某寫字樓夜間管理制度
寫字樓夜間管理制度
第一節(jié) 巡視點(diǎn)檢
為了確保寫字樓夜間安全及規(guī)范寫字樓的管理,杜絕安全事故的發(fā)生特制訂本制度。
晚間18:00下班后關(guān)閉寫字樓玻璃門后至第二天開(kāi)啟寫字樓玻璃門為保安夜間控制管理的時(shí)間段。期間當(dāng)班隊(duì)員應(yīng)按作業(yè)規(guī)定的開(kāi)關(guān)門、燈要求,準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行作業(yè)(隊(duì)員應(yīng)牢記最新的時(shí)刻、部位表)。
1、具體劃為四個(gè)階段進(jìn)行規(guī)范管理:
1)18:00至19:00時(shí)段寫字樓下班高峰期,18:30和19:00分別為六樓玻璃門和負(fù)二樓寫字樓出入口門落鎖時(shí)間。
2)18:30至22:30時(shí),期間210:001f大堂玻璃門落鎖,保安對(duì)出入寫字樓的人員身份登記核實(shí),樓內(nèi)部分人員上班,有部分全部下班,保安員在198:00(h班)、21:00(m1班)、232:300(t班)開(kāi)始對(duì)樓層進(jìn)行巡視點(diǎn)檢(主要點(diǎn)檢公共設(shè)備設(shè)施、各單位大門落鎖確認(rèn))。
3)23:00至次日6:50時(shí)寫字樓各出入口全部鎖門,凌晨2:00樓內(nèi)基本無(wú)人;保安隊(duì)員(確保)進(jìn)行三次的樓內(nèi)點(diǎn)檢(特殊情況視情況調(diào)整點(diǎn)檢次數(shù))。
4)7:30大堂門準(zhǔn)時(shí)開(kāi)放,當(dāng)值保安隊(duì)員嚴(yán)格識(shí)別出入人員身份;確保無(wú)關(guān)閑雜人員、外來(lái)來(lái)訪者入內(nèi)(上班時(shí)段出入口嚴(yán)格實(shí)施登記制度)。
2、對(duì)各單位夜間施工及加班人員的管理
1)各隊(duì)員必須佩戴工號(hào)牌進(jìn)入客戶間前,必須先敲門在進(jìn)入,自我介紹后禮貌詢問(wèn)房?jī)?nèi)加班人員狀況。
2)18:30、19:00巡視員必須確認(rèn)各單位房號(hào)房?jī)?nèi)情況,并將巡視情況信息記錄結(jié)果交報(bào)1樓大堂保安隊(duì)員通報(bào)樓內(nèi)情況信息,,大堂隊(duì)員根據(jù)樓內(nèi)巡視信息加班房間狀況控制外來(lái)來(lái)訪者備注;
3)21:300巡視員提醒施工及加班人員盡可能在23:00前離開(kāi)寫字樓,并將巡視結(jié)果記錄本將巡交1樓大堂(t班)保安隊(duì)員再次確認(rèn)核實(shí);
4)23:300保安巡視時(shí)必須在巡視本上記錄加班人員詳細(xì)具體相關(guān)信息(如房號(hào)、人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的姓名等)并再次提醒23:30后離開(kāi)本寫字樓簽字確認(rèn);及時(shí)準(zhǔn)確掌握23:30后樓內(nèi)人員是否全部退場(chǎng)。
第二節(jié) 夜間樓層清場(chǎng)管理
1、清場(chǎng)部位:主要是各層電梯廳及水房、過(guò)道、空置房室內(nèi)狀況、衛(wèi)生間、安全通道、消防器材、各公司門鎖、燈、電源、窗、各層衛(wèi)生狀況以及其它異常狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)處理、登記,按程序報(bào)告。
2、清場(chǎng)方法:清場(chǎng)人員要通過(guò)耳聽(tīng)(聽(tīng)異常聲音)、眼觀(觀樓層情況)、鼻嗅(嗅異常味道)、手推(推門是否牢固、鎖好)等方法檢查各部位。
3、問(wèn)題點(diǎn):
1)公共實(shí)施設(shè)備的損壞:
2)施工現(xiàn)場(chǎng)亂接亂搭問(wèn)題;
3)客戶辦公室門未鎖(或門自然損壞及管理問(wèn)題);
4)各單位辦公室照明電電源未關(guān);
5)各單位辦公室上網(wǎng)等等與工作無(wú)關(guān)的逗留;
4、問(wèn)題點(diǎn)應(yīng)對(duì):
1)未鎖門的單位且確認(rèn)無(wú)工作人員,及時(shí)將門代鎖好并登記并通知該司負(fù)責(zé)人;如無(wú)法聯(lián)系,必須張貼“開(kāi)門請(qǐng)與一樓大堂保安聯(lián)系,電話”字樣留言,并發(fā)聯(lián)絡(luò)函簽收存檔;
2)未關(guān)燈、電腦等,在巡視本上登記并通知公司負(fù)責(zé)人;如無(wú)法聯(lián)系公司負(fù)責(zé)人,通知電工班切斷房?jī)?nèi)電源。
a、實(shí)施方法如下:
a)隊(duì)員198:300、21:300巡視樓層時(shí),先后將無(wú)加班辦公單位住戶樓層的公共照明燈、廁所、抽風(fēng)機(jī)關(guān)閉,但各層需留02號(hào)、06號(hào)房門外照明燈一盞。
b)隊(duì)員00:30巡視樓層時(shí),關(guān)閉無(wú)加班人員樓層的公共照明燈、抽風(fēng)機(jī)、一樓大門上的風(fēng)幕機(jī)、一樓大廳在門方位的燈,樓層留燈方法同上。
c)隊(duì)員每日夜間巡視期間23:30將一樓大堂門準(zhǔn)時(shí)落鎖,將“巡視中,客人如需出入請(qǐng)撥”的告示牌掛在大門上;6:40,開(kāi)8樓安全通道門;7:30打開(kāi)一樓大堂門,(熱天將大門上的風(fēng)幕機(jī)開(kāi)關(guān)打開(kāi)),如遇雨天,將防滑指示牌放在大門口打眼處顯眼位置。
b、實(shí)施措施:
a)按規(guī)定登記加班人員,并勸離加班人員出寫字樓。
b)檢查各裝修單位的消防及施工安全管理治安情況,對(duì)施工單位的違章行為進(jìn)行勸阻、糾正、制止;檢查施工、裝修人員的證件,防止各種破壞及盜竊行為發(fā)生。
c)檢查各層的安全控制管理治安情況,把身份不明或無(wú)證人員清離除出寫字樓,發(fā)現(xiàn)可疑人員或問(wèn)題及時(shí)報(bào)告保安部消防科主管。
5、檢查各層消防器材情況,如有丟失、破壞及時(shí)登記(1次/月詳細(xì)匯總并提交)。
6、隊(duì)員每日00:30后每次巡視到各層時(shí),要及時(shí)填寫西側(cè)安全通道內(nèi)的夜間巡視記錄點(diǎn)檢表。
7、當(dāng)班期間發(fā)現(xiàn)異常狀況,要及時(shí)在保安值班本作好詳細(xì)記錄并寫入“日呈報(bào)表”。
8、t班隊(duì)員每日00:30至次日6:50前,要對(duì)負(fù)三樓至29樓各層有不少于3次/日的巡視點(diǎn)檢,巡視時(shí)間、路線自定(整體要求原則要求不能違反)。
