某職業(yè)學(xué)院戶籍管理制度
職業(yè)學(xué)院戶籍管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院教職工、學(xué)生的戶籍管理工作,切實(shí)保障教職工、學(xué)生的權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際,制定本規(guī)定。凡在本院形成勞動(dòng)關(guān)系的教職工,在校學(xué)生須遵守本規(guī)定。院總務(wù)處保衛(wèi)部是學(xué)院戶籍管理工作的主管部門;各系、部、處、室具體負(fù)責(zé)本部門戶籍管理工作。
凡被我院錄取的學(xué)生,可自愿選擇是否將戶口遷入學(xué)院學(xué)生集體戶。
z省境內(nèi)錄取的學(xué)生報(bào)到時(shí)將戶口所在地派出所開具的戶籍證明(貼一寸照片,加蓋派出所公章)交所屬系、部學(xué)生輔導(dǎo)員,由輔導(dǎo)員統(tǒng)一送總務(wù)處保衛(wèi)部備案;
z省境外錄取的學(xué)生遷入學(xué)生集體戶的,報(bào)到時(shí)憑錄取通知書將戶口遷移證、一寸彩照交所屬系、部輔導(dǎo)員,由輔導(dǎo)員統(tǒng)一報(bào)送總務(wù)處保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理落戶。
z省境外錄取后選擇戶口不遷入集體戶的學(xué)生,在校期間所有涉及戶籍地事務(wù)均回原籍辦理。
辦理落戶時(shí)提交的相關(guān)證件上的姓名、性別、出生年月、民族、身份證號碼必須一致。
提交的《戶口遷移證》應(yīng)載明出生地、籍貫(省、市、縣、鄉(xiāng)、街道),加蓋的公章必須清晰可辯。
辦理落戶時(shí)提交的相關(guān)證件上如有漏錯(cuò),必須由所屬派出所更正并加蓋公章,自行涂改無效。
安徽省境內(nèi)的畢業(yè)生由總務(wù)處保衛(wèi)部將備案的戶籍證明發(fā)給各系、部輔導(dǎo)員,并交各班班主任發(fā)放到畢業(yè)生手中。
z省境外的畢業(yè)生將印章齊全的離校清單由各班班主任收齊后交所屬系、部輔導(dǎo)員審核后,將審核合格的畢業(yè)生名單分報(bào)到單位和返回原籍兩類送總務(wù)處保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理戶口遷移手續(xù);
保衛(wèi)部辦理完成安徽省境外的畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)后,將辦理完遷移手續(xù)的畢業(yè)生名單以通知的形式發(fā)布學(xué)院內(nèi)信息欄中,公布之日起一個(gè)月內(nèi)畢業(yè)生憑身份到保衛(wèi)部領(lǐng)取本人戶口遷移手續(xù),逾期不領(lǐng)者責(zé)任自負(fù);轉(zhuǎn)、退學(xué)的學(xué)生在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)辦理戶口遷出手續(xù),逾期責(zé)任自負(fù)。
畢業(yè)分配來校工作人員應(yīng)在正式上崗后到總務(wù)處保衛(wèi)部辦理教師集體戶落戶;各系部、處室聘用的臨時(shí)工作人員的戶籍信息由所屬部門負(fù)責(zé)日常管理;各系部、處室應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后將聘用的臨時(shí)工作人員戶籍信息送總務(wù)處保衛(wèi)部備案;戶口遷移證丟失須憑以下材料到戶口遷出派出所辦理;
戶籍關(guān)系在我院集體戶需借用戶籍底簿的教師、職工、學(xué)生須提交戶籍底簿借用申請,學(xué)生由所屬系部學(xué)工處批準(zhǔn),教師、職工須所屬系部、處室批準(zhǔn)后,憑本人有效證件并登記后使用;借用集體戶戶籍底簿的教師、職工、學(xué)生須在一周內(nèi)將底簿交回保衛(wèi)處;借用戶籍底簿的教師、職工、學(xué)生如在使用期間發(fā)生丟失,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處同時(shí)承擔(dān)將底簿補(bǔ)辦完成的過程及所產(chǎn)生的費(fèi)用。
