第1篇 固定資產(chǎn)管理制度-
固定資產(chǎn)的管理制度是為了更好地使用固定資產(chǎn),以下由小編為大家提供的“固定資產(chǎn)管理制度最新”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa——bb——ddd—cc:類別—大類細分—產(chǎn)品序號—成本中心代碼
2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及《固定資產(chǎn)采購申請表》原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制《收貨領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將《收貨領(lǐng)用單》復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在《收貨領(lǐng)用單》上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.《固定資產(chǎn)采購申請表》原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.《收貨領(lǐng)用單》原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫《固定資產(chǎn)暫借單》,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在《收貨領(lǐng)用單》上簽字確認,
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》。
5.3.行政部接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》并確認其可行,在《收貨領(lǐng)用單》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。
5.4.《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準確,以便財務(wù)月末計提折舊的準確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當事人須填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》原件交財務(wù)部;并更新《收貨領(lǐng)用單》;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:
7.1.當事人須填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》,部門經(jīng)理簽字認可,交由it support處理。
7.2.it support接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.3.由it部門進行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》;
it部門應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》復(fù)印件交行政部,并進行《收貨領(lǐng)用單》的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點:
財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責任人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請》,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認,交由行政部備案。
第2篇 物業(yè)公司財務(wù)固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)公司財務(wù)制度之固定資產(chǎn)管理
第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具等;不屬于經(jīng)營活動主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產(chǎn)。
第二條 固定資產(chǎn)的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產(chǎn),包括在建工程。固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓和報損應(yīng)按規(guī)定程序報批。綜合服務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)分別設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺帳和明細帳登記,妥善管理。
第三條 固定資產(chǎn)按以下方法計價:
1、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價。
2、購入的固定資產(chǎn),以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。
用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產(chǎn)價值。
3、融資租賃的固定資產(chǎn),按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。
4、股東投入的固定資產(chǎn),按評估確認的價值計價。
5、擴建、改建的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的價值加上擴建、改建該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實際支出扣除擴建、改建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價。
6、接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價。無發(fā)票帳單的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價計價。
7、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。
8、接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按實際抵債部分的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費計價。
9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調(diào)整原估價和已計提折舊。
第四條 固定資產(chǎn)修理改良支出是指能增加固定資產(chǎn)效用或延長其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。
1、固定資產(chǎn)修理支出,固定資產(chǎn)經(jīng)常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發(fā)生不均衡且數(shù)額較大的,可以采取分期攤銷或者預(yù)提的辦法,但須報經(jīng)相關(guān)部門同意。
2、融資租入固定資產(chǎn)改良支出列入融資租入固定資產(chǎn)成本;
3、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)改良支出在受益期限內(nèi)攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應(yīng)在租賃年限內(nèi)攤銷。
第四十八條 固定資產(chǎn)的折舊采用以下方法:
1、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規(guī)定的最低年限。
2、本月轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)從下月起計提折舊,本月轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)本月照提折舊。
3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預(yù)算或協(xié)議等資料估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊,待確定實際價值后,再行調(diào)整。
第五條 員工有責任維護、妥善使用財產(chǎn),使用不當或無故損壞者應(yīng)予以賠償,對愛護財產(chǎn)、避免重大損失者應(yīng)給予獎勵。
第3篇 x飯店固定資產(chǎn)管理制度
飯店固定資產(chǎn)管理制度
目 錄
第一章固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定... 1
