公司電話管理制度（12篇范文）

第1篇 公司電話管理制度

公司電話管理制度（一）

第一條 本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條 為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支 ，員工打電話時，用語應(yīng)盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負責，使用則由各單位主管負責監(jiān)督與控制。

第四條 電話使用須知：

轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù)，以三分鐘為限，把握時間。

注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。

使用前應(yīng)對討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

使用電話時應(yīng)登記，內(nèi)容包括姓名，受話人（號碼），起止時間，聯(lián)絡(luò)事項等。本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。

長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

第五條 接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網(wǎng)絡(luò)公司！對方告之找某人時 ，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告 或請稍后再打！”等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。

第六條 極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

公司電話管理制度（二）

一、辦公室固定電話的使用及管理

1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具；

2、公務(wù)使用電話時必須盡量壓縮通話時間，原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi)，生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。

3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話（違者將按其通話時間扣罰20倍的話費，并處罰金50元／次）

4、門衛(wèi)室報警電話是應(yīng)急使用，為保證暢通，任何人不得占用及使用，（違者將罰款50元／次）

5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話，如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對賬，查到底扣除相人員的私打電話費用。

6、電話使用完畢收線后，必須迅速放回機座，并確認是否放妥，以保證電話線路暢通。

7、各部門對講機必須勤于擦拭，保證完好，對于故事?lián)p壞電話機者，一經(jīng)查實照價賠償外，每次處罰100元。

二、移動電話及對講機的使用管理

1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務(wù)的順利開展，(www.)使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽公務(wù)電話，不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。

2、公司移動電話費實行職級補貼原則，主管級為100元／個月，超出部份自已負責。

3、職級補貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，按標準發(fā)放。（在工資中體現(xiàn)）

4、電話費、對講機于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用，通話時間應(yīng)簡短明了，注意控制通話時間，辦公時間內(nèi)私人電話盡量簡短，不能用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事，以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。

5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝，必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。

6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人，必須在公司上班時間內(nèi)保持待機狀態(tài)，（即每天早上7：30到晚上22：00），違者處罰100元／次，根據(jù)公司造成重大損失的追究責任。

三、本規(guī)定自**年10月5日起執(zhí)行。

第2篇 公司電話管理制度范文

第一條 本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條 為發(fā)揮電話最大效能,節(jié)省開支 ,員工打電話時,用語應(yīng)盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負責,使用則由各單位主管負責監(jiān)督與控制。

第四條 電話使用須知:

轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時間。

注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。

使用前應(yīng)對討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

使用電話時應(yīng)登記,內(nèi)容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯(lián)絡(luò)事項等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。

長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規(guī)定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,并處50-100元罰款。

第五條 接聽外線電話的標準用語為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò)公司!對方告之找某人時 ,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉(zhuǎn)告 或請稍后再打!”等。視情況回答,原則是規(guī)范,簡潔,禮貌。

第六條 極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。

第3篇 房地產(chǎn)公司電話管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司電話管理制度

一、電話管理制度

1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3、如因工作需要打長途電話時,需向部門主管請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行。

4、員工相互商討工作、接電話時應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。

二、規(guī)范用語

接聽電話時要面帶微笑,語言柔和地說“您好,*** 公司”,要使用“您好”,“請問你找哪位”,“對不起,** 不在”,“請稍等”,“再見”等禮貌用語。

第4篇 公司電話傳真管理制度

為規(guī)范各部門電話與傳真的使用,保證業(yè)務(wù)的正常開展,特制訂本制度。第一章需求申報

第一條 各部門電話與傳真的需求申報由該部門經(jīng)理負責。

第二條 部門經(jīng)理填寫“辦公用品需求申請表”,根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫。

第三條 部門經(jīng)理負責將填寫完畢的“辦公用品需求申請表”呈報中心總監(jiān),中心總監(jiān)從中心的實際需求角度考慮后批示。

第四條 部門經(jīng)理負責將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。

第五條 人力資源部經(jīng)理對表格的內(nèi)容進行初審,呈報總經(jīng)理進行批示。

第六條 總經(jīng)理同意采購,由人力資源部經(jīng)理指派行政專員負責詢價、采購。第二章使用管理

第七條 各部門電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負責。

第八條 上班時間禁止利用公司電話進行聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動。

第九條 各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調(diào)至“加鎖”狀態(tài),鑰匙由部門經(jīng)理或其指定人員保管。部門經(jīng)理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經(jīng)理承擔。

