某超市發(fā)票管理制度
超市發(fā)票管理制度
依照法律,當(dāng)顧客要求時(shí),山西xx超市有限公司必須開(kāi)具鋸齒電腦發(fā)票供其稅收之用。鋸齒電腦發(fā)票由客服部派專人用電腦打印或手寫(xiě)開(kāi)具所有需要的信息。鋸齒電腦發(fā)票只在顧客已購(gòu)買發(fā)票所含的全部商品后才可開(kāi)具。
一、由計(jì)算機(jī)出具稅收發(fā)票前的工作注意事項(xiàng)
1、核實(shí)收據(jù)(簡(jiǎn)單稅收發(fā)票)上的日期是否是當(dāng)天。
2、如果顧客只需要收據(jù)上幾個(gè)選擇項(xiàng)商品,則要求手寫(xiě)稅收發(fā)票。
二、手寫(xiě)稅收發(fā)票用于以下情況:
1.打印稅收發(fā)票的電腦發(fā)生故障。
2.顧客只需銷售單據(jù)中的某些商品列于發(fā)票之上。
3.開(kāi)票時(shí)間不與實(shí)際購(gòu)買日相符,為以前的銷售開(kāi)票。
4.稅收發(fā)票不能劃破,不能用橡皮、鋼筆涂寫(xiě)修改。因此,工作人員應(yīng)仔細(xì)填寫(xiě),避免差錯(cuò)。
5.萬(wàn)一發(fā)生差錯(cuò),應(yīng)把它作廢后另寫(xiě)一張。
注意:開(kāi)具稅收發(fā)票給顧客時(shí),必須在原收據(jù)上加蓋“發(fā)票已開(kāi)”章,以避免重復(fù)開(kāi)出相同的。
三、開(kāi)發(fā)票流程
發(fā)票分普通發(fā)票和增值稅發(fā)票
(一)普通發(fā)票的開(kāi)具
1.每日從現(xiàn)金辦領(lǐng)用空白發(fā)票(100份為一本),領(lǐng)出時(shí)作發(fā)票領(lǐng)用登記;
2.顧客持小票至發(fā)票臺(tái)開(kāi)具電腦發(fā)票;
3.發(fā)票內(nèi)容必須以購(gòu)物小票上的內(nèi)容為范疇;
4.已開(kāi)具發(fā)票的收銀小票上必須加蓋“已開(kāi)發(fā)票”的公章;
5.每100份發(fā)票裝訂在一起,并按發(fā)票封面要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,下班時(shí)將整理好的發(fā)票上交現(xiàn)金辦金庫(kù),核銷登記號(hào);
6.作廢的發(fā)票須一式三聯(lián)一起上交,并加蓋“作廢”章;
7.跨月發(fā)票不可開(kāi)具。
(二)增值稅發(fā)票的開(kāi)具
1.增值稅發(fā)票各聯(lián)須蓋“發(fā)票專用章”,按規(guī)定手續(xù)填完后一并交給客人;
2.開(kāi)票前查驗(yàn)顧客的“國(guó)稅稅務(wù)登記證”副本原件,且該副本上須有稅務(wù)機(jī)關(guān)加蓋“一般納稅人”的認(rèn)定章,手續(xù)不齊全的,一律不得開(kāi)增值稅發(fā)票;
3.副本審核無(wú)誤之后,將資料內(nèi)容登記在“開(kāi)增值稅發(fā)票單位登記本”上;
4.檢查小票是否已開(kāi)過(guò)普通發(fā)票,若已開(kāi)具,必須收回普通發(fā)票,按“作廢”處理,才能開(kāi)具專用發(fā)票;
5.對(duì)于煙、酒、食品、服裝、鞋帽、化妝品等,依稅法規(guī)定不給開(kāi)專用發(fā)票;
6.發(fā)票內(nèi)容為“**用品一批”須附上專用發(fā)票銷或清單,列示銷貨內(nèi)容;
7.購(gòu)貨單位開(kāi)具專用發(fā)票須提供以下詳細(xì)資料:購(gòu)貨單位的全稱、詳細(xì)地址、電話號(hào)碼、納稅人登記號(hào)(15位數(shù))、開(kāi)戶銀行及帳號(hào);
8.增值稅專用發(fā)票基本聯(lián)次有四聯(lián),要求全部聯(lián)次用復(fù)寫(xiě)紙一次開(kāi)。
第一聯(lián)為存根聯(lián),備查留底
第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),作為購(gòu)貨單位付款的記帳憑證
第三聯(lián)為稅扣抵扣聯(lián),作為購(gòu)貨單位扣稅憑證
第四聯(lián)為記帳聯(lián),交本單位財(cái)務(wù)作銷售的記帳憑證
注:不可遺失增值稅發(fā)票,否則將實(shí)施高額的經(jīng)濟(jì)處罰。