第二章固定資產(chǎn)預(yù)算制度... 3
第三章固定資產(chǎn)購建及形成... 3
第四章固定資產(chǎn)的管理... 4
第五章固定資產(chǎn)的折舊... 5
第六章固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養(yǎng)... 7
第七章固定資產(chǎn)的清理及報廢... 7
第八章附則... 8
第一章固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定
第一條根據(jù)《企業(yè)會計準則――固定資產(chǎn)》及相關(guān)財會制度的規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;
2、使用年限超過一年;
3、單位價值較高。
第二條根據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》對固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,接合**飯店(以下簡稱“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿(mào)易有限公司(以下簡稱“上級公司”)投資建設(shè)、購置或以其他方式形成的,交由飯店經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn):
1、飯店房屋、建筑物、構(gòu)筑物;
2、中央空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通訊及播音系統(tǒng)、衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)、保齡球系統(tǒng)及設(shè)施、桑拿設(shè)備設(shè)施;
3、復(fù)印機、相片沖印設(shè)備、運輸車輛、游樂場設(shè)備、健身房設(shè)備等。
第三條不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項目:
1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;
2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;
3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;
4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;
5、擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等;
6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;
7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;
8、洗衣房中除洗滌設(shè)備、成型機以外的所有工器具;
9、在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等;
10、固定資產(chǎn)的維修維護用品、用具及備用零部件等;
11、制服、床上用品、麻棉制品等。
第四條 飯店全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬麗江大港貿(mào)易有限公司所有,任何個人或其他組織無權(quán)擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產(chǎn),無權(quán)以飯店資產(chǎn)對外進行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
第五條 飯店管理委員會受飯店所有者委托,在授權(quán)范圍內(nèi)行使飯店所有者的權(quán)利;根據(jù)《**飯店管理合同》的規(guī)定,飯店管理人員行使資產(chǎn)的經(jīng)營、管理、使用和維護的職權(quán)。
第二章固定資產(chǎn)預(yù)算制度
第六條每個會計年度初期,飯店各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)利用情況、資產(chǎn)維修計劃、資產(chǎn)報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購建計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃,報工程技術(shù)部門和財務(wù)部門。
第七條工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術(shù)角度提出意見。
第八條財務(wù)部門會同上級公司財務(wù)部根據(jù)飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。
第九條飯店總經(jīng)理召集相關(guān)部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。
第十條飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。
第十一條飯店采購部門、使用部門、財務(wù)部門及上級公司財務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
第三章固定資產(chǎn)購建及形成
第十二條在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購建任務(wù)。
第十三條未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預(yù)算形成程序,由使用部門提出報告,相關(guān)部門(含上級公司財務(wù)部)出具意見后,由飯店總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。
第十四條對于確需購建的資產(chǎn),由飯店總經(jīng)理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。
第十五條各相關(guān)部門按審批意見執(zhí)行購建任務(wù)。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第十六條根據(jù)飯店經(jīng)營管理的具體情況,飯店固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實物分別進行管理。
第十七條飯店固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
1、飯店固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由上級公司財務(wù)部門核算,固定資產(chǎn)的核算按《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
2、上級公司財務(wù)部負責飯店固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
3、上級公司財務(wù)部應(yīng)會同飯店財務(wù)部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點、盤查固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。
4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
第十八條飯店固定資產(chǎn)的實物管理。
1、飯店總經(jīng)理對飯店固定資產(chǎn)的實物管理負有全面責任,飯店工程技術(shù)部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
2、飯店財務(wù)部雖不對飯店固定資產(chǎn)進行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監(jiān)督責任。
4、在由財務(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將飯店的固定資產(chǎn)管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內(nèi)的資產(chǎn)負有全面管理責任。
5、各部門應(yīng)對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預(yù)算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以保證資產(chǎn)的安全和有效使用。
6、對于專業(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備專門的操作人員,嚴格執(zhí)行設(shè)備的操作規(guī)程和國家的相關(guān)規(guī)定。
