人事部考勤管理制度
考勤管理制度
1.目的
1.1為能強化管理、規(guī)范工作秩序,特制定本制度。
2.范圍
2.1本制度適合于全體員工。
3.權(quán)責(zé)
3.1本制度的執(zhí)行由行政人事部負責(zé)。
3.2其他部門負責(zé)本制度的落實。
4.工作規(guī)定
內(nèi)容
標(biāo)準
主責(zé)/組織
時間段
配合/協(xié)助
工作記錄
4.1工作時間
4.1.1日作息時間:08:30-18:00人事專員
工作日
全體員工
考勤卡
4.1.2凡因有客戶需接待或有業(yè)務(wù)需要處理的,必須接待完客戶,處理
完業(yè)務(wù)才能離開工作崗位,下班時間自動延長。
部門經(jīng)理
員工
4.1.3因行業(yè)特殊情況,周六、周日每部門輪流值班1周。
部門經(jīng)理
周六、周日
行政人事經(jīng)理
值班記錄本
4.2考勤總則
4.2.1考勤管理由行政人事部執(zhí)行,在10元基礎(chǔ)上每遲到1分鐘再贊助1元。無故遲到1小時以上者,按曠工半天處理。無故遲到2小時以上者,按曠工一天處理。
人事專員
工作日
部門經(jīng)理
4.2.2曠工一天按日基本工資的三倍予以處罰,累計曠工三天者,予以開除。
人事專員
工作日
部門經(jīng)理
4.2.3考勤結(jié)果于每月底由行政人事部統(tǒng)計后交至財務(wù)部備案,核算后
計入當(dāng)月工資。
人事專員
每月底
部門經(jīng)理
4.3打卡
4.3.1公司員工統(tǒng)一到公司指定地點打卡,以記錄考勤。
人事專員
每天
部門經(jīng)理
考勤卡
4.3.2考勤卡和考勤機由行政人事部負責(zé)管理,任何人不得擅自涂改考勤卡,否則給予100元贊助。
人事專員
4.3.4員工因公沒有及時打卡由本部門經(jīng)理于次日在考勤卡上簽字確
認,否則以遲到或曠工論處。
人事專員
部門經(jīng)理
考勤卡
4.3.5員工考勤不得忘打卡,違者一次贊助10元。
人事專員
4.3.6頂替他人上下班代打卡,則對打卡雙方處以30元的贊助。
人事專員
4.3.7月末考勤記錄將每月在公司公告欄中予以公布。
人事專員
下月第二天
部門經(jīng)理
4.4法定假
4.4.1新年:1天,春節(jié):7天,五一節(jié):7天,國慶節(jié):7天。
人事專員
4.4.2法定假日正式職工享受基本工資和崗位工資,不計發(fā)獎金。
人事專員
4.5員工請假程序
4.4.3請假員工須事前辦理書面請假手續(xù),填寫《請假單》,填寫完畢后交上級主管審批后交行政人事部備案。如有急事則不在此限,突發(fā)病假須先電話報直接上級。次日或病愈后補辦申請并附醫(yī)院證明。請假期滿,必須到行政人事部補辦手續(xù)。
人事專員
請假時
部門經(jīng)理
《請假單》
4.4.5部門經(jīng)理以下員工2天以內(nèi),經(jīng)部門經(jīng)理審核、行政人事部備案。
人事專員
部門經(jīng)理
《請假單》
4.4.6部門經(jīng)理以下員工3天以上,經(jīng)部門經(jīng)理審核、副總裁審批、行
政人事部備案。
人事專員
總經(jīng)理
部門經(jīng)理
《請假單》
4.4.7部門經(jīng)理請假,經(jīng)副總裁審批、行政人事部備案。
人事專員
總經(jīng)理
《請假單》
4.4.8各種假別必須符合公司規(guī)定的控制范圍,凡超過規(guī)定天數(shù),需及時與公司聯(lián)系確認具體情況后,提請總經(jīng)理審批。超過請假規(guī)定天數(shù)的視為曠工。
