

周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關(guān)閉并拉上窗簾

二)制度要求:

1、每班打掃調(diào)度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺(tái)面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會(huì)議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。

2、每班隨時(shí)將會(huì)議室椅子、煙灰缸擺正。

3、除日常維持外,每周利用周二學(xué)習(xí)時(shí)間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進(jìn)行區(qū)域檢查后方可離開,未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報(bào)批評(píng),累計(jì)兩次以上的將給予經(jīng)濟(jì)考核。

4、嚴(yán)禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。

第3篇 物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度5

物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度(五)

公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財(cái)產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費(fèi),控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:

一、電話

1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報(bào)修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長(zhǎng)途電話,確實(shí)需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。

3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報(bào)公司簡(jiǎn)稱(**物業(yè)/**管理處),語(yǔ)氣禮貌溫和,用語(yǔ)乘法明了,不得用電話進(jìn)行無為的聊天。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或?yàn)槭茉捜肆粝铝粞浴?/p>

5.接到業(yè)主/客戶報(bào)修(投訴)電話時(shí),接話人應(yīng)隨時(shí)將報(bào)修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報(bào)修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。

二、傳真機(jī)

1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。

2.所有傳真文件、報(bào)表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。

三、電腦、復(fù)印機(jī)

文件打印,需有項(xiàng)目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。

打印、復(fù)印時(shí),須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。

公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。

嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項(xiàng)目、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

有償復(fù)印登記時(shí)注明收費(fèi)金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算。

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽音樂或處理私事。

打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設(shè)備使用安全。

當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

第4篇 辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度

一、辦公設(shè)備管理制度

公司所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應(yīng)愛護(hù)公司各種辦公設(shè)備,定期維護(hù)和清潔,保持機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常,并嚴(yán)格履行本規(guī)定中所述條款:

1、本制度所指的辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、防火墻、ups電源、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機(jī)等;

2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細(xì)賬》,并指定相關(guān)部門專人負(fù)責(zé);

3、各部門后勤人員負(fù)責(zé)組織本部門所有員工對(duì)本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行全面維護(hù)一次,包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護(hù)、殺毒升級(jí)、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護(hù)者,造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費(fèi)用;

4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置,任何時(shí)間均不準(zhǔn)瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、聊天,不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無關(guān)的東西;

5、操作計(jì)算機(jī)時(shí)不準(zhǔn)吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時(shí)遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī);

6、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進(jìn)行設(shè)備安全防范,要求每臺(tái)電腦必須設(shè)置密碼保護(hù),未經(jīng)授權(quán),其他使用者不得私自進(jìn)行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可,操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的,由責(zé)任人承擔(dān),造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)按損失情況賠償;

7、部門經(jīng)理對(duì)本部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任,非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借,否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門經(jīng)理或主管承擔(dān);

8、公司全體員工要愛護(hù)并主動(dòng)維護(hù)公司各類辦公設(shè)備,凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的,除按規(guī)定處罰外,由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果;

9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,報(bào)辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買電腦及相關(guān)設(shè)備,則視為個(gè)人行為,一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān);

10、員工離職時(shí),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排其與本部門人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。

11、為維護(hù)公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時(shí)加強(qiáng)成本控制,杜絕無謂浪費(fèi),特對(duì)辦公設(shè)備做以下規(guī)范:

1)電腦、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間規(guī)范

各部門應(yīng)盡力減少各種辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間,人離開電腦超過10分鐘以上的,需關(guān)閉顯示器電源;離開電腦超過半個(gè)小時(shí)的,需關(guān)閉主機(jī)或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時(shí),所有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)(中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機(jī),飲水機(jī))等需關(guān)閉。對(duì)于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公機(jī)具的,每人次罰款10元。

2)照明燈具開關(guān)規(guī)定

白天室內(nèi)能見度達(dá)到正常辦公需要時(shí),請(qǐng)關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時(shí),室內(nèi)有人工作需要加班除外,需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計(jì)算,每小間10元)。

3)空調(diào)開關(guān)規(guī)定

夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時(shí),方可開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者,每次罰款20元;未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者,每次罰款50元。