7、各部門應(yīng)對管轄內(nèi)的資產(chǎn)形成定期檢修制度,以確保機器、設(shè)備的正常運行和建筑物的功能完好。
8、各部門應(yīng)對固定資產(chǎn)進行不定期的清查盤點,積極配合財務(wù)部門對資產(chǎn)的清點和監(jiān)督管理工作。
第五章固定資產(chǎn)的折舊
第十九條固定資產(chǎn)的折舊由上級公司統(tǒng)一核算。除以下情況外,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
1、已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
2、按照規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第二十條固定資產(chǎn)的折舊采用直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下:
(一)房屋、建筑物類
1、房屋
a)營業(yè)用房 20年
b)非營業(yè)用房 20年
c)簡易房 5年
2、建筑物 15年
(二)機器設(shè)備類
1、供電系統(tǒng)設(shè)備15年
2、供熱系統(tǒng)設(shè)備12年
3、中央空調(diào)設(shè)備 10年
4、通訊設(shè)備 8年
5、洗滌設(shè)備 5年
6、維修設(shè)備 10年
7、廚房用具設(shè)備5年
8、電子計算機系統(tǒng)設(shè)備6年
9、電梯 10年
10、相片沖印設(shè)備8年
11、復(fù)印設(shè)備5年
12、其他機器設(shè)備10年
(三)交通運輸工具類
1、客車
a)大型客車(33座以上) 30萬公里 8年
b)中型客車(32座以下) 30萬公里 8年
c)小轎車20萬公里6年
2、行李車 30萬公里7年
3、貨車 50萬公里10年
4、摩托車 15萬公里5年
(四)電器及影視設(shè)備類
1、閉路電視播放設(shè)備 10年
2、音響設(shè)備 5年
3、電冰箱(柜) 5年
4、空調(diào)器 柜式5年 窗式3年
5、電影放映機5年
6、其他電器設(shè)備 5年
(五)文體娛樂設(shè)備類
1、高級樂器 10年
2、游樂場設(shè)備 5年
3、健身房設(shè)備 5年
(六)消防設(shè)備 6年
第二十一條飯店固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機關(guān)的要求執(zhí)行。
第二十二條固定資產(chǎn)減值,按《企業(yè)會計準則》及《企業(yè)會計制度》處理。
第六章固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養(yǎng)
第二十三條飯店固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進行。
第二十四條各責任部門應(yīng)時時掌握本部門的資產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)作出報告經(jīng)飯店工程技術(shù)部門鑒定并出具意見,由財務(wù)部門審核后,報飯店總經(jīng)理批準。
第二十五條資產(chǎn)維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務(wù)。
第二十六條零部件等維修費用,按飯店費用報銷辦法執(zhí)行,相關(guān)費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。
第二十七條若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的20%為準),則應(yīng)當計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由飯店管理委員會審批。
第二十八條飯店正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由飯店管理委員會批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則上級公司財務(wù)應(yīng)將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
第七章固定資產(chǎn)的清理及報廢
第二十九條各部門應(yīng)不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)應(yīng)及時與飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù)取得聯(lián)系。
對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責任。
飯店資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得飯店管理委員會的批準。
第三十條飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù),應(yīng)按會計制度、會計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項進行賬務(wù)處理。
第三十一條 對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理:
1、無法正常運行,且無法修復(fù);
2、修理費用過高,不如購買新設(shè)備;
3、由于國家新法規(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設(shè)備的使用已違反了這些新規(guī)定;
4、能耗等使用成本過高,購置新設(shè)備比使用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟;
5、繼續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響;
6、原有設(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟;
7、由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役;
8、其他需要對設(shè)備進行報廢的原因。
第三十二條對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財務(wù)部門(含上級公司財務(wù))論證后,由飯店總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算處理。
第三十三條 對于未來得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由飯店管理委員會立項審批。各相關(guān)部門根據(jù)審批意見辦理。
第三十四條 財務(wù)部門(含上級公司財務(wù))應(yīng)配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入及時入賬。
對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應(yīng)及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時、足額入賬。
第三十五條 對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。
第八章附則
第三十六條 本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。
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飯店固定資產(chǎn)管理制度
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第4篇 j機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我局行政機關(guān)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的安全、高效,防止固定資產(chǎn)的流失, 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設(shè)備(單位價值在500元以上)、專用設(shè)備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價值雖然不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。
第二條 局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見后,報局長批準后辦理。
第三條 局辦公室負責固定資產(chǎn)實物管理。即對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報批手續(xù)。
