公司藥品召回管理制度
題目:藥品召回管理制度
編碼:GWF-ZD-06-12A-29廣東省*********公司質(zhì)量管理制度
藥品召回管理制度
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版本號20**A版
分發(fā)部門
質(zhì)管部、倉儲部、采購部、銷售部、辦公室、財(cái)務(wù)部
1.目的:為規(guī)范由于各種原因需召回的藥品的控制及管理工作,特制定本制度。
2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則、《藥品召回管理辦法》(局令第29號)。
3.范圍:本制度適用于已流入市場的不合格或存在安全隱患的藥品的召回及公司發(fā)錯(cuò)藥品的召回。
4.職責(zé):業(yè)務(wù)部門實(shí)施召回工作,質(zhì)管部負(fù)責(zé)召回工作的監(jiān)督。
5.內(nèi)容:
5.1藥品召回:是指藥品生產(chǎn)企業(yè)(包括進(jìn)口藥品的境外制藥廠商)按照規(guī)定的程序收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品。
根據(jù)藥品安全隱患的嚴(yán)重程度,藥品召回分為:
(1)一級召回:使用該藥品可能引起嚴(yán)重健康危害的;
(2)二級召回:使用該藥品可能引起暫時(shí)的或者可逆的健康危害的;
(3)三級召回:使用該藥品一般不會引起健康危害,但由于其他原因需要收回的。
5.2企業(yè)售出藥品后發(fā)現(xiàn)該批藥品存在質(zhì)量問題或存在安全隱患時(shí),應(yīng)當(dāng)立即停止銷售和使用該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商,并及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。
5.3藥品售出后發(fā)生以下情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即停止銷售和使用該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商,并及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。需召回時(shí)應(yīng)立即召回。
5.3.1進(jìn)貨質(zhì)量檢查驗(yàn)收和在庫養(yǎng)護(hù)檢查中未能發(fā)現(xiàn)并已售出的假劣藥品。
5.3.2售出并在使用過程中導(dǎo)致臨床事故或嚴(yán)重不良反應(yīng)的藥品。
5.3.3國家或地方藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文要求停止銷售或使用的藥品。
5.3.4公司正常發(fā)出已在銷售途中,但在庫中剩余該批號藥品,已被確認(rèn)為不是貯存原因造成的內(nèi)在質(zhì)量不合格的藥品。
5.3.5公司正常發(fā)出已在銷售途中,但生產(chǎn)廠家發(fā)現(xiàn)該批藥品有質(zhì)量問題需召回者。
5.3.6公司正常發(fā)出已在銷售途中,用戶反饋質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn)為不合格品,需召回的藥品。
5.3.7公司正常發(fā)出已在銷售途中,但發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重不良反應(yīng)需召回的藥品。
5.3.8公司發(fā)貨出現(xiàn)誤發(fā)差錯(cuò)的藥品。
5.4由質(zhì)管部下達(dá)《藥品召回通知單》,業(yè)務(wù)部門查閱銷售記錄,確認(rèn)后將通知單將發(fā)到所有使用單位或部門,催促其退回藥品,并填寫銷出《藥品召回記錄表》。
5.5公司所有員工都應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),質(zhì)管部負(fù)責(zé)按照召回計(jì)劃的要求及時(shí)傳達(dá)、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品。
5.6公司所有員工應(yīng)積極配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品監(jiān)督管理部門開展有關(guān)藥品安全隱患的調(diào)查,提供有關(guān)資料。
5.7質(zhì)管部監(jiān)督藥品召回的實(shí)施。并在最終寫出《藥品召回報(bào)告》,并整理歸檔。
5.8應(yīng)當(dāng)建立和保存完整的藥品召回記錄,保證銷售藥品的可追溯性。