4)公司內(nèi)部(含各科室,生產(chǎn)車間,會(huì)議室,傳達(dá)室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴(yán)禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達(dá)室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當(dāng)事人同時(shí)承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時(shí)取消其在公司居住資格;

5)自來水使用規(guī)定:

全體員工請(qǐng)節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時(shí),請(qǐng)將水流開至適中,離開時(shí),隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機(jī)檢查結(jié)果為準(zhǔn),對(duì)于有明確責(zé)任人的辦公機(jī)具違規(guī)使用,以責(zé)任人為處罰對(duì)象;對(duì)于各區(qū)域公共機(jī)具的違規(guī)使用,對(duì)所屬房間的負(fù)責(zé)人處罰。

二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度:

為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,特制定本制度。

1、數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護(hù)和維修工作,同時(shí),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護(hù)和維修工作以及設(shè)備間的管理;

2、在每個(gè)工作日開始工作時(shí)及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài),如遇問題應(yīng)及時(shí)解決;

3、對(duì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時(shí)排除解決,對(duì)不能解決的故障及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)有關(guān)單位維修,同時(shí)對(duì)故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進(jìn)行詳細(xì)的記錄;

4、對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等,必須作好詳細(xì)的記錄;

5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動(dòng)需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),在實(shí)施配置更改前必須作好配置的備份,進(jìn)行修改時(shí)必須作好詳細(xì)的記錄;

6、嚴(yán)禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等;

7、每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行整理和清潔工作;

8、認(rèn)真保管設(shè)備間及設(shè)備機(jī)柜鑰匙,不得隨意外借;所有設(shè)備間及機(jī)柜的鑰匙留辦公室一套備份。

編制 審核: 批準(zhǔn):

第5篇 m項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備使用制度

項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備使用制度

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度:

一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識(shí),具體工作內(nèi)容包括:

1.檢查設(shè)備,每天上班開機(jī)、操作,下班關(guān)機(jī)。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。

3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉,電話機(jī)消毒膜,打印機(jī)色帶,傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(fèi)(通長(zhǎng)途電話盡量簡(jiǎn)短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則。

三、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

第6篇 公司文印及辦公設(shè)備管理制度9

公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)

1文印工作管理

1.1文件打印

1.1.1文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。

1.1.2文員要樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。

1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。

1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取,不得延誤。

1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé),校對(duì)后沒有改正的,由文員負(fù)責(zé)。

1.2文件復(fù)印、傳真

1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。

1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料,在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)辦公室主任。

1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、傳真。

2辦公設(shè)備管理

2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。

2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得擅自移動(dòng)。

2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。

2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施

2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì),每年盤點(diǎn)一次。

2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理

2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。

2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。

2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí),定期進(jìn)行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進(jìn)行殺毒。

2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下,使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,不得加載無關(guān)軟件。

第7篇 公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2. 適用范圍本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

3．職責(zé)

3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購(gòu)與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3 高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià) 元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

3.4 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1 耐用品:

4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2 辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2 低值易耗品

4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1 每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過 元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

5.5 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3 員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。

6.4 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

7. 辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2 個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3 故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4 人為的損壞。

8. 辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

9. 辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10. 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2 為控制庫(kù)存數(shù)量,辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1 個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2 辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3 辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4 辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

11.

第8篇 調(diào)度設(shè)備及辦公環(huán)境管理制度

1.5.1調(diào)度設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

1、調(diào)度臺(tái)使用公用電腦2臺(tái)，統(tǒng)計(jì)員電腦1臺(tái)。其他共有8臺(tái)電腦均能進(jìn)行終端工作。

2、通訊設(shè)備。調(diào)度臺(tái)安裝四部24小時(shí)專線電話，其中調(diào)度電話兩部，銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部，外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng)，具備單鍵撥號(hào)、單鍵轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、語(yǔ)音留言、來電報(bào)號(hào)、電話錄音、強(qiáng)打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。

3、會(huì)議設(shè)備。采用高清電視電話會(huì)議設(shè)備，投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會(huì)專用，配備便攜式麥克風(fēng)，會(huì)議控制采用簡(jiǎn)易的人機(jī)對(duì)話模式，在會(huì)議室內(nèi)主持人員就可以視頻對(duì)話。系統(tǒng)還應(yīng)具備錄音、錄像、攝像等功能。

