集團(tuán)法務(wù)管理組織制度
某集團(tuán)法務(wù)管理組織制度
一、總則
1、為規(guī)范集團(tuán)法務(wù)工作管理,根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況,并結(jié)合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求,制訂本制度。
2、法務(wù)部門(mén)管理原則:集中決策,統(tǒng)一規(guī)劃,分層管理,有效控制。
3、法務(wù)部功能定位:法律風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制、事后處置部門(mén),提供
法律支持的服務(wù)性部門(mén)。
二、法務(wù)部職能
1、按照集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),擬訂、建立、檢查和改善集團(tuán)法務(wù)組織架構(gòu),、相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)與流程等;
2、在集團(tuán)整體層面,把握集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)以及公司經(jīng)營(yíng)中的整體法律狀況,控制集團(tuán)整體法律風(fēng)險(xiǎn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制;加強(qiáng)常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制,同時(shí)為集團(tuán)的內(nèi)控體系提供法律支持;
3、修訂和完善合同管理制度,指導(dǎo)下屬公司及其他業(yè)務(wù)部門(mén)制訂合同管理實(shí)施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn);監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。
4、參加項(xiàng)目談判,提供法律意見(jiàn),審核或準(zhǔn)備談判所需的各類(lèi)法律文件;
5、就生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等業(yè)務(wù)方面提供法律建議和法律風(fēng)險(xiǎn)提示;
6、參與合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;
7、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專(zhuān)利、商業(yè)秘密保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。
8、集團(tuán)內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核;法律培訓(xùn);
9、聯(lián)系外聘法律顧問(wèn);
10、集團(tuán)指定的其他法律事務(wù)。
三、法務(wù)部基本職務(wù)權(quán)利
1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán);
2、用印審核權(quán);
3、對(duì)外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán);
4、法律風(fēng)險(xiǎn)提示權(quán);
5、法律事務(wù)籌劃、制度完善建議權(quán);
6、對(duì)各部門(mén)、子公司合規(guī)檢查權(quán);
7、集團(tuán)批準(zhǔn)賦予的其他權(quán)限。
四、法務(wù)部門(mén)設(shè)置、組織架構(gòu)、法務(wù)崗位、人員隸屬、事務(wù)管理
1、法務(wù)部門(mén)設(shè)置:根據(jù)集團(tuán)的法務(wù)管理模式和集團(tuán)組織架構(gòu)實(shí)際,結(jié)合法務(wù)管理工作的性質(zhì)、側(cè)重點(diǎn),在集團(tuán)總部設(shè)置集團(tuán)法務(wù)部,實(shí)行在集團(tuán)分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制;法務(wù)部根據(jù)各子集團(tuán)/子公司實(shí)際情況,統(tǒng)一管理調(diào)配法務(wù)人員分工負(fù)責(zé)相對(duì)應(yīng)的子集團(tuán)/子公司法務(wù);各子公司設(shè)置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。
2、法務(wù)管理組織框架如下:
3、法務(wù)崗位簡(jiǎn)要說(shuō)明:
法務(wù)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的法務(wù)事務(wù),組織擬定并實(shí)施集團(tuán)法務(wù)化管理制度,行使集團(tuán)法務(wù)管理工作規(guī)劃和實(shí)施權(quán),協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系,向集團(tuán)分管副總裁匯報(bào)工作;
法務(wù)主管:根據(jù)部門(mén)職責(zé)分工,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團(tuán)法律事務(wù),同時(shí)指導(dǎo)/協(xié)助子公司的法務(wù)專(zhuān)員工作。
法務(wù)助理:根據(jù)部門(mén)職責(zé)分工,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理/主管/專(zhuān)員工作。
合同管理員:負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)。
(注:法務(wù)人員的具體分工和崗位設(shè)置、工作內(nèi)容根據(jù)集團(tuán)的組織架構(gòu)、工作側(cè)重、業(yè)務(wù)范圍等另行規(guī)定。)
4、法務(wù)人員的隸屬管理:根據(jù)“集團(tuán)化管理、集團(tuán)化運(yùn)作、集團(tuán)化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法務(wù)人員由集團(tuán)法務(wù)部管理和考核。
經(jīng)常性在子集團(tuán)/子公司辦公的法務(wù)人員,日常行政管理由子集團(tuán)/子公司代為考核;績(jī)效考核由法務(wù)部會(huì)同子集團(tuán)/子公司總經(jīng)理共同進(jìn)行,其中法務(wù)部的權(quán)重為80%。
(注:此處法務(wù)人員所指不包括子集團(tuán)/子公司兼職合同管理員。)
5、法律事務(wù)管理:垂直化管理.
集團(tuán)/子集團(tuán)/子公司法律事務(wù)均由法務(wù)部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),包括但不限于訴訟,外聘法律顧問(wèn)的聯(lián)系,選聘顧問(wèn)律師,具體案件處理等。
五、考核指標(biāo)
kpi指標(biāo):公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應(yīng)收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務(wù)完成情況。
邊際指標(biāo):下屬行為管理、部門(mén)合作滿(mǎn)意度。
能力指標(biāo):領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能。
六、其他事項(xiàng)
1、本制度由集團(tuán)法務(wù)部制定;自集團(tuán)總裁核準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修訂時(shí)亦同。
2、集團(tuán)法務(wù)部依據(jù)本制度制定相應(yīng)的具體管理規(guī)定。
3、本制度適用于集團(tuán)公司法務(wù)部門(mén)及合同管理員。
4、本制度由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