第十條 員工因業(yè)務(wù)需打長途電話時,要在“長途電話記錄”上簽字,并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。

第十一條 員工因私需打長途電話應(yīng)向部門經(jīng)理或其指定人員說明,并在“長途電話記錄”上簽字,經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內(nèi)扣除。

第十二條 員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式,內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后再傳真,部門經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當事人本人承擔。

第十三條 各部門應(yīng)在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。

第十四條 人力資源部負責將各部門的“長途電話記錄”備案,并根據(jù)記錄內(nèi)容,計算員工應(yīng)當扣減的話費。第三章維修與報停

第十五條 各部門電話與傳真的報停由部門經(jīng)理或其指定人員負責。

第十六條 電話或傳真出現(xiàn)故障,部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業(yè)人員進行維修。部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人與該部門經(jīng)理共同承擔責任。

第十七條 各部門長途電話或傳真需要報停時,應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前三天通知人力資源部經(jīng)理,由人力資源部指定行政專員處理。

第十八條 本制度由人力資源部負責解釋,總經(jīng)理批準即日實施。

第5篇 a房地產(chǎn)公司電話管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司電話管理制度

1.0所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不許用力擲聽筒。

2.0當接到外來電話時,應(yīng)使用溫和的禮貌用語,如:“您好,xx公司”;“謝謝”;“再見”等。

3.0通話過程中,應(yīng)仔細傾聽對方講話,并以恰當?shù)恼Z氣詞給對方以認真的反饋。

4.0當對方發(fā)出邀請或會議通知時,應(yīng)表示謝意。

5.0應(yīng)注意講話的語氣、措辭,要熱情誠懇、親切友善,不得在電話里頂撞對方或使用粗俗語言及生硬語氣。

6.0遇到重要來電,應(yīng)在電話機旁作好記錄,即左手接電話,右手記錄有關(guān)事項,提高通話效率。

7.0每個職員都有義務(wù)傳送電話。如對方要找的職員不在公司,應(yīng)將對方姓名、地址、電話號碼等內(nèi)容記下(對方認為不便時除外),并及時轉(zhuǎn)告有關(guān)部門人員。

8.0上班時間原則不得使用電話談私事,如確有急事須打私人電話,應(yīng)簡明扼要,一般不超過3分鐘。

9.0用電話談業(yè)務(wù),應(yīng)簡明扼要,以免影響其他客戶通話,通話時音量適度調(diào)低,并注意語氣文明。

10.0一般員工業(yè)務(wù)聯(lián)系使用長途電話,應(yīng)填好話單,經(jīng)部門負責人批準并報辦公室核準后,方可使用,用畢應(yīng)如實在“長話登記簿”上填寫、簽名。部門理人員使用長途電話聯(lián)系業(yè)務(wù)。

11.0未經(jīng)批準擅自撥打長途電話者,一經(jīng)查出,按話費的5-50倍罰款。

第6篇 某貿(mào)易公司電話管理制度

貿(mào)易公司電話管理制度

第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

第二條電話出現(xiàn)故障,及時向有關(guān)人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責任人承擔。

第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:'您好,××公司'當方告知分機電話時,說:'請稍等!'如分機占線,說'電話占線,請稍后再打!'接聽內(nèi)線電話的用語為:'您好,總臺!'其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

第七章車 輛

第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。

第二條司機要服從調(diào)配,隨叫隨到,由業(yè)務(wù)部和老板調(diào)度,嚴禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔全部責任。

第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。

第四條如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。

第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。

第六條車輛用油,加油時要開發(fā)票才能報銷。

第七條未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。

第八條本公司員工因私事需用車者,經(jīng)老板同意。

第九條車輛管理其它制度

1、車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由司機負責管理。

2、車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人負連帶責任。

3、車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。

4、車輛放置后司機要隨手鎖門。

第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。

第7篇 物業(yè)管理公司電話管理制度7

物業(yè)管理公司電話管理制度(七)

第一條 公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

第三條前臺接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線。

第四條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需至前臺親自填寫長途電話登記單,注明部門(人)、對方單位、因何業(yè)務(wù)通話等。

第五條 前臺負責打印電話清單,月末并報辦公室主任。

第8篇 裝飾公司電話及傳真管理制度

裝飾工程公司電話及傳真管理制度

1、原則上不準許撥打長途電話,如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準許后,方可撥打,需登記通話時間,并從每月工資中扣除;

2、嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù);

