s物業(yè)轄區(qū)裝飾裝修施工管理制度

s物業(yè)轄區(qū)裝飾裝修施工管理制度

物業(yè)轄區(qū)裝飾裝修施工管理制度

1目的

為了保障房屋的居住和使用安全,完善裝修管理,促進(jìn)裝修業(yè)的發(fā)展,維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益,使裝飾、裝修管理規(guī)范化。

2范圍

適用于本公司所管區(qū)域內(nèi)的物業(yè)裝飾裝修。

3職責(zé)

3.1管理處負(fù)責(zé)所轄區(qū)域房屋裝修的監(jiān)督歸口管理,訂并制定違約處理措施。

3.2工程主管負(fù)責(zé)辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),并對(duì)裝修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、巡查和裝修完畢后的檢查。3.3收銀人員負(fù)責(zé)對(duì)裝修應(yīng)收款的收繳工作。

3.4內(nèi)勤或客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理有關(guān)裝修的證件。

4工作程序

4.1裝修申請(qǐng)程序

4.1.1業(yè)主向管理處提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》。

4.1.2提交裝修施工方案一份,裝修施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件一份,并由管理處與裝修單位簽訂《室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》。

4.1.3特殊情況,如業(yè)主/住戶申請(qǐng)裝修項(xiàng)目少且簡(jiǎn)單,業(yè)主/住戶可請(qǐng)非正規(guī)裝修隊(duì)伍施工,但申請(qǐng)表中凡裝修公司填寫(xiě)的內(nèi)容均由業(yè)主/住戶填寫(xiě)。

4.2裝飾裝修申報(bào)審批程序

4.2.1業(yè)主(住戶)對(duì)其房屋進(jìn)行裝飾裝修,須持收房手續(xù)及身份證原件或書(shū)面委托書(shū),裝修方案(包括裝修平面圖、吊頂平面圖、水電線路圖、花園施工圖、局部改動(dòng)立面圖及其它文字說(shuō)明材料等,圖紙上需標(biāo)示出空調(diào)室外機(jī)具體安裝位置)和施工單位的資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件隨施工單位負(fù)責(zé)人一道到物業(yè)公司申報(bào),填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》由裝修監(jiān)理向業(yè)主和裝修單位交付配套設(shè)施及土建安裝、防水工程現(xiàn)狀,確認(rèn)無(wú)工程質(zhì)量問(wèn)題后,業(yè)主及裝修單位辦理驗(yàn)收簽字手續(xù),并填寫(xiě)房屋驗(yàn)收表格,審批時(shí)限不超過(guò)兩天;管理處工程主管對(duì)裝修工程內(nèi)容以及提交的圖紙、資料進(jìn)行審批。

4.2.2凡涉及墻、梁、柱及明顯加大荷載的裝修必須到當(dāng)?shù)胤抗芫址课菅b修安全監(jiān)察科辦理相關(guān)手續(xù)。

4.2.3營(yíng)業(yè)房裝修面積超過(guò)50平方米的需有消防部門的批復(fù);飲食行業(yè)需有衛(wèi)生許可證。

4.2.4在裝修前對(duì)廚衛(wèi)進(jìn)行閉水實(shí)驗(yàn),如在工程保修期內(nèi),遇到滲漏,則要求開(kāi)發(fā)商予以整改,如超過(guò)保修期,則對(duì)業(yè)主予以解釋,讓其自行處理。

4.3費(fèi)用繳納及證件辦理

4.3.1裝修保證金、出入證押金、工本費(fèi)、建渣清運(yùn)費(fèi)、裝修管理費(fèi)。

4.3.2以上費(fèi)用由各管理處與財(cái)務(wù)部共同制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向裝修公司收取。

4.3.3憑物業(yè)管理公司(簽署及蓋章)批準(zhǔn)的裝修方案,經(jīng)辦人員根據(jù)裝修工程量情況按規(guī)定填寫(xiě)交款單,施工單位持交款單到財(cái)務(wù)部交款后,再辦理《裝飾裝修責(zé)任書(shū)》;

4.3.4簽訂責(zé)任書(shū)后領(lǐng)取《裝飾裝修施工證》、《裝飾裝修施工管理制度》,并辦理施工人員《臨時(shí)出入證》,簽領(lǐng)隱蔽工程圖紙;

