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第1篇社保管理制度 第2篇社保管理制度(范本)
第1篇 社保管理制度
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責
一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
(一)、擬訂并指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當?shù)膮⒈７桨?報集團公司批準。
(三)辦理集團公司、子公司員工社保關系的轉移審批事項。
(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
(一)維護公司與當?shù)卣绫９芾頇C構之間的正常公共關系。
(二)按當?shù)卣绫９芾頇C構和集團公司有關規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。
三、集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:
(一)依據(jù)公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
(二)依據(jù)當?shù)卣绫C構向銀行托收的社保費憑證承付保費;
(三)依據(jù)公司社保責任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(略),核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當?shù)厣绫９芾頇C構對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參保或續(xù)保的起始時間
與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的次月起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項,參?；蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔,但試用期滿未能轉正或試用期內離職的,公司不承擔期社保費,未設置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項繳交保費。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。
第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定
集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與**市社保管理機構商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù),由外地子公司與當?shù)厣绫９芾頇C構商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔部份,由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準。
第十條:員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算:
一、集團公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團成員企業(yè)間的異動,其社保關系隨同工資關系一同轉移,保費由調入公司承擔。
二、由集團公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關系在**市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費,由相關公司財務部門通過內部往來帳目,辦理費用結算。
三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項目發(fā)生增減,有關公司社保主管部門責任人應根據(jù)社保異動內容及時準確的選擇填制當?shù)卣绫C構規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關系轉移表(二)》等),報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。
四、員工工作單位在本集團成員企業(yè)間異動,調出單位未及時辦理員工社保關系轉移的,調出單位不得為其停保,保費可以繼續(xù)由調出單位承擔。
第十一條:社保費支付審批審核流程
一、新員工(含集團公司內部異動調入員工)參保或續(xù)保保費支付,根據(jù)地方社保管理機構保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責任人填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
第2篇 社保管理制度(范本)
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責
一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
(一)、擬訂并指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當?shù)膮⒈７桨?報集團公司批準。
(三)辦理集團公司、子公司員工社保關系的轉移審批事項。
(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
(一)維護公司與當?shù)卣绫９芾頇C構之間的正常公共關系。
(二)按當?shù)卣绫９芾頇C構和集團公司有關規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。
三、集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:
(一)依據(jù)公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
(二)依據(jù)當?shù)卣绫C構向銀行托收的社保費憑證承付保費;
(三)依據(jù)公司社保責任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(略),核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當?shù)厣绫９芾頇C構對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參?；蚶m(xù)保的起始時間
與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的次月起為其辦理參保或續(xù)保事項,參?；蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔,但試用期滿未能轉正或試用期內離職的,公司不承擔期社保費,未設置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項繳交保費。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。
第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定
集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與**市社保管理機構商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù),由外地子公司與當?shù)厣绫９芾頇C構商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔部份,由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準。
第十條:員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算:
一、集團公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團成員企業(yè)間的異動,其社保關系隨同工資關系一同轉移,保費由調入公司承擔。
二、由集團公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關系在**市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費,由相關公司財務部門通過內部往來帳目,辦理費用結算。
三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項目發(fā)生增減,有關公司社保主管部門責任人應根據(jù)社保異動內容及時準確的選擇填制當?shù)卣绫C構規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關系轉移表(二)》等),報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。
四、員工工作單位在本集團成員企業(yè)間異動,調出單位未及時辦理員工社保關系轉移的,調出單位不得為其停保,保費可以繼續(xù)由調出單位承擔。
第十一條:社保費支付審批審核流程
一、新員工(含集團公司內部異動調入員工)參?；蚶m(xù)保保費支付,根據(jù)地方社保管理機構保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責任人填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