3、接聽電話時,應(yīng)使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當事人不在,應(yīng)告知對方,“請問有什么事,需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎”如對方有事需轉(zhuǎn)告,應(yīng)做好相關(guān)記錄,以便查詢;

4、在接聽內(nèi)部和外部電話時,如當事人不在,應(yīng)做好電話記錄并及時轉(zhuǎn)告,以免影響正常工作;

5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送,涉及到機密內(nèi)容應(yīng)妥善保管;

6、在接發(fā)傳真時,應(yīng)做好登記工作,并及時把傳真內(nèi)容交由當事人,如當事人不在,應(yīng)保存好傳真文件。

7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機應(yīng)保持暢通、完好,有問題及時維修,以免影響工作。

第9篇 公司電話傳真管理制度5

公司電話、傳真管理制度5

為規(guī)范各部門電話與傳真的使用,保證業(yè)務(wù)的正常開展,特制訂本制度。

第一章需求申報

第一條各部門電話與傳真的需求申報由該部門經(jīng)理負責。

第二條部門經(jīng)理填寫“辦公用品需求申請表”,根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫。

第三條部門經(jīng)理負責將填寫完畢的“辦公用品需求申請表”呈報中心總監(jiān),中心總監(jiān)從中心的實際需求角度考慮后批示。

第四條部門經(jīng)理負責將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。

第五條人力資源部經(jīng)理對表格的內(nèi)容進行初審,呈報總經(jīng)理進行批示。

第六條總經(jīng)理同意采購,由人力資源部經(jīng)理指派行政專員負責詢價、采購。

第二章使用管理

第七條各部門電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負責。

第八條上班時間禁止利用公司電話進行聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動。

第九條各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調(diào)至“加鎖”狀態(tài),鑰匙由部門經(jīng)理或其指定人員保管。部門經(jīng)理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經(jīng)理承擔。

第十條員工因業(yè)務(wù)需打長途電話時,要在“長途電話記錄”上簽字,并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。

第十一條員工因私需打長途電話應(yīng)向部門經(jīng)理或其指定人員說明,并在“長途電話記錄”上簽字,經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內(nèi)扣除。

第十二條員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式,內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后再傳真,部門經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當事人本人承擔。

第十三條各部門應(yīng)在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。

第十四條人力資源部負責將各部門的“長途電話記錄”備案,并根據(jù)記錄內(nèi)容,計算員工應(yīng)當扣減的話費。

第三章維修與報停

第十五條各部門電話與傳真的報停由部門經(jīng)理或其指定人員負責。

第十六條電話或傳真出現(xiàn)故障,部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業(yè)人員進行維修。部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人與該部門經(jīng)理共同承擔責任。

第十七條各部門長途電話或傳真需要報停時,應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前三天通知人力資源部經(jīng)理,由人力資源部指定行政專員處理。

第十八條本制度由人力資源部負責解釋,總經(jīng)理批準即日實施。

第10篇 z公司上班期間使用電話管理制度

公司上班期間使用電話管理制度

一、前臺文員接、轉(zhuǎn)電話的基本職責

1、堅守崗位,接、轉(zhuǎn)電話做到準確、迅速;

2、接電話要簡練、清晰,回話禮貌、耐心;

3、嚴格遵守保密守則,不竊聽電話,不泄露機密;

4、每天檢查線路設(shè)備的完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告技術(shù)部進行維修,及時保證線路暢通。

二、員工接、打電話的規(guī)范用語

1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,超過三聲接通應(yīng)致歉'對不起,讓您久等了'。

2、接通電話后先問好,再報公司名'您好!**!'。

3、然后可問'請問您找誰'或讓對方發(fā)言'我找某某'。

4、某某如果是你本人,回答'我就是'。

5、某某如果不是你本人,但在不遠處,回答'請您稍等。'

6、某某不是你本人,且一時找不到他,應(yīng)答'對不起!他不在。'問清對方姓名,問他是不是等一會再打過來,或留下電話等那人回來再回電給他。

7、如果找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意報出領(lǐng)導(dǎo)在哪,可回答'他出去了',切不可說'他在總經(jīng)理處,'或'他到某某公司去了'。

8、掛電話時,要等對方先掛。

9、打電話到外公司,通話不要過長,也不宜先掛斷電話。

10、中途有其他電話鈴響,要跟對方說'對不起,請稍等'。然后根據(jù)重要性決定接哪個電話,掛斷另一個電話時說'對不起,我正在接聽一個很重要的電話,過一會打給你'并記錄對方電話號碼。