4、打印、復(fù)印設(shè)備。我室已配備三套打印、復(fù)印設(shè)備，具備連續(xù)打印、復(fù)印功能，實(shí)現(xiàn)打、印自動(dòng)完成，適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。

5、傳真設(shè)備。我室配備有兩臺(tái)傳真設(shè)備，適用紙型至少包含a4、b4，傳真設(shè)備一機(jī)一線、專線專用。

1.5.2調(diào)度設(shè)備管理制度

1、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上、下工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜的安裝，設(shè)計(jì)維修和檢查等管理工作。

2、調(diào)度室負(fù)責(zé)將安裝后運(yùn)行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設(shè)備移交給使用單位使用，并有書面的移交手續(xù)。

3、調(diào)度室負(fù)責(zé)對(duì)井上、下所有工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜每周進(jìn)行一次全面檢查，并對(duì)線纜吊掛，設(shè)備移設(shè)衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行反饋和考核。

4、調(diào)度室必須建立和完善設(shè)備和線纜的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，巡檢和檢修記錄，圖紙資料的歸檔工作。

5、調(diào)度室監(jiān)測(cè)人員必須認(rèn)真監(jiān)視工業(yè)電視設(shè)備運(yùn)行狀況，出現(xiàn)異常現(xiàn)象，必須及時(shí)匯報(bào)調(diào)度，由調(diào)度通知有關(guān)部門采取措施。

6、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上到井下各車場(chǎng)內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜吊掛設(shè)備移設(shè)完好日常維護(hù)管理工作。

7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜的使用、看護(hù)、移設(shè)、吊掛清潔管理工作。

8、各采掘工作面風(fēng)機(jī)兩巷的線纜回收由使用單位負(fù)責(zé)及時(shí)交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù)；交回的每根線纜長(zhǎng)度必須在200米以上或在每個(gè)接線盒處回收(不含光纜)，交回必須帶有接線盒。

9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)，出現(xiàn)故障或不完好等異常現(xiàn)象，必須及時(shí)匯報(bào)調(diào)度室，否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。

10、有關(guān)單位工作范圍內(nèi)的通訊設(shè)備和工業(yè)電視設(shè)備及線纜由各相應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備使用、看護(hù)、管理，要求設(shè)備必須保持清潔，不得隨意移動(dòng)安設(shè)位置，出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)調(diào)度室，否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。

11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通，入井要有足夠電量確保工作時(shí)間能正常使用。嚴(yán)禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。

12、小靈通手機(jī)的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé)。

13、小靈通手機(jī)的審領(lǐng)及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁各單位私自調(diào)劑。

1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度

一）衛(wèi)生區(qū)域劃分：

二）制度要求：

1、每班打掃調(diào)度大廳（拖地），夜班人員必須在交班前將大廳臺(tái)面（包括顯示器、鍵盤等）、地板、會(huì)議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。

2、每班隨時(shí)將會(huì)議室椅子、煙灰缸擺正。

3、除日常維持外，每周利用周二學(xué)習(xí)時(shí)間組織一次集中大掃除，要求自覺打掃，并由分管主任進(jìn)行區(qū)域檢查后方可離開，未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報(bào)批評(píng)，累計(jì)兩次以上的將給予經(jīng)濟(jì)考核。

4、嚴(yán)禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。

第9篇 某社區(qū)辦公設(shè)備管理制度

社區(qū)辦公設(shè)備管理制度

1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件),因個(gè)人管理和使用不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,影響正常工作,責(zé)任自負(fù)。

2、正常使用中(非人為因素),設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)維修。

3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,影響正常工作,追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要,由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,擅自借用保管設(shè)備,責(zé)任自負(fù)。

5、設(shè)備超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,及時(shí)入庫(kù)。

6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用,應(yīng)妥善保管、使用,謹(jǐn)防遺失、損壞。

7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設(shè)備正常使用年限。

第10篇 辦公設(shè)備安全使用管理制度

電腦管理

第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。

第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。

第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。

第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。科室負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。