第四條 局水利經(jīng)濟科負責固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產(chǎn)實物進行管理。
第五條 購入的固定資產(chǎn), 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片, 水利經(jīng)濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責,堅持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取。
第六條 各科室站之間和上級調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調(diào)撥)單》,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。
第七條 各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時要及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第八條 為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。
1、清查盤點的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產(chǎn)調(diào)查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細帳逐一核對。
3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當及時入帳;盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的,應(yīng)當按照國家規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應(yīng)當按照規(guī)定給當事人以必要的經(jīng)濟賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。
第九條 固定資產(chǎn)的處置要嚴格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。 固定資產(chǎn)的調(diào)出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”報局領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請報廢。
1、電腦設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結(jié)構(gòu)或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術(shù)要求,無修復(fù)意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產(chǎn)品。
2、因意外災(zāi)害事故或其他原因致使設(shè)備主部件嚴重受損,已無修復(fù)價值的。
3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產(chǎn)品新購價格的。
第十條 出售、出租、報廢固定資產(chǎn)所得收入須按規(guī)定全額交水利經(jīng)濟科入帳。
第十一條 以上規(guī)定如與上級或有關(guān)主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級或有關(guān)主管部門的規(guī)定。
第5篇 某公司固定資產(chǎn)管理制度
f公司固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理范圍
1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
1.2價值達不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進行管理。
1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責帳的管理,總經(jīng)辦負責物的管理,總經(jīng)辦指定專人負責,對公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實到各領(lǐng)用責任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負責。
2、固定資產(chǎn)的申購及采購
2.1各部門需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》,并提供三家供應(yīng)商的報價情況,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準后購買。
2.2進口設(shè)備采購辦公室可委托進出口部辦理,專業(yè)儀器、設(shè)備,總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。
3、固定資產(chǎn)的驗收入庫
3.1固定資產(chǎn)采購到貨后,由總經(jīng)辦采購人員負責驗收,(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收),檢驗結(jié)果合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù),并填寫《入庫單》,不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。
3.2注:此庫為辦公用品庫。
4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續(xù)。
4.2辦公室、行政人員先對固定資產(chǎn)進行編碼(詳見編碼規(guī)則),并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。
4.3總經(jīng)辦填寫《固定資產(chǎn)卡片》,一式二張,總經(jīng)辦留一張,領(lǐng)用單位一張。
4.4各單位設(shè)專人負責部門固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)申請單》,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部和總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。
5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在《固定資產(chǎn)卡片》(一式兩張)、臺賬上辦理變更手續(xù),做到卡隨物移,片卡移交時,均應(yīng)由三方負責人簽字。
6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報銷。
6.2在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時,使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》,經(jīng)批準后由總經(jīng)辦負責辦理。
6.3保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時,應(yīng)及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。
7、固定資產(chǎn)的折舊
7.1固定資產(chǎn)采用直線法進行折舊。
7.2當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
7.3財務(wù)部每季度對辦公室保管的《固定資產(chǎn)卡片》進行折舊計算并與賬務(wù)核對。
8、固定資產(chǎn)的報廢
8.1固定資產(chǎn)報廢標準有五點
*使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備。
*設(shè)備嚴重損壞,無修復(fù)價值。
*國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。
*技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。
*場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
8.2凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)部門審核后,報辦公室,由辦公室組織有關(guān)部門單位(如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等)進行鑒定,確認符合報廢條件后,簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見,報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。
