物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領用制度
物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領用制度
為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品,特制定此制度。
1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。
2辦公用品的購買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領導審批后購買。
b.非常用辦公用品,由需領部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后,可由申請部門購買。
3辦公用品的申請領用
a.全體員工必須本著'節(jié)約第一,按需領用'的原則使用和領用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領;
b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在'辦公用品領用登記表'上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;
c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下:
信簽紙:每月主管以上職務的2本
其他管理人員每兩個月1本
內務員、收費員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務的2支
其他管理人員每兩個月1支
d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領取;
e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放,領用時必須填寫'辦公用品申領單',注明用途;
f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計,填寫'辦公用品統(tǒng)計表';
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算,年底進行盤點;
h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品,如未經(jīng)同意,個人領用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據(jù)相關規(guī)定予以嚴肅處理。