第十五條 對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。

第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行軟盤、光碟檢測(cè)，技術(shù)員對(duì)有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對(duì)確認(rèn)無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。

第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。

第二十六條 使用電話提倡長(zhǎng)話短說，盡量縮短通話時(shí)間。

第二十八條 電話機(jī)為單位財(cái)物，應(yīng)保護(hù)愛惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責(zé)任，報(bào)院辦處理。

第二十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

復(fù)印機(jī)管理

第三十一條 單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測(cè)，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運(yùn)作。

第三十三條 單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門承擔(dān)。

第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)。

第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。

第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。

空調(diào)機(jī)管理

第三十八條 單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專人管理。

第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測(cè)和維護(hù)，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時(shí)消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛護(hù)財(cái)物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。

第11篇 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)關(guān)于涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備管理有關(guān)要求,為對(duì)涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施嚴(yán)格依法管理,確保涉密事項(xiàng)傳輸、處理、存儲(chǔ)、復(fù)制時(shí)的保密安全,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,如:涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”,涉密傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行處理和制作。

第三條 涉密計(jì)算機(jī)管理要求:

一、涉密計(jì)算機(jī)定密程序?yàn)?責(zé)任部門申請(qǐng)――保密辦審查――保密委批準(zhǔn),本單位涉密計(jì)算機(jī)涉密程度無特別說明,都為秘密級(jí)。

二、在涉密計(jì)算機(jī)顯示器明顯位置標(biāo)識(shí)“sm”兩字,涉密計(jì)算機(jī)須配備電磁干擾器,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接;

三、涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行三級(jí)保護(hù):即開機(jī)密碼、操作系統(tǒng)密碼、屏保密碼,密碼設(shè)置大于8位數(shù)并每月應(yīng)變動(dòng)一次;

四、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行人工打補(bǔ)丁、殺毒、軟件升級(jí)等維護(hù)。涉密計(jì)算機(jī)須專人專管,嚴(yán)禁無關(guān)人員使用;

五、涉密計(jì)算機(jī)只能與其相連接的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”配合使用,嚴(yán)禁非涉密與涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備相連接使用,尤其是非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止與涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效接觸。

第四條 嚴(yán)禁任何非涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備處理涉密信息。嚴(yán)禁任何非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。

第五條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的維修維護(hù)執(zhí)行《涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度》。

第六條 所和公司設(shè)置一名涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理涉密計(jì)算機(jī)的使用。涉密計(jì)算機(jī)管理員管理職責(zé)如下:

一、學(xué)習(xí)掌握相關(guān)涉密計(jì)算機(jī)保密管理知識(shí)、技能。

二、清楚所和公司所有計(jì)算機(jī)(包括便攜式計(jì)算機(jī))和涉密計(jì)算機(jī)的配置、使用、分布情況,隨時(shí)配合完成保密辦組織的保密檢查。

三、負(fù)責(zé)對(duì)所和公司涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”的涉密設(shè)備管理、維護(hù)。

第七條 所和公司便攜式計(jì)算機(jī)保密管理要求:

一、所和公司設(shè)置的涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所和公司便攜式計(jì)算機(jī)的分布、配置、使用情況、責(zé)任人進(jìn)行登記,并備案。

二、除涉密便攜式計(jì)算機(jī)可以處理涉密信息外,其余便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁處理涉密信息。

三、嚴(yán)禁任何非涉密便攜式計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。

四、涉密便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。

五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須實(shí)行專人專管,責(zé)任到人。

六、涉密便攜式計(jì)算機(jī)因工作需要,需攜帶外出時(shí),必須填寫涉密載體外出保密審批表

(見附表14)。審批表由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出。并且攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須與其他涉密載體分開放置。

第八條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理規(guī)定如下:

一、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括:涉密硬盤、u盤、磁盤、光盤等磁、光存儲(chǔ)介質(zhì)。

二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級(jí)標(biāo)識(shí)后,方可使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中涉密信息的處理只能在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。