4.3.5辦妥上述手續(xù)后,在工人進(jìn)場(chǎng)前,由管理處對(duì)工人進(jìn)行《裝飾裝修施工管理制度》及其它注意事項(xiàng)的統(tǒng)一培訓(xùn),并由裝修單位負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行簽字,發(fā)放施工人員《臨時(shí)出入證》后,方可進(jìn)場(chǎng)施工。

4.4裝飾裝修相關(guān)費(fèi)用繳納

4.4.1為了保障裝飾裝修質(zhì)量,杜絕因裝修施工違規(guī)操作帶來(lái)的不必要隱患,以及裝修施工涉及的環(huán)衛(wèi)、治安、消防、公共維護(hù)等,施工單位需向物業(yè)公司交納相關(guān)費(fèi)用。費(fèi)用項(xiàng)目:①裝修保證金;②出入證保證金及工本費(fèi);③建筑垃圾清運(yùn)費(fèi);④裝修管理服務(wù)費(fèi);

4.4.2費(fèi)用項(xiàng)目(具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由各管理處制定,并經(jīng)管理處主任審核、拓展經(jīng)營(yíng)部批準(zhǔn)后生效):

4.4.2.1《臨時(shí)出入證》工本費(fèi);

4.4.2.2《裝飾裝修施工證正證》、《裝飾裝修施工證副證》工本費(fèi);

4.4.2.3裝飾裝修保證金:由施工單位(正規(guī)裝修公司)繳納,待裝修完畢經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,檢查半年后,且未給業(yè)主、毗鄰、公共部位及配套設(shè)施造成損壞等行為時(shí),無(wú)息退回裝修保證金;

4.4.2.4裝修管理服務(wù)費(fèi)由裝修公司交納;

4.4.2.5建筑垃圾清運(yùn)費(fèi):按建筑面積收取,裝修施工單位在辦理施工手續(xù)時(shí)向管理處繳納;

4.4.2.6安裝空調(diào)前應(yīng)繳納安裝質(zhì)量保證金,待安裝完畢后即退還此保證金;

4.4.2.7違反《室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》及相關(guān)管理制度時(shí),按相關(guān)條款從裝修保證金中扣除;如未違反相關(guān)條款,上述費(fèi)用在辦理竣工手續(xù)時(shí)無(wú)息退還裝修單位;

4.4.2.8業(yè)主(住戶)和施工單位必須繳清上述費(fèi)用后,方可核發(fā)施工有關(guān)證照;

4.4.2.9如業(yè)主(住戶)自己有裝修資質(zhì)證明自己設(shè)計(jì)施工,其相應(yīng)費(fèi)用由業(yè)主(住戶)交納。

4.5裝飾裝修證照管理規(guī)定

4.5.1《裝飾裝修施工證》每戶一證,加蓋管理處印章,涂改無(wú)效。施工單位將此證貼于入戶門內(nèi),以備現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。

4.5.1.1出入證一人一證,必須本人佩戴,如出現(xiàn)人證不符、證戶不符、證件過(guò)期或被涂改,管理處有權(quán)收繳,并向裝修公司收取違約金。

4.5.1.2進(jìn)出小區(qū)大門,施工人員應(yīng)主動(dòng)出示證件,否則不予進(jìn)入。

4.5.1.3施工證和出入證因保管不善而遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦。

4.5.1.4裝修竣工后,辦理退款手續(xù)時(shí),臨時(shí)出入證須如數(shù)退回.

4.5.2《臨時(shí)出入證》施工人員每人一證,并貼近照一張,加蓋管理處印章方為有效。無(wú)《臨時(shí)出入證》進(jìn)入小區(qū)或擅自進(jìn)行施工作業(yè)者,應(yīng)責(zé)成其立即辦理有關(guān)施工手續(xù),方能允許施工;進(jìn)出小區(qū)大門時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門崗護(hù)衛(wèi)亮證,無(wú)證者不得進(jìn)入小區(qū)。在現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)應(yīng)積極配合裝修管理人員驗(yàn)證,無(wú)證不得在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè);

4.5.3運(yùn)輸裝飾材料進(jìn)入小區(qū)時(shí),嚴(yán)禁任何影響小區(qū)統(tǒng)一管理的材料進(jìn)入小區(qū);

4.5.4嚴(yán)禁將《裝飾裝修施工證》和《臨時(shí)出入證》轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)讓或在與登記房號(hào)不相符的地方使用,違者證件將予以沒(méi)收;