8.3審批后的報廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
8.4報廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建筑等不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由辦公室收回原卡片,并注銷該卡。
9、固定資產(chǎn)的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。
9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
10、固定資產(chǎn)的盤點
10.1各部門固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,每月25日對所有固定資產(chǎn)進行查實并編制固定資產(chǎn)變動表。變動表交總經(jīng)辦、財務(wù)部核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時書面報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
10.2固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次,由總經(jīng)辦和財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。
11、固定資產(chǎn)檔案的保管
11.1采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經(jīng)辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。
12、使用表格
固 定 資 產(chǎn) 購 置 申 請 單
第6篇 餐飲業(yè)固定資產(chǎn)低值易耗品管理制度
餐飲業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度
1、酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品的增加與減少要經(jīng)過總經(jīng)理批準，5萬元以上的固定資產(chǎn)的增加應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準，嚴格控制固定資產(chǎn)及低值易耗品的增加，每年新增固定資產(chǎn)不超過當年應(yīng)提固定資產(chǎn)折舊額。
2、固定資產(chǎn)、低值易耗品進行購置時，應(yīng)先提報購置計劃，報酒店總經(jīng)理審批后，進行購置。固定資產(chǎn)報廢時，要按嚴格的審批程序進行報廢處理。
3、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，原則上是哪個部門使用哪個部門負責管理，固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護歸各使用部門負責。各部門要建立固定資產(chǎn)卡片，財務(wù)部建固定資產(chǎn)明細帳，專人負責管理。
4、對于固定資產(chǎn)折舊的提取，按照主管單位內(nèi)部財務(wù)管理辦法進行計提。
5、每半年對酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品進行一次全面檢查，特殊情況進行不定期檢查，對發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)及低值易耗品的丟失、損壞、報廢等現(xiàn)象要查明原因，報告酒店總經(jīng)理酌情進行處理。
6、低值易耗品原則上實行“五五”攤子銷法，對100元以下的低值易耗品一次攤銷法。
第7篇 科苑大酒店固定資產(chǎn)管理制度
科苑大酒店固定資產(chǎn)管理制度
目的
加強固定資產(chǎn)管理及使用，合理計量資產(chǎn)價值，確保酒店該項資產(chǎn)完整和安全。
依據(jù)
《企業(yè)會計準則-固定資產(chǎn)》、《旅游、飲食服務(wù)企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》結(jié)合本單位經(jīng)營活動實際。
定義:酒店經(jīng)營活動持有的，使用期在一年以上，單位價值在500元以上的有形資產(chǎn)。
范圍
1、房屋及建筑物。
2、機器設(shè)備：包括供電、供熱、空調(diào)、通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復(fù)印機、廚房設(shè)備等。
3、工具、器具：大型工具、高級餐具、大型容器、計量器具、燈具等。
4、運輸工具：包括客車、轎車、貨車、摩托車等。
5、家具：包括營業(yè)用家具、辦公用家具、地毯等。
6、電器設(shè)備：包括電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、影像設(shè)備、電視機、電冰箱、空調(diào)器等。
7、娛樂設(shè)備：包括高級樂器、健身房設(shè)備等。
8、其他設(shè)備：包括工藝擺設(shè)、消防設(shè)備等。
計價
1、購入固定資產(chǎn)：買價加發(fā)生的相關(guān)費用、稅金等。
2、自行建造：發(fā)生的全部支出。
3、投資者投入：評估確認或協(xié)議、合同約定價格。
4、接受捐贈：發(fā)票或市場同類固定資產(chǎn)價值。
5、盤盈：重置完全價值。
管理部門
固定資產(chǎn)使用部門設(shè)員負責實物管理，財務(wù)部對酒店所有固定資產(chǎn)分類編號粘貼樣簽、設(shè)置賬簿、建立固定資產(chǎn)明細表(卡)進行核算和監(jiān)督。
日常管理
由固定資產(chǎn)使用部門經(jīng)理為第一責任人，對本部門使用的固定資產(chǎn)進行日常管理和維護。與固定資產(chǎn)相關(guān)的圖紙、手冊、使用說明書等技術(shù)資料由使用單位負責保管。大型設(shè)備的日常管理和維護由工程部負責。
購置、轉(zhuǎn)移與處置
◇購置：業(yè)務(wù)部門因工作需要新購固定資產(chǎn)，部門經(jīng)辦人應(yīng)填寫“固定
資產(chǎn)購置申請單”，由部門經(jīng)理簽注意見，交財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理審批。單位價值在五萬元以上固定資產(chǎn)的購置，應(yīng)通過董事會批準。
◇轉(zhuǎn)移：充分、合理配置和使用現(xiàn)有資源，固定資產(chǎn)應(yīng)有效的在部門之間調(diào)劑使用。發(fā)生轉(zhuǎn)移時，由移交部門填寫“固定資產(chǎn)使用移交單”，經(jīng)移交部門和接收部門經(jīng)理簽字后，交財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
◇處置：固定資產(chǎn)因閑置、損壞不能修復(fù)等原因，需變價處理或申請報廢，由使用部門填制“固定資產(chǎn)處理、報廢申請表”，詳細說明處理或報廢原因，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽注意見后報財務(wù)部。財務(wù)部在接到“固定資產(chǎn)處理、報廢申請表”后，派人到現(xiàn)場查明原因后提出處理意見，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理批準。單位價值在五萬元以上的重要設(shè)備的處置，應(yīng)報董事會審批。
盤點
固定資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)會同財務(wù)部每年定期對所在部門的固定資產(chǎn)至少盤點一次，并由使用部門編制盤點表。每季末由財務(wù)部對固定資產(chǎn)使用和管理部門的固定資產(chǎn)進行抽查，抽查面不低于30%。
盤點出現(xiàn)盈虧，應(yīng)由使用部門寫出書面報告說明盈虧原因，報總經(jīng)理審批提出處理意見。在明確責任后送財務(wù)部按增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
修理與維護
固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，如在“三包”期內(nèi)，由使用部門直接與維修單位聯(lián)系，及時處理。超過質(zhì)保期，應(yīng)提出維修申請，報負責維修的部門審核。維修部門可自行維修處理的，及時修復(fù);需向外報修的，提出維修方案，報總經(jīng)理批示。
因使用者未按操作規(guī)程或不負責任等原因，導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞，應(yīng)查明事故原因，承擔相應(yīng)經(jīng)濟責任。