11、接電話時,有同事與你講話應(yīng)與通話對方講'對不起,請稍等'然后,使用閉音器或用手蓋住話筒,并與同事盡量簡短對話,重新與對方通話時,要道歉。

12、如果對方要找的人你不熟悉,不能沒禮貌地說'沒這個人''不知道'應(yīng)先問對方是否找本公司,哪個部門,然后將所找部門的電話告知或代轉(zhuǎn)電話。

13、如果對方打錯電話,應(yīng)禮貌告知'這里是**公司,您打錯電話了',注意不要急于掛斷電話。

14、辦公室內(nèi)嚴禁打私人電話。

15、他人在打電話時,周圍人注意保持安靜。

16、要愛護電話機和線路。

三、違規(guī)處罰規(guī)定

1、打私人電話,除扣除私人電話的費用外,還要根據(jù)情節(jié)輕重罰款50-100元。

2、撥打聲訊電話罰款200-300元,且賠償公司當月所有聲訊話費。

3、若部門無法確定責任人,聲訊費由該部門人員(包括經(jīng)理)分攤,且公司對部門經(jīng)理予以通報批評。

第11篇 公司上班期間使用電話管理制度

公司上班期間使用電話管理制度

一、前臺文員接、轉(zhuǎn)電話的基本職責

1、 堅守崗位,接、轉(zhuǎn)電話做到準確、迅速;

2、 接電話要簡練、清晰,回話禮貌、耐心;

3、 嚴格遵守保密守則,不竊聽電話,不泄露機密;

4、 每天檢查線路設(shè)備的完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告技術(shù)部進行維修,及時保證線路暢通。

二、 員工接、打電話的規(guī)范用語

1、 電話鈴響三聲內(nèi)接聽,超過三聲接通應(yīng)致歉'對不起,讓您久等了'。

2、 接通電話后先問好,再報公司名'您好!__ __ !'。

3、 然后可問'請問您找誰'或讓對方發(fā)言'我找某某'。

4、 某某如果是你本人,回答'我就是'。

5、 某某如果不是你本人,但在不遠處,回答'請您稍等。'

6、 某某不是你本人,且一時找不到他,應(yīng)答'對不起!他不在。'問清對方姓名,問他是不是等一會再打過來,或留下電話等那人回來再回電給他。

7、 如果找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意報出領(lǐng)導(dǎo)在哪,可回答'他出去了',切不可說'他在總經(jīng)理處,'或'他到某某公司去了'。

8、 掛電話時,要等對方先掛。

9、 打電話到外公司,通話不要過長,也不宜先掛斷電話。

10、 中途有其他電話鈴響,要跟對方說'對不起,請稍等'。然后根據(jù)重要性決定接哪個電話,掛斷另一個電話時說'對不起,我正在接聽一個很重要的電話,過一會打給你'并記錄對方電話號碼。

11、 接電話時,有同事與你講話應(yīng)與通話對方講'對不起,請稍等'然后,使用閉音器或用手蓋住話筒,并與同事盡量簡短對話,重新與對方通話時,要道歉。

12、 如果對方要找的人你不熟悉,不能沒禮貌地說'沒這個人''不知道'應(yīng)先問對方是否找本公司,哪個部門,然后將所找部門的電話告知或代轉(zhuǎn)電話。

13、 如果對方打錯電話,應(yīng)禮貌告知'這里是__ __ 公司,您打錯電話了',注意不要急于掛斷電話。

14、 辦公室內(nèi)嚴禁打私人電話。

15、 他人在打電話時,周圍人注意保持安靜。

16、 要愛護電話機和線路。

三、 違規(guī)處罰規(guī)定

1、 打私人電話,除扣除私人電話的費用外,還要根據(jù)情節(jié)輕重罰款50-100元。

2、 撥打聲訊電話罰款200-300元,且賠償公司當月所有聲訊話費。

3、 若部門無法確定責任人,聲訊費由該部門人員(包括經(jīng)理)分攤,且公司對部門經(jīng)理予以通報批評。

第12篇 食品公司電視電話會議管理制度

食品股份公司電視電話會議管理制度

1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務(wù)管理,行政辦負責設(shè)備管理。

2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責,其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按公司行政辦安排)與公司電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。

6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項準備工作。

7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進入控制室。

10、開會期間,嚴禁在會議室使用手機。

11、 會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。