4.5.5《裝飾裝修施工證》因保管不善而遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦,并交納工本費(fèi),《臨時(shí)出入證》

遺失需重新補(bǔ)辦;

4.5.6施工單位應(yīng)在施工證有效期滿前一天到管理處辦理延期手續(xù),違者予以沒(méi)收,辦理證件延期需交納裝修管理費(fèi);

4.5.7門衛(wèi)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝飾材料和施工人員嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行查證,無(wú)證者一概不得進(jìn)入。若業(yè)主(住戶)需搬運(yùn)材料或帶施工人員進(jìn)入小區(qū),必須征得管理處同意并按規(guī)定進(jìn)行登記后,方可放行;

4.5.8裝修管理人員隨時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)與證件管理規(guī)定不相符的,將填寫(xiě)《違規(guī)處理通知單》,由裝修負(fù)責(zé)

人進(jìn)行簽字確認(rèn),否則,管理處備案后,有權(quán)作強(qiáng)行停工處理;

4.5.9裝修竣工后,辦理退證退款手續(xù)時(shí),《裝飾裝修施工證》、《臨時(shí)出入證》須如數(shù)退回。

4.6裝飾裝修施工管理規(guī)定:

4.6.1裝修材料出場(chǎng)時(shí)裝修單位應(yīng)主動(dòng)出示《出門條》。

4.6.2工程主管負(fù)責(zé)根據(jù)裝修進(jìn)度對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,督促裝修人員按章操作,不損壞業(yè)主利益,不違反裝修管理規(guī)定,并核實(shí)申報(bào)范圍,對(duì)超出申報(bào)范圍的,及時(shí)督促業(yè)主/住戶補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。工程主管及時(shí)將巡視內(nèi)容詳細(xì)記錄在《裝修巡視記錄表》中。

4.6.3廚、衛(wèi)裝修中的改管、防水等工程及主體結(jié)構(gòu)合理變動(dòng)時(shí)工程主管必須親自到場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。

4.6.4對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的無(wú)明確規(guī)定的情況時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄在案,并報(bào)管理處協(xié)商處理;

4.6.5發(fā)現(xiàn)違章裝修,立即制止,并下發(fā)《違規(guī)裝修整改通知單》。

4.6.6不得改變房屋的結(jié)構(gòu)和使用功能,違者移交政府有關(guān)執(zhí)法部門處罰,嚴(yán)禁在花園內(nèi)搭設(shè)亭臺(tái)樓閣,嚴(yán)禁在空中花園內(nèi)修建超高超重的假山、水池、噴泉景觀;

4.6.7嚴(yán)禁改變、損壞原有房屋的外貌,必須保持原有(外墻、門窗、陽(yáng)臺(tái)造型等)外觀設(shè)計(jì)的材料、款式、顏色,如有違規(guī)應(yīng)立即恢復(fù);

4.6.8嚴(yán)禁安裝防護(hù)欄、雨棚及未經(jīng)管理處書(shū)面許可的其他任何戶外設(shè)施,旨在維護(hù)小區(qū)整體的觀瞻性。如有違規(guī)應(yīng)立即拆除;

4.6.9不得改變?cè)羞M(jìn)戶門的顏色、大小和開(kāi)啟方向,違者應(yīng)立即恢復(fù);

4.6.10空調(diào)室外主機(jī)必須安裝在統(tǒng)一設(shè)計(jì)的空調(diào)機(jī)位上,內(nèi)、外機(jī)排水管應(yīng)接入到位的排水管內(nèi);

4.6.11嚴(yán)禁在承重墻(縱橫墻)、山墻、底框結(jié)構(gòu)的底層抗震墻上破墻開(kāi)洞、移動(dòng)門窗位置。違者應(yīng)立即恢復(fù);

4.6.12不得隨意擴(kuò)大或縮小門、窗洞口尺寸(包括打掉窗臺(tái)墻、窗間墻);不得損傷鋼筋混凝土圈(過(guò))梁和改變構(gòu)造柱的受力性質(zhì);不得改變?nèi)?過(guò))梁上砌體材料的厚度;不得在鋼筋混凝土梁下懸掛重物。違者應(yīng)立即恢復(fù);

4.6.13嚴(yán)禁在樓面現(xiàn)澆、預(yù)制板上打洞,鑿槽埋管不得超過(guò)30