固定資產(chǎn)的管理和使用部門有責任對使用的固定資產(chǎn)進行科學性、經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護，使其始終保持良好的工作狀態(tài)。
出租或外借
酒店固定資產(chǎn)屬經(jīng)營活動必需的經(jīng)濟資源，原則上不允許出租或外借。確因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，出租或外借固定資產(chǎn)的，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租方或借用方訂立協(xié)議(合同)報總經(jīng)理審批，并在財務(wù)部備案。
酒店大型或重要固定資產(chǎn)的出租或外借，應(yīng)經(jīng)董事會批準。
固定資產(chǎn)折舊
1、折舊范圍：除已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)及單獨估價入賬的土地以外的所有固定資產(chǎn)。
2、折舊方法：平均年限法。
3、凈殘值率：固定資產(chǎn)原值的3%。
4、折舊年限：(充分考慮有形損耗和無形損耗、合理計量資產(chǎn)價值)
◇房屋建筑物25年
◇供電、供熱、中央空調(diào)設(shè)備10年
◇客車、轎車、貨車5年
◇各類家具5年
◇通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復(fù)印機、廚房設(shè)備5年
◇各類電器及影視設(shè)備5年
◇地毯、健身、消防設(shè)備、工藝擺設(shè)5年
◇高級樂器10年
5、固定資產(chǎn)折舊根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則按月計提。
七、其它：
1、本辦法由財務(wù)部負責解釋。
2、本辦法自總經(jīng)理辦公會通過之日起實施。
第8篇 某酒店物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
1.0 目的
規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0 工作職責
3.1財務(wù)部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2財務(wù)部稽核負責固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0 程序要點
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;
4.2.1.2機器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;
4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設(shè)備等;
4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3 固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負責人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查
4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、::報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準則進行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
第9篇 區(qū)住建局固定資產(chǎn)政府采購管理制度
區(qū)住建局固定資產(chǎn)政府采購管理制度
1、固定資產(chǎn)實行局統(tǒng)一管理：財務(wù)室負責本單位固定資產(chǎn)核算工作，通過固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)卡片進行會計核算，確保固定資產(chǎn)賬實相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負責固定資產(chǎn)采購、保管(計算機使用人負責保管)、驗收、維護保養(yǎng)工作;負責固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計工作、定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調(diào)配、報損、殘值處理等有關(guān)管理工作。
2、固定資產(chǎn)購置：是指一般設(shè)備單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上作為固定資產(chǎn)進行核算。
3、本單位所需固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財力的可能，經(jīng)局黨組集體研究同意，統(tǒng)一由財務(wù)室報告區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理股，政府采購管理股進行審批，手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)規(guī)定實施采購事項。
4、固定資產(chǎn)處置：每年綜合辦組織定期清理，購入和報廢的，及時向區(qū)財政國資股、采購股報備，按有關(guān)規(guī)定進行處理并調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù)。
z區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局財審股
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第10篇 企業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)集團固定資產(chǎn)管理制度
一、定義
固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。
二、固定資產(chǎn)購置
1、實行申報審批制度:使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報告報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,書面報告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標準、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報財務(wù)部。
2、采購固定資產(chǎn)時,由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強,價格彈性大的固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務(wù)部申請付款或報帳。
三、 固定資產(chǎn)日常管理
1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,應(yīng)設(shè)專人負責固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構(gòu)的固定資產(chǎn),由分公司、辦事處負責人負責。
2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財務(wù)負責管理固定資產(chǎn)總帳、明細帳外,行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責任人。
3、固定資產(chǎn)的出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財務(wù)部門作帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責任人,應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護工作,對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應(yīng)追究責任人的相應(yīng)責任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負責進行固定資產(chǎn)進行清點、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責任對資產(chǎn)進行保養(yǎng)維護,對丟失損壞負直接責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題,及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務(wù)及設(shè)施。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品,如計算機、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。
