物業(yè)轄區(qū)設備更新改造和大修管理規(guī)程制度
物業(yè)轄區(qū)設備更新改造和大修管理規(guī)程
1目的
對設備的更新改造和大修進行控制,確保其滿足業(yè)主的需要。
2適用范圍
適用于公司管轄范圍內(nèi)設備的更新改造和大修。
3引用標準和文件
3.1iso9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》
3.2《質(zhì)量手冊》
4職責
4.1設施設備管理部門負責所轄設備的更新改造。
4.2工程技術部負責設備更新改造、大修的管理。
4.3維修中心負責設備更新改造的實施。
5程序要求
5.1流程圖(附后)
5.2設備的改造
5.2.1設備改造必須符合一定條件
符合下列條件之一的可考慮改造:
a)技術水平陳舊落后,已不能滿足正常運行的需要;
b)設備的原設計和安裝中存在缺陷;
c)設備有形磨損嚴重,但在經(jīng)濟上不宜更新;
d)設備屢屢發(fā)生故障或事故,存在較嚴重的不安全因素,但在經(jīng)濟上不宜更新;
e)業(yè)主委員會要求進行改造的。
5.2.2設備改造的原則
設備改造須遵守如下原則:
a)符合實際情況和運行需要,采用的技術要先進但更要適用;
b)制定改造方案時,采用的新工藝、新技術要有充分的把握。
5.2.3設備改造程序
5.2.3.1管理部門提出改造申請,由工程技術部鑒定后,報總經(jīng)理批準。
5.2.3.2工程部會同管理部門、維修中心提出改造方案,送財務部審核后交總經(jīng)理批準。
5.2.3.3產(chǎn)權屬于業(yè)主的,或需要動用維修基金的應報告業(yè)主委員會,并征得其書面同意。
5.2.3.4維修中心負責實施改造方案,改造方案既可由維修中心獨立完成,也可委托專業(yè)單位完成。
5.2.3.5改造方案委托給專業(yè)單位實施的,維修中心須派技術人員監(jiān)督檢查質(zhì)量和工作進度。
5.2.3.6改造完成后,由工程部會同管理部門、維修中心進行驗收,填寫'維修驗收單',如由專業(yè)單位實施的,則收雙方簽字認可,施工單位應在保質(zhì)期內(nèi)承擔相應責任。
5.3設備的更新
5.3.1設備更新須符合一定條件
符合下列條件之一的可考慮進行更新:
a)經(jīng)多次大修,技術性能達不到要求,無法保證正常運行的;
b)技術性能落后,經(jīng)濟效果很差的;
c)通過修理、改造雖能恢復性能但不經(jīng)濟的;
d)耗能大或污染環(huán)境嚴重的,進行改造又不經(jīng)濟的;
e)不能滿足小區(qū)正常的生活需要的。
5.3.2設備更新程序
5.3.2.1管理部門提出更新申請,送工程部鑒定后,報總經(jīng)理批準。如產(chǎn)權屬于業(yè)主的,則應經(jīng)過業(yè)主委員會批準。
5.3.2.2設備的采購(參照《設備購置規(guī)程》)
5.3.2.3原有設備的報廢(參照《設備報廢規(guī)程》)
5.4大修
5.4.1設備的大修應列入設施設備年度維修保養(yǎng)計劃,一般由專業(yè)單位實施。
5.4.2大修由工程部統(tǒng)一與專業(yè)單位擬定相關合同,報總經(jīng)理批準。需動用維修基金的,應獲得業(yè)主委員會批準。
5.4.3設備委托維修合同
設備委托合同中應包含以下內(nèi)容:
a)所維修設備的編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量;
b)維修工作地點;
c)維修的形式、內(nèi)容和具體要求;
d)委托方應提供的條件及配合事項;
e)承修方應承擔的責任;
f)維修費用的計算及付款方法;
g)給收標準和方法;
h)合同違約責任;
i)雙方發(fā)生爭議事項的解決辦法;
j)質(zhì)量保證期限。
5.4.4在維修實施過程中,公司應按合同規(guī)定做好協(xié)助工作,同時,工程技術部應督派技術人員監(jiān)督、檢查修理質(zhì)量及進度,如發(fā)現(xiàn)問題,應立即向承修方提出,并要求其立即糾正。
5.4.5公司內(nèi)部應做好有關部門的協(xié)調(diào)配合工作,以保證維修工作的順利進行。
5.4.6修理完工后,工程部應會同維修中心、管理部門進行質(zhì)量驗收,填寫'維修驗收單',并由雙方簽字認可。
5.4.7在以后使用中發(fā)現(xiàn)問題應按合同規(guī)定處理。
6記錄
維修驗收單(附圖1、2)
設備改造流程圖設備更新流程圖