三、個(gè)人使用的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)須按涉密載體妥善保管,不使用時(shí)應(yīng)放在密碼文件柜、保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進(jìn)行管理。嚴(yán)禁將存貯有涉密事項(xiàng)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出辦公場(chǎng)所,如需攜帶出辦公場(chǎng)所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第九條 密級(jí)軍工項(xiàng)目相關(guān)信息由軍工項(xiàng)目管理辦公室確認(rèn)密與非密,軍工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理確認(rèn)的涉密信息。

第十條 所和公司設(shè)立“涉密計(jì)算機(jī)專用室”(簡(jiǎn)稱專用室),專用室由保密辦歸口管理,專用室管理要求如下:

一、使用專用室涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行登記制,專用室涉密計(jì)算機(jī)只用于處理本人相關(guān)涉密信息,嚴(yán)禁用于處理非涉密的無關(guān)事項(xiàng);

二、專用室涉密計(jì)算機(jī)使用人要求使用自己的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)處理本人相關(guān)信息,如果要在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息,一律由自己對(duì)其存儲(chǔ)信息實(shí)行加密處理,嚴(yán)禁其他人員在非責(zé)任人授權(quán)情況下獲取信息;

三、專用室涉密計(jì)算機(jī)相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶出專用室,要求一律放入專用室配備的本人儲(chǔ)物柜中,儲(chǔ)物柜由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦分配、標(biāo)識(shí)、管理,嚴(yán)禁混用或放置其它非無關(guān)物品;

四、專用室其它未明確事項(xiàng)由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦裁定、處理。

第十一條 代碼轉(zhuǎn)換管理要求。

一、軍品生產(chǎn)代碼保密管理流程

合同評(píng)審

軍品合同洽談

簽訂

代碼轉(zhuǎn)換

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程

發(fā)貨、財(cái)務(wù)記賬

(一)市場(chǎng)營(yíng)銷部門、軍品合同管理辦公室負(fù)責(zé)處理軍品合同洽談、合同評(píng)審、簽訂、代碼轉(zhuǎn)換等過程,涉密的軍品合同,由部門涉密人員將軍品合同名稱轉(zhuǎn)換成代碼,方可轉(zhuǎn)入生產(chǎn)任務(wù)下發(fā),該代碼由涉密人員專人管理。

(二)生產(chǎn)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,由部門涉密人員專人管理代碼。

(三)發(fā)貨部門負(fù)責(zé)涉密的軍品合同產(chǎn)品發(fā)貨,由部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)換,該代碼由部門涉密人員專人管理。

(四)財(cái)務(wù)部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)化成名稱、開票,該代碼由部門涉密人員專人管理。

二、軍工項(xiàng)目代碼轉(zhuǎn)換管理要求。

(一)所有密級(jí)軍工項(xiàng)目由軍工項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目名稱進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換。

(二)軍工項(xiàng)目管理辦公室對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換工作只局限于相關(guān)涉密工作人員知悉,嚴(yán)禁外泄。

第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的,一律由相關(guān)涉密人員處理。

第十三條 涉密復(fù)印設(shè)備使用管理規(guī)定:

涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

一、涉密復(fù)印設(shè)備一律不能是帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能一體機(jī)等;

二、要害部門、部位的涉密復(fù)印設(shè)備實(shí)行使用登記,歸口控制管理;

三、嚴(yán)禁保密要害部門部位購(gòu)買帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能

一體機(jī);

四、復(fù)印涉密文件資料嚴(yán)格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第十四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第12篇 集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度

《xx集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度》

第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。

三、設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技

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術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條辦公設(shè)備采購(gòu)流程

一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。

二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

二、盤點(diǎn)

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1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。

2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。

3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

附表1：《人力資源部設(shè)備編制表》

附表2：《財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表》

附表3：《黨群設(shè)備編制表》

附表4：《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》

附表5：《辦公室設(shè)備編制表》

附表6：《營(yíng)業(yè)部設(shè)備編制表》

附表7：《單位設(shè)備管理工作月報(bào)表》

附表8：《單位設(shè)備管理工作季報(bào)表》

附表9：《單位設(shè)備管理工作年報(bào)表》

附表10：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》

附表11：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》

附表12：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》

集團(tuán)行政管理中心

2023年6月

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