5、年終,由財務(wù)部門、行政部會同有關(guān)管理責任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告,查明發(fā)生的原因、責任,提出處理建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。
四、固定資產(chǎn)的維修和報廢
1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人,應(yīng)嚴格按照使用說明操作,因使用人操作不當?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)追究責任人責任。
2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報行政部,由行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。
3、行政部會同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進行鑒定,對無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告,說明原因,經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準后,可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書面報告,經(jīng)財務(wù)部審查,領(lǐng)導(dǎo)批準作報廢處理。
第11篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的購置:
固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產(chǎn)購置計劃,報總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門、行政部會同驗收,填制固定資產(chǎn)驗收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單及時向財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:
固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負責人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。
三、固定資產(chǎn)的管理:
公司固定資產(chǎn)由行政部,財務(wù)部會同管理。財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點、完好程度等。行政部負責監(jiān)督各使用部門對固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負責保護固定資產(chǎn)的安全完好,會同財務(wù)部定期進行實物清點,編制盤點報告,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實相符。
四、固定資產(chǎn)的報廢:
固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認后,報總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報廢由行政部、財務(wù)部共同處理,處理情況報總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報廢須報董事會審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細帳。
第12篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
第一章 總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。
1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機械設(shè)備、雜項設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運輸設(shè)備和事務(wù)機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3-2 維修部門:
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9。
4-2 固定資產(chǎn)編號圖示:
類別 年度別 入帳順序
大額 中額 流水號
4-3 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號 內(nèi)容
1 廠房及建筑物
2 機器設(shè)備
3 電子設(shè)備
4 運輸設(shè)備
5 辦公設(shè)備
6 其他設(shè)備
4-4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應(yīng)將各項固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。
六、維護保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽
7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應(yīng)另呈報權(quán)責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應(yīng)徹底實施。
第二章 固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責人核準后據(jù)以實施。
十一、請購
11-1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。
11-2 管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。
11-3 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責人員核準后,使用部門在必要時應(yīng)詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理
直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。
15-2 管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運用
十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設(shè)備運用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運用計劃。
十八、設(shè)備運用管制
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險
19-1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20-2 《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。
20-3 重要設(shè)備的保護,應(yīng)由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等簽呈權(quán)責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責人員核準,據(jù)以實施。
二十四、讓售
24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。
24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責人核準后辦理。
二十五、報廢
固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1 管理部門應(yīng)會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。
28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。
28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5 固定資產(chǎn)維修負責部門每月應(yīng)定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6 管理部門應(yīng)將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
