工業(yè)經(jīng)濟學(xué)校公章、公函管理制度
工業(yè)經(jīng)濟學(xué)校公章、公函管理制度
1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用,專人負責(zé)管理;
2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報表、材料,向上級組織提出的申請,購買物品所需證明,人員身份證明等方面;
3、公章使用時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并登記,任何人不得隨意使用;
4、因工作需要,需攜帶公章外出,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并登記好事由及收回時間;
5、公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人;
6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可開具。