人事專員
4.4.9公司業(yè)務(wù)繁忙期間不準請事假。
人事專員
4.4.10主管請假時應(yīng)把相應(yīng)的工作交接完畢,嚴禁出現(xiàn)工作脫節(jié)。
部門經(jīng)理
行政人事部
4.6出差
4.6.1員工出差必須填寫《出差申請單》。員工出差經(jīng)部門經(jīng)理簽字后行政人事部備案;部門經(jīng)理出差經(jīng)總經(jīng)理簽字后行政人事部備案。
出差人員
行政人事部
部門經(jīng)理
總經(jīng)理
《出差申請單》
4.6.2出差員工出差回來后根據(jù)《出差申請單》,到行政人事部銷假。
出差人員
行政人事部
《出差申請單》
4.6.3出差員工拿《出差報告》至財務(wù)部報銷差旅費用。
《出差報告》
4.7贊助管理辦法
4.7.1違反4.1條例、4.2條例、4.3條例、4.4條例者,一次贊助10元。
行政人事經(jīng)理
部門經(jīng)理
《贊助單》
4.7.2違反者4.5條例、4.6條例者,一次贊助20元。
行政人事經(jīng)理
部門經(jīng)理
《贊助單》
4.7.3除特別注明外,情節(jié)嚴重者,處于規(guī)定贊助金額2-5倍的贊助。
行政人事經(jīng)理
部門經(jīng)理
《贊助單》
4.7.4以上條例若有違反,則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80%的連帶責(zé)任。
行政人事經(jīng)理
部門經(jīng)理
《贊助單》
5.附件
附件一《請假類別》
請假類別
假別
給假限度
請假原因
應(yīng)交證明
工資
事假
全年25天(每月不超過3天,特殊情況需總裁批準)
因事必須本人處理
事假申請
不發(fā)工資
病假
全年25天(每月不超過2天,特殊情況需總裁批準)
因病必須治療
病假申請
僅發(fā)基本工資的50%
婚假
符合法定結(jié)婚年齡的員工可享受3個公歷日的有薪婚假;符合晚婚年齡的初婚者(男性25周歲以上,女性23周歲以上)將享有13個公歷日的帶薪婚假。
本人結(jié)婚
結(jié)婚證
僅發(fā)基本工資
產(chǎn)假
3個月
本人分娩
生育證明
僅發(fā)基本工資
2天
配偶分娩
喪假
3天
父母、配偶、子女
事假申請
僅發(fā)基本工資
1天
祖父母、兄弟姐妹
年休假
凡與公司簽訂合同的員工,工作滿1年以后,可享受五天有薪年假。員工在公司供職時間每增一年,年假增加一天,最多不超過15天。可換休或一次性休假,跨年度作廢、不累計。工作未滿1年,不享受有薪年假。
事假申請
僅發(fā)基本工資
附件二《請假單》
請假單
申請人
所屬部門
請假類別
□事假
□病假
□婚假
□產(chǎn)假
□喪假
□工傷假
□其他
具體事由
請假日期
自*年*月*日
時至*年*月*日時
銷假日期
我于*年*月*日到崗上班,特此銷假。
事務(wù)交接
交接人簽字
部門經(jīng)理簽字
行政人事部簽字
副總裁簽字
附件三《出差申請單》
出差申請單
姓名
部門
崗位
事由
出差時間*年*月*日至*年*月*日
共計///天
出差地點
項目交接
交接人簽字
行程計劃
1、預(yù)算
2、
3、
部門負責(zé)人意見
財務(wù)經(jīng)理簽字
總裁意見
行政人事部備案
銷假手續(xù)
我于*年*月*日到崗上班,特此銷假。
出差人:
說明:1、詳細列出出差事由。
2、詳細列出出差預(yù)算。
3、一周內(nèi)舉行進行報銷。